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公司必备管理制度
前言
近年来，中小企业作为市场经济大潮中一支庞大的生力军正在迅猛地发展着。同时，随着市场经济体制改革的不断深入，随着全球经济一体化步伐的不断加快，企业间的竞争日益激烈。而中小企业在资金、技术、人力等各方面较大型企业明显资源薄弱，那么它们如何才能在激烈的市场竞争中稳立足、快发展、击败强大的竞争对手而实现企业的持续成长呢？答案只有一个，从管理上下功夫。
麦斯特企业管理咨询小组正是在这样的背景下诞生的。麦斯特致力于中小型企业经营管理的研究，及相关书籍的编撰出版，以帮助中小企业迅速提升管理层次，从而实现企业市场和利润最大化为目标，以推动我国企业管理革新，全面强化我国企业的国际竞争能力为己任，以期最终建立起一套适合中小企业的正确的管理理念、合理的管理模式、科学的管理方法、先进的管理技术、便捷的管理工具。
麦斯特汇聚了大批优秀人才，拥有数十名专兼职专业高级工作人员。其中既有研究现代化企业管理的知名专家学者，也有在国内、外从事过企业管理咨询和经营管理决策的实战型英才。麦斯特还与一些世界顶级学府建立有长期联系，从而使她能够既立足本土底蕴，又兼容了西方先进的管理思想与趋势。
考虑到目前国内针对中小企业管理方面的图书现状——大多内容空泛、可操作性差——或者内容过于陈旧、空洞；或者是对西方经验的原样移植，因而往往水土不服、效用性差，甚至对国内企业管理造成误导。麦斯特在认真研究了大量的美国哈佛经典案例及国内外中小型企业发展的实践经验的基础上，广泛吸收了国外先进的企业管理研究成果，充分结合了我国国情及中小企业现状之后，决定编撰这套“麦斯特管理丛书”。本丛书避免了其他同类图书的缺陷，而追求中小企业管理的创新性、实用性、可操作性及有效性。
麦斯特愿意与企业界的朋友一道探讨中小企业的管理问题，并以自己不懈的努力追求对我国企业管理水平、效率的全面提升及增强企业实力的最大贡献。
第一章组织分工管理制度
高速发展的社会要求企业必须高效运转，因此，对于任何一家公司而言，首先一条是要做到各部门权责分明，不能互相重叠，更不能互相牵扯，否则就会导致效率低下。现代公司的组织分工管理制度，是防止互相扯皮、提高工作效率的惟一正确的手段，它主要包括以下几个方面：
一权责划分办法
第一条 公司为明确划分各层人员的权责，加强管理，提高工作效率，特制定本办法。
第二条 本办法按本公司组织系统分为：董事长、总经理、副总经理、经（副）理、科长、主任、承办员等六阶层，将所有应由各层人员负责的事项，分列于权责划分表（以下简称本表）中。
第三条 各层人员的权责，分为下列三项，以三种符号代表：
1． ○ 代表经办、主办或提出——指该事项应由该层人员负责办理或其发动提出；
2． △ 代表复核或核转——指该事项应由该层人员负责复核或核转上一阶层；
3． ※ 代表核准——指该事项可由该层人员作最后决定，而付诸实施。
第四条 将所有事项分为共同及个别两部分，再将共同事项划分为幕僚单位及直线单位两部分，以资简化。
第五条 表中所列的权责，各层人员均应切实负责办理，不可借辞推诿；实施时，如遇困难或特殊事件发生，须向上一层人员请示后处理。
第六条 各层人员依本表的规定办理后，如需向其上层人员报告时，仍须以书面或口头报告。
第七条 本办法采用列举方式，其未列举的事项，如已在本公司的各项规章、办法或其他规定中有所规定者，照其中规定办理；无规定者，可由一级单位主管（即幕僚及直线各单位的经理）酌情办理。设有协理职位的直线单位，其权责划分表另行制定。
第八条 任一事项，涉及两个以上单位的职责者，应送各有关单位会核后处理。
第九条 有关目标、政策、计划、标准及重要人事事项，应经经营会议商讨后，呈请董事长核定。
第十条 本办法规定的事项，可视事实需要随时修订。
第十一条 本办法经呈请董事长核准并公布后施行，修订时同。
表1-1 公司决策权限表
类别
项目
核决权限
核决者
说明
资
材
类
一内购原物料
10000元以下
采购主管
总经理

