正略钧策永泰地产集团总部采购部岗位说明书汇编.doc

目 录
采购部采购经理岗位 2
采购部采购主管岗位 5
采购部系统主管岗位 8
采购部系统管理员岗位 11
（电器、陶瓷、木器、其他）岗位 14
采购部文员岗位 17

采购部采购经理岗位

基本信息
本岗位名称
经理
岗位编号

所在部门
采购部
岗位定员

工作关系
集团外部相关单位名称：
供应商、政府主管部门、行业协会、检验检测部门、获得相关采购信息的媒介、流通单位等
直接上级岗位：
主管高层领导
直接下级岗位：
采购主管、行政主管
直接下级人数：

本岗位
部门内部相关岗位：
部门内所有岗位
集团内部相关部门及岗位：
设计部、预算管理部、产品标准部、人力资源部、计划管理部、营销中心、项目公司采购部、工程（精装）部、设计部、预审部等与工程直接相关部门

主要工作职责
（按重要性排序）

职位设置目的：
根据集团管理发展要求和《采购供应管理制度》，组织A类物资平台产品的维护工作，指导并监督项目公司甲供物资的采购及甲指乙供物资的管理工作，指导采购制度流程和信息系统的建设与改进，以及部门建设的其他工作，保证工程物资供应的品质、成本和效率。
序号
概述
内容描述
1
A类物资平台维护
全面组织采购工程师做好A类物资平台产品的维护工作，审核各种维护、更新方案并监督实施，保证A类物资平台产品的品质和价格的合理性。
2
指导并监控采购业务
指导项目公司甲供物资的采购及甲指乙供物资的管理工作，全面监控项目公司的采购工作，对可能或已经存在的风险或控制缺失提出解决方案并负责实施，保证采购业务合理、有序地开展。
3
采购业务的招投标管理
组织采购业务的招投标工作，进行监督控制及管理
4
指导制度流程及信息系统建设
根据集团管理发展要求，指导采购制度流程及信息系统的持续改进工作，审核其改进方案及建议，为采购业务提供有效的指导和高效的工具。
5
供应商评估
指导供应商评估体系的完善，审核各种针对评估结果的整改方案或建议，并监督实施。
6
组织市场调研
组织采购工程师开展专项市场调研和采集行业信息，审核市场分析报告和行业信息分析报告，向管理层提交专项研究报告、建议、方案，为相关决策或需求提供全面详尽的信息支持。
7
管理维护采购数据平台
监督组织采购相应的数据建立平台，并进行维护和管理。
8
监督制定采购平台的标准化
监督指导采购业务的标准化，并进行推广和更新。
9
其他
完成集团领导交代的其他工作
10

工作职权
业务类
1、 对一般性的A类平台产品的管理方案、制度流程或系统改进方案、评估等有审批权（重大的，报主管领导批准）；
2、 对与物资采购相关的合同有审核权；
3、 对项目公司的所有采购业务、制度流程执行情况以及系统使用情况有监控权；
4、 对采购业务的标准化有审核权。
费用审批类
1、 对本部门年度预算内的费用有审批权；
2、 对授权范围内的预算有审批权
人事类
1、 对部门内人员有考核权；
2、 对部门内人员配置有建议权。
任职资格
教育程度
本科以上学历
专业
物流或建筑相关专业
工作经验
1. 5年以上房地产行业工作经验；
2. 3年以上管理工作经验；
3. 在大型房地产企业从事采购管理工作的经验
资格证书
工程师
业务技能
丰富的流程管理技能,有对供应商进行审核、评定和跟踪管理经验
语 言
英语
良好的英文阅读能力
其它

