5工程项目部工程技术部经理职位说明书.doc

浙江杭萧钢构股份有限公司
管理标准
项目部工程技术部经理职位说明书
Q/HX-工程-103-6-A
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一、本部门组织结构图
生产副经理

总工程师

工程技术部经理

计划管理员
试验工程师
计划工程师
安装工程师
土建工程师
测量工程师
项目管理工程师

二、职位说明书
1.基本资料
职位名称
工程技术部经理
职位编号

部门定员
不定
岗位定员
1
直接上级
总工程师、生产副经理
职务序列
项目管理族
直接下级
项目管理工程师、测量工程师、土建工程师、安装工程师、计划工程师、试验工程师、计划管理员
管理幅度
直辖7岗

2.职位目标
领导工程技术部，全面开展工程管理、施工技术管理工作，协助项目经理、总工程师和生产副经理全面项目各阶段的工程技术服务管理工作，保证项目目标得以实现。
3.工作联系
3.1内部联系：项目部各成员、公司各相关部门的联系
3.2外部联系：政府各级相关监管机构、合作方

4.岗位职责
序号
工作
职责

类别
1
通用职责
1）
本岗位必须按公司制度、流程执行，并经培训考核合格后上岗。
A
2）
本岗位必须组织并服从公司相关部门对下属人员进行制度流程的全面培训、考核，并经培训考核合格后上岗。
A
3）
按本岗位职位说明书要求，每月最后一个工作日必须对当月工作进行总结，并制订下月满负荷、系统全面的工作计划和目标，并对上月工作不到位的管理点提出改进方法和措施，同时邮件提交上级主管领导和秘书。
B
4）
①、每月第一个工作日下班前，按各下属的职位说明书要求审核下属的工作总结，并书面指出工作不到位的地方和改进的方法措施，按绩效考评制度进行月度考评。对于业绩不佳的，要求下属提出下月书面的业绩改进计划和措施，并签字承诺改进。
②、每月第一个工作日下班前，按各下属的职位说明书要求审核、完善下属的工作计划，并日常检查、指导和督促下属员工按计划实施。
A
5）
确保所有下属人员及时有效进行ERP信息输入，并定期、不定期审阅相关的ERP信息报表，及时解决ERP信息报表反映的问题。
A
6）
在管理过程中，如发现制度缺陷，应在1个工作日内邮件发送修改意见给制度原编制部门。原编制部门在5个工作日内组织上级和相关部门讨论并确认是否修改。如确认不需修订，则在讨论当天返回意见给提出人；如确认需修订，则在5个工作日内完成文件修改通知单或修改制度，并办理完审批手续。在1个工作日内，由体系运行主管上传到公司文档管理系统，并邮件告知所有制度执行部门。对无特殊情况未按期完成的责任人，由提出部门报人力资源部核实后，按公司相关制度、行为规范考核。
C
7）
各部门负责人均为星级培训讲师人选，并负责本部门内星级培训讲师的推荐和培养，会同公司人力资源部建立本部门的人才梯队库，包括内部人才库和外部人才库。当人才出现缺失时，及时从人才梯队库中选用。
C
8）
各部门负责人均应持有体系内审员证，并负责本部门体系运行内审员的推荐和派遣工作。
C
9）
按《档案管理制度》要求，每年1月份和7月份做好本部门各类文件的归档自查工作。对未按《档案管理制度》要求执行或执行不到位的问题，立即进行整改，直至问题关闭。
C
10）
确保每周组织一次本部门办公区域的6S检查和考评工作。
C
2
人员基础素质管理
1)
贯彻执行国家和交通主管部门颁布的现行技术标准、技术规范、技术规程，严格执行上级单位制定的各项管理规定。
A
2）
建立完善的生产指挥体系，组织召开各种生产会议，协调与施工生产有关的各方关系，及时解决施工生产过程中出现的问题。
B
3
施工管理
1)
负责施工进度管理工作，建立健全各项生产计划管理规章制度。
A
2)
负责全线测量控制管理，协调各施工单位之间的联测工作，定期检查施工单位的导线复测和隧道贯通等测量工作。
GL
3）
根据总体工期计划，制定节点工期，组织各施工单位开展劳动竞赛活动。
B
4）
负责审查各施工单位的编制总体、年、季、月度施工计划，考核评比各施工单位进度计划完成情况，编制总承包部各类进度计划并及时报送各类报表。
A
5）
定期到工地检查落实施工计划执行情况，发现问题及时与相关各方协调解决，确保生产计划的完成。

