建筑设计公司项目团队绩效管理办法.docx
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1、本页为作品封面,下载后可以自由编辑删除,欢迎下载! 精 品文档1【精品word文档、可以自由编辑!】公司项目团队绩效管理办法一、 总则(一) 为进一步构建优化公司人力资源管理体系,配合公司项目化管理制度的执行,建立和完善绩效管理工作,支撑公司长期持续稳定发展,引导公司核心价值观在生产活动中的切实体现,特制定本办法。(二) 制定本办法的目的旨在强化绩效管理的公平公正性,推动量化管理基础工作秩序的建立,强化对团队及人员绩效评价的客观性。(三) 本办法适用于公司技术员工的绩效管理工作,其他人员的绩效管理办法执行公司现有相关制度。二、 术语(一) 绩效公司和员工在工作中想要达到的结果,包括了工作量、工
2、作质量和客户满意度三方面的综合因素。(二) 绩效管理是一个持续进行的动态过程,包括绩效战略、绩效计划、绩效记录、绩效辅导、绩效考核、绩效沟通、绩效应用等环节。(三) 非技术员工按公司惯例,由行政综合全体员工、经营中心部分人员、质管老总这三类人员构成。(四) 技术员工除非技术员工之外的其他员工。(五) 植入型年度计划根据项目特点,将年度计划的标准化、技术创新等工作进行任务分解,随项目工作同步开展、同步完成的工作。(六) 专题型年度计划不便进行任务分解以植入型方式开展的其他年度计划内容,由年度计划指定的负责人牵头利用项目外时间和人员完成的专题型工作。(七) 标准项目当前市场普遍的工作范围和成果深度
3、要求的项目。(八) 方案项目经经营中心立项,由各生产室(包括建筑、结构、机电)组建项目组开展的,达到客户及相关要求,提交全套成果通过外部审批,取得方案批文,并根据批文意见完成修改,形成初设施工图起点工作资料的工作过程,包括计划、咨询、设计、控制、交付、总结和考核评价等。(注:外来方案的配合工作也属于方案项目组的工作。)(九) 初设施工图项目经经营中心立项,由各生产室(包括建筑、结构、机电)在方案项目组的基础上扩充人员组建项目组,达到客户及相关要求,提交全套成果(包括阶段性成果),通过外部各级技术审查和行政审批,并根据外部反馈的意见完成修改,最终协助客户办理完成建筑工程规划许可证、完成向施工单位
4、的技术交底的工作过程,包括计划、咨询、设计、控制、交付、总结和考核评价等。(注:初设施工图进行期间的方案较大颠覆工作,需要由方案项目组完成时,可将此部分工作按方案阶段的方式统计,纳入方案项目组的后评估虚拟产值计算。)(十) 后期服务项目经经营中心立项,由各生产室(包括建筑、结构、机电)在初设施工图项目组的基础上精简人员组建项目组,在客户工程现场的建设过程中,根据现场实际情况和客户要求,进一步完善初设施工图项目成果等,以保证项目通过各项验收的工作过程,包括计划、咨询、巡检、更改、核定、验收、总结和考核评价等。(注:过程中出现的重大修改,需要多专业配合以出图形式发行的工作,属于原方案或初设施工图项
5、目组的工作内容。)图一:各阶段项目组构成关系示意图三、 绩效管理的三个层次(一) 企业绩效包括关键绩效指标(KPI)、客户满意度、流程、学习与成长四个方面,绩效评价周期为年度。(二) 部门绩效包括团队项目绩效(与公司关键绩效指标KPI相关联并保持一致,用于评价团队效率和管理水平)和基本职能(公司制度、文化建设、人员成长、标准化建设和技术创新等专题型年度计划内容)两部分,评价周期为半年。中期侧重指导,年底侧重结果。部门绩效=团队项目绩效+基本职能团队项目绩效=团队成员个人项目绩效基本职能=公司制度+文化建设+人员成长+专题型年度计划内容+(三) 员工绩效包括个人项目绩效和其他因素综合(公司制度、
