竣工档案管理实施细则.doc

山东华能莱芜电厂百万机组“上大压小”扩建工程
竣工档案管理实施细则
一.目的
1.指导各参建单位编制、整理、移交竣工文件；
2.确保归档文件的准确性、系统性、真实性，为以后生产、改造服务；
3.一次通过华能集团公司组织的档案专项验收；
4.配合机组达标投产，争创中国国家优质工程金奖；
二.适用范围
本细则规定了华能莱芜电厂百万机组“上大压小”扩建工程项目档案编制、整理和移交全过程和相关工作。
三.规范性引用标准
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
1.《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2001）
2.《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822—2008)
3.《技术复制图的折叠方法》（GB/T 10609.3—2009)
4.《照片档案管理规范》（GB/T ll821—2002)
5.《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894—2002)
6.《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28—2002）
7.《档案工作基本术语》（DA/T 1—2000)
8.《企业档案工作规范》（DA/T 42—2009）
9.《归档文件整理规则》（DA/T 22—2000)
10.《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T 5229—2005)
11.《火电建设项目文件收集及档案整理规范》（DL/T 241—2012）
12.《火电工程达标投产验收规程》（DL 5277—2012）
13.《中国电力优质工程奖评选办法》2013版
14.《中国建设工程鲁班奖(国家优质工程)评选办法》（2013修订）
四．项目文件的收集
（一）收集范围
1.各参建单位应以项目建设中形成的所有纸质文字、图纸、照片、光盘、探伤底片、靶板等各种载体形式的文件为收集对象；
2.原则上，各施工单位负责本单位施工范围所有文件的收集工作。如果同一单位工程由两家（或两家以上）单位施工，其文件由主承包单位负责组织整理移交，相关单位的文件应归入主承包单位的文件。
3.具体内容详见建设单位下发的《归档范围》及各单位上报的《归档计划》；（二）收集时间
1.项目文件应与项目建设同步收集；
2.施工、调试单位形成的各专业项目文件，责任单位应在单位工程完工后及时收集；
3.监理（监造）、设计等单位形成的项目文件，应在完工后及时收集；
（三）收集份数
1.项目文件收集份数一式两份，至少一套原件；
2.照片、光盘、探伤底片、靶板归档份数详见其具体要求；
五．项目文件的编制
（一）纸张、卷皮、卷内表格规格和制成材料
1.施工文件用纸原则上统一为A4（210mm×297mm）幅面、70克以上书写纸。页边距（打印出来后的）按建设、监理单位下发的有关要求执行。文件幅面以A4为标准，超过A4的要折叠成A4大小，统一右边或上方折叠，原件下边及右边须与标准幅面对齐；若文件幅面小于A4的，须用符合档案管理要求的固体胶粘贴在A4纸上。
2.施工图、竣工图等统一晒蓝后，需参考《技术复制图的折叠方法》（GB/T 10609.3—2009)折叠。
3.施工过程中的技术材料，均应为激光打印件，以确保字迹材料的耐久性。
4.凡为易褪色材料（如复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久和30年保存的文件，应附一份复印件。
5.采用白图归档的图纸，应用工程专用纸张打印，不应用复印纸代替。
6.卷皮、卷内表格规格和制成材料应符合GB/T 11822的规定。
（二）签字、盖章
1.书写字迹要工整、清晰可辨。
2.需永久、30年保存的文件不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。
3.开、竣工报告、图纸会检、资质报审等需要签章齐全。
4.施工组织设计、方案措施、细则、策划等指导性文件都需要有编审批，并加盖项目部公章（各标段总的施工组织设计需加盖公司公章）。
5.施工单位物资部门采购的原材料，其质量证明文件以原件归档并分类整理，并编制原材料跟踪管理台账。
6.钢筋、水泥等质量证明的复印件经签署“原件存放处”“签名”“日期”【钢筋质量证明复印件还需标明“（炉）批号”及“进货数量”】等五个要素并加盖供货商单位公章后，视为合格抄件，满足归档要求。以上五个要素统一采用如下方式签署：在复印件的相对空白处加盖红色方章，手写签署。

