采购管理供应商管理制度.doc
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1、供应商管理制度 来自资料搜索网() 海量资料下载目 录一、供应商管理流程图二、供应商开发三、供应商调查四、供应商评鉴 五、供应商管理 一、供应商管理流程图 二、供应商开发 1总则 11制定目的 为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。 12适用范围 本公司新厂商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。 13权责单位 (1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 (2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2供应商开发程序 21供应商开发权责 (1)采购部负责供应商开发主导工作。 (2)开发部负责供应商样品的确认。 (3)品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组,负责
2、供应商的调查评核。 22供应商资讯来源 新供应商资讯来源一般有下列方式: (1)各种采购指南。 (2)新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。 (3)各种产品发表会。 (4)各类产品展示(销)会。 (5)行业协会。 (6)行业或政府之统计调查报告或刊物。 (7)同行或供应商介绍。 (8)公开征询。 (9)供应商主动联络。 (10)其他途径。 23供应商问卷调查 231问卷设计 问卷设计由采购部主导,品管、开发等单位协助。设计应注意的事项有: (1)依本公司需要设计内容及格式。 (2)应尽可能掌握、了解供应商的资讯。 (3)易于填写。 (4)通俗易懂。 (5)便于整理。232供应商基本资料表 应由厂
3、商填写供应商基本资料表。该表包括下列内容: (1)公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。 (2)公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。 (3)设备状况。 (4)人力资源状况。 (5)主要产品及原材料。 (6)主要客户。 (7)其他必要事项。 233供应商问卷调查表 供应商问卷调查表,一般包括下列内容: (1)材料零件确认。 (2)品质验收与管制。 (3)采购合同。 (4)请款流程。 (5)售后服务。 (6)建议事项。 24供应商开发流程 (1)寻找供应商。 (2)填写供应商基本资料表。 (3)与供应商洽谈。 (4)必要时作样品鉴定。 (5)供应商问
4、卷调查。 (6)提出供应商调查评核之申请。 25后续工作 依供应商调查规定,由调查小组对供应商作实际调查评核,以确定其可否列入合格供应商之列。 3附件 附件GA01-1供应商基本资料表 附件GA01-2供应商问卷调查表(范例) 附件GA01-1 【注】本表由供应商填写。 三、供应商调查 1总则 11制定目的 为了解供应商之制程能力、品管功能,确认其是否有提供符合成本、交期、品质之物料的能力,特制定本规章。 12适用范围 对拟开发供应商之调查,及本公司合格供应商之年度复查,除另有规定外,悉依本规章办理。 13权责单位 (1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 (2)总经理负责本规章制定
5、、修改、废止之核准。 2供应商调查作业规定 21供应商调查程序 (1)采购部实施采购前,应对拟开发之厂商组织供应商调查工作,目的是了解供应商之各项管理能力,以确定其可否列为合格供应商名列。 (2)由采购、生技、品管、生管人员组成供应商调查小组,对供应商实施调查评核,并填写供应商调查表。 (3)评核之结果由各单位作出建议,供总经理核定是否准予成为本公司之合格供应商。 (4)未经供应商调查认可之厂商,除总经理特准外,不可成为本公司之供应商。 22供应商调查评核 221价格评核 对供应商所提供之物料价格,由采购部依下列因素作评核: (1)原料价格。 (2)加工费用。 (3)估价方法。 (4)付款方式
6、。 222技术评核 对供应商之生产技术,由生技部依下列因素作评核: (1)技术水准。 (2)技术资料管理。 (3)设备状况。 (4)工艺流程与作业标准。 223品质评核 对供应商之品质,由品管部依下列因素作评核: (1)品管组织与体系。 (2)品质规范与标准。 (3)检验之方法与记录。 (4)纠正与预防措施。 224生管评核 对供应商之生产管理,由生管部依下列因素作主核: (1)生产计划体系。 (2)最短及最长之交货期限。 (3)进度控制方法。 (4)异常排除能力。 23供应商复查规定 (1)经调查认可之合格供应商,原则上每年复查一次。 (2)复查流程类同首次调查评核。 (3)复查不合格之供应
7、商,除经本公司总经理特准外,不可列入次年合格供应商之列。 (4)若供应商之交期、品质、价格或服务产生重大变异时,可于一年中,随时对供应商作必要之复查。 3附件 附件GA02-1供应商调查表(范例) 四、供应商评鉴 1总则 11制定目的为规范对合格供应商之日常评鉴,使供应商管理更合理公正,特制定本规章。 12适用范围 仍在采购之合格供应商的评鉴,除另有规定外,悉依本规章执行。 13权责单位 (1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 (2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2供应商评鉴程序 21评鉴项目 供应商交货实绩之评鉴项目及分数比例如下(满分100分): (1)品质评鉴:4
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