6、文化认同、个人成长、特殊贡献等)两部分,项目绩效评价周期随项目进度,其他因素综合评价周期为半年。中期侧重指导,年底侧重结果。对不同的岗位,个人因素的构成不同,同一因素的权重不同。员工绩效=个人项目绩效+个人其他因素综合个人项目绩效=项目A+项目B+个人其他因素综合=公司制度+文化认同+个人成长+特殊贡献+四、 项目绩效(J)由项目虚拟产值(C)、质量综合因素(Z)、客户满意度(K)三者共同构成的一个综合结果。项目绩效(J)=项目虚拟产值(C)X质量综合因素(Z)X客户满意度(K)根据JZCQ-3-OPR-001工程设计项目管理操作指导书要求,分别对方案项目、初设及施工图项目和后期服务项目进行项
7、目绩效统计。(一) 项目虚拟产值(C)由项目初始虚拟产值(C1)、工程总结后评估虚拟产值(C2)、虚拟产值追加年度评价(C3)三部分构成。项目初始虚拟产值(C1)和工程总结后评估虚拟产值(C2)随项目进度确定。后期服务期间虚拟产值追加年度评价(C3)每年年底确定。(注:对每年12月20日完成工程总结的项目进行评价。)项目虚拟产值(C)=初始虚拟产值(C1)+后评估虚拟产值(C2)+后期服务期间虚拟产值追加年度评价(C3)计算值以万为单位,精确到小数点后一位。1、 项目初始虚拟产值(C1)在项目启动阶段,由经营中心根据公司虚拟产值标准,在项目启动阶段计算确定,记录于xx项目投入成本分析及记录。用
8、于指导项目经理初步测算项目投入产出比、调配相应资源、制定项目总体计划等时参照使用。项目初始虚拟产值(C1)=项目初始面积X标准单价X影响因素系数(方案项目、初设施工图项目)后期服务项目产值=项目施工图面积X折算后标准单价注:折算后标准单价见本办法表三(1) 项目初始面积,方案项目根据合同面积确定,初设施工图项目面积根据方案面积确定,后期服务项目根据施工图面积确定。(2) 标准单价,根据公司虚拟产值标准(方案和施工图)各业态单价执行。(3) 影响因素系数,根据公司虚拟产值标准确定重复率、规模、地形变化、平立面变化、精装配合、增值服务(销售户型图、销售合同附图、外立面分色彩图、外立面排砖图、百叶栏
9、杆招标图、幕墙招标图、门窗招标图、指导施工效果图、指导施工模型、竣工图等)、报建因素等。(注1:幕墙招标图、门窗招标图取值同百叶栏杆招标图取值;注2:不同材料的分册外装图,取值同外立面排砖图;注3:专项保温招标图取值同外立面排砖图)(4) 由于公司发展战略的需要,对于重庆公司以往较少涉及的成长性业务等项目,可由业务经营室另行设定业务类型系数,原则上取值区间为1.52。(注:住宅、商业、办公、酒店、幼儿园学校及其配套为重庆公司常规主营业务。)(5) 行业常规的景观配合、无须专项报建的一般基坑挡墙等不另行设定系数。(6) 补充人防和节能、绿建外包、高切坡、超限专项、结构转换等情况。【各大专业和董事
10、参与确定】(人防配合的子项,增加5%的系数;节能绿建如外包,其成果比例按20%计入;高切坡按XXXX;超限的子项,增加XXXX的系数;结构转换的子项,增加XXXX的系数)(注1:节能绿建为整体工作量,各自占50%;注2:节能绿建成果占比另见建筑专业初设施工图项目虚拟产值补充意见)(7) 同一项目涉及多业态类型时,分别根据大类数据执行,配套用房按其所属功能与位置归类。(注:数据均以报建版指标表为准)(8) 外地项目重庆主城区及近郊:1重庆市远郊:1.05外省:1.2(注:重庆市远郊是指基准重庆通知201519号公司用车管理制度补充说明规定的50公里以外区域,由经营中心认定。)(9) 异地协作项目
11、项目虚拟产值的5%作为补贴(10) 外地驻场因素在后评估阶段考虑(11) 影响因素分类表一:虚拟产值影响因素分类表项目因素专业因素其他因素建筑结构机电方案项目类型(规划、强排、报建)、阶段、业态、投标、重复率、规模、地形、外地、异地协作、外地驻场成果比例结构试算成长性业务初设及施工图项目业态、重复率、规模、地形、平立面变化、精装配合、人防、外地、异地协作销售户型图、销售合同附图、外立面分色彩图、外立面排砖图、百叶栏杆招标图、幕墙招标图、门窗招标图、指导施工效果图、指导施工模型等增值服务、节能及绿建外包高切坡、超限等须专项审查情况、结构转换开闭所、精装配合出图、智能化、直饮水、热水、中水成长性业