7.作业指导书、工程联系单、设计变更申请单等中如果有附图的，则附图必须完整、清晰并签字、盖章。
8.施工记录的数据填写应齐全，不得漏、缺项，书写字迹要工整、清楚，签名栏应由责任者亲笔签名，不得盖章、打印和代签名。所有加盖单位印章的地方加盖印章要清晰可辨认，且盖章要正，左右偏斜度不超过5度。
9.质量评定记录，应注意符合施工验收程序的签署规定。如地基与基础、主体结构等分项工程的验收签署，除施工、监理、建设单位外，还需有勘察、设计一起参加签署；工程质量评定表填写，不仅需要填写“符合设计要求”、“符合规范规定”等，还应充分表达质量实际情况，有数据的项目需要量化；凡是检查出厂合格证或试验报告的项目，均应填写其编号；凡要求符合“验标”项目的，应另附检验记录表；凡隐蔽工程记录上已写明情况的或另附实测记录的项目，可填写为“见XX记录”；有单位盖章栏目的还须加盖单位公章。
10.土建分部工程以下（含分部工程）验收记录表由现场项目部盖章，单位（子单位）工程验收记录表由企业盖章。
11.在施工过程中形成的一切文件写时间落款时，一定要写全公元纪年，如：2013年01月01日或2013.01.01，不能写成13.1.1。表格空白处应填写“ / ””或加盖“以下空白”章以标识。
12.试验报告中测试的依据、方法要符合要求，数据或结论要有效准确。
13.试验报告上应包含CMA、试验室等印章。
14.试验报告或委托单上应有见证人签章（含其见证取样章）。
15.试验报告上有附图的，应附图完整、清晰；试验报告要与委托单一一对应。
16.所有验评、隐蔽等记录均要填写齐全，确实不需填写的项目均应打“／”或加盖“以下空白”章。
17.竣工文件中不允许有涂改的痕迹。任何文字或数据如果有修改，则必须在修改处加盖修改章，并签署修改人姓名。
18.其他要求见《电力建设土建工程施工、试验及验收标准表式》的相关规定。
（三）竣工图编制要求
1.竣工图应齐全、完整，修改到位，签章手续完备，并与项目竣工验收时实际情况相符。
2.设计院应按DL/T 5229-2005的规定编制竣工图。
3.竣工图应加盖竣工图章。竣工图章应按DL/T 5229-2005的规定执行，如图：

4.设计院应编制竣工图总说明及各专业的分册说明，叙述竣工图编制原则，各专业目录及编制情况。
5.每册竣工图都应有“竣工图编制说明”，叙述本册的修改情况，并列出修改时所参照的设计变更通知单、工程联系单名称及编号等。如图：