二外购原物料
不论金额大小
总经理

三统购原物料
统购价格制定
不论金额大小
总经理
采购主管

订购
工
程
类
新建扩建改建修复工程计划及验收付款
5000元以下
5001~20000元
20001元以上
项目经理
经理
总经理

费
用
类
及
付
款
凭
证
一、水电费、劳保费、营业税、货物税、房屋税、关税
不论金额大小
经理

二、借款信息、结汇手续费、进口业务费、退税业务费、汇费、签证费、电话费、电报费
5000元以下
5001元以上
经理
总经理

三、文具印刷、车辆费用、书报杂志、交际费、招募、公告登报、午餐费、教育训练费、员工贺电费、医疗给付
1000元以下
1001-3000元
3001元以上
项目经理
经理
总经理

四、国内出差旅费
1000元以下
1001-3000元
3001元以上
项目经理
经理
总经理

五、国外出差旅费
不论金额大小
总经理
须附“出国报告书“
六、商品广告费、捐赠、研究费、执行业务报酬、诉讼费、体育活动、各项罚款补缴
5000元以下
5001元以上
经理
总经理

七、其他开支
1000元以下
1001-3000元
3001元以上
项目经理
经理
总经理

暂
借
款
类
一、结汇款、偿还外币借款本金及利息、关税、签证费
10000元以下
10001元以上
经理
总经理
一、先付后审；二、付款支票须抬头画线。
二、业务费海空运费水费电费电话电报费劳保费营业税货物税房屋税关税
10000元以下
10001元以上
经理
总经理
一、先审后付；二、适用缴款当天无法收回收据报销者。
三、出国旅费
不论金额大小
总经理

四、除上列各项外的费用借款
10000元以下
10001元以上
经理
总经理

五、暂借款报销
依各项性质的核决权限办理

代工
外协受托的申请价格签约
50000元以下
50001元以上
经理
总经理

二、公司董事会工作职责管理办法
第一条决定和批准合作公司提出的重要报告
第二条批准年度财务收支预算与年度利润分配方案
第三条通过公司的重要规章制度
第四条订立劳动合同
第五条决定设立分支机构和投资开发新项目
第六条讨论通过本公司章程的修改
第七条决定聘用总经理副总经理总工程师总会计师等高级职员
第八条负责合作公司终止和期满时清算工作
第九条其他应由董事会决定的重大事宜
三公司董事长工作职责管理办法
董事长是本公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人其具体职
责如下
第一条主持召开股东大会董事会议并负责上述会议决议的贯彻落
实
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第二条召集和主持管理委员会会议组织讨论和决定公司的发展规划
经营方针年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项
第三条提名公司总裁和其他高级管理人员的聘用和解职并报董事会
批准和备案
第四条决定公司高层管理人员的报酬待遇和支付方式并报董事会批
准和备案
第五条定期审阅公司的财务报表和其他重要报表全盘控制全公司的
财务状况
第六条签署批准调入公司的各级管理人员
第七条签署对外上报印发的各种重要报表文件资料
第八条处理其他由董事会授权的重大事项
四公司管理委员会工作职责管理办法
本公司管理委员会是董事会议闭会期间由董事长负责召集和主持由
公司高层管理人员参加对公司经营管理重大事项进行会议决策的机构管
理委员会会议参加人员有董事长总裁执行董事各委员会正副主任
副总裁总会计师和董事会秘书管理委员会的工作职责如下
第一条审议通过公司的发展战略规划经营方针和年度计划
第二条审议通过公司内部的机构设置调整职责划分
第三条审议通过公司的薪金奖罚方案内部管理制度和年终分配
方案
第四条审议通过公司新发展项目更新改造项目股权收购和转让
第五条审议通过公司的证券发行分红派息方案
第六条讨论决定各业务部门负责人的年度工作责任指标
第七条协调处理各业务部门之间的纠纷和冲突
