电力设计企业工程总承包项目供应商动态管理研究_饶维.pdf
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1、85电力设计企业工程总承包项目供应商动态管理研究http:/ 管理论坛 第7期 DOI:10.13500/j.dlkcsj.issn1671-9913.2023.07.016电力设计企业工程总承包项目供应商动态管理研究饶 维,裴 蕾(湖北省电力勘测设计院有限公司,湖北 武汉 430040)摘要:企业为适应日益激励的市场竞争,需整合供应链资源,提高自身综合实力。以工程总承包项目供应商动态管理实际工作经验为基础,通过对供应商管理的特点和工作中存在的问题进行分析,提出从供应商分类、分级两个方面进行供应商动态管理的解决策略,明确供应商管理目标,建立动态评价机制及相应动态管理条款,并实现供应商动态管理信
2、息化,加大管理数据的运用,逐步与供应商形成共赢的长期合作模式。关键词:供应商分级;动态管理;动态评价中图分类号:TM715 文献标志码:A 文章编号:1671-9913(2023)07-85-04Research on Supplier Dynamic Management of Suppliers in Power Design Enterprise Ergineering EPC Project RAOWei,PEILei(Hubei Electric Power Survey&Design Institute,Wuhan 430040,China)Abstract:Inordertoad
3、apttotheincreasinglystimulatedmarketcompetition,enterprisesshouldintegratesupplychainresourcesandimprovetheircomprehensivestrength.BasedonthepracticalworkexperienceofsupplierdynamicmanagementinEPCproject,throughtheanalysisofthecharacteristicsandproblemsofsuppliermanagement,andthroughrepeateddiscussi
4、onandinnovation,thispaperputsforwardthesolutionstrategyofsupplierdynamicmanagementfromtwoaspectsofsupplierclassificationandclassification,definesthesuppliermanagementobjectives,anddeeplyunderstandstherelevantindustries,Establishdynamicevaluationmechanismandcorrespondingdynamicmanagementterms,realize
5、theelectronizationofsupplierdynamicmanagement,increasetheapplicationofmanagementdata,graduallyformawin-winlong-termcooperationmodewithsuppliers,andprovidesuggestionsforaccumulatinghigh-qualitysupplierresources.Keywords:supplier;dynamicmanagement;dynamicevaluation*收稿日期:2021-12-20 第一作者简介:饶维(1982),男,硕士
6、,高级工程师,从事供应链管理及研究工作。0 引言电力设计企业要建立与工程总承包项目相适应的组织架构,覆盖工程总承包项目设计、采购、施工和试运行的全过程,并建立相应的项目管理体系。项目采购承接项目设计,保障施工质量,在整合项目的运作过程中起到承上启下的重要作用1,供应商管理体现在供货质量、供货时效、价格水平、售后保障等多方面,作为采购管理的一个重要环节,对建设项目乃至总承包单位的目标实现都有着实质性的影响2。所以企业应整合所有项目优质供应商资源,将合适的供应商用到合适的项目上,并对供应商86http:/电 力 勘 测 设 计第7期的履约情况进行评价,且随着企业业务面的变动而动态更新3。1 工程总
7、承包项目供应商管理存在问题企业总承包项目供应商主要包括建安类供应商、设备材料类供应商、物流类供应商、监造类供应商、技术咨询服务类供应商等。不同类别供应商由不同部门归口管理,一般情况下,建安类供应商由工程管理部门归口管理;设备材料、物流、监造类供应商由设备物资管理部门归口管理。归口管理部门负责建立和维护各自归口管理部分合格供应商库,主要包括供应商的资格准入、资质管理、动态评价、年度考核等。归口管理部门制定归口管理供应商动态评价与年度考核办法,同时组织与项目履约相关的其他部门(项目部、需求部门、财务部等)一同参与评价,对归口管理部门的评价结果进行修正。1)供应商管理人员难以掌握市场需要的供应商产品
8、类别,供应商资源不足随着企业不断发展,企业业务面不断拓宽,供应商产品类别也应相应扩充。同时,随着制造业供应商技术水平不断更新,以及政策的相关影响,产品要求也不断变化,对物资采购工作提出了新的要求。需求部门应先了解市场动态,掌握前沿技术,但供应商管理人员和需求部门分属两个部门,存在信息交流不及时或不顺畅的情况。由于在日常工作中很少建立积累供应商需求的意识,供应商管理人员不能及时增加新供应商,从而造成供应商积累范围广度不够的现象。这样在开展招标活动中出现的新产品、新要求,很难在短时间内对相应市场进行深入了解,难以快速找到合适的供应商资源。因此,如果主要依托业主或设计部门提供的供应商名单,会大大影响
9、采购工作的主动性。2)供应商管理细分程度不够,很难找到合适的供应商企业采购管理的总目标是以最低的总成本提供满足项目需要的设备物料和服务。在企业已有的供应商资源中,大多只是简单记录了供应商的基础信息,按产品进行了初步分类,并没有根据项目类型及特点进行进一步细化,那么在项目开展采购工作时很难找到合适的供应商。3)供应商评价滞后,且不能如实、全面反映供应商各阶段履约情况供应商评价工作通常是在项目竣工后评价,但项目建设周期时间一般较长,从而导致项目供应商评价工作与项目进度不相匹配,缺乏时效性,评价应用指导性不强,无法指导目前的招标采购工作。同时,评价是对供应商履约情况的整体评价,未按项目招标期、项目实
10、施期、项目收尾期等阶段进行细分,不能对供应商各履约环节表现进行评价。4)供应商动态管理数据量巨大,容易出现错漏供应商动态管理数据主要包括基础信息数据、评价数据、审批管理数据三大部分。基础信息数据包括供应商名称、公司地址、联系人、业务范围等信息;评价数据需组织多部门评价,汇总得出;审批管理数据包括供应商资格审核、入库、禁用、黑名单等审批状态。由于供应商动态管理工作量巨大,信息变更频繁,所以工作中容易出现人为错误,没有实现信息化共享,积累数据难以利用,大大降低了管理效果。2 解决供应商动态管理问题的办法及建议供应商产品类别多、数量大、信息量巨大。企业要明确供应商管控要点,可以以供应商分类分级动态管
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