《会计信息化-财务链系统》全书电子教案.docx
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1、会计信息化-财务链系统全书电子教案项目一 会计信息化整体认知一、本章教学时间安排:2学时 模块名称线下讲授线下实训线上学习任务一 会计信息化发展概况1学时1学时任务二 会计信息化发展概况任务三 安装用友ERPU8软件系统二、本章重点、难点内容及应注意的问题1.本章教学重难点分析教学重点分析教学难点分析1.会计电算化和会计信息化的基本概念和特征;2.会计信息化的发展概况;3.单位实施会计信息化的基本做法;4.用友ERPU8软件的安装要求。1.用友ERPU8软件的安装。 2本章教学中应注意的问题(1)通过课前在课程平台发布本章PPT和微课视频资源,督促学生完成线上学习任务。(2)通报课前线上学习情
2、况。通过线下课堂提问和小组讨论,了解学生重难点内容掌握情况。三、本章应讲授的内容任务一 会计信息化发展概况一、会计电算化(一)概念会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用。广义的会计电算化是指与实现会计电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的规划与管理、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育和发展等内容。(二)发展过程我国会计电算化的发展大体可分为以下四个阶段:1.单项会计业务处理阶段2.会计业务综合处理阶段3.管理信息系统处理阶段4. ERP系统集成处理阶段(三)会计电算化的特征1.
3、人机结合2.会计核算自动化、集中化3.数据处理及时准确4.内部控制多样化二、会计信息化(一)概念会计信息化可以说是从会计电算化、会计信息系统概念的基础上派生出来的。财政部印发的自2014年1月6日起施行的企业会计信息化工作规范中是这样表述的:“本规范所称会计信息化,是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。”(二)特点1.普遍性2.集成性3.动态性4.渐进性三、会计电算化与会计信息化的比较(一)历史背景不同(二)目标不同(三)技术手段不同(四)功能范围和会计程序不同(五)信息输入输出的对象不同(六)系统的层次不同任务
4、二 单位会计信息化的开展单位实施会计信息化,应该在系统论思想的指导下总体规划,配置好人员、硬件和软件,同时建立起符合内部控制管理需要的运行规范,并将这些要素协同起来,有效运转电算化会计信息系统。一、会计信息化的总体规划1.明确会计信息化工作的目标2.明确电算化会计信息系统建立的途径3.明确电算化会计信息系统的总体结构4.明确会计信息化建设工作的管理体制和组织机构二、会计信息化下的工作岗位(一)基本工作岗位(二)信息化会计岗位1.信息化主管2.软件操作员3.审核记账员4.系统维护员5.电算审查员6.数据分析员7.档案管理员8.系统分析人员9.系统设计人员10.系统程序员三、会计信息化软件的配备方
5、式(一)直接购买1.优点(1)投入少,见效快,实现信息化的过程简单。(2)软件公司集中了计算机专业和会计专业的优秀人才,由他们共同研发的会计信息化软件性能稳定、质量可靠、运行效率高,能够满足单位的大部分需求。(3)软件的维护和升级由软件公司负责,如果单位在使用软件的过程中遇到问题,可以向软件公司求助,这样能够大大减少单位在维护软件方面的费用。(4)商品化软件的安全性高,用户只能执行软件的功能,不能访问和修改源程序,软件不容易被恶意修改。2.缺点(1)通用软件的针对性不强,它通常是针对一般用户设计的,如果单位有较为特殊的业务或流程,通用软件可能没有对应的功能模块,即使有对应的功能模块,也可能难以
