岗位说明书终稿样本.doc
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1、AA支持性文件之一江西泓泰企业集团有限公司岗位说明书北大纵横管理咨询公司二零零四年六月前 言为使公司由过去的经验管理向规范化管理、法制化管理迈进,减少人治管理成分,夯实公司的基础管理工作,使公司持续、健康、稳步发展,特制定江西泓泰企业集团有限公司岗位说明书。(以下简称泓泰集团岗位说明书)泓泰集团岗位说明书是按照先进的现代企业经营管理理念设计和编制的重要文件,对企业有序、高效开展各项决策管理活动,提高组织运行效率、加强控制提供了科学的依据和前提。它是泓泰管理实践的精炼和结晶,为泓泰集团以后现代人力资源管理工作的顺利开展提供了保证。泓泰集团岗位说明书是结合泓泰集团组织大纲编制而成,是对泓泰集团组织
2、大纲所界定的各部门及岗位工作职责的进一步细化,是泓泰集团组织大纲的支持性文件。泓泰集团岗位说明书在对公司及部门工作职责科学分解的基础上,将部门工作职责在部门内部各岗位间进行了科学、合理的分工,用简洁的语言对各岗位的职责进行了准确、清晰的界定,做到无交叉、无遗漏。为公司各级领导对下属员工进行工作分配以及工作检查、评价和指导提供了依据,为正确、高效的实现公司和部门的职能和职责提供了有力保障。泓泰集团岗位说明书在加强岗位间明确分工基础上,同时强调了岗位间的协作,明确指出各岗位有责任和义务积极协助和配合本部门及其他部门不同岗位的工作。泓泰集团岗位说明书的内容从结构上分为基本资料、工作职责、权限、任职资
3、格、其他等五部分。详细描述了该岗位的上下级关系、岗位定员、工作职责、完成工作所需要的工作权限、从事该岗位的任职资格以及该岗位的工作设备、工作环境、时间特征等基本要素。泓泰集团岗位说明书与公司的人力资源管理制度一样都是支持性文件,但它又是人力资源管理制度的基础性文件,是泓泰集团招聘管理制度、泓泰集团考核管理制度、泓泰集团薪酬管理制度、泓泰集团培训管理制度等人力资源管理制度以及泓泰集团工作流程管理制度等管理制度的编制和有效执行的基础和前提。泓泰集团岗位说明书是根据泓泰集团组织大纲中近期组织结构,结合公司当前业务性质编制而成,组织随着公司进一步发展,可根据组织结构的调整以及公司业务性质的变化进行动态
4、的、适时的修编和完善。泓泰集团岗位说明书由总裁批准后实施。总体原则将保持不变,局部细节可随着企业的不断发展而进行修订完善。修改权、解释权属公司总裁或其授权后由人力资源总监组织执行。编写说明1、 岗位编号说明:公司高层:公司代号 + 编号公司各部门岗位:公司代号 + 中心代号+ 部门代号 + 编号。如:计划财务部经理岗位编号:HT-FC-F-001;国际业务部经理:HT-IC-001注:1、公司代号:HT2、各中心及部门代号:企业发展委员会EDC; 总裁办PO; 人力资源管理部HR; 科技发展中心RDC; 项目研发部PR; 技术支持部TS; 实验室LAB; 运行保障部OM;产品制造中心PMC;
5、设备运维部EM; 综合管理部CM; 生产部M; 市场运营中心MOC; 销售部S; 市场部M; 客服部CS; 计财中心FC; 计划财务部F; 物流控制部LC; 审计(核)部A; 商务部C; 国际业务部IC; 行政事务部AS;2、 任职资格说明:岗位说明书中所要求的任职资格指的是承担该职务者所需具备的理想教育水平(学历)、专业要求、培训经历、工作经验、知识和技能技巧等因素。对于以下情况可以灵活处理:1、 公司现任人员如果达不到岗位说明书要求的任职条件,可以继续留用,但其薪酬水平应处于该岗位薪档中的较低档;2、 公司招聘时,如果应聘人员达不到岗位说明书要求的任职条件或者特殊原因需要降低标准招聘时,其
6、薪酬水平应处于该岗位薪档中的较低档。公司岗位清单决策及监督管理层(12)总裁(1)、总工程师(1)、总会计师(1)、人力资源总监(1);企业发展委员会:主任委员(0)、副主任委员、工会主席(0)、委员;总裁办公室:总裁特别助理(1)、总裁助理(1)、督察(1)、事务专职(1)、总裁秘书(1);人力资源管理部:招聘培训专职(1)、薪酬考核专职(1)、人事专职(1);经营管理及执行层(193)执行总经理(1);科技发展中心(12):科技发展中心主任(1)项目研发部(2):项目经理(2)技术支持部(4):工艺技术专职(2)、IT主管(1)、IT技术专职(2);运行保障部(2):体系管理专职(1)、质
7、量监控专职(1);实验室(3):实验室主任(1)、实验技术专职(2);产品制造中心(103):产品制造中心主任(1)设备运维部(8):机修班长(1)、机修工(3)、电工班长(1)、电工(3);综合管理部(13):综合管理部经理(1)、计划调度专职(1)、质检班长(2)、化烤线质检员(2)、复合线质检员(5)、修边发运质检员(1)、终检质检员(0);生产部(81):制造部经理(2)化成线班长(3)、化成工(3)、锅炉工(3);涂装线工段长(1)、涂装线班长(2)、调漆工(5)、涂装工(5)、收料工(2);复合线工段长(1)、复合线班长(4)、前段操作工(10)、中段操作工(5)、后段操作工(8)