计算机水平
具有熟练操作办公软件和互联网应用技能
能力素质
1. 组织协调能力
2. 培育辅导能力
3. 商业意识
4. 风险控制能力
5. 计划能力
其他

修订记录
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
V1

首次填写

采购部采购主管岗位

基本信息
本岗位名称
采购主管
岗位编号

所在部门
采购部
岗位定员

工作关系
集团外部相关单位名称：
1、供应商
2、政府主管部门、行业协会
3、检验检测部门
4、获得相关采购信息的媒介、流通单位等
直接上级岗位：
采购部经理
直接下级岗位：
采购专员
直接下级人数：

本岗位
部门内部相关岗位：
部门内所有岗位
集团内部相关部门及岗位：
1、设计部
2、预算管理部
3、产品标准部
4、项目公司采购部、工程（精装）部、设计部、预审部等与工程直接相关部门

主要工作职责
（按重要性排序）

职位设置目的：
根据集团管理发展要求和《采购供应管理制度》，持续维护所负责的A类物资平台产品，保证A类物资平台产品的品质和价格的合理性；同时指导并协助项目公司做好A类物资的采购工作。
序号
概述
内容描述
1
维护A类物资平台产品
根据评估结果，结合产品的实际供应情况，跟踪、督促供应商及时改进供应服务，必要时，重新组织招标，更新平台产品，以保证A类物资平台产品的品质和价格的合理性。
2
指导并协助实际采购工作
指导并协助项目公司做好A类物资的采购工作，提供完整、准确的信息咨询及跟踪服务。
3
采集行业信息
就所负责的产品，从产品和供应商两个维度采集行业内的采购信息，及时掌握市场行情和动态，为相关决策提供有效的信息支持。
4
开展专项市场调研
面向集团核心产品，特别是针对能够突出体现时尚和技术先进性的产品，开展专项市场调研，提供及时有效的新技术、新产品信息。
5
组织招标评标
根据《采购供应管理制度》，编制招标文件，组织招标、评标过程，并负责过程记录的完整性。
6
指导采购平台标准化
指导采购业务的标准化，并进行推广和更新。
7
发布并维护A类物资资料
按照相关要求，全面发布并及时维护所负责产品的A类物资资料。
8
其他
完成集团领导交代的其他工作。
9

10

工作职权
业务类
5、 对A类平台产品的管理方案及标准化有建议权和提案权；
6、 对项目公司的A类物资采购合同有审核权；
7、 对项目公司的所有采购业务（包括A类和C类）有监控权。
费用审批类

人事类

任职资格
教育程度
本科以上学历
专业
土建或电气类及相关专业
工作经验
1. 具有3年以上专业工作经验；
2. 在大型房地产企业从事过采购工作
资格证书
工程师
业务技能

语 言
英语
一定的英文阅读能力
其它

计算机水平
具有熟练操作办公软件和互联网使用技能
能力素质
1. 敬业负责
2. 自我发展能力
3. 商业意识
4. 沟通能力
5. 信息收集能力
其他

修订记录
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
V1

首次填写

采购部系统主管岗位

基本信息
本岗位名称
系统主管
岗位编号

所在部门
采购部
岗位定员

工作关系
集团外部相关单位名称：
1、 系统开发商（维护商）
2、 其他地产行业公司
3、 政府行政主管部门
4、 供应商
直接上级岗位：
采购部经理
直接下级岗位
文员、信息管理员
直接下级人数

本岗位
部门内部相关岗位：
部门内所有岗位
集团内部相关部门及岗位：
1、 采购部
2、 设计部
3、 产品标准部
4、 预算管理部
5、 办公室
6、 项目公司采购部