6、适应企业自身的处理流程。(2)通用软件的功能设计过于复杂,常常设置了较多的业务处理方法和参数配置选项,对于业务流程简单的单位来说,使用这类软件过于复杂、不易操作。3.注意事项(1)明确软件的运行环境硬件环境软件环境(2)了解会计信息化软件的基本情况会计信息化软件的技术性能会计信息化软件的实用性与先进性(3)软件公司的信誉和售后服务情况(4)软件的价格是否合理(5)会计信息化的发展趋势(二)自行开发1.优点(1)能够在充分考虑单位生产经营特点和管理要求的基础上,设计最有针对性和适应性的会计信息化软件,避免了通用会计软件在功能上与单位需求不能完全匹配的不足。(2)会计信息化软件在出现问题或需要改进
7、时,由于单位内部员工对软件充分了解,因此单位能够快速反应,及时纠错或调整,从而保证了系统使用的流畅性。2.缺点(1)软件开发的周期长、成本高,软件开发完成后,还需要较长时间的试运行。(2)需要大量的计算机专业人才,普通单位难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。(三)委托外部单位开发委托外部单位开发是指单位委托科研单位或大专院校等外部单位进行会计信息化软件的开发。1.优点(1)软件的针对性较强,降低了用户的使用难度。(2)对使用单位技术力量的要求不高。2.缺点(1)委托开发费用高。(2)由于开发人员大多是计算机专业人员,对会计业务不熟悉,因此他们需要花费大量的时间了解使用单位的业务流程和需求,从
8、而会延长软件的开发时间。(3)外部单位的售后服务不易做好,如果使用单位没有专业的软件维护人员,则该软件很难持久使用。所以,这种方式目前已经很少使用。(四)与外部单位联合开发与外部单位联合开发是指使用单位联合外部的科研院所或软件公司进行软件开发,即使用单位的财务部门和网络信息部门负责系统分析工作,外部单位负责系统设计和程序开发工作,软件开发完成后,对软件的重大修改由网络信息部门负责,日常维护工作由财务部门负责。1.优点(1)开发工作既考虑了企业自身的需求,又利用了外部位的软件开发力量,开发的软件质量较高。(2)企业内部人员参与开发,对软件的结构和流程比较熟悉,有利于日后软件的维护和升级。2.缺点
9、(1)外部技术人员与内部技术人员、会计人员之间需要进行充分的沟通,软件开发的周期比较长。(2)支付给外部单位的开发费用相对较高。四、会计信息化工作规范(一)会计信息化建设(二)会计信息化条件下的会计资料管理五、电算化会计信息系统的试运行及替代手工记账(一)试运行的目的(二)试运行的主要工作1.购买计算机硬件与系统软件2.会计业务的规范化(三)替代手工记账任务三 安装用友ERPU8软件系统一、系统技术架构(一)单机应用模式(二)网络应用模式(一台服务器)(三)网络应用模式(两台服务器)二、系统运行环境以单机应用模式为例,用友ERPU8软件需要按以下要求配置硬件环境、准备系统软件,具体要求见表1-
10、3-1。表1-3-1用友ERPU8 V10.1操作系统要求(单机模式下)安装产品操作系统及关键补丁IE(默认)IIS(默认)是否推荐单机模式Windows XP + SP2(及以上版本补丁)IE6.0+SP1(或IE7.0、IE8.0、IE9.0)IIS 5.1是Windows 2003 Server +SP2(包括R2,及以上版本补丁)IE6.0+SP1(或IE7.0、IE8.0、IE9.0)IIS 6.0是Windows Server 2003(X64)+ SP2(及以上版本补丁)IE6.0+SP1(或IE7.0、IE8.0、IE9.0)IIS 6.0Windows Server 2003
11、(IA64)+ SP2(及以上版本补丁)IE6.0+SP1(或IE7.0、IE8.0、IE9.0)IIS 6.0Windows Vista + SP1(及以上版本补丁)IE7.0(或IE8.0、IE9.0)IIS 7.0Windows Server 2008 + SP1(包括R2,及以上版本补丁)IE7.0(或IE8.0、IE9.0)IIS 7.0Windows 2008 R2(包括SP1,及以上版本补丁)IE7.0(或IE8.0、IE9.0)IIS 7.0Windows 7(包括SP1,及以上版本补丁)IE7.0(或IE8.0、IE9.0)IIS 7.0数据库平台要求如下:用友ERPU8 V
