2016门卫管理制度及岗位职责.doc

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门卫管理制度及岗位职责

为维护公司资源安全，确保人员、车辆、物资出入安全有序，提高公司形象，特制定以下规定：
一、门卫岗位职责及应遵守的条例
1、遵纪守法，遵守公司的各项规章制度，服从管理；恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
2、严格执行本公司门卫管理制度，坚守岗位，发现问题及时处理、汇报。
3、不得酒后上岗或擅离岗位。
4、对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记。
5、信件、报纸及时送至办公室，密件或限时信件及时呈送有关人员。
6、做好大门20米区域内的卫生环境整治和清理。
7、 随时清扫门卫室，保持门卫室干净卫生。
8、值勤期间，要做到大门随开随关，注意安全。
9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者，不得上岗。
10、值勤人员必须文明执勤，不得态度粗暴，故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴一经发现严肃处理，如情况属实，每次处10~200的罚款。
二、人员出入管理
（一）、公司员工
当班员工原则上不得离开公司，公司行政人员除外；车间员工上班期间外出须提交经过生产经理核批的出门证，如有违反对当值人员处以100元的罚款。
（二）、外来人员
1、外来人员因事需进入公司，应主动出示有效证件、填写《来客登记表》，方可进入公司。外来人员一时无法联系到被访人员，可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关的人员进入公司。
2． 对来访人员，使用“请问”、“您是哪个单位的”、“您找谁”、“您有预约吗”、“您有什么事”、“对不起”、“请您出示XXX证件”、“请您填写来宾登记表”、“请您稍候”、“请他来接您”、等等文明用语，做到礼貌待人，文明值勤。 
3． 客户来访，问明情况，并填写《来客登记表》，登记完毕，在跟来访客人所访对象联系得到同意后，向来访客人说明行走路线，发放《探访条》，方可进入公司。
4． 夜间外来人员来访，无预约的一律不准入内，不予接待。  
5． 未经总经理同意，任何人不得将客人带进车间参观、拍照、录像。  
6．凡被我公司解除劳动关系、劳务关系者，未经公司办公室同意的，门卫不得放行。如遇强行闯入者，门卫应立即通知公司相关领导处理，如在夜间强行闯入者，应立即报警后通知相关领导。 
（三）、职工亲戚、朋友来访 
1． 厂内员工非经允许不得私自带外人进入公司。
2． 员工家属及家属朋友、亲戚来厂访客，必须办理登记手续，不得在公司区域闲逛，严禁进入车间参观、拍照、录像。
三、物资出入管理
（一）、 公司物资
1、所有物资出厂（包括产品外协和加工成品），由公司厂部开具出门证或仓库开具出库单报相关人员签字批准后，门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。
2、离职人员携物品离开时，公司办公室开具出门证，门卫根据单据核对物品无误后方可出公司。
3、严禁员工进出厂区时携带任何财物（无论什么物品）进出厂区，如有发现对员工最低罚款100元以上，对门卫当班人员最低罚款200元以上，情节严重者当场开除并移交公安司法部门处罚。
（二）、 外来物品
1、供货商送货入公司，应办理外来人员登记手续；出公司时，门卫根据出门证，核对无误后放行。
2、外来人员或车辆带物品进入时，门卫人员需了解物品情况，如有危险品、易燃易爆品等，除高层领导核准外严禁进入.
四、车辆管理
（一）公司车辆外出
1、本公司商务车外出时，门卫值班员需凭办公室开具的《派车单》放行，并登记车车牌、司机姓名、及出车时间、回来时间。若无《派车单》，须经过办公室经理或总经理、副总的同意，方可放行。并在出车登记本上注明“什么时间通过什么方式请示过谁？”
2、本公司车辆送货时，需凭仓库开具的出门证及送货清单，开车检查是否一致，并登记车牌、司机姓名、及出车时间、回来时间。
3、门卫值班员应对车辆进行引导、停放，维持停放秩序；（各类车车位将规划区域）
4、进出车辆如有损坏公司财物，门卫值班员应报公司办公室，责其照价赔偿；
（二）外来车辆
外来车辆因公进入公司，应主动出示有效证件、填写《来客登记表》后方可进入公司。会客结束后，凭签核过的《探访条》离开公司。镇府部门车辆无须登记，但必须与其所访人员联系得到同意后方可放行。
五、日常安全巡视管理
1、巡视时间：夜间24:00——4:00每一小时巡视巡逻一次；
2、巡视范围：公司厂区；
3、巡视时做到细心细致、多看、多听，发现有可疑的人或事，应及时处理并报告办公室；
4、下班后对厂区进行巡视，检查水电、门窗是否关闭；
5、如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况，应立即采取有效措施，并及时通知有关部门主管。
六、职工浴室及停车棚的管理
1、 职工浴室、停车棚仅限公司的职工使用，严禁外来人员私自使用。
2、开放时间。浴室：常日班17:30至19:30，加班时为下班后一小时以内；停车棚：早上7:15至7:30，下午17:00至19:30,加班时为下班后一小时以内。
3、职工沐浴和停车时要妥善保管好自己的衣物和贵重物品，防止遗失和损坏。使用浴室时应注意安全，防止滑倒和摔伤以及烫伤。停放车辆时要做到有序、整齐不影响他人行走。
4、每位职工都要自觉爱护浴室、停车棚的设备设施，不准擅自拆卸、搬动、损坏和野蛮使用。
5、 每位职工在沐浴和停车时必须节约用水用电，对浪费者将给予批评和罚款处理。
6、每位职工必须自觉爱护浴室和停车棚内的卫生，不得乱扔垃圾。严禁男女同浴，严禁在浴室洗涤衣物，违者重罚。
7、以上管理制度实施责任人为当日值班门卫，每位职工必须服从管理。每位职工均有义务制止和向门卫或公司办公室举报上述违反管理制度行为，对于有上述违反管理制度行为者，将给予每次50元以上的处罚。
七、工作考核
1、未按规定实施进出人员、物资、车辆出入登记、检查及日常巡视管理，一经发现每次扣减当月收入10——200元。若因此造成公司物资流失的，按有关规定承担赔偿。
2、如门卫工作人员其言语和行为有抵毁或有损公司形象和利益的情况，一经发现，立即作开除处理。
3、如在值班过程中挽回公司物资流失，发现不安全隐患，避免公司经济损失的，公司将视情况给予表彰、奖励。
八、本制度自发布之日起执行。