XXX电厂三期工程

6.监理单位应对设计院编制的竣工图进行审查，并在竣工图卷册目录上加盖竣工图审查章。如图：

7.竣工图应按GB/T 10609.3-2009的规定折叠，图纸折叠图幅向里，图标栏应外露。如图：

（四）其他要求
1.文件应以正本、原件归档。
2.文件不合格项要闭环：归档保存的报告、纪要、文件等中的不合格项，需下次整改的必须闭环，即将整改后的结果材料一并归档。
3.用于记录的专业施工与验收表式文件，应符合现行电力行业标准的格式。
4.设计更改文件，应按专业编制设计更改执行情况登记表。
5.对单位工程中按专业集中整理的设计更改、设备与原材料质量证明、计量器具等文件，施工单位应按DL/T 5210的规定填写登记表，在表中填写文件所在卷册的档号，建立索引。
6.非纸质载体文件归档时，应由整理单位编制文字说明与载体一起移交，并在备考表填写互见号。
7.其他方面的编制要求参照GB/T 11822-2008、DL/T 241-2012。
六．项目文件的整理
（一）分类
1.项目档案分类应以三期全部归档文件为对象，依据参建单位在项目建设中的职能，按文件的来源结合档案形成阶段、专业性质、特点，保持项目档案的成套与系统以及档案的形成规律和有机联系。
2.分类应具有概况性、包容性，及相对的稳定性和扩充性。
3.类目设置及档号标识：项目代号由工期号与机组号组成。机组归属明确的，前两位为工期号，后两位数为机组号，各期工程机组连续编号。如图：
 0 3 0 6 - 8 4 1 1- 0 0 1
 案卷号
 主厂房
 六号机组
 三期工程
公用系统的前两位数为工期号，后两位数用“00”标识，如图：
 0 3 0 0 - 8 4 1 8- 0 0 1
 案卷号
 烟囱
 公用系统
 三期工程
4.项目档案6——9大类分类表，详见附件1
（二）组卷
1.组卷应按文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，合理组卷。
2.设计院：
（1）设计文件应按阶段，如可研、初设、施工图、竣工图等；再分专业，如总图、输煤、机务等；然后各专业按本专业卷册号从小到大排序组卷；最后每卷册内文件按图号从小到大排序。
（2）设计变更通知单，应分专业按流水编号顺序排列。
3.施工单位：
（1）原则上以单位工程组卷。
（2）单位工程文件，应按单位工程综合管理文件、施工记录及相关试验报告、质量验收文件顺序排列。
1）单位工程管理文件：按单位工程审查签字页、开工审批、施工图册登记表、施工方案/措施/作业指导书及交底（含技术、安全）、设计更改及材料代用通知单登记表、设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表、所用计量器具登记表、竣工验收报告依次排列。
2）施工记录、试验报告：按施工工序排列。强制性条文执行记录可排列在相应的施工记录之后。
3）质量验收文件：按单位工程项目划分表、单位（子单位）工程、分部（子分部）工程、分项工程、检验批工程质量验收排列。质量验收的报验单、验收表在前，与之相应的支撑性记录附后。
（3）原材料质量证明文件，应分专业按材料种类、型号排列。卷内文件按跟踪管理台账、原材料进场报审表、出厂质量证明书、复试委托单及复试报告顺序排列。
（4）总的施工组织设计、三标一体（含职业健康安全、质量、环境）证书、项目部成立的通知、启用项目部公章的通知、项目经理任命书等按标段组卷。
（5）按专业组卷的文件：
1）专业施工组织设计
2）大型设备、起重机械装、拆方案
3）专业达标创优实施细则
4）专业强制性条文实施计划
5）专业绿色施工及节能减排的管理措施、实施记录
6）专业技术标准、规程、规范清单
7）专业质量验收范围划分表
8）各专业分包单位、检测单位、土建及金属试验室、现场搅拌站资质
9）各专业主要管理人员/特殊工种/特种作业人员资质
10）各专业主要施工机械/工器具/安全用品/计量器具/试验设备检定证书
11）混凝土实体结构检验计划
12）专业图纸会检记录、纪要及其执行反馈
13）质量问题台账、质量事故处理报告及处理文件
14）设备缺陷通知单及其执行反馈单
15）工程强制性条文执行情况检查表（验收支撑归入验收文件，其余入此）
16）未涉及设计更改的日常事务性工程联系单
17）设计更改文件（含设计变更通知单及其执行反馈、变更设计申请及执行反馈、材料代用通知单及执行反馈、与设计更改有关的工程联系单等）
18）原材料及构件质量证明文件、跟踪台账
（6）原则上，各施工单位负责本单位施工范围所有文件的收集工作。如果同一单位工程由两家（或两家以上）单位施工，其文件由主承包单位负责组织整理移交，相关单位的文件应归入主承包单位的文件。
4.调试单位：
应按阶段分专业按管理文件、调试记录（报告）、调试质量验收文件排列。
5.监理单位：
应按管理文件、监理日志、监理记录、监理月报、监理会议文件、监理总结等顺序排列。
6.各单位根据卷内文件的内容的多少组成一卷或多卷。卷内文件内容应相对的独立完整，且便于案卷题名的拟定。
7.案卷内文件不得有重复，附件共用应在备考中说明。
8.原则上每卷200左右，厚度不超过3cm；
（三）编目
1.标页：
（1）文件页码应以有效内容的页面编写页码，特殊情况比如有圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水签字的纸、复写纸、热敏纸、针式打印机打印纸等需要复印一份放置其后，页码同原件一致。
（2）页码位置，单面的，在文件右下角左右1.5cm×1.5cm处（此处有内容时可适当调整）；双面的，正面在右下角左右1.5cm×1.5cm处，反面在左下角左右1.5cm×1.5cm处；图纸页号，应编写在图标栏外右下角。
（3） 横竖向交叉的资料横向内容的横着编，竖向内容的竖着编；粘贴到A4纸上的合格证应将页码编写到合格证上（如一张A4纸上有多张合格证，应在每张合格证编写不同的页码，以防止合格证的丢失）。
（4）各单位按卷装订，页码统一从“1”编写连续页号，卷与卷之间不连号。（5）统一用2B铅笔标页，字体约3号大小，清晰可辨，便于扫描。
（6）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码。
2.录入：
登陆清华紫光档案管理软件，开始机读目录的输入：
（1） 案卷级：