12、10.1支持SQL Server的标准版、企业版、开发版(包括简体中文、繁体中文和英文)。为了达到最佳效果,推荐使用SQL Server的企业版。SQL Server的具体版本包括:(1)SQL Server 2000+SP4。(2)SQL Server 2005+SP2(及以上版本补丁)。(3)SQL Server 2008+SP1(及以上版本补丁)。注意:对于企业版操作系统,请搭配企业版SQL Server使用;对于企业版SQL Server,也请搭配企业版操作系统使用。四、课堂讨论请同学们比较会计信息化软件不同配备方式的优、缺点。五、推送下一章节线上学习任务1.PPT 2.微课视频 项目
13、二 系统管理一、本章教学时间安排:4学时 模块名称线下讲授线下实训线上学习任务一 用户管理1学时1.5学时1.5学时任务二 建立账套任务三 财务分工任务四 数据的输出与引入二、本章重点、难点内容及应注意的问题1.本章教学重难点分析教学重点分析教学难点分析1.系统管理模块的主要功能;2.用友ERPU8的系统用户及其权限种类;3.账套数据备份的两种方式;4.财务分工的意义;5.系统管理模块在整个财务链管理系统中的作用。1.用友ERPU8软件的用户设置;2.账套建立与参数修改;3.用户权限设置;4.账套数据输出与引入。2. 本章教学中应注意的问题(1)通过课前在课程平台发布本章PPT和微课视频资源,
14、督促学生完成线上学习任务,理解系统管理模块的主要功能和该模块在整个财务链管理系统中的作用。(2)通报课前线上学习情况。通过线下课堂提问和小组讨论,了解学生重难点内容掌握情况。(3)通过线下实训,督促学生掌握系统管理模块的基本操作技能。三、本章应讲授的内容任务一 用户管理一、系统管理的主要功能(一)账套管理(二)年度账管理(三)用户及其操作权限的集中管理(四)设立统一的安全机制二、角色与用户管理角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织。在实际工作中,角色可以理解为岗位(或职位)的名称(如会计和出纳)。用户可以理解为具体的操作人员,因此用户也称为操作员。用友软件的用户根据其权限的不同可以分为以下三
15、类:(1)系统管理员。系统管理员名为“admin”,由系统预设,不能删除。系统管理员负责整个系统的管理与维护工作,可以建立、删除、引入和输出账套,设置用户及其权限,设置备份计划,监控系统运行过程,以及清除异常任务等。系统管理员只能进入系统管理模块,不能进入具体账套进行业务操作。(2)账套主管。账套主管由系统管理员在建账时从普通用户中指定,或对某用户赋予账套主管权限。账套主管拥有所辖账套的所有权限,可以对所辖账套进行任何业务操作。账套主管既可以进入系统管理模块,也可以登录企业应用平台进入所主管的账套进行业务操作。用友ERPU8只允许以系统管理员和账套主管的身份注册进入系统管理。(3)普通用户。普
16、通用户由系统管理员增加,由系统管理员或账套主管赋予其具体操作权限。普通用户只能对有权限操作的业务进行处理。用友软件中可以有多个用户,一个用户可以对多个账套进行权限范围内的操作。在不同账套中,用户的编号必须唯一。一个角色可以指派给多个用户,一个用户也可以对应多个角色。角色和用户的设置不分先后顺序,但对于自动传递权限来说,应该首先设置角色,然后分配权限,最后进行用户的设置。任务二 建立账套一、账套与账套库新建账套就是利用软件在计算机中为本单位建立一套独立完整的账簿核算体系,账套的建立标志着会计软件中已经有了一套专门为本单位服务的财务系统。在系统管理功能中,与账套相联系的还有账套库。企业是持续经营的
17、,因此企业的日常工作是一个连续性的工作,用友ERPU8支持在一个账套库中保存连续多年的数据,理论上一个账套可以在一个账套库中一直使用下去,但是由于某些原因,如需要调整重要基础档案、调整组织机构、调整部分业务,或者一个账套库中的数据过多影响了业务处理性能,需要使用新的账套库并重置一些数据等,就需要新建账套库。 二、账套与账套库的区别在用友ERPU8软件中,账套和账套库是有一定区别的,具体体现在以下方面:第一,账套是账套库的上一级,由一个或多个账套库组成。一个账套对应一个经营实体或核算单位,账套中的某个账套库对应这个经营实体的某年度区间内业务数据。第二,拥有多个核算单位的客户,可以拥有多个账套(最