第八条讨论决定经营管理工作中的其他重要事项
第九条管理委员会会议原则上每月召开一次特殊情况可临时召集
会议由董事会秘书负责提前通知并作好会议记录
五公司执行委员会工作职责管理办法
本公司执行委员会简称执委会是董事会所属日常工作机构执委会
设主任一人其工作直接对董事长负责具体职责如下
第一条组织研究和拟订公司中长期发展规划业务架构经营方针和
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年度利润计划
第二条组织研究拟订公司的机构设置及职权划分倡导和落实公司
规范化管理工作
第三条组织拟定或修改公司章程管理制度和业务工作程序
第四条组织新开发项目的可行性研究及项目报批
第五条组织拟定和修改工资奖励方案
第六条负责筹备召开股东大会和董事会并负责准备上述会议材料
第七条主持各部室日常工作向董事长提名经理及各部门主管人选
第八条完成董事会交办的其他工作
第九条执委会在工作需要时可设置副主任协助执委会主任开展上述
工作执委会下设投资发展室和经济研究室
六公司总经理工作职责管理办法
第一条执行董事会决议主持全面工作保证经营目标的实现及时
足额地完成董事会和集团公司下达的还本付息和利润指标
第二条组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及
利润分配使用方案
第三条组织实施经董事会批准的新开发项目
第四条组织指挥公司的日常经营管理工作在董事长委托权限内以
法人代表的身份代表公司签署有关协议合同合约和处理有关事宜
第五条决定组织体制和人事编制决定总经理助理人选各职能部门
和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免报酬奖惩决定派驻境
外机构人员建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系
第六条根据生产和经营管理需要有权聘请专职或兼职法律经营管
理技术顾问并决定其报酬
第七条决定对成绩显著的员工予以奖励加薪和晋级以及对违纪员工
的处分直至辞退
第八条审查批准年度计划内的经营投资改造基建项目和流动资
金贷款使用贷款担保的可行性报告
第九条健全公司财务管理制度严守财经纪律做好增收节支和开源
节流工作保证现有资产的保值和增值
第十条抓好公司的生产服务工作配合各分公司搞好生产管理
第十一条做好员工的思想工作加强员工队伍建设建立一支作风优
良纪律严明训练有素适应需要的员工队伍
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第十二条坚持民主集中制的原则发动员工参与管理充分发挥员工
的积极性和创造性
第十三条加强企业文化建设搞好社会公共关系为公司树立良好的
企业形象
第十四条加强廉政建设搞好精神文明建设支持各种社团组织工作
第十五条具体主管办公室人事培训部财务部工程部市场部
销售部等各部门工作
七公司副总经理工作职责管理办法
第一条对总经理负责协助总经理抓好各项工作
第二条熟悉和掌握公司情况并及时向总经理反映提出建议或意见
当好总经理的参谋和助手
第三条具体抓好公司的生产安全防火服务物业管理和经营承
包责任制的考核工作主管机电服务部综合服务部广告有限公司物业
管理部商场售票服务处等部门
第四条负责规范管理工作的组织实施检查和考核工作
第五条协调主管部门与其他部门之间的关系协助总经理建立健全公
司统一高效的组织体系和工作体系
第六条完成总经理交办的其他任务
八公司总裁工作职责管理办法
本公司总裁由董事会聘任其工作对董事会负责董事会闭会期间对董
事长负责其具体工作职责如下
第一条组织制定公司年度经营实施计划经董事长办公会议和董事会
批准后负责组织实施
第二条主持公司的日常经营管理工作
第三条全面执行和检查董事长办公会议所做出的有关经营决策和各项
工作决定
第四条负责召集和主持总裁办公会议检查督促和协调各项业务工
作进展总裁办公会议参加人员为正副总裁总裁助理办公室主任和本公