1）项目代号：指的是工程期+机组号（公用系统），如0306——代表三期工程六号机组。
2）分类号：参考DL/T 241-2012中6——9大类的分类表。
3）案卷号：指的是同一项目代号同一分类号下的流水号，如0306-8411-001、002、003。。。。。。
4）档号：由项目代号-分类号-案卷号组成。
5）项目名称：山东华能莱芜电厂“上大压小”扩建工程。
6）案卷题名：应简单、明了揭示本卷内的主要内容，具体形式为：山东华能莱芜电厂“上大压小”扩建工程（核准名称）+具体内容，如“山东华能莱芜电厂“上大压小”扩建工程六号机组主厂房地下结构单位工程开、竣工报告、登记表、方案及交底”。
7）立卷单位：应录入案卷整理单位的全称，如山东电力建设第一工程公司、河南省第二建设集团有限公司等，也可与建设单位协商录入规范的简称。
8）卷内件数：即为本卷内文件的总件数。
9）卷内页数：即为本卷内所有文件的的总页数。
10）文字页数：即本卷内纸质文字的页数。
11）图纸张数：即本卷内图纸所存张数。
12）其他页数：指的是本卷内除文字、图纸外其他材料页数。
13）保管期限：参照DL/T 241-2012中附录A。同一案卷内文件保管期限不同的，应从长。
14）起止日期：应填写卷内最早形成文件的日期—最终形成文件的日期。
15）密级：由建设单位统一给定，若无，可先不填。
16）互见号：应填写反映同一内容而不同载体且另行保管的档案号，同时应注明其载体形成。如：2015-GP-001。
17）备注：主要填写本卷内需要其他说明的内容，如本卷内第X件的原件见0306-8401-001中第Y件等。

（2） 文件级：

1）案卷档号：即所属案卷级的档号，如0300-8611-001。
2）序号：即本卷内文件排列的顺序号，各案卷之间序号不连续。
3）文件档号：由案卷档号+序号，如0300-8711-001-1。
4）文件题名：应填写文件标题的全称。对按单位工程整理，每份文件题名前宜加上单位工程名称，如“烟囱单位工程开工报告及报审”。
5）文件编号：应填写该文件的文号或编号、图样的图号等，具体到各类文件：管理性文件统一录入其报审编号；原材料录入其复试报告编号；设计更改录入其变更或更改编号；施工记录录入其施工编号；试验报告录入其报告编号；验评、隐蔽、强条记录录入其表上的工程编号。
6）页数：即本件文件的页数。
7）页号：即本件文件的起始页号，最后一个文件填写该文件的起止页号。
8）责任者：应填写文件形成单位的全称或规范的简称。
9）日期：应填写文件流转结束最终责任人（单位）签署盖章的日期，统一录入八位数，如“20140510”。
10）备注：填写该件文件其他需说明的内容，如“复印件”。
11）归档份数、分类号可由清华紫光软件统一批量生成。
（3）封面、目录的编制：
1）案卷封面、卷内目录、备考表、脊背、案卷目录等由录入清华紫光档案管理软件生成后统一打印，如图：