主要工作职责
（按重要性排序）

职位设置目的：
根据集团管理发展要求和《采购供应管理制度》，编制并维护《采购供应管理制度》，持续改进供应管理信息系统，同时做好培训、行政等业务支持保障工作，保证采购业务有序、有效地开展。
序号
概述
内容描述
1
编制并维护制度流程
建立、健全集团采购管理制度体系，保证集团采购工作有序、高效地开展。
2
系统建设
建设、维护和持续改进供应管理信息系统，使之切实成为集团采购工作有效的管理工具。
3
系统运行监控
监控系统的运行，发现信息完整可靠性控制缺失和风险暴露，并提出控制设计方案。
4
模板、工具建立与维护
提供指导和应用工具，并不断改进长期供应协议、合同、及相关模板，最大限度地提高工作效率。
5
监控制度执行及系统使用
监控项目公司采购流程的执行情况和信息系统的使用情况。
6
组织供应商评估工作
完善供应商评估体系，有效地组织供应商评估工作。
7
业务培训
编制培训计划，组织集团采购系统内人员的在系统和采购业务方面的培训。
8
行政管理
负责建立部门内与行政管理相关的工具、模板，指导行政工作有序开展，保障部门业务的正常开展。
9
其他
完成集团领导交代的其他工作
10

工作职权
业务类
8、 对制度流程、系统改进、模板工具、评估等方案有建议权和提案权；
9、 对项目公司系统的使用情况和制度流程的执行情况有监控权。
费用审批类

人事类

任职资格
教育程度
本科以上学历
专业
管理类及相关专业
工作经验
1. 具有3年以上相关工作经验；
2. 曾在大型房地产公司有多年采购管理经验
资格证书
工程师
业务技能

语 言
英语
一定的阅读能力
其它

计算机水平
能够熟练操作办公软件
能力素质
1. 敬业负责
2. 自我发展能力
3. 计划能力
4. 组织能力
5. 沟通能力
其他

修订记录
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
V1

首次填写

采购部系统管理员岗位

基本信息
本岗位名称
采购部系统管理员
岗位编号

所在部门
采购部
岗位定员

工作关系
集团外部相关单位名称：
系统开发商（维护商）

直接上级岗位：
行政主管
直接下级岗位：

直接下级人数：

本岗位
部门内部相关岗位：
部门内所有岗位
集团内部相关部门及岗位：
7、 办公室信息管理人员
8、 项目公司采购部

主要工作职责
（按重要性排序）

职位设置目的：
根据《采购供应管理制度》，负责供应管理信息系统的日常维护及管理工作，保证系统的正常运行。
序号
概述
内容描述
1
审批编码
根据现有的编码体系，审批物资编码和供应商编码，并维护上述基础数据，保证系统数据的有序、安全。
2
系统维护
监控系统的运行情况，及时采取各种必要的应对措施，保证系统的正常运行。
3
数据管理
实时监控系统中的关键控制点数据，建立相关工具和模板，提交监控和统计分析报告，为相关决策提供基础信息。
4
持续改进
及时收集系统使用中所发现的各种问题或改进建议，提出改进方案。
5
操作培训
就系统新增功能或针对新的项目公司开展操作培训，持续更新并完善培训资料及用户手册。
6
使用监控
监控各项目公司系统的使用情况。
7
其他
完成集团领导交代的其他工作。
8

9

10

工作职权
业务类
10、 对系统的改进方案有建议权和提案权；
11、 对项目公司提交的物资编码和供应商编码有审核权；
12、 对系统的使用情况有监控权。
费用审批类

人事类

任职资格
教育程度
专科以上学历
专业
计算机类及相关专业
工作经验
1. 具有1年以上相关工作经验
2. 有一定的系统开发经验
资格证书

业务技能

语 言
英语
一定的阅读能力
其它

计算机水平
能够熟练操作办公软件
能力素质
1. 敬业负责
2. 团结合作
3. 技术应用能力
4. 自我发展能力
5. 主动性
其他

修订记录
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
V1

首次填写

采购部采购专员
（电器、陶瓷、木器、其他）岗位

基本信息
本岗位名称
采购专员
岗位编号

所在部门
采购部
岗位定员

工作关系
集团外部相关单位名称：
1、供应商
2、政府主管部门、行业协会
3、检验检测部门
4、获得相关采购信息的媒介、流通单位等
直接上级岗位：
采购主管
直接下级岗位：