A
6）
参与工程重大的施工技术、安全生产、质量事故的调查、分析和处理。
A
7)
负责指导各施工单位的施工组织工作，收集整理各类施工管理资料以及现场管理工程师的施工日志，并归档保存。
A
8)
负责工程变更的审核、实施以及工程数量的确认工作。
GL
9）
参与与业主、设计代表、监理及试验检测单位沟通，作好施工中变更设计和方案优化工作。
GL
10）
建立工程管理台帐，按规定程序完成已完工程量计量签证的审核工作，向计划合约部（组）提供结算依据。
GL
11）
协助相关部门作好现场质量安全、文明施工和环境保护工作。
B
12）
参与指导督促各施工单位作好竣工资料的收集与整理，协助组织编制竣工文件，参与工程（交）竣工验收。
B
4
技术管理
1）
负责本项目技术指导和质量管理工作，建立健全各项技术质量管理规章制度。
A
2）
组织编写项目总体的施工组织设计，审查各施工单位实施性施工组织设计的施工工艺、施工技术质量保证措施。
A
3）
组织各参建单位进行图纸审查，并组织施工项目技术交底工作，参与建设单位、监理单位、设计单位共同进行的图纸会审。
A
4）
负责指导各施工单位的技术工作，收集整理各类施工技术资料，并归档保存,开展施工技术交流活动。对本项目关键时段、重要部位、结构特殊、技术复杂的施工方案、施工技术措施提供技术服务。负责组织重大施工技术方案的评审。
A
5）
监督检查施工单位工程建设质量，包括进场的原材料检测与标识、施工工艺控制、质量要点控制、检测仪器设备计量器具的标定、成品检测以及成品保护等方面。
B
6）
组织各施工单位推广应用新工艺、新技术、新材料、新设备和优秀技术成果。
B
7）
负责ISO9001标准在本部门有效实施，施工过程中按照总承包部《质量管理制度》进行考核、评比和惩罚。
B
8）
负责月、季、年工程质量报表填写，配合工程部（组）上报监理、甲方以及公司主管部门。
A
9）
负责一般性质量事故的处理、上报工作，参与工程重大的施工技术、质量事故的调查、分析和处理。
A
10）
与业主、设计代表、监理及试验检测单位充分沟通，作好施工中变更设计和方案优化工作。
B
11）
指导督促各施工单位作好竣工资料的收集与整理，组织编制竣工文件，参与工程（交）竣工验收。
B
12）
负责项目试验管理，监督工地试验室、施工单位试验检验工作。对于试验仪器设备的定期进行检测、校准，确保满足精度要求，同时按照频率对原材料、试块等进行抽检和送检。
A

5.关键绩效指标
5.1 技术管理指标：控制在项目经理经济承包书指标范围之内；
5.2工期与验收: 指标达到项目经理承包书所约定要求。
5.3合同履约情况: 符合事业部对项目部要求的合同指标；
5.3 签证索赔指标：符合事业部对项目部下达的成本考核指标；

6.任职要求
6.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）
a) 大学本科以上学历，土木工程、造价相关专业毕业，具有高级专业技术职务任职资格；
6.2经验要求
5年以上工程技术管理工作经验
6.3其他工作技能要求
a)业务技能及专业知识：
n 熟悉生产领域法律法规及地方性政策；
n 有较强图纸审核、施工组织设计编制、审核能力
n 具有较强的现场实际技术问题解决能力。
b)职业素质：具备较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致。
c)其他能力：良好的团队管理能力，优秀的沟通、协调、组织与开拓能力。
d)语言及计算机要求：具备一定的英语沟通交流能力；熟练掌握OFFICE办公软件及相关财务软件。
6.4有助于提升工作业绩的培训
a)各专业知识培训；
b)施工技术知识培训；
c)施工管理能力培训。

7.工作条件
工作时间：综合工时制
工作地点：办公室、工厂、工地、经常外地办公

8.职业发展
可晋升的职位：生产副经理、总工程师
可转换的职位：各部门经理
可升迁至此的职位：项目管理工程师、测量工程师、土建工程师、安装工程师、计划工程师、试验工程师、计划管理员等