A3加长案卷封面：

卷内目录：
卷内备考表：

立卷人：
时 间：
检查人：
时 间：

案卷目录：
脊背：

2）案卷封面统一采用A3加长的无酸牛皮纸打印，具体规格为“长X宽”：
470mm X 300mm。
3）脊背纸统一采用A4加长的无酸牛皮纸打印，具体规格为“长X宽”：
309mm X 210mm。
4）其他目录、备考表等可采用70克以上的白色打印纸统一打印。
（四） 装订
1. 装订时去除金属物，采用三孔一线装订：A4纸竖放，左对齐、下对齐，靠左装订，钻孔距左边15mm，中间一孔，其它两孔距中孔等距80mm,孔径3mm。
如图：

4.采用统一棉线装订，要结实、美观、无倒页，不要装订到文件内容，便于利用和数字化。
5.对有破损的文件，应先修补后装订；对非标准A4纸文件，宜粘贴或折叠后装订；外文材料应保持原有的装订形式。
6.装订工具如下：

2.案卷装订应保持卷内文件的相对独立与完整，厚度应按实际情况确定。
3.采用统一棉线装订，要结实、美观、无倒页，不要装订到文件内容，便于利用和数字化。
4.对有破损的文件，应先修补后装订；对非标准A4纸文件，宜粘贴或折叠后装订。
5.装订工具如下：
装订机（孔径3mm）：
装订针：
棉线：

（五）检索工具的编制
1.采用清华紫光档案管理软件管理项目档案，将案卷、文件题名等信息逐条录入数据库，编制机读目录。
2.此外，还应编制纸质的案卷目录、全引目录等，提供查询。
3.若建立了全文数据库，应实现全文检索。
七．照片收集与整理
（一）照片收集
1.照片收集应选择主题鲜明、影响清晰、画面完整、保持原貌、未加修饰裁剪的照片收集归档。同一工程或事件及活动拍摄的一组照片，应将能全面反映事件全貌并突出主题的照片收集归档。
2.照片收集范围详见《基建声像档案拍摄大纲》。
3.数码相机拍摄的照片，其像素应在800万以上，并将其电子版刻录在符合要求的光盘上同纸质照片一并归档。
4.归档照片为数码6英寸，纸质归档一份，电子照片归档三份。
（二）照片整理
1.照片整理，应保持照片之间的有机联系，区分不同的价值，有利于保管和利用。
2.同一个单位工程或同一个系统的工程由两个或以上施工单位共同施工的，若每个施工单位照片数量不足以装满一个照片册，可以共用一个照片册；
3.建设单位形成的照片宜按问题、专题排列装册。
4.施工单位形成的照片应按专业、单位工程排列装册。
5.监理单位形成的照片应按专业、专题排列装册。
6.调试单位形成的照片应按阶段、专业排列装册。
（三） 照片编目
1. 照片档案应按“张”编目，填写题名、照片号、底片号（光盘号）、参见号、时间、摄影者、文字说明
1） 题名：应填写照片的主题内容。（必要时加上单位工程名称）
2） 照片号：是固定和反映每张照片的分类和排列顺序的数字代码，其命名规则为：年度—分类号—案卷流水号
其中年度指的是照片归档完成的年度
分类号按阶段、专业及系统设置如下：
ZP800 项目前期照片
ZP810 项目设计阶段照片
ZP820 项目准备阶段照片
ZP830 安全、质量、进度、环保、档案管理照片
ZP840 桩基工程
ZP841 热力系统施工照片
ZP842 燃料供应系统施工照片
ZP843 除灰、脱硫、脱硝系统施工照片
ZP844 水处理系统及供水系统施工照片
ZP845 电气系统施工照片
ZP846 附属生产系统施工照片
ZP847 与厂址有关的单项工程施工照片
ZP848 全厂消防工程施工照片
ZP849 土建其他工程施工照片
ZP851 锅炉及辅助设备安装(含加工配制) 施工照片
ZP852 汽轮发电机组安装(含管道及系统) 施工照片
ZP853 电气设备安装施工照片
ZP854 热工仪表及控制系统装置施工照片
ZP855 焊接、金属施工照片
ZP856 水处理及制氢设备和系统安装工程施工照片
ZP857 铁路、综合管线等设备、设施施工照片
ZP860 监理单位施工照片
ZP870 调试单位施工照片
ZP880 竣工验收、结算照片
3） 底片号：填写照片底片编号或数码照片刻录光盘的编号，如2015-GP-001。
4） 参见号：填写与照片相联系的其他载体档案的档号，如0306-8411-002。
5） 时间：指拍摄的具体时间，应用8位阿拉伯数字表示。
6） 摄影者：应填写拍摄人的姓名。
7） 文字说明：应准确、简明揭示照片画面的内容，包括人物、时间、地点、事由等要素。如：