12、务、外包后期服务项目业态、外地、竣工图后期服务外包注:常规的前期咨询(包括多技术方案思路对比分析)和方案配合不另行计入,如规划消防咨询、超限判断、柱网及设备用房布置、层高研究等。行业常规的景观配合、一般基坑挡墙等不另行设定系数。(12) 标准项目的工作内容符合国家2009版设计文件编制深度要求,含节能、绿建(重庆市银级标准)、平场图、土石方、燃气、生化池、土建层面智能化、景观配合、精装配合、第三方图纸审核、20%以内常规性修改;不含实体模型、结构转换、专项审查的超限、高切坡、增值服务、超出20%部分的常规性修改等。标准项目的工作内容由经营中心根据行业常规及大量性合同约定的情况可每年修正确定。(
13、13) 计算时,先根据标准项目的项目因素和其他因素确定比例,再根据专业因素增减。2、 项目后评估虚拟产值(C2)项目完成后,项目经理召集项目组、经营中心、技术质量委员会等在项目总结会上,根据设计过程实际的情况,对虚拟产值进行修正、补充后的增减情况。用于客观统计项目组成员的绩效基础数据。后评估虚拟产值(C2)=面积修正产值增量+过程修改虚拟产值+植入型年度计划虚拟产值(1) 根据实际完成的面积和执行的增值服务、专业因素,对虚拟产值进行修正。(2) 根据XX项目日志工作联系函等过程记录,就项目过程中因外部原因造成的工作量增加(包括过程修改和超出启动阶段和合同预期的增项)产生的虚拟产值数据进行统计和
14、计算,并划分至专业。(原则上修改工作量在20%以内的不予统计)(3) 根据项目启动阶段设定的项目目标,对其中随项目设计工作同步开展的植入型年度计划等目标的完成情况进行验收和评价,并对投入的工作量进行认定。(4) 植入型年度计划虚拟产值原则上不得高于项目初始虚拟产值的10%(5) 对统计和计算过程和结果的争议,由技术质量委员会裁决。3、 虚拟产值追加年度评价(C3)在项目工程总结后出现的重大修改,需要由原项目组成员配合及出图完成(由项目经理判断)的工作量,在年度绩效统计前予以追加评价。数据的计算方法同后评估虚拟产值修改情况的计算方法。表二:后期服务期间各项目组工作界定表方案项目组初设及施工图项目
15、组后期服务项目组工作内容落实有关效果的材质颜色选样;有关效果的立面局部调整更改方案图纸交底、报建过程主管部门意见更改(如规划面积复核等)、重大修改(如商业业态调整等)、质检要求的重要验收环节出席。一般性更改及核定、一般性中间及隐蔽工程验收、第三方设计图纸审核、确认及配合更改(栏杆、门窗、幕墙、精装、景观、智能化等)、竣工图注:初设及施工图项目组各专业负责人对后期服务项目组各专业负责人有工作指导的义务。4、 标准项目各阶段初始虚拟产值单价比例关系表三:标准项目各阶段初始虚拟产值单价比例关系表方案初设及施工图后期服务公建类40%50%10%住宅类35%65%5%初设施工图及后期初始虚拟产值标准为计
16、算基数。按公司方案虚拟产值表计算的总额,须按此表比例进行一次折算单价后采用。(注:本表仅用于计算折算后标准单价)(二) 质量综合因素(Z)1、 根据项目过程和成果的质量服务情况,对项目的整体完成情况予以综合评价,确定其质量综合因素得分情况。2、 与虚拟产值统计相对应,质量评价亦通过工程总结和年度追加评价两阶段开展。3、 质量评价分为内部流程(Z1)、外部反馈意见(Z2)、项目管理(Z3)三方面。(1) 内部流程(Z1):基准方中集团工程项目设计质量控制工作管理规定JTEM-2-QAM-001规定的事前指导、专业评审、综合评审、中间检查、专业校对、综合校对、审核审定、工程总结等质量管理动作。内部
17、流程仅评价质量控制计划流程执行率,以计划流程为基本目标,同时考核流程完成的时效性。质量控制计划流程执行率(L)=实际执行流程/应执行流程流程是否执行技术质量委员会质量记录为依据,归档时限执行基准重庆通知201512号文要求。超出时限规定补交的质量控制文件不予认定,视为缺项。事后编造等弄虚作假行为将加重处罚。全公司每年所有参与评价项目流程执行率的平均数(Lp)为满分(100%),超出或不足平均数的项目,按其比例计入。结果为一比值,精确到小数点后一位。内部流程得分(Z1)=项目流程执行率(L)/项目流程执行率的平均数(Lp)对于方案项目,事前指导、专业评审、专业校对和工程总结为必须执行流程。(注:
18、对于机电大专业,指水电通三专业配合后的评审)对于常规方式开展的初设及施工图项目,事前指导、专业评审、综合评审、中间检查、专业校对、综合校对、审核审定、工程总结均为必须执行流程。对于非正常设计流程方式开展的初设及施工图项目,在按照重庆公司工程设计项目管理操作指导书的要求报备并征得同意和记录后,可仅执行事前指导、专业评审、综合评审、专业校对(或审核审定)、工程总结关键流程,但必须在图纸发行后开展工程自查补充缺失的质检流程(不含中间检查)。同时,应参照非正常设计流程(住宅类)项目管理规定JTEM-2-QAM-009加强风险评估流程。(注:用于报建的版本必须审核审定,用于实施的版本必须专业校对)根据工
19、程项目设计后期服务工作管理规定JOPR-2-OPR-002、住宅类工程设计项目现场巡检标准操作指导书JZCQ-3-TEM-001规定后期服务项目须执行工程总结流程。【请张志军协助确定本条】表四:必须执行流程一览表内部流程事前指导专业评审综合评审中间检查专业校对综合校对审核审定工程总结工程自查方案项目初设及施工图项目正常流程非正常流程()()后期服务项目注:后期服务项目的事前指导,指初设施工图项目组向后期服务项目组交底。质量流程应覆盖所有子项(或子项群),子项(或子项群)不全的视为缺项。(注:子项或子项群的质量流程控制执行工程项目设计质量审查评定标准(试行)JTEM-2-QAM-002的规定)因
20、客户项目需要,出图分为多批次时,项目经理可申请部分子项采用非正常流程。因客户项目需要,出图分为多版本时,项目经理可结合图纸的实际用途需要,灵活掌握其流程的执行阶段,原则上要求“报建版必须审查,实施版必须校对”。(2) 外部反馈意见(Z2):客户、主管部门及其他项目相关方书面反馈的质量和服务意见。集团抽查及主管部门的各类抽查的意见,计入外部反馈意见。抽查到的项目,在年底绩效汇总时修正数据。在项目会议上提出并记录于项目风险评估表和相应工作联系函上,与客户达成一致,不计入外部反馈意见,由其引起的修改,计入后评估虚拟产值。原则上,反馈意见是因为项目组自身的原因造成的,均视为有效意见。有效意见计入质量考
21、评统计范畴,其修改工作量不计入虚拟产值(后评估虚拟产值或虚拟产值追加年度评价)。因为客户定位改变、市场变化、主管部门审查认定尺度变化等外部原因造成的修改意见,在有书面记录的前提下,不计入质量考评统计范畴,其修改工作量计入虚拟产值(后评估虚拟产值或虚拟产值追加年度评价)。对于因为其他特殊原因(落实设计条件、争取最大利益、规避新规范影响、推动客户其他特殊目标达成等),客户决定进行的尝试性报建,在有相关工作联系函的情况下,可不纳入质量考评范畴,其工作量酌情计入。对于虚拟产值统计时考虑了重复率因素的楼栋,其反馈意见数量亦不重复计算。前述外部反馈意见均指书面意见。后期服务期间因设计质量问题产生的改单,根
22、据其数量计入原项目组的外部反馈意见,其工作由后期服务项目组完成。此处质量意见指项目整体,项目组成员的个人绩效评估另见本办法六、项目岗位绩效后评估虚拟产值阶段:外部反馈意见数量X=X1+X2+Xn虚拟产值追加年度评价阶段:外部反馈问题数量Y=实际数量X问题星级X阶段系数根据常见问题分类表,问题的星级为倍数。同一内容的问题,不累计,仅计入其最后存在的阶段。根据基准方中重庆公司工程设计项目管理操作指导书JZCQ-3-OPR-001规定,不同问题的类别及其相应的责任人,以问题爆发的阶段(设计阶段、成果交付后、已实施)按权重递增的原则确定其质量评分。阶段系数取值:设计阶段:成果交付后:已实施=1:4:1
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