9.本岗位使用主要文件

文件编号
文件名称
AEQ/HX-M
质量、环境、职业健康安全管理手册
Q/HX-QP 7.5
生产和服务提供控制程序
AEQ/HX-QP6.3/6.4/AEP4.4.6
基础设施和工作环境控制程序
Q/HX-QP 7.2
与顾客有关的过程控制程序
HX-JY-YW-XMSCGL
项目生产管理循环控制手册
HX-JY-YW-CGFK
采购付款循环控制手册
HX-JY-YW-CHCC
存货仓储循环控制手册
Q/HX-工程-101
工程管理部组织机构及职责
Q/HX-工程-201
工程安装项目管理程序
Q/HX-工程-202
安装施工管理规定
Q/HX-工程-203
售后服务管理制度
Q/HX-工程-204
分包单位管理规定
Q/HX-工程-205
现场项目经理工作条例
Q/HX-工程-301
工程资料收集、归档细则
Q/HX-工程-303
ASTMA325和A490高强度螺栓安装控制程序
Q/HX-信息-202
电子邮件系统管理制度
Q/HX-总监-201
责任追查管理制度
Q/HX-总监-206
项目实施控制流程
Q/HX-审计-203
安装费用结算制度
Q/HX-审计-601
工程余料处置管理制度
Q/HX-财务-230
在建工程和固定资产管理制度
Q/HX-财务-236
单个工程成本控制流程
A/HX-行政安全-212
《工程安装现场安全管理》
Q/HX-总工-703
《轻钢结构安装手册》
Q/HX-总工-705
《轻钢结构制作、安装验收规程》
Q/HX-总工-706
《多高层钢结构制作、安装验收规程》
AQ/HX－行政安全－236
工程安装现场安全管理
Q/HX-质管-212
工程巡检管理制度

10.本岗位使用主要报表（包含ERP报表）
报表编号
报表名称
Q/HX-QR7.5-R26
“钢结构基础复测检验交接单”
Q/HX-QR7.5-R27
“钢构件发运报告”
Q/HX-QR7.5-R31
“施工日记”
Q/HX-QR7.5-R30
“开工报告”
Q/HX-QR7.5-R32
“工程整改通知单”
Q/HX-QR7.5-R42
“工程（业务）联系单”
Q/HX-QR8.3-R03
“返工（返修）通知单”
Q/HX-QR7.5.5-R04
“运货清单”
Q/HX QR7.5-R35
“工程竣工验收报告单”
Q/HX-QR7.5-R46
“竣工验收证书”
Q/HX-工程-202-D
施工过程中的其它各种质量记录
Q/HX-QR 8.2.1-R01
“顾客满意度调查表”
Q/HX-QR 7.5-R19
“工程质量回访服务维修记录表”
Q/HX-QR7.4-R10
“安装供方业绩评定表”
Q/HX-QR7.4-R11
“ 年合格（运输）供方名单”
Q/HX-质管-201
《质量管理考核规定》
M/HX-集团-202
《在建工程风险控制管理制度》
Q/HX-QR 7.5-R57
“工程竣工验收资料归档移交表”
Q/HX-QR 8.2.4-R06
“工地现场签证表”
ERP报表
HX:构件主要工序进度展示表
ERP报表
HX:成品&半成品现有量查询
ERP报表
HX:构件库存停留时间统计表
ERP报表
HX:区块采购材料用量汇总
ERP报表
HX:制作清单打印报表
ERP报表
HX:项目、区块名称及清单导入状态表
ERP报表
HX:项目工程进度展示报表(EXCEL)
ERP报表
HX:发货.入库.发运.数据清单
ERP报表
HX:产品发货报表

11. 本岗位ERP报表的使用要求
11.1构件到场情况反馈, 运输车辆出场七天内将构件接收信息反馈到系统中。
11.2构件消耗情况反馈, 每月25日前将当月构件安装情况反馈到系统中。
11.3每月完工量分包合同订单发放, 每月25日前按照本月完工工程量,对分包合同的计划采购订单进行发放。
11.4每月25日前将新的构件需求日期上传到ERP系统。
11.5每天查看工程项目进度展示报表，及时了解本项目的清单编制、车间制作、成品发运等各过程进度。

三、说明
本文件由工程项目事业部编制、管理和解释。
本文件于2013年2月份首次制订。
本文件由人力资源部经理、财务管理部经理、信息管理部经理、管理者代表和项目运营总监会签。
本文件由总经理审核。
本文件于总裁批准之日起生效。

工程项目部经理
编制/日期

财务管理部经理
会签/日期

人力资源部经理
会签/日期

信息管理部经理
会签/日期

管理者代表
会签/日期

工程项目事业部副总经理
编制/日期

总经理
审核/日期

总裁
批准/日期