18、多可以拥有999个账套)。三、编码方案为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理,系统要求预先设置某些基础资料的编码规则,即规定各种编码的级次及各级的长度。这种设置编码级次和各级编码长度的方案即为编码方案。任务三 财务分工一、用友ERPU8三个层次的权限管理(一)功能级权限管理功能级权限管理包括各功能模块相关业务的查看和权限分配。(二)数据级权限管理数据级权限管理包括两个方面:一是字段级权限控制;二是记录级权限控制。(三)金额级权限管理金额级权限管理主要用于完善内部金额控制,实现对具体金额数量划分级别,对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制,限制他们制单时可以使用的金额数量,不涉及内部系
19、统控制的不在管理范围内。二、权限的设置功能级权限在“系统管理”“权限”中设置,数据级权限和金额级权限由账套主管在“企业应用平台”“系统服务”“权限”中设置。数据级权限和金额级权限的设置必须在系统管理的功能级权限设置完成后才能进行。任务四 数据的输出与引入一、账套输出与账套库输出账套输出是指将所选的账套数据进行备份输出。定时对企业的数据进行备份并存储到不同的介质上(如软盘、光盘、网盘等),对于确保数据的安全性是非常重要的。账套库输出的作用与账套输出的作用相同。账套库输出对于有多个异地单位的用户的及时、集中管理是很有好处的。二、手工备份和系统自动备份手工备份是账套输出的一种方式,是由系统管理员(账
20、套)或账套主管(账套库)根据数据管理的需要,在系统管理模块执行账套输出或账套库输出功能,时间可以灵活安排,输出路径可以临时指定。手工备份一次只能输出一个账套或账套库的数据。系统自动备份则需要预设置备份计划,由系统自动定时按备份计划对设置好的账套进行输出(备份)。系统自动备份的好处在于可以同时输出多个账套,这在很大程度上减轻了系统管理员的工作量,也可以更好地管理系统。三、账套引入和账套库引入账套引入也称账套恢复,是指将保存在光盘或磁盘上的数据恢复到硬盘的指定目录中,或将系统外某账套的数据引入本系统中。账套库引入不是针对某个账套,而是针对账套中某年度区间的账套库进行的。账套库引入的操作与账套引入的
21、操作基本一致。四、清空账套库数据“清空”并不是指将账套库中的数据全部清空,有些信息还是要保留的,如基础信息、系统预置的科目报表等。保留这些信息主要是为了方便用户使用清空后的账套库重新做账。四、课堂讨论与提问1.请同学们比较系统管理员与账套主管的权限。2.怎样进行账套信息修改?账套建立后哪些信息不能修改?五、线下实训任务请同学们完成项目二任务一、任务二、任务三、任务四的实训任务。六、推送下一章节线上学习任务1.PPT 2.微课视频 3.在线测试题项目三 基础设置一、本章教学时间安排:4学时 模块名称线下讲授线下实训线上学习任务一 系统启用设置0.5学时2学时1.5学时任务二 基础档案设置任务三
22、数据权限设置二、本章重点、难点内容及应注意的问题1.本章教学重难点分析教学重点分析教学难点分析1.基础设置在整个财务链管理系统中的作用;2.用友ERPU8 V10.1中系统启用设置的方法;3.用友ERPU8 V10.1中基础档案设置的方法;4.用友ERPU8 V10.1中数据权限设置的方法。1.结合企业实际,进行系统启用设置、基础档案设置和数据权限设置。3. 本章教学中应注意的问题(1)通过课前在课程平台发布本章PPT和微课视频资源,督促学生完成线上学习任务,理解基础设置在整个财务链管理系统中的作用,掌握ERPU8 V10.1中系统启用设置、基础档案设置和数据权限设置的方法。(2)通报课前线上
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