咨询公司为物流集团设计的岗位说明书.doc

物资部经理 岗位说明书部门名称物资部岗位名称物资部经理岗位编号岗位类别经营管理直接上级总经理直接下级物资部副经理、计划员、采购员、结算管理与考核主要协作单位对外：工程施工单位、供应商、生产家、物质管理部门对内：各部门工作概要全面负责本部门工作，分管物资设备供应工作，保证满足生产、检修、技改工程等各项工作的物资供应需要工作权限采购渠道、采购策略的建议权以及权限范围内的决策权总经理授权范围内的合同签订权对所购物资检测、检验、分析方法标准的审核权对所属下级调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级工作的监督、检查、考核评价权采购预算内的费用使用权工作职责工作项目工作内容制度宣贯及执行1. 负责认真宣传、贯彻、执行党和国家的方针、政策、法令及上级有关物资管理条例采购供应管理2. 根据生产任务、设备大小修及技改工程的需要，制定采购计划与预算，并监督实施3. 按比质、比价、公开的原则组织选择合格供应商，降低采购成本和采购周期4. 组织采购招标及重大采购合同评审工作，组织建立合同台账，并对合同执行情况进行监督5. 对采购工作进行统筹策划，合理控制采购进程，努力减少存货周转天数，降低库存成本6. 负责采购过程价格控制，降低采购费用指导、监督仓储管理7. 指导制定、完善物资储备定额方案，并监督实施8. 定期组织检查仓储管理工作物资信息管理9. 组织收集和分析供应商信息、物资市场趋势，制定有效的采购策略，建立稳定的供货渠道10. 定期、准确地向总经理和相关部门提供有关物资采购的市场现状、库存现状和有关数据信息11. 定期组织召开物资经济活动分析会议，制定经济活动分析报告12. 组织编制、审核物资统计报表13. 定期组织检查采购、仓储原始记录部门内部管理14. 组织制定与完善采购管理、库存管理等各项管理制度，并监控实施15. 制定本部门工作计划、总结16. 指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行17. 负责下属员工选拔、配备、培训、评价，提高员工技能18. 协调部门内工作任务分工，合理安排人员19. 控制部门预算，降低采购费用成本其它20. 协调相关部门的工作关系21. 完成上级交办的其它工作任职资格要素要求最低学历本科适合专业物流管理、供应链管理、生产管理、市场营销知 识精通物资管理、物流管理、市场营销，掌握财务管理、法律等知识资 质经济师工作经验三年以上物资管理相关工作经验技 能熟练使用计算机个人素质具备很强的谈判能力、人际能力；具有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力；诚实正直、积极主动，具有高度责任感其 它工作环境工作场所室内设备与工具计算机、打印机、电话机、传真机污染物噪音、尘埃工作班制与时间八小时工作制；实际上下班时间随业务情况经常变化；经常出差关键考核指标1. 物资管理制度建设2. 物资设备采购及时性3. 物资设备采购质量4. 采购费用预算控制5. 定期提交经济活动分析报告物资部副经理 岗位说明书部门名称物资部岗位名称物资部副经理岗位编号岗位类别经营管理直接上级物资部经理直接下级仓储主管主要协作单位对外：供应商、生产家、物质管理部门对内：各部门工作概要协助经理物资供应管理，分管仓储工作工作权限对直接下级调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级工作的监督、检查、考核评价权工作职责工作项目具体工作内容采购供应管理1. 负责采购计划、发料单的审核。2. 负责采购合同的订立，督促合同的履行。