司各职能部门经理总裁办公会议原则上半个月召集一次会议纪要须以书
面形式向董事长汇报
第五条代表经营层向董事长办公室建议并任命经营机构各有关部门主
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管和下属公司的正副经理
第六条签署日常行政业务文件
第七条负责处理公司重大突发事件
第八条由董事长授权处理其他重要事项
第九条总裁根据工作需要可配备助理一人协助开展上述工作总裁
外出期间由总裁授权人员代行其职责
表部门工作分类表
部门名称
职务
名称
负责工作
日常工作偶发定期工作临时或代理工作
保管档案填写报表具备条件
表职务分配表
部门名称
工
作
类
别
工作说明
负责人员
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九公司办公室职责管理办法
第一条负责公司本部的行政管理和日常事务当好领导的参谋协助
领导搞好各部门之间的综合协调加强对各项工作的督促和检查建立并完
善各项规章制度促进公司各项工作的规范化管理
第二条负责公司的公文资料信息和宣传报道工作沟通内外联系
保证上情下达和下情上报
第三条负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作负责对会议
文件决定的事项进行催办查办和落实
第四条加强对外联络拓展公关业务促进公司与社会各界的广泛合
作和友好往来树立良好的企业形象
第五条产销计划设立修订及产销绩效统计分析
第六条全公司组织系统及单位工作职责编制人数的规划研讨修订
第七条下列各项管理制度的建议推行与修订
生产管理质量管理设备管理制度
技术管理开发管理制度
物资管理制度
会计账务成本管理制度
人事总务管理制度
其他有关管理制度
管理有关异常事项的检核报告追踪与改善
管理有关呈核呈报案件的分析审核
全公司教育训练计划的汇总与推行
大专以上程度人员及干部级以上人员的招募甄选训练计划的拟
订
厂部间有关事项的协调
材料编号成品编号的设修订
标准成本设立修订及单元成本分析与推行
经营资料分析异常反应及改善方案的提供
预算编制协助建立及管理
专案性成本及产品利益分析
投资计划方案的审核编制及执行追踪
新产品的成本预估及售价拟定
负责公司的印章管理
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负责公司的报关事务
负责公司的礼品管理
负责公司的合同管理和法律事务
负责公司的营业证照管理
完成领导交办的其他工作
表部门工作分配表
职称
工
作
类
别
十公司人事部工作职责管理办法
第一条负责编制全公司一般员工的需求计划
第二条负责全公司员工的招聘和调配
第三条负责建立一般员工的工作业绩档案组织对员工的考核
第四条编制每月工资报表并配合财务总监审核薪金发放表
第五条负责公司员工的日常考勤并据以发放全勤奖
第六条负责办理户口暂住证身份证等证件
第七条负责办理公司员工的社会保险
第八条负责新进人员的培训
第九条负责处理劳务纠纷
第十条负责其他相关事务
十一公司财务部职责管理办法
第一条负责公司日常财务核算参与公司的经营管理
第二条根据公司资金运作情况合理调配资金确保公司资金正常运
转
第三条搜集公司经营活动情况资金动态营业收入和费用开支的资
料并进行分析提出建议定期向总经理报告
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第四条组织各部门编制收支计划编制公司的月季年度营业计划
和财务计划定期对执行情况进行检查分析
第五条严格财务管理加强财务监督督促财务人员严格执行各项财
务制度的财经纪律
第六条负责全公司各项财产的登记核对抽查与调拨按规定计算
折旧费用保证资产的资金来源
第七条参与公司及各部门对外经济合同的签订工作
第八条负责公司现有资产管理工作
第九条原物料进出账务及成本处理外协加工料进出账务处理及成本
计算各产品成本计算及损益计算预估成本协助作业及差异分析
第十条经营报告资料编制单元成本标准成本协助建立效率奖金
