会展策划教学省公共课一等奖全国赛课获奖课件.pptx
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1、专题三专题三 会展策划会展策划第1页教学重点难点教学重点难点会展可行性研究汇报、会展立项策划书会展可行性研究汇报、会展立项策划书教学目标、要求教学目标、要求掌握会展立项策划标准和分析方法掌握会展立项策划标准和分析方法第2页学习目标学习目标 知识目标:知识目标:知识目标:知识目标:了解展览题材主要性;了解展览题材主要性;了解展览题材主要性;了解展览题材主要性;了解会展立项策划主要内容;了解会展立项策划主要内容;了解会展立项策划主要内容;了解会展立项策划主要内容;掌握会展立项策划编写步骤。掌握会展立项策划编写步骤。掌握会展立项策划编写步骤。掌握会展立项策划编写步骤。能力目标:能力目标:能力目标:能
2、力目标:会展基本要素;会展基本要素;会展基本要素;会展基本要素;展览题材选定;展览题材选定;展览题材选定;展览题材选定;策划方法掌握;策划方法掌握;策划方法掌握;策划方法掌握;可行性方案和立项策划方案编写。可行性方案和立项策划方案编写。可行性方案和立项策划方案编写。可行性方案和立项策划方案编写。第3页重点掌握重点掌握 1、会展可行性汇报编写、会展可行性汇报编写2、会展立项策划方案编写、会展立项策划方案编写第4页教学内容和过程教学内容和过程 1、会展立项策划含义、会展立项策划含义2、会展立项策划书组成、会展立项策划书组成第5页【实践与训练实践与训练】1 1、“禁毒禁毒”图片公益展览会立项策划书图
3、片公益展览会立项策划书 2 2、海南大学应用科技学院、海南大学应用科技学院级毕业作品展览会立项策划书级毕业作品展览会立项策划书第6页第一部分第一部分 展览会操作过程展览会操作过程 第一阶段第一阶段:计划、组织阶段计划、组织阶段市场调查市场调查 立项立项 可行性分析可行性分析第二阶段第二阶段:运作阶段运作阶段招展招展 招商招商 供给商选择供给商选择 相关活动相关活动 宣传宣传第三阶段:实施阶段第三阶段:实施阶段展前准备展前准备 现场操作现场操作第四阶段:总结、反馈阶段第四阶段:总结、反馈阶段第7页【引导引案例与分析引导引案例与分析】案例:滨海新区首届国际工业设计成案例:滨海新区首届国际工业设计成
4、 果展览会招商方案果展览会招商方案会展策划书基本内容有哪些?会展策划书基本内容有哪些?第8页第二部分第二部分项目立项策划书内容项目立项策划书内容(会展总体策划方案)(会展总体策划方案)第9页1、会展立项策划含义、会展立项策划含义 l是在展会题材背景分析基础上,进行会展目标定位,深入围绕目标制订办展规划、策略和方法,并预算计划实施所需要各项资源,为会展举行提出科学合理依据和策略指导。第10页会展立项策划关键工作会展立项策划关键工作 l一、行业展会分析:产业现实状况和发展趋势、产业结构l二、展览项目构思:l三、会展立项策划:第11页项目立项策划书内容项目立项策划书内容(会展总体策划方案)(会展总体
5、策划方案)l l办展市场环境分析(宏观、微观办展市场环境分析(宏观、微观办展市场环境分析(宏观、微观办展市场环境分析(宏观、微观,包含发展现实状况、发展趋势分析,同类展会竞争分析等。包含发展现实状况、发展趋势分析,同类展会竞争分析等。包含发展现实状况、发展趋势分析,同类展会竞争分析等。包含发展现实状况、发展趋势分析,同类展会竞争分析等。)l l办展宗旨目标办展宗旨目标办展宗旨目标办展宗旨目标l l提出展会基本框架(名称、地点、办展机构、展品范围、时间、频率、规模和定位)提出展会基本框架(名称、地点、办展机构、展品范围、时间、频率、规模和定位)提出展会基本框架(名称、地点、办展机构、展品范围、时
6、间、频率、规模和定位)提出展会基本框架(名称、地点、办展机构、展品范围、时间、频率、规模和定位)l l展会宣传推广方案展会宣传推广方案展会宣传推广方案展会宣传推广方案l l展会价格及初步预算方案展会价格及初步预算方案展会价格及初步预算方案展会价格及初步预算方案l l展会工作人员分工计划展会工作人员分工计划展会工作人员分工计划展会工作人员分工计划l l展会招展计划展会招展计划展会招展计划展会招展计划:展区安排、展位划分和招揽企业参展计划展区安排、展位划分和招揽企业参展计划l l展会招商计划展会招商计划展会招商计划展会招商计划l l展会筹备进度计划展会筹备进度计划展会筹备进度计划展会筹备进度计划l
