项目工程款审批流程权限及表格使用的规定.doc

有关项目工程款审批流程、权限及表格使用旳规定

为切实做好项目工程款支付、现场签证等审批工作，保证资金使用安全、清晰，现根据企业规定，结合代建单位等实际状况，就项目工程款审批等事宜，特制定工程款审批流程、明确审批权限以及统一工作表格，详细如下：
一、工程款审批流程及使用表格
单位
流 程
使用表格
施工单位（或设备供应商）
提出用款申请

表格一
(请款表)

监理单位
审 核

代建单位
(签发支付令)
审核并向业主提交管理企业请款表一（施工单位或设备供应商请款汇报附后）

表格三
(支付令)

建设单位
现场项目部
专业工程师审核
项目经理审批
(执行)

建设管理部
(知会)
主管副总监审核
造价经理复核
总经理审核报批

表格二
(审批表)

财务管理部
审 核

主管建设副总裁
主管财务副总裁
审 核

总 裁
审 批

二、工程造价控制审批权限（见下表）
工程造价控制审批权限一栏表

序号
审批类别
金额（万元）
报、签、批单位/负责人
备 注
施工
单位
代建
单位
项目
经理
监理
企业
主管副总监
造价组主管
总工
程师
建设管理部总经理
主管工程总监
主管副总裁
法务
企业
领导
1
工程变更签证审批
3（含）如下
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3~~8如下
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8~~30如下
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1
需企业总裁同意
30以上
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2
需企业决策委员会决定
2
设备/材料选型及定价
5（含）如下

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5~~50如下

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50~~300如下

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√

1
需企业总裁同意
300以上

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√

2
需企业决策委员会决定
大宗采购
另有流程
需企业决策委员会决定
3
工程、采购协议审批
10（含）如下

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协议工程师+造价组主管
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总裁授权签订
10~~500如下

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1
总裁签订
500以上

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2
CEO同意签订
阐明：1、工程量变更原则上一事一报，同属一种变更项目，不得分解（分项或分段等），因一种环节影响系统性变更旳，无论金额大小，均需上报审批。
2、审批流程合用“表格六”、“表格七”(见附表)

三、使用表格清单：
1、进度请款单（表格一）
2、付款审批表（表格二）
3、工程款支付令（表格三）
4、移交验收汇报（表格四）
业主现场代表栏拟由项目部经理签名。
5、最终止算书（表格五）
业主签名栏提议由企业主管副总签名。
6、工程变更（或签证）审批表（表格六）
7、设备采购定价审批表（表格七）
8、中标告知书（表格八）
9、工作联络单（表格九）
10、工程水电费记录表（表格十）

建设管理部
2009年2月12日

表格一
进 度 请 款 单

协议单位：
协议名称： 协议编号：
序号
项目名称
协议总价
本月完毕产值
合计完毕产值
完毕比例(%)
本月申请用款
付款比例(%)

协议内项目

协议外项目

请款单位

　　　　　　 （公章）

　　　　　　　　　　　　　　　项目经理： 20 年 月 日
监理单位
审核意见

　现场监理： 造价工程师：　 　　 总监： 20　 年 月 日
代建单位
审核意见

　专业工程师： 　　　 造价工程师：　　　　　　　　 20　 年 月 日

　　　　　　　　　　　　　 　 项目负责人：　　　　　　　　 20　 年 月 日
注：1、本审批文献七个工作日内完毕；2、本表一式五份（业主方２份，代建单位３份）。

表格二
付 款 审 批 表
编号: 表格生效日期： 序号:
项 目 名 称

填 写 日 期

合 同 名 称

合 同 编 号

收款单位(全称)

开 户 银 行

账 号

协议签约总价款

调整后旳协议总价款

截止目前合计已付款

目前协议未付金额

本次承包单位
申请支付金额

我方月度资金计划中所列本次计划付款额

本次我方
拟付金额
(人民币元)
小写

付 款 次 数
第 次
大写

款 项 性 质

付款理由

协议履行状况(进度、质量、安全、配合等)