核算年度预算资料汇总
第十一条收入有关单据审核及账务处理各项费用支付审核及账务处
理应收账款账务处理总分类账日记账等账簿处理财务报表及会计科
目明细表
第十二条统一发票自动报缴作业营利事业所得税核算及申报作业
营印税冲减作业及事务处理资金预算作业财务盘点作业
第十三条会计意见反映及督促税务及税法研究
第十四条完成领导交办的其他工作
表业务说明书
职称部门撰写日期年月
姓名隶属部门
同职称数为人含本人管辖部门
次序工作概述请分门别类扼要叙述工作内容
审核人撰写人
说明此工作说明书一式份一份由工作者保存一份由主管收执一份送人事室
作为考核升迁调职训练及工作检讨的重要参考资料
本表审核人为撰写人的直属主管
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十二公司总务部职责管理办法
第一条员工考勤管理及计薪作业
第二条作业员招募
表职务说明书一
月日
编号
姓名职务名称隶属部门有效日期
日常负责工作
兼办工作协助办理工作
偶发性工作临时代理工作
代理职务工作说明
第三条办理人员任免调薪迁调奖惩离职退休等各项事务
第四条办理劳保业务负责公司员工的劳保福利品的购买和各种制服
的制发工作
第五条出入厂管理警卫勤务厂区安全维护异常事项反映以及
做好车辆管理工作合理调配车辆确保各部门用车需要和行车安全
第六条办理员工各项福利事项负责员工住房安排生活卫生保健
膳食供应及生活区防疫工作负责员工生活区的管理和安全保卫工作
第七条厂区环境清洁及维护
第八条办理厂区零星修缮保障公司生产经营和发展后勤供应
第九条文书收发处理档案管理
第十条厂区值日夜人员排定执行
第十一条涉外事件及公共关系处理
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第十二条员工教育训红协办
第十三条办理厂区营缮工程
第十四条现金收支作业协办
第十五条公司财产劳保品奖状等文件处理与保管
第十六条各项合同书的保管
第十七条公司书信的保管
第十八条下脚品的处理销售
第十九条负责各部门所需物资的采购保管发放协调各部门物资
材料的使用和管理及监督
十三公司营销部职责管理办法
第一条营业目标的拟订及达成情况的报告
第二条特价的申请
第三条报价及受订处理
第四条市场资料调查与反映
第五条客户资料的建立与运用
第六条新客户的开发
第七条制订通知的开立
第八条外销信用证的收受检核及保管
第九条收账及账款异常的处理
第十条船期与联络货柜车的调度
第十一条签押事务处理
第十二条交货期与签押进度管理
第十三条退税证件回收管理
第十四条文书函件收发处理归档及督促
第十五条客审反应及协助处理
第十六条样品的申请与督促
第十七条新产品资料报告
第十八条运费报关费佣金的初审及申请
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表职务说明书二
单位职称
职等主要工作
项
目工作内容
平均每日
工作时间
备注
偶发性工作需几天
上列职务应具备之基本资格及条件
个
人
条
件
性别性较佳
年龄岁以上
最低学历
经历
知
能
领导力极需要需要不需要
应变力极需要需要不需要
计划力极需要需要不需要
创造力极需要需要不需要
技
能
语言
专业知识
体
能
脑力极需要需要不需要
体力极需要需要不需要
操作设备
执照
工
作
环
境
工作场所
危险性
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十四公司采购部职责管理办法
一备料
第一条申购方式与存量基准的设定
第二条生产用料统计及预估
第三条生产用料申购与余料转用
第四条进料异常与生产采购协调处理
二采购
表部门工作综合测量表
部门页次
类别工作项目工作细目
现状
满意待加强未做
工作量须具备能力或所受训练
第一条建立供应厂商与价格记录
第二条采购方式设定及市场行情调查
第三条询价比价议价定购作业
第四条交料进度控制和逾交督促
第五条进料质量数量异常处理
