工程施工招标代理工作流程.docx

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建设工程项目招标代理程序
1、 签订招标代理合同；
2、 收集资料(按招标要求：建设工程招投标提交所需资料进行收集)；
3、 结合招标人的要求及招标办的要求进行编制招标文件及资格预审文件（如果需要）；
4、 填写各项招标表格（交易登记表（一式二份）、招标信息发布表一份由招标人加盖公司及签字）、招投标申请审批表一式三份，由招标人、建设单位主管部门盖章）；
5、 办理工程交易登记，在中山市建设工程交易中心窗口办理，须提交资料：建设工程交易登记表二份、立项批复、土地证(若为旧路改造工程在则不须提交)、规划许可证及批复通知书。
6、 提交招标资料给招标办窗口；
7、 待招标办审查、招标人确认后发布信息；
8、 收取投标资料：凭招标代理人员授权委托证明书到交易中心窗口收取资料；
9、 若需资格预审则编制资格预审表格，按资格预审文件要求进行资格预审，及对结果进行公示需三个工作日；若采用摇珠方式入围的则在报名截止后在招标办所确定的时间，直接在中山市建设工程交易中心进行；
10、 将投标单位的报名资料复印一份(主要是报名早请表及项目经理证书，和于评标过程中核对项目经理证书原件)，将报名资料原件及报名资料确认（需甲方盖章）送回给交易中心备案。
11、 发标会：在建设工程交易中心进行，所需资料图纸、工程量清单、招标文件及收取资料费及图纸按金（收据从财务处获取）。发标会后若投标单位有需要看现场的则组织勘察现场。发标后需就爱那个签到表复印件给招标办及入围单位；
12、 招标答疑：参加人员：招标人、投标人、设计单位、中介公司、招标代理单位；准备资料：签到表、工程量清单、图纸。收集个投标单位的问题，并复印四份招标人、设计单位、中介公司各一份，由各相关单位回复相关问题；答疑后整理招标答疑记录，并在规定的时间内将书面的答疑记录下发给各投标人并做好签收手续。
13、 在开标前半个工作日同招标人到交易中心抽取评委，抽取专家登记表必须加盖公章，并由招标办主任（杨主任）或副主任(周主任)加一件后方可到交易中心抽取评委。
14、 开标评标会：准备资料：签到表，计算器、评价表格，评价费用（由招标人负责评标费用（专家费、招标工作人员费用），将评标表格复印一份，原件交给招标办工作人员保管。
15、 公示三个工作日后无投诉，将中标通知书加盖招标人公章后，送招标办备案后方可下发，从招标办窗口领会两份（招标人和招标人主管单位的）复印后移交招标人。中标单位的通知其到交易中心财务处缴纳交易费后领取中标通知书。
16、 整理招标记录三份，一份招标办送于窗口、一份招标人、一份公司存档。
17、 招标工作完成。

工程施工招标代理工作流程
工程招标代理工作内容
1、 协助业主做好项目报建工作
2、 拟定工程招标方案
a. 组建招标领导小组
b. 确定招标方式与评标、决标办法
c. 确定标段的划分
3． 办理招标申请手续
4． 招标文件编制与送审
5． 工程标底编制
6． 发布招标公告
7． 接受招标报名，协助业主与有关主管部门核准招标人资格，确定入围名单
8． 发放招标文件
9． 组织招标答疑，答疑纪要编制、送审与发放
10． 委托公证，办理公证手续
11． 工程标底送审
12． 主持开标会议，按招标文件规定组织开标、评标与定标
13． 发放中标通知书，办理招标工作备案手续

附表一：工程建设项目施工招标代理甲方提供资料清单
1、 工程的基本情况：工程名称、建设地点、建设面积（每幢）、层数、结构类型、投资（不包括土地）、工期要求、质量要求、联系人（姓名、方式、地址）、对投标单位资质要求；
2、 工程建设项目报建申请表（正本一份）；
3、 企业营业执照、组织机构代码证、法人身份证（复印件各一份）；
4、 工程建设许可证（复印件一份）；
5、 工程规划许可证（复印件一份）；
6、 项目批文（复印件二份）；
7、 施工图纸（投标单位各一份、代理单位一份）
如我公司代办项目报建工作，甲方还应提供以下资料：
1、 项目批文原件、复印件(原件报建结束后返还甲方)；
2、 工程项目单体红线图原图、复印件（原件报建结束后返还甲方）；
3、 施工图纸一套（报建结束后返还甲方）
附表二：
工程项目施工招标发布信息所需资料清单
1、 工程建设项目报建申请表；
2、 工程建设项目招标投标申请核准表；
3、 工程建设项目施工发布信息公告；
4、 工程建设（施工、监理）发包信息发布表；
5、 招标代理机构承接工程招标代理业务备案表；
6、 工程交易中心报建信息发布表。
以上所有资料需甲乙双方盖章并提交招标投标办公室
附表三：
工程建设项目施工招标公证申请所需资料清单
1、 招标公证申请表(一份)；
2、 委托书（一份）；
3、 委托人、受委托人身份证复印件（各一份）；
4、 企业营业执照复印件（一份）；
5、 招标文件原件（一份）；
6、 答疑纪要原件（一份）；
7、 工程建设项目招标投标申请核准表复印件（一份）。
以上所有资料提交公证处
附表四：
工程建设项目招标工作备案所需资料清单
1、 中标通知书（需甲、乙双方盖公章且法人代表签字并盖章）；
2、 工程建设项目（施工、监理）招标投标备案表（甲、乙双方盖公章）；
3、 工程建设项目（施工、监理）招标投标情况书面报告（甲、乙双方盖公章）；
4、 开标评分记录汇总表复印件（甲、乙双方盖公章）；
5、 专家评分报告；
6、 公证书原件。
以上所有资料提交招标投标办公室

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