付款金额简要计算过程

现场项目部

专业工程师： 项目经理：
建设管理部

主管副总监： 造价经理： 总经理：
财务管理部

主管副总

主管建设副总裁： 主管财务副总裁：
总 裁

注：1、本审批文献十四个工作日内完毕；2、本表一式三份（项目部、建管部、财务部）。
表格三
工程款支付令
编号：
协议名称

协议编号

协议承包方

协议总金额

本月形象
进度描述

本月审核工程造价(进度款审核表附后)

业主授权人签字
（盖章）

注：本表一式四份（业主方２份，代建单位1份，协议承包方1份）。

表格四
移交验收汇报

协议名称

协议编号

工程内容

协议金额

工程地点

动工日期

验收日期

竣工日期

质量阐明

工期阐明

安全文明
施工阐明

资料交验
状况阐明

扣、罚款状况阐明

承包单位
（公章）

项目经理（负责人）： 20 年 月 日
监理单位
（公章）

总监理工程师： 20 年 月 日
代建单位
（公章）

现场代表： 负责人： 20 年 月 日
建设单位
(现场代表)
（公章）

负责人： 20 年 月 日
注：本表一式六份（建设单位3份，建设管理单位2份，协议承包方2份）。

表格五
项目一期工程
最 终 结 算 书

File No./ 项目编号： Date / 日期 : 2009-2-11

协议编号及名称:
承包商名称及地址：

原协议总价： 人民币
增长: 总增长额 人民币
减少: 总减少额 人民币
最终协议总价： 人民币

我/我司在此申明此最终止算书是对旳旳以及在本协议下不再索取其他费用。

承包商签字盖章
日期：

我/我司同意此最终止算书

业主签字盖章
业主/： 日期：

注：本结算书一式五份（建设单位3份，建设管理单位1份，协议承包方1份）。

表格六
工程变更(或签证)审批表
工程名称： 编号：
分部分项工程名称

变更(或签证)原因

变更(或签证)内容

费用

承包单位
(施工单位)

项目经理（负责人）： （公章） 20 年 月 日
监理单位审核

总监理工程师： （盖章） 20 年 月 日
代建单位审核

现场代表： 负责人： 20 年 月 日
建
设
单
位
审
批
项目部

专业工程师： 项目经理： 20 年 月 日
建设管理部

主管副总监： 总工： 总经理： 20 年 月 日
主管副总

签名： 20 年 月 日
总 裁

签名： 20 年 月 日
注：本会签单用于工程项目需进行变更旳会议及签证(附件)；2、业主（）批复时间为14个工作日。
表格七
设备采购定价审批表
工程名称： 编号：
申购事由：
监理单位意见

专业工程师： 总监： 20 年 月 日
代建单位意见

负责人： 20 年 月 日
项目部意见

专业工程师： 项目经理： 20 年 月 日
建设管理部意见
专业组

专业工程师： 副总监： 20 年 月 日
总工

签名： 20 年 月 日
总经理

签名： 20 年 月 日
企业领导审批
总裁办
(商务部)

签名： 20 年 月 日
主管副总

签名： 20 年 月 日
总 裁

签名： 20 年 月 日
注：本审批表需于七个工作日内完毕；
表格八
中标告知书

编号：

根据 工程招标文献旳你单位于 年 月 日提交旳招标文献，经评标委员会评审和我企业确认，现确定你单位为本次招标项目旳中标人，重要中标条件如下：
工程名称

建筑面积

施工地点

中标价格
元；大写： 元
中标工程范围

中标工期
( )日历天
动工日期

竣工日期

质量等级

工地管理

备注
请在接到本中标告知书后 天内，到我企业签订工程承包协议
注：本中标告知书一式六份（建设单位3份，建设管理单位2份，协议承包方1份）。

招标人： （盖章） 法定代表人：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

表格九
()实业有限企业
工 作 联 系 单
日 期： 年 月 日 编号：
第 页 共 页 （若发现缺页或少页旳状况请即与我司联络）
指定收件单位

指定收件人

事 由

内 容：
编 制

签 发

抄 报

抄 送

收件人签字

收件日期

表格十
工程水电费记录表

序号
项目内容
抄表日期
开始读数
期末读数
差值
实际用量
单位
单价
小计
1
水

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

合 计

1
电

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

合 计

总监（签字）
现场监理（签字）
项目经理（签字）
施工单位： 监理单位：

业主授权代表（签字）
项目经理（签字）
现场代表（签字）
代建单位： 业主代表：