题 名：XXX公司三期6号机组锅炉附属机械安装单位工程磨煤机台板安装
照 片 号：2012-ZP840-001 底 片 号：2012-GP-010
参 见 号：0306-8511-001 摄 影 者：张三 时 间：2012.09.10
文字说明：2010年9月5号，XXX公司李四、王五在XXX三期工程6号机组主厂房内进行
锅炉附属机械磨煤机台板的安装，XX监理公司XXX、XXX参与了旁站，严格监督其安装。

2. 每册照片档案应编制册内目录、册内备考表。详见附表：
八．电子文件（光盘）归档与整理
（一）电子文件（光盘）归档
1.归档范围：
1）建设单位永久保存且利用价值较大、较为频繁的文件的电子光盘。
2）设计单位提供的施工图、竣工图的电子光盘。
3）施工单位《归档计划》中所列所有文件的电子光盘。
4）监理单位《归档计划》中所列所有文件的电子光盘。
5）调试单位《归档计划》中所列所有文件的电子光盘。
6）照片等其他档案的电子光盘。
2.归档份数：一式三套，一套封存、一套异地保管、一套提供利用。
3.存储介质：应采用一次性写入、不可修改的4.7GB的 SONY DVD-R盘片，刻录的内容不能大于光盘容量的80%。
4.质量要求：
（1）光盘介质上提供的影像文件必须以卷为单位单独存放，不能打包成zip/rar或其他格式存放
（2）光盘上文件存放路径：\案卷名称\文件档号.TIFF或照片档号.JPEG
（3）刻录好的光盘不应在光盘上做任何标记
（4）纸质文件电子图像大小要求：A4幅面、黑白、30-100K、200-300DPI、TIFF格式；
（5）倾斜度要求：左右小于3度；
（6）去污要求：除正常文字或图片外，没有其它污点，与原文件基本一致；
（7）清晰度要求：尽量和原件保持一致，轻易能够辨认。
（8）电子文件图像命名要求：以件的档号为单位保存，格式为：XXXX-XXXX-XXX-XX，第一个XXXX代表工期机组号，第二个XXXX代表分类号，第三个XXX代表案卷流水号，第四个XX代表卷内流水号，如0306-8411-001-01
（9）照片图像大小要求：1M-2M， 300DPI、彩色、JPEG格式。
（10）照片图像的命名同纸质电子文件命名
（二）电子文件（光盘）整理
1.电子文件（光盘）应按GB/T 18894的规定整理，按纸质档案分类集中存储。
2.电子文件（光盘）应按年度—载体种类—案卷号进行编号，载体种类用“GP”标识，其中年度指的是光盘刻录生成的年度，如：2015-GP-001
3. 每张光盘（电子文件）应贴标签，标签上注明载体编号、类别代码、密级、保管期限、存入日期等信息，如：
光盘档案盒标签：
光盘盒侧脊背标签：
华能莱芜电厂“上大压小”工程
山东电力建设第一工程公司
六号机组锅炉专业电子版文件
0306-8501-001至0306-8519-002