7、 l展会服务商安排计划展会服务商安排计划展会服务商安排计划展会服务商安排计划l l展会开幕和现场管理计划展会开幕和现场管理计划展会开幕和现场管理计划展会开幕和现场管理计划l l展会期间举行相关活动计划展会期间举行相关活动计划展会期间举行相关活动计划展会期间举行相关活动计划l l展会结算计划展会结算计划展会结算计划展会结算计划第12页展会项目立项策划展会项目立项策划l展会名称l 基本部分:展览会、交易会、博览会l 限定部分:说明展会举行时间、地点及展会性质,如、春季、第三届、大连、国际l 行业标识:表明展览题材和展会范围l例:慕尼黑体育用具及运动时装国际博览会第13页展会项目立项策划展会项目立项
8、策划l地点:哪个城市 哪个展馆第14页展会项目立项策划展会项目立项策划l第三节:办展机构主办单位:拥有会展并对会展负担主要法律责任办展单位。承接单位:负责会展策划、组织管理机构协办单位:帮助主办或承接单位工作,部分负担招展或招商等工作。支持单位:招商或招展工作中起支持作用单位。第15页展会项目立项策划展会项目立项策划l第四节:办展时间l例:筹展时间:8月16-18日,天天早晨9点-晚上8点l 开幕时间:8月19日早晨9点30分l 展览时间:8月19-22日,天天早晨9 点-下午5点l 观众开放:8月19-20日只对专业观众开放l 8月21日-22日对专业观众普通观众都开放l 撤展时间:8月23
9、日24日,天天早晨9点晚9点 第16页展会项目立项策划展会项目立项策划l第五节 展品范围l依据会展定位、展品范围能够包含一个或几个产业,或者是一个产业中一个或几个产品大类。办展机构优劣势是选择和确定展品范围是需要考虑一个主要原因。第17页展会项目立项策划展会项目立项策划l第六节 办展频率l第七节 展会规模 展会展览面积是多少?参展单位数量是多少?参观展会观众是多少?第18页展会项目立项策划展会项目立项策划l第八节 展会定位 是一个什么样展会?提供了哪些与众不一样价值?是一个什么样展会?提供了哪些与众不一样价值?明确展会目标参展商和观众 明确办展目标和展会主题第19页展会项目立项策划展会项目立项
10、策划l第九节 展会价格 -为展会展位出租制订一个适当价格。成本导向定价法 需求导向定价法 竞争导向定价法 第20页展会项目立项策划展会项目立项策划第十节 展会初步预算 -对举行展会所需要各种费用和举行展会预期可取得收入进行初步测算第21页展会成本收入预算表展会成本收入预算表项项目目金额金额占占总总收收入入百百分分比比(%)收收入入展位费收入展位费收入门票收入门票收入广告和企业赞助广告和企业赞助其它相关收入其它相关收入总收入总收入成成本本费费用用展览场地费用展览场地费用展会宣传推广费展会宣传推广费招展和招商费用招展和招商费用相关活动费用相关活动费用办公费用和人员费用办公费用和人员费用税收税收其它
11、不可预测费用其它不可预测费用总成本费用总成本费用利利润润第22页展会盈亏平衡分析(可行性分析)展会盈亏平衡分析(可行性分析)l按单位标准展位来定价:盈亏平衡价格 展会总成本(单位展位)展会总展位数l按单位展览面积来定价:盈亏平衡价格 展会总成本(单位展览面积)展会展览总面积第23页展会盈亏平衡分析(可行性分析)展会盈亏平衡分析(可行性分析)l能够使展会到达盈亏平衡标准展位数量盈亏平衡规模 展会总成本(标准展位数量)单位标准展位价格l能够使展会到达盈亏平衡展览面积盈亏平衡规模 展会总成本(展览面积)单位展览面积价格第24页练习题:练习题:l这是杭州一家展览企业,与教育界屡次合作,帮这是杭州一家展
12、览企业,与教育界屡次合作,帮助举行过屡次人才招聘会,高考咨询会等,这家助举行过屡次人才招聘会,高考咨询会等,这家企业决定在留学教育这一领域办一个展会。请撰企业决定在留学教育这一领域办一个展会。请撰写一份写一份“国际教育展国际教育展”立项策划汇报。立项策划汇报。第25页中国(杭州)国际教育展立项策划中国(杭州)国际教育展立项策划一、背景分析:l浙浙江江省省地地理理位位置置:位于中国沿海地带东南扬子江三角洲南部。东北方向与中国最大城市上海接壤。杭州是浙江省省会,中国七大古都之一,也是当今中国著名旅游盛地。浙江省总人口为?l教教育育发发展展情情况况:自古重视教育。浙江全省拥有?余所中等学校(包含中等