3. 负责全所需物资加工订货、采购、提运和主要物资的调度调剂，并组织研究解决物资供应中存在的问题。4. 组织建立采购质量管理体系5. 参与制定有关采购质量管理及服务标准，并定期组织检查实施6. 定期组织供应商评价工作仓储管理7. 制定仓库物资管理制度，并监督考核执行8. 定期组织仓库库存盘点， 发现问题及时处理解决9. 定期组织检查仓库现场管理工作，确保仓库的安全与整洁10. 组织编制并实施物资消耗、储备定额方案，降低物资消耗，提高经济效益11. 负责做好物资利用、代用及积压物资处理工作12. 发展组织开展修旧利废、节约挖潜、合理储备物资，加速物资流通和资金周转部门内部管理13. 组织完成部门内务工作14. 指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行15. 提出下属员工选拔、配备建议16. 负责所属下级的培训、评价，提高员工技能其它17. 协助经理协调相关部门的工作关系18. 完成上级交办的其它工作基本任职资格要素要求最低学历大专适合专业物资管理知 识物流管理、供应链管理、财务管理、生产管理、市场营销资 质经济师工作经验三年以上物资管理相关工作经验技 能熟练使用计算机个人素质身体健康；具备较强的计划、组织、协调能力；诚实正直、积极主动，具有高度责任感其 它工作环境工作场所室内设备与工具计算机、打印机、电话机污染物噪音、尘埃工作班制与时间八小时工作制；实际上下班时间随业务情况经常变化；经常出差关键考核指标1. 仓储管理制度建设2. 物资二次验收的合格率3. 物资盘存工作及时完成4. 库存统计报表及时完成5. 物资盘存账实相符物资部物资计划兼系统维护 岗位说明书部门名称物资部岗位名称物资计划兼系统维护岗位编号岗位类别管理服务直接上级物资部经理直接下级无主要协作单位对外：各主要供应商及生产家对内：公司财务部、属审计部、法规办及物资使用部门工作概要协助经理完成采购计划及执行管理，负责物资MIS系统的维护及合同档案管理。工作权限页：5建议中层以上岗位删除工作权限该项。工作职责工作项目具体工作内容采购计划及执行管理1. 负责物资计划的分类、核对整理、生成采购单，确保计划处理及时、正确、彻底2. 负责将采购单下发给采购员和仓储组3. 参与合同签订，协助经理对合同执行进行管理 4. 组织相关部门对到货物资进行验收，对来货的数量和质量作书面记录5. 负责与物资使用单位的信息沟通与反馈MIS系统维护6. 负责物资MIS系统的安全运行检查，并做好保密工作7. 每日上班后检查物资MIS系统运行状况，检查前一日各种帐务的处理情况，并做好相关数据记录8. 协助信息中心完成物资MIS系统数据的日常维护与管理9. 落实部门计算机网络硬件的配置、软件的开发运用，以及耗材购置10. 组织部门人员学习计算机知识，熟悉物资MIS操作程序其它11. 及时登记并保管好往来发票、运单、材质书等有效凭证12. 每日上班后同采购组、仓储组联系，协调当天本岗位需要解决好的问题，安排好本组人员的工作13. 负责本组人员的日常考勤、考核工作，月底上报结果14. 负责本组人员的加班、代班与休假安排，督促办好代班交接手续15. 完成上级交办的其它工作基本任职资格要素要求最低学历大专适合专业物流管理知 识物流管理、供应链管理、财务管理、生产管理、经济合同法资 质助理经济师工作经验两年以上物资管理相关工作经验技 能熟练使用计算机个人素质身体健康；具备较强的计划、组织、协调能力；诚实正直、积极主动，具有高度责任感其 它工作环境工作场所室内设备与工具计算机、打印机、电话机污染物噪音、尘埃、污垢、辐射工作班制与时间八小时工作制关键考核指标物资部账单处理兼统计 岗位说明书部门名称物资部岗位名称账单处理兼统计岗位编号岗位类别管理服务直接上级物资部经理直接下级无主要协作单位对外：地方统计局、物资处对内：财务部及物资使用各部门工作概要负责物资日常账单处理、物资统计，协助仓储完成账物平衡处理工作权限页：7建议中层以上岗位删除工作权限该项。