（三） 电子文件（光盘）登记
1. 归档电子文件应以“盘”为单位填写《电子文件登记表》首页，以“件”为单位填写续页。
2. 《电子文件登记表》首页，其内容包括文件特征、设备环境特征、文件记录特征、制表审核。
——文件特征，填写电子文件形成单位及时间、载体类型（光盘、磁盘等）及编号等信息；
——设备环境特征，包括硬件环境和软件环境。
1）硬件环境，应填写计算机配置情况；
2）软件环境，应填写操作系统（windows、linux等）、数据库系统（mssql、oracle等）、相关软件（文字处理工具、浏览器、压缩或解密软件等）。
——文件记录特征，包括记录结构，记录类型，记录字符、图形、音频、视频文件格式，文件载体。
1）记录结构，应填写电子文件存储方式；
2）记录类型，应填写记录电子文件的总个数和总字节；
3）记录字符、图形、音频、视频文件格式，应填写电子文件的后缀名称；
4）文件载体，应填写刻录电子文件载体的型号及载体的储存容量。
——制表审核，应由填表人、审核人签字并填写日期。
3.《电子文件登记表》续页，其内容包括电子文件编号、题名、形成时间、文件稿本代码、文件类别代码、载体编号、保管期限、备注。
——电子文件编号、题名、形成时间、保管期限的填写与纸质档案相同；
——文件类别代码，应按电子文件类别代码填写。
电子文件类别代码：T—文本文件；I—图像文件；G—图形文件；V—影像文件；A—声音文件；O—超媒体链接文件；P—程序文件；D—数据文件；
——载体编号，按光盘档号填写。
（四） 电子文件（光盘）交接
1.电子文件移交之前，移交单位与接收单位均应对归档载体（光盘）及其技术环境，电子文件的真实性、完整性和有效性进行检验，填写《归档电子文件移交、接收检验登记表》，合格后方可交接。
2.电子文件交接应填写《归档电子文件移交、接收检验登记表》，其内容包括载体外观检验，病毒检验，真实性、完整性、有效性检验，技术方法与相关软件说明、登记表等检验。
——载体外观检验，应检查载体有无划痕，是否清洁；
——病毒检验，应检测载体有无病毒；
——真实性、完整性、有效性检验，应对归档电子文件的真实性、完整性、有效性检验及审核手续进行核实；
——技术方法与相关软件说明，应对特殊格式电子文件的相关软件、版本、操作手册等是否完整进行核实；
——核实登记表、软件、文字说明等是否齐全。
3.交接双方应按规定，填写《电子文件登记表》和《归档电子文件移交、接收检验登记表》，一式两份，双方档案部门各存一份，以备查考。
九．工程质量实物档案的收集与整理
（一）工程质量实物档案的收集
1.建设单位应注意收集与工程质量有关的地质矿样。
2.施工单位应注意收集与工程质量有关的金属探伤底片、高温高压监察段管道、吹管靶板等。
（二）工程质量实物档案的整理
1.探伤底片、靶板应按标段、部位分类整理。
2.探伤底片的命名规则：工期机组-SW8552-流水号。
3.靶板的命名规则：年度-SW-流水号。
十．项目档案移交
1.移交份数
1）竣工文件一式两套，一套正本，一套副本。（属于城建规划范围内的施工项目需移交纸质文件原件三套，电子文件四套，施工照片两套）
2）照片一式一份。
3）光盘（电子文件）一式三套。
4）竣工图至少一式两套，其他要求按合同约定执行。
2.移交时间
各参建单位应在项目实体竣工后三个月内将整理完毕的项目档案移交建设单位。尾工形成的档案应在尾工完工后及时移交。
3.移交审查
（1）项目竣工后，建设单位应按程序组织对移交的项目档案的完整、准确、系统、有效及案卷质量进行审查，审查合格后方能办理移交手续。
（2）单位工程形成的档案，应在工程完工后及时进行审查，施工单位、监理单位、建设单位各方审查人应在“单位工程竣工文件审查页”上签字确认。
（3）项目档案审查应分技术审查和档案审查。
1）技术审查应分别对竣工档案的完整性、准确性、有效性进行审查，由建设、监理、施工单位的专业技术人员负责：
a)审查工程管理程序、施工工序对施工文件形成的完整性；
b)审查现场施工实际情况与施工记录内容的真实、可靠程度以及竣工图的质量；
c)审查施工文件的用表、施工文件的签署程序是否符合国家、电力行业现行规范、标准的要求。
2）档案审查应对竣工档案的齐全、完整、成套、系统整理、归档文件的质量和有效性进行审查，由建设、监理、施工单位的档案人员负责：