第六条内外销差价及退税资料提供
第七条付款整理审查
三外协
第八条外协厂商开发与签约
第九条建立外协厂商与工缴记录
第十条外协产量产货期尾期控制
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第十一条外协用料出厂管理及补料处理
第十二条外协品质量异常处理
第十三条外协用料与工缴结算
十五公司生产管理部职责管理办法
第一条生产计划的设立与修订
第二条订单的审核登记及分发
第三条订单交货期核定及异常反映
第四条生产负荷统计及产销平衡调度
第五条生产人员的调度及团体公休的审核
第六条生产进度安排及控制含样品制作进度
第七条用料管理及异常的追踪改善
第八条交货期异常反映及处理
第九条产销交货期质量等有关事项协调
十六公司技术工程部职责管理办法
第一条各项产品标准工时的设立与修订含样品制作
第二条各项操作规范的制订含样品制作
第三条工作方法的改善简化策划与推行
第四条各科年度预算编制及全厂汇编
第五条制订对异常反应的处理及追踪
第六条生产绩效奖金基准的设立与修订
第七条生产日报表编制及重大异常安全事项交办改善追踪
第八条每月生产绩效检查资料编制及交办改善事项的追踪报告
第九条生产绩效奖金统计及比较
第十条样品原物料标准用量计算
第十一条订单产品标准用量的设修订
十七公司质量管理部职责管理办法
第一条原物料入厂质量检验的执行及异常的反映与处理
第二条过程中的质量检查及记录
第三条成品检查及记录
第四条成品各项功能性测验
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第五条检验器具的使用及保管
第六条质量异常处理及追踪
第七条申诉质量异常的协同处理
第八条各项质量有关工作协调
第九条执行质量管理的各种活动
第十条质量不良原因分析报告
第十一条外协质量检验
十八公司产品开发部职责管理办法
第一条现有产品在设计上的研究与改良
第二条客户原样蓝图的研究与保管
第三条样品进度的控制
第四条新产品的开发设计
第五条新产品使用说明书的设计
第六条新素材资料收集分析及检查
十九公司储运部工作职责管理办法
一材料组的工作职责
第一条进库材料点收及不合格品退回
第二条材料发放批号管理余料报告
第三条材料保管及个人使用的工具管理与账务处理
第四条库位规划与整理安全维护
第五条滞料及有价值废品库存报告
第六条库存盘点与账务核对
第七条提供有关库存动态资料
二成品组的工作职责
第八条成品缴库点收核对
第九条成品出库交运处理
第十条成品保管及账务处理
第十一条成品库位规划整理与安全维护
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第十二条库存盘点与账物核对
第十三条纸库品库存报告
第十四条提供有半成品库存资料
二十公司工程维修部职责管理办法
第一条负责公司新项目的开发做好调查研究编制详细的可行性报
告帮助领导决策
第二条负责项目立项报建设计预决算审核和工程监理负责工程
验收
第三条负责选定维修改造项目的设计方案办理设计委托要点
第四条负责选择项目的施工队伍审核工程施工方案安排工程进度
计划
第五条负责工程施工过程中的工程质量监督协助施工队解决工程技
术难题
第六条审核工程预决算严格控制工程预算开支审核工程承包合同
第七条负责与各有关部门的联系和协调搞好工程配合
第八条负责按国家施工验收规范和工程承包合同组织工程验收负责
工程施工技术档案的收集整理
第九条定期保养计划的拟订与执行机械设备故障维护电器设备故
障修护设备外协修护办理公用动力电力设施的保养维护
第十条工具的使用与保管
第十一条保养异常的反映及处理
第十二条设备资料卡设定新设备安装协助
第十三条模具设计模具制作及管理各种模具维护
二十一总经理助理工作职责规定
第一条对总经理负责掌握了解市场的发展动向及时向总经理反
映情况提供信息为公司建立现代企业制度探索改革当好决策参谋
第二条负责员工宿舍内的所有事务主管娱乐城员工宿舍管理部
总务部服务公司
第三条协调主管部门与其他部门的联系协助总经理建立健全公司统