工作职责工作项目具体工作内容账单处理1. 负责物资MIS系统日常帐务处理，包括发票的入帐等2. 负责打印各部门领料提货单，及有关退料账务处理3. 定期打印库存报表，协同仓储进行帐物核对，发现问题及时向上级反应4. 定期打印物资收发存表，提供相应原始凭证，协同财务部完成物资金额核算统计5. 定期编制季度报表和地方统计局季度、年度报表其它6. 负责有关单据，如收料单、提货单、盘存表等，装订成册，入档管理7. 协助物资计划兼系统维护岗位完成到货物资验收8. 协助物资计划兼系统维护岗位完成MIS系统日常维护及数据安全备份9. 完成上级交办的其它工作基本任职资格要素要求最低学历中专适合专业物资管理、物资统计知 识物流管理、财务管理、应用统计学、相关法律法规资 质统计员工作经验一年仓储及统计工作经验技 能熟练使用计算机个人素质身体健康；诚实正直、积极主动，具有高度责任感其 它工作环境工作场所室内设备与工具计算机、打印机、电话机污染物尘埃、污垢、辐射工作班制与时间八小时工作制关键考核指标物资部结算兼内勤 岗位说明书部门名称物资部岗位名称结算兼内勤岗位编号岗位类别管理服务直接上级物资部经理直接下级无主要协作单位对外： 对内：财务部工作概要负责物资结算及物资部内勤工作工作权限页：9建议中层以下岗位删除工作权限该项。工作职责工作项目具体工作内容物资结算1. 负责扩机材料及让售材料结算2. 与物资统计岗位共同完成与酉能公司的物资结算3. 协同财务部完成物资结算工作内勤4. 负责部门人员的日常考勤5. 协助部门经理完成奖金考核分配与发放6. 负责部门书报收发、福利物资发放7. 负责部门办公用品的管理、发放其它8. 与仓储共同完成物资数量核对工作9. 完成上级交办的其它工作基本任职资格要素要求最低学历中专适合专业财务会计、物资管理知 识物资管理、财务管理、相关法律法规资 质会计员工作经验半年以上财务会计工作经验技 能熟练使用计算机个人素质身体健康；诚实正直、积极主动，具有高度责任感其 它工作环境工作场所室内设备与工具计算机、计算器、打印机、电话机污染物尘埃、污垢、辐射工作班制与时间八小时工作制关键考核指标物资部物资采购 岗位说明书部门名称物资部岗位名称物资采购岗位编号岗位类别管理服务直接上级物资部经理直接下级无主要协作单位对外： 定点供应商及各生产家对内：属各单位工作概要负责物资采购、供应商档案管理工作工作权限页：11建议中层以下岗位删除工作权限该项。工作职责工作项目具体工作内容物资采购1. 负责采购物资的询价、比价，及时向上级反馈信息2. 按计划采购单实施采购3. 落实物资的合理运输、交接验收4. 协同仓库保管岗位完成到货物资的入库及验收5. 协助仓库保管岗位对发票结算确认6. 定期编制单项采购活动的分析报告供应商档案管理7. 负责建立供应商档案8. 汇总、分析供应商供货信息，参与供应商评估其它9. 库存物资利用10.1.在部门负责人和业务主观的领导下负责做好物资采购工作。 2.按采购计划、供应渠道，及时分期分配采购。3.负责掌握市场信息和信息反馈，认真做好比质比价，择优选购，及时办理材料入库交接手续。4.负责所购物资的质量、价格，按照“比质比价、就近不就远、以家供应为主、市场调节为辅”的原则采购，防止物次价高的物资和伪劣产品入库。5.负责价格管理和供应商的评价管理。6.负责建立物资采购台帐，当所购回的物资发生损坏或差错时，负责办理退货或索赔工作。7.。