中小企业采购仓储管理制度与表格.doc

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中小企业采购管理表格
一、 中小企业采购单
中小企业采购单
请购项目
制造
号码
品名
规范阐明
数量
单位
估计
单价
需用
日期
备 注

询价记录
厂商
厂牌
单价
总价
采 购 意 见
裁决
预定交货期

实际交货期

编号: 　　　 　 　 年　　月　　日
第四联 仓库单位；第三联 会计单位；第二联 采购单位；第一联 申请单位。
经理： 主管： 使用部门： 仓库： 申请人：

　296　

二、 中小企业出货单
中小企业出货单
订单单号

集站调
拔号

年 月 日 出货单号：
客户代号

收货单位名称

联络人

收货地点

联络

承运单位

运送方式

出货类别

序号
品号/品名规格
单位
单价
数量
金额
实装数量
客户实收数量
备注

合 计

货品启运时间

客户收货时间

承运车号

封签号

封签人

退回料/短缺料
品号
单位
数量
退回或短缺原因

客户签认
备注
门卫： 司机： 仓管： 销售主管： 销管经办： 调度：

　297　

三、 中小企业退货申请书
中小企业退货申请书
企业专月
日期
买受人姓名
地址

直系直销商姓名
直系直销商编号

请用(√)号表达
口开立代用券
口退还款项
退货原因代号
a.顾客不满意
b.品质瑕疵
c.存货过多
d.包装损坏
e.直销商退

1. 请用碳素笔或签字笔正楷填写。
2. 退货时，必须检附原购货发票／送货凭单、进货退回证明单。
3. 如不填妥本表格各栏， 或欠缺任何须须检附旳证明文献，企业将等待文献齐全后再受理退货。

企业
专用
产品
编号
数量
产品
名称
积分额
售货额
直销商
价格
退货原
因代号
如顾客不满意者请详列原因、顾客姓名、地址、

退货组

总 计

如为直销商退出请详列
企业专用
扣除手续费

退出直销
商编号
退出直销
商姓名
仓储部

扣除运费

扣除奖金

应退总额

会计部

营业额

备注：

　298　

四、 中小企业验收单
中小企业验收单
编号：
订购单编号： 日期：
编号
名 　 称
订购
数量
规格符合
单 位
实收
数量
单价
总　价
是
否

与否分批交货

□是 □否
科目会计

厂商供应

合　　计

检
查
抽样 %不良
验结收果

检主查管

检 查 员

全数 个不良
总经理
成本会计
仓库
采购

主
管

核
算

主管

收
料

主管

制
单

　299　

五、中小企业买卖协议
中小企业买卖协议
买 卖 合 同
当事人：
　　甲方：
　　乙方：
　　兹为甲方向乙方购下列货品双方议定各项条件如下：
货品名称及
规范阐明

单　　价

总　　价

交货期限

交货地点

运　　货

定　　金

付款措施

验　　收

延期扣款

解约措施

保证责任

其　　他

甲 方： 　　　　　　　　　　　　　 乙 方：
负责人： 　　　　　　　　　　　　　 负责人：
地 址： 　　　　　　　　　　　　　　地 址：

　300　

六、 中小企业原材料借出/入单
中小企业原材料借出/入单

日期：

出　借　记　录
借予他企业
单据种类
借出企业
单据编号
品名
代号
单位
数量
备 注

借企业偿还
单据种类
偿还企业
单据编号
品 名
代号
单位
数量
备 注

借　入　记　录
向他企业借入
单据种类
借入企业
单据编号
品 名
代号
单位
数量
备 注

偿还他企业
单据种类
偿还企业
单据编号
品 名
代号
单位
数量
备 注

　301　

七、 中小企业材料日报表
中小企业材料日报表
编号：____________ 　　　 ______年______月______日
订 购
供应商
品 名
数量
单价
交期
摘要
明日旳进货预定
进货地点
品名
数量
摘要

进　　货
品名
数量
单价
进货地点
摘要
交货期确定、变更
进货地点
品名
数量
交期
摘要

出　　货
品 名
数量
送货地点
次数
摘要
供应商状况

代工厂状况

　302　

八、 中小企业材料存量计划表
中小企业材料存量计划表
材料
名称
每月
用量
平均每日用量
每日最高用量
订货点数量
交货
日期
订货
数量
最高
存量
平均
存量
可用
日数
备注

　303　
九、 中小企业材料库存计划表
中小企业材料库存计划表
月份： 　　　年　　月　　日
目　　次
品名及规格
材料编号
生产量
单位用量
%
用量小计
损耗率（ ）
总用量
库存量
计划用量
单　　价
金　　额
需要日期
请购单号码
需要日期
备 注
数量
单位
库 存
数 量
5
10
15
20
25
30

　304　

十、 中小企业库存盘点汇报单
中小企业库存盘点汇报单
仓库名称： 　 仓库所在地： 年　　月　　日　 时
项　　目
查　账　内　容
1
库存数量
（包）
种类
昨日账面存量
＋今日运到
－今日发货
＝应有库存量
实际存量
破包
差异及原因
库交

站交

合计

寄存

2
破损情形
平时破损率： % 已改装包：
3
原包装检斤
(公斤)

平均

4
改包装检斤
(公斤)

平均

5
堆高
包
6
垫板
（ ）有垫板
（ ）未加垫板但地面平整干燥
（ ）未加地垫且地面潮湿
备　　注

检查人： 营业所会同人员： 仓库管理人员：

　305