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工程代建管理制度

1、项目组岗位责任制
（1）项目管理经理
①负责工程项目的管理工作并主持代建项目组的日常工作。
②提名并授权代建项目组各专业工程师。
③主持第一次工程会议，组织工程竣工验收。
④按合同规定对合同文件中不明确之处做出解释。
⑤审查、处理施工、设计、监理单位提出的项目报告和函件，对重大工程变更、延期、索赔、停工及重大技术问题提出处理意见。
⑥参加或主持重大工程质量、安全事故争端引起的仲裁要求等问题的调查处理。
⑦协助业主搞好招投标工作，提出工程招标设备，材料采购的建议。
⑧协调与项目有关的各方面的关系。
（2）土建工程师职责
①对项目代建经理负责，主持驻地办公室的工作，及时报验、办理有关资料、证书、请示有关问题，全面熟悉合同条件。
②巡查施工质量、进度及施工方法，及时解决合同执行工程中的一般性问题。
③对承包人的延期、索赔、签证申请及时调查，提出初步处理意见。
④参加监理例会及办公会议，及时发出代建方主持会议的记录，每月向业主提交月报。
⑤搜集好工程的所有资料，工程竣工验收时提交档案馆。
⑥参加或主持办理工程过程中所需的有关证件。
⑦完成项目代建经理布置的临时性工作。
2、项目办公会议制度
（1）设计技术交底会
由代建单位主持，设计单位进行设计技术交底，接着进行图纸会审，图纸会审纪要要由监理单位整理，业主、代建、设计、施工单位盖印后发放各责任单位，时间开工前完成。
（2）工程例会
开工后两个星期举行一次，时间为星期一下午2时，具体由监理单位负责通知。会议由总监理工程师主持，参加单位及人员：
① 建设单位现场代表
② 代建单位有关人员
③ 总监理工程师、专业监理工程师
④ 承包单位项目经理、技术负责人、质检员、安全员、资料员。
⑤ 根据会议议题可邀请设计单位、分包单位及有关单位人员参加。工程例会应包括以下主要内容：
① 检查上次例会会议决定事项的落实情况，分析未完成事项的原因。
② 检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施。
③ 检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出整改措施。
④ 检查工程量校订及工程款支付情况。
⑤ 解决需要协调、协商的有关事项。
⑥ 会议议程：
决定工程过程中招标、材料采购等有关方案。
一、施工方汇报：
（1）上期完成工作情况，下一期工作计划。
（2）施工中所碰到的问题和困难。
（3）需要业主、代建协调解决问题。
二、监理单位汇报:
(1)施工中存在的质量、工期及安全问题。
(2)要求施工方执行整改的内容。
三、代建方汇报:
(1)对上期工作的评价。
(2)下星期总体工作计划部署。
(3)具体问题答复。
四、业主方总结
五、要求
（1）参加会议人员必须按时参加到会，不得迟到早退。
（2）参加会议人员没有特殊原因一律不得请假，遇到特殊情况必须事先说明，并向项目管理（代建）工程师请假。
（3）无故不到或迟到早退，不到一次罚100元，迟到、早退一次罚50元。
（4）遇到特殊情况，取消或延迟召开事先予以通知。
（5）每次监理例会形成会议纪要。

3、付款制度
施工方按合同每月25日前提交工程进度款支付申请表，到监理处审批，三日内审批完成，监理方出示工程款支付证书，到代建单位审批，三日内审批完成，到业主处审批办理工程款支付。
一、施工方工程款支付申请表组成：
1、 工程款支付申请表。
2、 已完成工程质量清单明细表。
二、代建方工程款支付标准表式。
4、签证制度
一、当发生签证项目时，由施工方根据合同、工程量清单、设计联系单等提出合理的报价及准确的工程量。要求附件齐全（附件如蓝图、照片、联系单、会议纪要、相关文件等）。
二、必须在监理方初审（一周内完成）并给出结果后，报代建审核（三天内完成）审核后提交业主审核，后进行会签。
三、所有签证单必须经各方签字盖章，业主单位审批签字盖章后生效。
5、设计变更制度
在施工过程中，如遇设计文件标识不明、相互矛盾、明显错误、漏项等，必须以书面形式提交监理单位复核审批，监理单位两天内作出应答并提交项目管理部审核，项目管理部根据具体情况将问题提交设计部门或业主方解决。施工方不得私自要求设计部门擅自出具设计变更联系单或越级处理（设计施工安全等紧急情况除外）。
6、工程文档资料管理制度
（1）按照《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328—2001）,省、市关于工程建设管理的法律、法规、规定的要求和公司质量控制的要求制定本工程项目各种资料和格式、内容和数据结构。
（2）由土建工程师按要求搜集及归档。
（3）工程文件的归档收集、组卷要求，且要符合国家有关技术规范、标准和规程。
（4）工程文件内容真实、准确，文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（5）工程文件中文本材料幅面尺寸A4幅画，画纸为国家标准画幅，竣工图为标准新蓝图。
（6）所有竣工图均为盖竣工章、签字手续齐备。
（7）收集套数为三套，业主一套、代建一套、城建档案一套（原件）。

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