一高效的组织体系和工作体系
第四条完成总经理交办的其他任务
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二十二办公室主任副主任职责规定
第一条主持部门工作围绕公司的计划和任务组织实施
第二条掌握公司工作情况协调各部门之间的关系
第三条做好员工的思想教育工作解决其实际困难
第四条搞好内外交往业务当好领导的参谋和助手
第五条完成领导交办的其他工作任务
第六条副主任协助主任工作分管办公室资料宣传工作
二十三人力资源部经理岗位职责规定
第一条认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的方针政策法令和指
示组织制定计划经公司领导批准后实施
第二条全面负责人事部工作掌握业务范围拟订本部门的工作计划
定期召开例会布置检查总结工作如有重大事项应及时向有关领导汇
报并共同研究讨论决定
第三条组织本部门管理人员的业务学习提高人事管理水平和业务能
力加强对本部门员工的思想教育团结本部门员工调动每个人的工作积
极性保证完成各项工作任务
第四条对上级下达给本部门的工作定期进行检查考核表扬先进
带动后进搞好本部门员工队伍的建设
第五条抓好员工的管理工作经常深入基层研究掌握情况合理安
排使用管理人员发现人才及时提出管理人员调整意见
第六条组织制定修改充实各项规章制度做到管理规范化科学
化
第七条根据用人计划组织招聘工作负责调入招聘招收辞退
辞职调出停薪留职员工的审核负责员工内部调配的审核
第八条按照有关政策结合同行业标准和公司实际情况制定本公司
工资奖金劳保福利标准报领导审核批准负责工资奖金劳保福
利加班费夜班费及各种津贴报表的审核
第九条按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准
第十条负责人事档案的管理工作负责办理员工调入调出档案的接
收和传递工作
第十一条完成总经理交办的其他各项工作
公司必备管理制度第一章组织分工管理制度
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二十四销售部经理岗位职责规定
第一条在总经理领导下全面负责公司产品的市场开发客户管理和
产品销售组织工作定期组织市场调研收集市场信息分析市场动向特
点和发展趋势制定市场销售策略确定主要目标市场市场结构和销售方
针报总经理审批后组织实施
第二条根据企业的近期和远期目标财务预算要求协调各部门的关
系提出销售计划编制原则依据组织销售部人员分析市场环境制定和
审核销售预算提出产品价格政策实施方案向销售部人员下达销售任务
并组织贯彻实施
第三条掌握国内外产品市场的动态每周在总经理主持下分析销售
动态各部门销售成本存在问题市场竞争发展状况等提出改进方案和
措施监督销售计划的顺利完成
第四条协调销售部和各经济组织的关系经常保持同客户的密切联系
并同客户建立长期稳定的良好协作关系
第五条提交产品重要销售活动和参加国际国内产品展销活动实施方
案组织人员准备材料参加销售活动广泛宣传本公司产品和服务对
销售效果提出分析向总经理报告
第六条经常和客户保持联系掌握客户意向和需求并提出签约原则
的价格标准
第七条定期检查销售计划实施结果提出销售计划调整方案报总经
理审批后组织实施
第八条掌握产品价格政策实施情况控制公司不同客户对象及其不同
季节和价格水平定期检查计划实施结果及时提出改进措施保证企业较
高的平均赢利水平
第九条定期走访客户征求客户意见掌握其他公司销售情况和价格
水平分析竞争态势调整产品销售策略适应市场竞争需要
第十条参加公司收款分析会议掌握客户拖欠款情况分析原因负
责客户拖欠款催收组织工作防止长期拖欠
第十一条培训和造就一支不同年龄和不同层次的产品销售专业队伍
第十二条制定销售部管理制度工作程序并监督贯彻实施严格控
制销售费用开支规定开支范围和标准监督销售费用的使用
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二十五公关部经理岗位职责规定