负责按照采购任务要求，保质保量，准确及时、经济合理的采购，确保生产物资的及时供应8.负责组织物资装车入库，确保装车安全和运输安全。9.负责票据的管理和付款结算工作。11.12. 完成上级交办的其它工作基本任职资格要素要求最低学历中专适合专业物流管理知 识物流管理、财务管理、公共关系、相关法律法规资 质工作经验一年以上物流管理相关工作经验技 能熟练使用计算机个人素质身体健康；具有较强的组织协调、分析判断、谈判公关能力；诚实正直、积极主动，具有高度责任感其 它工作环境工作场所室内设备与工具计算机、电话机污染物闷热、寒冷、污垢、尘埃、噪音工作班制与时间八小时工作制。工作时间不固定，经常出差关键考核指标物资部仓储主管 岗位说明书部门名称物资部岗位名称仓储主管岗位编号岗位类别管理服务直接上级物资部副经理直接下级物资保管员主要协作单位对外： 对内：属各单位工作概要负责物资仓储及本组管理工作工作权限页：13建议中层以下岗位删除工作权限该项。工作职责工作项目具体工作内容物资仓储1. 负责物资人库前的质量、数量验收，发现问题及时与物资计划、物资采购岗位反馈2. 负责仓库物资的摆放、保管3. 负责氧气、乙炔的储备、保管4. 负责物资的发放及账物登记、核对5. 负责仓库的现场管理工作6. 定期进行仓库物资盘存，与账单处理兼统计岗位核对账物，发现问题及时处理或报告上级7. 负责各种物质和工具的借用登记8. 负责对外物资和工具的租借及让售结算9. 及时向上级报告物资的日常储备补充需求本组管理10. 负责前方仓库保管员工作指导、监督11. 负责保管人员的日常工作和考勤管理；并填写工作日志；12. 负责仓储组人员的加班、轮班调配其它13. 完成上级交办的其它工作基本任职资格要素要求最低学历中专适合专业物流管理知 识物流管理、财务管理、现场管理；电气、机械基础知识资 质工作经验一年以上仓储管理工作经验技 能熟练使用计算机个人素质身体健康；具有一定的组织协调、分析判断能力；诚实正直、积极主动，具有高度责任感其 它工作环境工作场所室内设备与工具计算机、计算器、电话机污染物噪音、振动、油腻工作班制与时间八小时工作制关键考核指标物资部物资保管 岗位说明书部门名称物资部岗位名称物资保管岗位编号岗位类别管理服务直接上级仓储主管直接下级无主要协作单位对外： 物资部对内：属各单位工作概要负责物资入库、验收、保管、发放和盘存工作工作权限页：15建议中层以下岗位删除工作权限该项。对质次价高、进货渠道不正物资，有权拒绝收料对质量低劣物资产品有权拒绝验收入库对违反制度，无计划，未经批准或手续不全的领料单拒绝发料对不合理使用和浪费物资的现象有惩处建议权工作职责工作项目具体工作内容物资仓储1. 严格执行物资管理规定，并对物资管理制度与流程提出改进建议2. 负责物资人库前的登记及质量、数量的验收，发现问题及时与物资计划、物资采购岗位反馈3. 负责仓库物资的摆放、保管及现场清理、清洁、整顿4. 负责仓库物资的发放及账物登记、核对5. 及时填报超低或超高物资库存信息报表6. 做好物资消防、安全防护措施，确保物资存储安全7. 定期进行库存物资盘点，与账单处理兼统计岗位核对账物，发现问题及时处理或报告上级其它8. 完成上级交办的其它工作基本任职资格要素要求最低学历中专适合专业物流管理知 识物流管理、财务管理、现场管理资 质工作经验半年以上仓储工作经验技 能熟练使用计算机个人素质身体健康；具有一定的组织协调、分析判断能力；诚实正直、积极主动，具有高度责任感其 它工作环境工作场所室内设备与工具计算机、计算器、电话机、衡器污染物潮湿、噪音、振动、油腻、有毒气体工作班制与时间八小时工作制关键考核指标库存物资盈亏率3机、帐、卡、物相符准确率100%出入库记录数据（型号、规格、数量等）准确率100%