2016车辆及驾驶员管理制度.doc

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员

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车

辆

管

理

办

法

目 录

1. 总则
2. 职责及管理界面划分
3. 驾驶员管理
4. 车辆管理
5. 派车手续和管理
6. 附则

1 总则
为加强公司驾驶员和车辆管理，规范车辆使用程序，保证满足领导公务用车和工作用车需求，提供安全优质的交通服务，有效控制车辆管理与使用成本，结合公司实际情况，制定本制度。
2 职责及管理界面划分
公司综合部是公司驾驶员及车辆管理的归口责任部门。对本驾驶员在安全行车、业务技术、职业道德等方面进行监督检查和指导，并对驾驶员的日常工作进行评价和考核。
2.1 根据公司工作需要，按本制度规定对驾驶员和车辆进行管理和调度。主要做好以下工作：
2.1.1 对驾驶员日常工作进行调度与管理；
2.1.2 对车辆进行统一调度与维修安排；
2.1.3 负责本单位车辆运行费用管理与控制
2.1.4 对公司内各类驾驶员安全教育情况进行定期检查。
2.1.5 负责车辆的年审与保险等工作
2.1.6 负责建立健全驾驶员业务和技术档案，主要内容包括：准驾车型、初次领证日期、安全行车里程、事故记录、历次业务考试成绩及因何原因受奖励处罚等。
2.1.7 随时了解驾驶员的思想动态，身体状况及车辆驾驶情况，杜绝派遣有事故苗头和隐患的驾驶员出车现象。
3 驾驶员管理
3.1 驾驶员必须具有三年以上安全行车驾龄，品行端正、身体健康。
3.2 驾驶员出车必须有综合部开具的派车申请单，驾驶员自己开车外出办事也须有综合部的派车申请单。
3.3 执行任务返回的车辆必须停放在单位内指定地点，未经允许不得停放在宿舍区或外单位过夜。 外出车辆不能按规定时间返回的，应在当日向综合管理部经理汇报，说明情况。
3.4 所有驾驶员必须严守公司商业秘密，不传播非正规渠道消息。如有泄密情况，经查实将予以严肃处理，直至解除聘用合同。给公司带来经济损失的，公司有权追究其法律责任。
3.5 非正式聘用的驾驶员未经批准一律不准驾驶我公司车辆，如发现私自驾驶我公司车辆的，将对该车车辆责任驾驶人严肃处理。期间发生交通事故，一切责任由该车辆的责任驾驶人承担，公司有权追究其经济赔偿及法律责任。
3.6 驾驶员每月对所属的车辆进行一次不定期检查，主要包括：油量、转向、制动、灯光、信号、灭火器及安全防护装置齐全有效，发动机、车身清洁卫生，各种牌证符合规定，如发现问题要及时做出相应的处理。对计划出市车辆必须进行出车前检查，检查人为该车驾驶员，检查项目包括但不限于月度车辆检查内容。
3.7 驾驶员造成责任交通事故，除接受交管部门的处罚外，还将按照公司有关管理规定予以处罚。
3.8 公司每月召开一次驾驶员安全培训会议，每月对驾驶员进行一次安全检查，对以上工作均要留存完整记录。
3.9 驾驶员都要严于律己，严禁以领导的名义或借工作之便谋私利，办私事。为领导服务过程中发生的个人住宿费、就餐费要严格执行有关规定和标准。
3.10 公务出车时，乘坐人员或驾驶员不得借机绕道办私事。凡是乘坐人员要求变更目的地的，驾驶员有责任要求乘坐人员及时请示综合部，未经批准的，驾驶员有权拒绝更改路线。出车时，与工作无关的人员不得随意搭车，否则，搭车人员一旦发生意外，一切后果由驾驶员承担。
3.11 行车途中，驾驶员应尽量避免拨打或接听手机。高速行驶时，原则上不得使用手机等通讯工具。
3.12 驾驶员必须系好安全带，并及时提醒、督促所有乘坐人员系好安全带。
3.13 要严格按照规定速度行驶，对乘坐人员提出的不符合行车规定的要求，驾驶员有权拒绝。
3.14 长途行车或高速行驶时，连续驾驶超过2小时要停车休息一次，每次休息时间不得低于10分钟。
3.15 驾驶员要保持车辆内外清洁干净。车辆行驶期间不准吸烟。乘坐人员、驾驶员吸烟时必须停车休息。
4 车辆管理
4.1 综合部经理负责车辆调度。综合部经理因故不能调度时，由指定代理人负责调度，其他任何人不得越权调度车辆。
4.2 公司各部门对以下情况可以派出车辆：
4.2.1 保证上级主管公司领导用车，适度安排部门主管以上人员用车，一般情况下统一选择公共交通方式；
4.2.2 确保公司领导公务用车；
4.2.3 确保公司外事和接待活动用车；
4.2.4 确保公司财务提取现金用车；
4.2.5 部门主管以上本埠用车，根据车辆情况安排。外埠用车，在车辆允许情况下经总经理批准方可派车。
4.3 严格派车审批制度和程序，尽量减少长途出车。凡是出差到有铁路线的市外地区，一般不派车。出差到省外地区，原则上不派车。有特殊情况确需派车的，必须正确填写派车申请单，并经总经理签字批准后，方可安排车辆。
4.4 外事和接待活动用车由有关部门负责人提前一天向综合部提出申请，综合部提前安排。
4.5 车辆维修的程序与计划安排
4.5.1 车辆维修及保养的必须在公司指定的汽修厂进行。
4.5.2 需要维修和大修的车辆由驾驶员填写维修申请单，列明维修项目。（见附表）
4.5.3 经综合部经理需对申请单列明的维修项目进行核实。并根据维修项目列出费用预算。
4.5.4 项目预算经总经理批准后方可实施维修计划。
4.5.5 车辆维修完毕后由综合部派专人负责验车、核价并由验车人和驾驶员在维修通知单上签字。
4.5.6 所付的维修费必须由综合部核对列出明细，并经综合部经理审核报总经理核批方可结算。外出途中的修车费必须在返回后尽快填写维修申请单，报销单据应附有证明人签字和综合部经理审核，总经理签字后方可报销。
4.6 公司车辆的油料费用指标由综合部统一管理。加油卡由综合部统一购买发放给各车辆。车辆外出途中加油，须有证明人签字，经综合部经理审核后方可报销。
5 派车手续和管理
5.1 司机出车必须由综合部签发派车申请单，申请单一式3联，一联综合部备查，二联交门卫，三联交给司机出车。上、下班私家车进出公司大门必须在综合部备案。凡在综合部备案的私家车车号及出入证明必须通知门卫备查，无备案的车辆不得放行。
5.2 司机出车地点必须与派车单填写的目的地一致。
5.3 带车人回公司时必须在派车单上面填明：出车时间、地点、里程表起止码、里程数等。
5.4 司机出车每月油耗考核均按各部门在派车单上面填写的里程数计算。
5.5 各部门用车费考核均按派车单标明的里程数计算。
6 附则
6.1 本制度由公司综合部负责解释。
6.2 本制度自颁发之日起执行。