广东建筑公司人力资源部门年终总结和下年度计划.pdf
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1、广东 XX 建筑工程有限公司 08 年度人力资源年度工作目标 一、现状和问题 人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多。而目前管理现状存在的问题不少:公司欠团结,员工工作欠热情主动,得过且过!部门划分不清晰,岗位职责不名且,工作互相推诿、扯皮经常出现!二、08 年年度工作的计划 工作目标之一:完善公司组织架构(一)目标概述 公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。经过多次修改还没有确定,而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此,人力资源部在 2008 年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合
2、理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。(二)具体实施方案:1、2008 年三月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;2、2008 年四月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请分管副总裁审阅修改;3、2008 年五月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组
3、织架构对本部门职位说明书、工作流程在过去的基础上进行改造。人力资源部负责整理成册归档。(三)实施目标注意事项:1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此,既不可拘泥于现
4、状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经集团公司研究特批以外,人力资源部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。(四)目标实施需支持与配合的事项和部门:1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格;2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经集团公司最终裁定。工作目标之二:各职位工作分析(一)目标概述:职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位
5、薪酬的依据之一,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。详细的职位分析还给人力资源配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。(二)具体实施方案:1、2008 年 3 月底前完成公司职位分析方案,确定职位调查项目和调查方法,如各职位主要工作内容,工作行为与责任,所必须使用的表单、工具、机器,每项工作内容的
6、绩效考核标准,工作环境与时间,各职位对担当此职位人员的全部要求,目前担当此职位人员的薪资状况等等。人力资源部保证方案尽可能细化,表单设计合理有效。2、2008 年 4 月完成职位分析的基础信息搜集工作。4 月初由人力资源部将职位信息调查表下发至各部门每一位职员;在 4 月 15 日前完成汇总工作。4 月 30 日前完成公司各职位分析草案。3、2008 年 5 月人力资源部向集团公司人力资源中心提交公司各职位分析详细资料,分部门交各部门经理提出修改意见,修改完成后汇总报请分管副总裁审阅后备案,作为公司人力资源战略规划的基础性资料。(三)实施目标注意事项:1、职位分析作为战略性人力资源管理的基础性
7、工作,在信息搜集过程中要力求资料翔实准确。因此,人力资源部在开展此项工作时必须注意员工的思想发动,没有各项目部门和每位员工的通力配合,将难以达到满意效果。2、该目标达成后将可以与公司组织架构配合在实际工作中应用,减少人力资源工作中的重复性工作,此目标达成需公司各部门配合,人力资源部注意做好部门间的协调与沟通工作。四、目标实施需支持与配合的事项和部门:1、职位信息的调查搜集需各部门、各职位通力配合填写相关表单;2、职位分析草案完成后需公司各项目经理协助修改本部门职位分析资料,全部完成后需请集团分管副总裁审阅通过。工作目标之三:人力资源招聘与配置(一)目标概述:公司目前在江门地区政府有关部门,包括
8、金古洲开发区、派出所、建设局等负面的新闻不断,名声一般。公司要在本地区立足、发展和壮大!打响自由的品牌十分重要!而江门建设局、新会建设局每年均开展年度“双优”样板工地、优良样板工程的评选,公司应以此为契机,通过创造样板工程、创造“双优”工地等打响”华宇建筑”牌子变得十分有必要!而落实这项工作,需要有一位拥有实干经验,过往取得过“双优”成果的项目经理来担当此重任!这些工作都需要通过招募工作予以完成。(二)实施目标注意事项:人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。人力资源部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽
9、其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,人力资源部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。考虑到公司目前正处在发展阶段,人力资源部对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。工作目标之四:薪酬管理(一)目标概述:根据公司现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建设,从而对公司的长远发展带来一定的影响。通过人力资源部对公司各阶层人员现有薪资状况的了解,建议尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。原因有三:一是由于公司长期以来员工的薪资是由公司高层决定,人力资源部缺少员工薪资管理的依据,所以给人才引进造成一定困难,也使部分员工认
10、为薪资的多寡是看公司高层的感觉与亲疏,而不是立足于自身工作能力,人力资源部无法给予员工合情合理的解释;二是不利于调动员工积极性和提高工作效率。三是目前的员工薪资的初定、调整均无让人信服的依据,工资结构简单,只要上司或老板感觉不错即可调薪。容易形成不是向工作要工资而是向上级、老板要工资的不正确思想。人力资源部把公司薪酬管理作为本部乃至公司 2008 年度的重要目标之一。本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,人力资源部将在 2008 度的完成公司的薪酬设计和薪酬管理的规范工作。(二)具体实施方案:1、2008 年 4 月底前人力资源部完成公司现有薪酬状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工
11、作分析,提交公司薪酬设计草案。即公司员工薪资等级、薪资结构(基本薪资、绩效薪资、工龄津贴、学历津贴、职务津贴、技术津贴、特殊岗位津贴及年终奖金等)、薪资调整标准等方案。2、2008 年 5 月底前人力资源部根据已初步完成的职位分析资料,结合所掌握的本地区同行业薪资状况、公司现有各职位人员薪资状况,提交公司薪资等级表,报请各部门经理审议修改后,呈报分管副总裁审核通过;3、2008 年 6 月完成公司薪酬管理制度并报请分管副总裁通过。(三)实施目标注意事项:1、改革后的薪酬体系和管理制度,应以能激励员工、留住人才为支点。要充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。所以前期工作要做扎实。确定职位工资,
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