13、专科学校、普通高中、中等民办院校和职业技术学校等),?所普通高等院校,在校生?名,其中硕士?名。当前,浙江已进入高等教育普及阶段。现在总共有57所大学及专科院校,在校生总达30万之多。各高校开设了143类博士课程及342种硕士课程。许多国内及省际主要理论学科,主要试验室以及技能训练基地等都已建立。第26页中国(杭州)国际教育展立项策划中国(杭州)国际教育展立项策划l经济发展情况:国民生产总值,居民收入,消费水平,据调查用于教育开支情况。l出国留学情况:浙江省出国留学人数达?,比上年同期增加?其中初中生占?,高中生?,高中毕业生赴海外就读大学以及攻读硕士博士?据浙江新通出国留学服务中心介绍今年上
14、六个月咨询出国留学用户比去年同期增加了60%。高分考生、工薪家庭孩子出去也多了,许多高分考生高考分数远远超出了本科重点线,最多超出了70多分。留学人数猛增原因是多方面,因为国内大学扩招,最近几年大学毕业生人数增加很快,这就造成了毕业生就业压力不停增大。所以,为了增强本身竞争力,增加就业机会,越来越多学生选择去国外留学。l竞争分析:第27页中国(杭州)国际教育展立项策划中国(杭州)国际教育展立项策划二、宗旨和目标三、展会名称四、参展范围参展范围海外院校海外院校/教育机构教育机构:经过国家教育部或者中国驻外使领馆登记注册国外大学、学院、语言学校、预科学校等教育机构及其在华代理机构中外合作办学院校中
15、外合作办学院校:经过国家教育部或者省级教育主管部门审批立案中外合作办学院校和项目、国际教育交流项目、独立招生院校语言学历培训机构语言学历培训机构:语言培训机构、MBA/DBA/EMBA学历教育机构、远程教育留学配套服务机构:留学配套服务机构:金融机构、教育基金会、学历认证机构、国际考试中心以及与留学相关媒体等。五、组织机构五、组织机构六、展会时间六、展会时间第28页1、会展详细实施方案含义、会展详细实施方案含义l是指对即将举行展会相关事宜进行初步规划。总体方案总体方案总体方案总体方案实施方案实施方案实施方案实施方案总体安排详细安排细节安排工作方案工作方案工作方案工作方案第29页第三部分第三部分
16、 会展可行性研究汇报会展可行性研究汇报市场环境分析第31页l完成了立项策划,并不意味着该立项会展就能够举行了。项目立项只是对举行什么题材会展和怎样举行提出了初步意见,制订了一套初步方案,而是否真能够举行和该方案是否可行,还需要对该会展项目进行可行性分析。l对会展项目及方案进行可行性分析,是会展项目立项策划继续。第32页第一节、第一节、环境分析环境分析l一、宏观市场环境分析l政治法律环境(1)产业政策(2)产业发展规划(3)海关相关要求(4)市场准入要求(5)知识产权保护(6)其它要求第33页宏观市场环境分析宏观市场环境分析l人口环境(1)人口数量(2)人口分布、结构和变动趋势第34页宏观市场环
17、境分析宏观市场环境分析l经济环境 -社会经济发展水平 -展会所在地城市配套设施情况,地域优势 -产业结构情况 第35页宏观市场环境分析宏观市场环境分析-产业经济发展水平(1)产业性质:产业所处生命周期阶段(2)产业规模:该产业生产总值、销售总额、进出口总 额和从业人数数量(3)产业分布情况:该产业产品主要是在哪些地方生产,每个生产地所占百分比是多少,产品在哪些地方销售,每个销售地百分比是多少,每个地方生产和销售产品种类和特色以及档次怎样等。第36页宏观市场环境分析宏观市场环境分析-产业经济发展水平产业经济发展水平(4)企业数量(5)产品销售方式:大型批发市场是否很多?产品销售渠道是否非常成熟?
18、以销售为目标展会要考虑产品季节性。第37页(二)题材把握 1、主导产业或优势产业;、主导产业或优势产业;2、重点发展产业;、重点发展产业;3、重点扶持产业。、重点扶持产业。第38页宏观市场环境分析宏观市场环境分析-市场信息分析(1)市场规模:规模大小和发展趋势(2)市场竞争态势:产业内部企业之间竞争关系以及政府对该产业控制力和影响力怎样。(3)经销商数量和分布情况:经销商既能够是参展商,也能够是专业观众。(4)行业协会情况:是否有行业协会?行业协会在产业内号召力怎样?第39页宏观市场环境分析宏观市场环境分析-市场信息分析(4)产业市场发展趋势:市场容量增减趋势、市场集中度发展趋势、市场营销方式
- 配套讲稿:
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- 会展 策划 教学 公共课 一等奖 全国 获奖 课件
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