8、、行车工(2);修边班长(2)、修边工(7);叉车工(0);发运班长(2)、发运工(6)、叉车工(0)、行车工(0)雕刻班长(1)、雕刻工(4);勤杂工(1)、机动人员(2)市场运营中心(25):市场运营中心主任(0)销售部(12):销售部经理(1)、销售专职(9)、VIP营运专职(2);市场部(6):市场部经理(1)、市场研究专职(2)、行销策划专职(1)、品牌推广专职(2);客服部(7):客服部经理(1)、项目运维专职(1)、订单处理专职(2)、客户服务专职(1)、物流管理专职(1)、客户接待专职(1);计财中心(16):计财中心主任(1)计划财务部(8):财务会计(3)、销售统计专职(1
9、)、生产核算专职(2)、出纳(2);物流控制部(7):物流控制部经理(1)、仓储管理专职(6);审计(核)部(1):财务稽核专职(1);国际业务部(5):国际业务部经理(1)、业务主管(1)、商务助理(3);商务部(3):商务部经理(1)、主料采购专职(1)、辅料采购专职(1);行政事务部(28):行政事务部经理(1)、行政事务专职(1)、司机(5)、前台(2);内务主管(1)、宿舍管理员(1)、保绿员(1)、保安(8)、保洁员(外包);膳食主管(1)、厨师(4)、勤杂工(3);共计:岗位数101、编制207(不含企业发展会委员、分公司)目 录第一部分 决策及监督管理层1总裁岗位说明书1总工程
10、师岗位说明书6总会计师岗位说明书9人力资源总监岗位说明书13企业发展委员会18主任委员岗位说明书18副主任委员岗位说明书21工会主席岗位说明书24委员岗位说明书27总裁办公室岗位说明书29总裁特别助理岗位说明书29总裁助理岗位说明书32督察岗位说明书35事务专职岗位说明书38总裁秘书岗位说明书41人力资源部岗位说明书45人力资源部经理岗位说明书45招聘培训专职岗位说明书48薪酬考核专职岗位说明书53人事专职专职岗位说明书57第二部分 经营管理及执行层61执行总经理岗位说明书61科技发展中心64科技发展中心主任岗位说明书64项目研发部岗位说明书70项目经理岗位说明书70技术支持部岗位说明书73工
11、艺技术专职岗位说明书73IT主管岗位说明书76IT技术专职岗位说明书80实验室岗位说明书83实验室主任岗位说明书83实验技术专职岗位说明书87运行保障部岗位说明书89体系管理专职岗位说明书89质量监控专职岗位说明书94产品制造中心97产品制造中心主任岗位说明书97设备运维部岗位说明书103设备运维部经理岗位说明书103机修班长岗位说明书107机修工岗位说明书110电工班长岗位说明书113电工岗位说明书116综合管理部岗位说明书119综合管理部经理岗位说明书119计划调度专职岗位说明书124质检班长岗位说明书127化烤线质检员岗位说明书130复合线质检员岗位说明书133修边发运质检员岗位说明书1
12、36产品终检质检员岗位说明书139生产部岗位说明书142制造部经理岗位说明书142化成线班长岗位说明书147化成工岗位说明书150锅炉工岗位说明书153涂装线工段长岗位说明书155涂装线班长岗位说明书159调漆工岗位说明书162涂装工岗位说明书164收料工岗位说明书166复合线工段长岗位说明书168复合线班长岗位说明书172复合线前段操作工岗位说明书175复合线中段操作工岗位说明书178复合线后段操作工岗位说明书181复合线行车工岗位说明书184修边线班长岗位说明书186修边工岗位说明书189发运班长岗位说明书192发运工岗位说明书195叉车工岗位说明书198雕刻班长岗位说明书200雕刻工岗位
13、说明书203市场运营中心205市场运营中心主任岗位说明书205销售部岗位说明书211销售部经理岗位说明书211VIP营运专职岗位说明书216销售专职岗位说明书219市场部岗位说明书222市场部经理岗位说明书222行销策划专职岗位说明书227品牌推广专职岗位说明书230市场研究专职岗位说明书234客服部岗位说明书238客服部经理岗位说明书238项目运维专职岗位说明书243订单处理专职岗位说明书247客户服务专职岗位说明书250物流管理专职岗位说明书253客户接待专职岗位说明书255计财中心258计财中心主任岗位说明书258计划财务部岗位说明书263计划财务部经理岗位说明书263财务会计岗位说明书
14、269销售统计专职岗位说明书273生产核算专职岗位说明书276出纳岗位说明书278物流控制部岗位说明书282物流控制部经理岗位说明书282仓储管理专职岗位说明书286审计(核)部岗位说明书289财务稽核专职岗位说明书289商务部岗位说明书292商务部经理岗位说明书292主料采购专职岗位说明书297辅料采购专职岗位说明书300国际业务部岗位说明书303国际业务部经理岗位说明书303业务主管岗位说明书307商务助理岗位说明书310行政事务部岗位说明书313行政事务部经理岗位说明书313行政事务专职岗位说明书318前台岗位说明书321司机岗位说明书324内务主管岗位说明书326保安岗位说明书329宿