第一条负责组织实施公司的业务推广和商品销售活动树立和提高本
公司的声誉使本公司产品有一个广泛的市场
第二条负责与业务单位进行业务洽谈及合同协议的制定与草签受
理营销业务
第三条了解和掌握市场信息进行市场预测和分析了解和掌握同行
的业务状况收集业务情报向总经理提供报告便于经营决策使公司产
品销售建立在可靠的基础上
第四条经常对业务单位进行礼节性的拜访征求他们的意见密切与
他们的关系以得到他们业务上的关照支持和惠顾
第五条凡节日与大的纪念性活动要向有业务联系的单位个人和老
客户发贺电贺信或贺年卡有的可以邀请参加本公司组织的庆祝或纪念活
动
第六条负责组织和参加来访人员的接待并将他们的情况转告各有关
部门向客人介绍本公司的情况了解他们的需要尽可能给予满足
第七条对来本公司学习考察和参观的客人要热情友好向他们介绍情
况要认真细致给客人以良好的印象
第八条利用一切机会和场所进行公关活动如在宴会酒会茶话会
展览会洽谈会座谈会纪念会庆祝会等一切社交活动中进行宣传
第九条负责组织本公司产品宣传材料的编写摄影录像印刷及宣
传并与新闻界建立良好关系取得他们的支持和帮助
第十条负责公关资料的收集积累和文件材料的整理编写等工作
第十一条负责检查本公司的广告牌指示牌语句有无差错字体是否
端正清晰美观设计是否高雅与公司的格调是否相符等如发现有不
合要求错脏旧的要及时改换
第十二条负责对员工进行培训
第十三条建立公关销售业务档案以便查阅
二十六发展部经理职责规定
一任务
第一条负责经营会议秘书性作业及有关公司整体策划事宜编订经营
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会议的议程并促进议定案件的有效推行依公司未来可能发展的趋向研订长
期计划以求公司的成长与发展并负责管理革新与工作简化以求经营及管
理的经济与增进效率
二主要权责
第二条汇总业务经营资料及公司重大事项向经营会议提出报告
表职务调整说明书
一姓名文号
二职位日期
三所属部门
四新任命工作五原负责工作
六生效日期
人事经理
部门经理
总经理
第三条依照经营会议的提案汇编议程并整理所需的资料以利会
议的进行
第四条将经营会议所议定的案件通知有关单位并予以追踪以利有
效地进行
第五条依据分析调查所得的资料具体拟订公司长期计划与年度经
营目标政策及计划以求公司的不断成长与发展
第六条研析评估各项资本投资方案确保资金的有效运用
第七条改进简化各项管理制度规章办法与作业程度并促进其有
效施行
第八条设计推行目标管理制度使其成为公司经营管理的有效工具
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第九条研订报表管理办法并提出有关报表改进及简化的建议以节
省人力与物力
第十条对员工建议的案件详细研究如属可行则视案件的重要程度提
请经营会议或有关单位参酌办理
第十一条经理会议的筹备
三组织关系
第十二条受总经理的指挥监督并向其直接报告
第十三条协助经营会议各主管以最适当方式提出其议案使其会议可
以顺利进行并节省时间
第十四条以诚恳友善的态度与其他单位协调联系并就其所提有
关本单位工作的询问质疑予以解答
表职位说明书
职位名称所属部门
职责内容
资格条件
职位列等等至等
担任人
职称
职位说明书填写说明
公司所有职位均须填写职位说明书
职责内容完全相同职位可以数职位同时适用一职位说明书
职位说明书各项目之填写要点如下
职位名称填列职位名称如业务部经理生管组组长质量检验员等
所属部门填列所属单位及部门如业务部生产科生产科制一组等
填列本职位所担任主要工作项目所负责任以条例式填写以求简洁明了
资格条件填列担任职位人员所需基本资格条件其内容分为学历经验特殊训
练工作职级及所需具备性可等
二十七采购部经理岗位职责规定
第一条主持采购部各项工作提出公司物资采购计划报总经理批准
后组织实施确保各项采购任务完成
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