a)参照归档范围对移交的竣工档案的齐全、完整、成套及归档文件质量进行审查；
b)按系统整理要求对竣工档案分类的科学性、组卷、排列的合理性、编目的规范性等进行审查；
c)对文件的形成质量、编制等情况进行审查。
4.交接签证
（1）项目档案应经过施工、调试单位自检，监理单位审查，建设单位验收确认并签署意见后，才能办理移交手续。项目档案交接双方应填写《山东华能莱芜电厂“上大压小”扩建工程档案交接签证表》
（2）项目档案移交单位应按DL/T 241-2012要求编写归档说明，对其承包范围内项目档案形成与整理情况作简要介绍。内容应包括竣工档案整理原则、执行标准，档案整理过程需要说明的问题，审查整改情况和遗留问题。
（3）《山东华能莱芜电厂“上大压小”扩建工程档案交接签证表》，应有交接双方责任人签字盖章，方能生效。《山东华能莱芜电厂“上大压小”扩建工程档案交接签证表》一式三份，交接各方各留存一份归档，以备查考。
十一．项目档案参考表式
附件1：《项目档案6——9大类分类表》
6 电力生产
60 综合
600 企业技术和管理文件
601 生产许可
602 生产准备
603 观测、监测
609 其它
61 生产运行
610 综合
611 运行记录
612 值长日志
613 调度日志
614 运行技术文件
615 设备缺陷管理
619 其它
62 生产技术
620 综合
621 运行指标
622 全厂性试验
623 环保监测
624 技术监督
625 可靠性管理
626 并网安全评价
629 其它
63 备品备件管理
630 综合
631 备品备件采购
632 备品备件管理台账
633 质量证明文件
639 其它
64 技术改造
640 综合
641 重大技改（修理）
642 小型技改
649 其它
69 其它
7 科学技术研究
70 科技创新、技术进步
700 综合
701 成果申报及评奖(含专利、工法、QC、环保、新纪录、节能等奖项申报及评奖，四新技术应用查新及鉴定)
702 一般科技成果
709 其它
71 科研项目
经国家、省(市)级以及集团公司立项的科研课题项目
710　土建
711 锅炉、燃料、除灰
712 汽机、管道、化水
713 电气、热控
714 焊接、金属
715 机械
716 输变电工程
717 环保工程
718 管理软科学
719 其他
8 建设项目
80 项目立项
800 立项文件
8000 项目核准文件
8001 选厂址文件
8002 项目投资方招投标文件
801 可行性研究
8011 初步可行性研究文件
8012 可行性研究文件
8013 接入系统可行性研究文件
8014 配套设施可行性研究文件
8015 其它可行性研究文件
802 项目评估
8021 项目评估文件（环境保护、水资源、水土保持、职业病危害、安全预评估、地质、地震等）
8022 配套设施评估文件（码头、铁路专用线）
8023 其它单项工程（脱硫、脱硝、海水淡化、空冷、中水等）
81 项目设计
810 综合
811 设计基础
8111 地质勘测文件
8112 地形测量文件
8113 水文、气象、地震文件
8114 水质、水源
8115 燃料分析
812 设计文件
8121 初设文件
8122 设计交底与审查文件
8123 设计优化文件
813 施工图
8130 综合
8131 运煤
8132 热机
8133 电气
8134 热控
8135 化学、水工
8136 土建
8137 配套工程
8138 综合利用
8139 其它
82 项目准备
820 综合
821 建设用地文件
8211 建设用地审批文件
8212 征地、拆迁及补偿文件
8213 施工临时用地文件
822 招投标文件
8221 招标机构
8222 设备招投标文件
8223 工程招投标文件
8224 物资（材料）招投标文件
8225 未中标投标文件
823 合同文件
8231 设备仪器合同
8232 工程建设合同
8233 物资（材料）采购合同
8234 技术咨询服务合同
8235 其它项目合同
824 工程准备
8241 “五通一平”审批文件
8242 项目开工审批文件
8243 施工组织总设计
83 项目管理
830 综合
8301 项目管理机构
831 资金管理
8311 贷款合同
8312 资金计划
8313 执行概算
8314 工程量结算与支付
832 安全、质量、进度、环保管理