直接下级人数：

本岗位
部门内部相关岗位：
部门内所有岗位
集团内部相关部门及岗位：
1、设计部
2、预算管理部
3、产品标准部
4、项目公司采购部、工程（精装）部、设计部、预审部等与工程直接相关部门

主要工作职责
（按重要性排序）

职位设置目的：
根据集团管理发展要求和《采购供应管理制度》，持续维护所负责的A类物资平台产品的采购渠道，保证A类物资平台产品的品质和价格的合理性；同时协助项目公司做好A类物资的采购工作。
序号
概述
内容描述
1
持续维护A类物资平台产品采购渠道
根据评估结果，结合产品的实际供应情况，跟踪、督促供应商及时改进供应服务，更新平台产品，以保证A类物资平台产品的品质和价格的合理性。
2
物资采购
协助项目公司做好A类物资的采购工作，提供完整、准确的信息咨询及跟踪服务。
3
采集行业信息
就所负责的产品，从产品和供应商两个维度采集行业内的采购信息，及时掌握市场行情和动态，为相关决策提供有效的信息支持。
4
开展专项市场调研
就负责的产品，针对时尚和技术先进性，开展专项市场调研，提供及时有效的新技术、新产品信息。
5
组织招标评标
根据《采购供应管理制度》，编制招标文件，组织招标、评标过程，并负责过程记录的完整性。
6
拟订采购平台的标准化
就负责的产品，拟订采购业务的标准化制度。
7
发布并维护A类物资资料
按照相关要求，全面发布并及时维护所负责产品的A类物资资料。
8
其他
完成领导交代的其他工作
9

10

工作职权
业务类
13、 对A类平台产品的采购及标准化有建议权和提案权；
14、 对项目公司的所有采购业务（包括A类和C类）有监督权。
费用审批类

人事类

任职资格
教育程度
大专以上学历
专业
土建或电气、陶瓷、木器类及相关专业
工作经验
具有1年以上专业工作经验
资格证书

业务技能

语 言
英语
一定的英文阅读能力
其它

计算机水平
具有熟练操作办公软件和互联网使用技能
能力素质
1. 敬业负责
2. 团结合作
3. 商业意识
4. 沟通能力
5. 信息收集能力
其他

修订记录
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
V1

首次填写

采购部文员岗位

基本信息
本岗位名称
文员
岗位编号

所在部门
采购部
岗位定员

工作关系
集团外部相关单位名称：

直接上级岗位：
行政主管
直接下级岗位：

直接下级人数：

本岗位
部门内部相关岗位：
部门内所有岗位
集团内部相关部门及岗位：
9、 办公室
10、 财务部
11、 集团其他部门行政助理
12、 项目公司办公室

主要工作职责
（按重要性排序）

职位设置目的：
根据部门行政要求，负责部门日常收发文管理、财务报销、考勤、会务等工作，保障部门业务的顺利开展。
序号
概述
内容描述
1
文档管理
负责部门文档管理，包括内部文档及收发文档，保证其的有效保存和完整记录。
2
部门财务
1. 负责填报部门资金使用计划；
2. 办理日常财务报销手续，并做好相关记录。
3
考勤记录
负责部门成员的考勤工作，并及时向人力资源部提交。
4
会务后勤
负责部门会议的会务工作。
5
其他
完成集团领导交代的其他工作
6

7

8

9

10

工作职权
业务类

费用审批类

人事类

任职资格
教育程度
专科以上学历
专业
行政类及相关专业
工作经验
具有1年以上相关工作经验
资格证书

业务技能
有一定的行政业务能力
语 言
英语
一定的阅读能力
其它

计算机水平
具有熟练操作办公软件及互联网使用技能
能力素质
1. 敬业负责
2. 团结合作
3. 沟通能力
4. 主动性
5. 诚信正直
其他

修订记录
版本号
修订时间
修订内容
修订者
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审批者
V1

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