15、舍管理员岗位说明书332保绿员岗位说明书335膳食主管岗位说明书337厨师岗位说明书340勤杂工岗位说明书342第一部分 决策及监督管理层总裁岗位说明书岗位名称总裁岗位编号HT-001所在部门-岗位定员1直接上级董事会(长)职系直接下级总工程师、总会计师、人力资源总监、总裁特别助理、总裁助理、执行总经理、督察所辖人员7岗位使命:航母的领航人职责与工作任务工作要求及标准产生文档协调部门/岗位职责一职责表述:贯彻、执行国家法律、法规和各项政策职责二职责表述:制定和实施公司发展总体战略工作任务制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整战略思路正确,具有前瞻性公司发展战略企业发展委员会、各中心/
16、部门组织实施公司总体战略,领导创新与变革能有效分解战略目标,并有详细的实施计划战略规划企业发展委员会、各中心/部门组织进行投资机会的寻找、考察、实施保证投资项目的可盈利性或战略意义投资项目分析报告各中心/部门职责三职责表述:负责公司年度经营目标和经营计划工作任务制定年度经营目标并报董事会审批目标具有前瞻性,并能获得董事会的认同年度经营计划、年度总结董事会/董事长组织制定、修改、实施公司年度经营计划和年度总结计划具有可操作性各中心或部门监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任确保目标顺利实现-各部门组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案合理分配利润分配方案计财中心、董事会职责四职责表述
17、:负责贯彻、执行公司董事会各项决议工作任务根据董事会决议制定具体实施方案方案可行董事会决议董事会、执行总经理落实、监督方案的实施确保实施的有效性-各中心或部门汇报董事会决议的执行情况和经营过程中的问题争取董事会的认可或支持董事会会议记录董事会职责五职责表述:负责公司日常经营决策工作任务对重要事项进行决策和审批决策正确相关审批单各汇报人依据公司组织大纲中人员任用原则进行相应人事任命确保人尽其才任命书等人力资源部代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动-总裁秘书负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报-重大事件纪录董事会职责六职责表述:建立良好的沟通渠道工作任务负责与董事会保持良好沟通,定期向
18、董事会述职一年一次正式述职,总结一年的经营情况、下一步的发展构想等述职报告董事会/董事长领导建立公司与合作伙伴、政府机构、金融机构、媒体等顺畅的沟通渠道争取外部更多的支持-合作伙伴、政府机构、金融机构、媒体等领导开展公司的社会公共关系活动树立企业良好的社会形象-社会各界组织召开总裁办公会议确保公司信息流畅通各中心/部门负责人工作日记、总裁办公会议记录总裁秘书职责七职责表述:领导建立、优化公司统一、高效的组织体系和工作体系工作任务领导建立并优化公司组织管理模式运作高效、控制得当组织大纲、组织结构图人力资源总监和其他决策层主持、推动关键业务流程和规章制度的调整和实施给具体实施部门大力支持-人力资源
19、总监和公司相关部门领导建立公司行政管理、质量管理、环境管理体系-管理体系文件各部门职责八职责表述:监督公司经营管理层级日常经营管理行为工作任务听取管理监督层的问题反映每天听取执行总经理及相关中心负责人的对科技、生产、营销等方面的工作汇报,了解掌握企业及市场的发展动态;每天亲自开启总裁信箱,及时了解经营管理行为。上次监察发现问题的整改情况两周监察情况汇总及处理建议督察听取执行总经理和相关中心负责人的汇报口头汇报执行总经理和各中心主任或部门负责人听取其他决策层的情况反映-其他决策层通过总裁信箱等方式听取员工的情况反映对员工反映的问题和提出的合理化建议及时做出反应建议书、问题反映信员工职责九职责表述
20、:财务把关工作任务审批财务相关费用的开支依据费用支付审批权限表现金日报表、财务月报表、年度审计报告、财务报告计财中心每日审阅各报表,听取汇报了解并掌握公司财务运行情况职责十职责表述:负责管理投资企业工作任务组织建立母子公司管理体制正确定位母子公司子公司章程子公司对参股、控股公司重大事项的决策正确决策决议、通知子公司职责十一职责表述:完成董事会(董事长)交办的其他事务权限: 1. 公司日常经营管理决策权;2. 对经营目标和重大投资的决策权;3. 人事任免权;4. 财务审批权;5. 对日常经营管理中存在的非正常运行行为有中止权或纠偏权;6. 对公司各项工作的监控权;7. 对公司员工奖惩的决定权;8
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