用图表说话剖析.pptx
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1、第三章第三章 用图表说话用图表说话主要内容主要内容n n了解图表类型n n插入图表n n图表编辑n n图表数据操作n n趋势线和误差线的应用n n雷达图与经营分析3.1 了解图表类型了解图表类型n n创建图表是为了便数据具有很好的视觉效果,会更清楚和易于理解。n n选择正确的图表类型常常是使信息更加突出的一个关键因素。n nExcel中的图表类型包含14个标准类型和多个自定义类型图表。3.1.1 柱形图柱形图n n柱形图也称作直方图,是柱形图也称作直方图,是ExcelExcel的默认图表类型,一般将分的默认图表类型,一般将分类数据或是时间在水平轴上标出,而把数据的大小在垂直类数据或是时间在水平
2、轴上标出,而把数据的大小在垂直轴上标出。轴上标出。n n通常用来描述不同时期数据的变化情况或是描述不同类别通常用来描述不同时期数据的变化情况或是描述不同类别数据(称作分类项)之间的差异;数据(称作分类项)之间的差异;n n也可以同时描述不同时期、不同类别数据的变化和差异。也可以同时描述不同时期、不同类别数据的变化和差异。n n例如描述不同时期的生产指标,产品的质量分布,或是不同时期例如描述不同时期的生产指标,产品的质量分布,或是不同时期多种销售指标的比较等多种销售指标的比较等 3.1.2 条形图条形图n n条形图有些象水平的柱形图,它使用水平横条的长度来表条形图有些象水平的柱形图,它使用水平横
3、条的长度来表示数据值的大小。示数据值的大小。n n条形图主要用来比较不同类别数据之间的差异情况。条形图主要用来比较不同类别数据之间的差异情况。n n一般把分类项在垂直轴上标出,而把数据的大小在水平轴上标出。一般把分类项在垂直轴上标出,而把数据的大小在水平轴上标出。这样可以突出数据之间差异的比较,而淡化时间的变化。这样可以突出数据之间差异的比较,而淡化时间的变化。3.1.3 折线图折线图n n折线图是用直线段将各数据点连接起来而组成的图形,以折线图是用直线段将各数据点连接起来而组成的图形,以折线方式显示数据的变化趋势。折线方式显示数据的变化趋势。n n折线图常用来分析数据随时间的变化趋势,也可用
4、来分析折线图常用来分析数据随时间的变化趋势,也可用来分析多组数据随时间变化的相互作用和相互影响。多组数据随时间变化的相互作用和相互影响。3.1.4 饼图饼图n n饼图通常只用一组数据系列作为源数据。它将一个圆划分为若干个扇形,每个扇形代表数据系列中的一项数据值,其大小用来表示相应数据项占该数据系列总和的比例值。n n饼图通常用来描述比例、构成等信息。3.1.5 XY 散点图散点图n nXY XY 散点图与折线图类似,它不仅可以用线段,而散点图与折线图类似,它不仅可以用线段,而且可以用一系列的点来描述数据。且可以用一系列的点来描述数据。n nXYXY散点图除了可以显示数据的变化趋势以外,更散点图
5、除了可以显示数据的变化趋势以外,更多地用来描述数据之间的关系。多地用来描述数据之间的关系。3.1.6 面积图面积图n n面积图实际上折线图的另一种表现形式,它使用折线和分面积图实际上折线图的另一种表现形式,它使用折线和分类轴(类轴(X X轴)组成的面积以及两条折线之间的面积来显示轴)组成的面积以及两条折线之间的面积来显示数据系列的值。数据系列的值。n n面积图除了具备折线图的特点,强调数据随时间的变化以面积图除了具备折线图的特点,强调数据随时间的变化以外,还可通过显示数据的面积来分析部分与整体的关系。外,还可通过显示数据的面积来分析部分与整体的关系。3.1.7 圆环图圆环图n n圆环图与饼图类
6、似,也是用来描述比例和构成等信息。但圆环图与饼图类似,也是用来描述比例和构成等信息。但是它可以显示多个数据系列。圆环图由多个同心的圆环组是它可以显示多个数据系列。圆环图由多个同心的圆环组成,每个圆环划分为若干个圆环段,每个圆环段代表一个成,每个圆环划分为若干个圆环段,每个圆环段代表一个数据值在相应数据系列中所占的比例。数据值在相应数据系列中所占的比例。n n圆环图除了具有饼图的特点以外,常用来比较多组数据的圆环图除了具有饼图的特点以外,常用来比较多组数据的比例和构成关系。比例和构成关系。3.1.8 曲面图曲面图n n曲面图是折线图和面积图的另一种形式。曲面图是折线图和面积图的另一种形式。n n
7、它在原始数据的基础上,通过跨两维的趋势线描它在原始数据的基础上,通过跨两维的趋势线描述数据的变化趋势,而且可以通过拖放图形的坐述数据的变化趋势,而且可以通过拖放图形的坐标轴,可以方便地变换观察数据的角度。标轴,可以方便地变换观察数据的角度。3.1.9 气泡图气泡图n n气泡图是气泡图是XY XY 散点图的扩展,它相当于在散点图的扩展,它相当于在XY XY 散点图的基础散点图的基础上增加了第三个变量,即气泡的尺寸。气泡所处的坐标分上增加了第三个变量,即气泡的尺寸。气泡所处的坐标分别标出了在水平轴(别标出了在水平轴(X X轴)和垂直轴(轴)和垂直轴(Y Y轴)的数据值,轴)的数据值,同时气泡的大小
8、可以表示数据系列中第三个数据的值,数同时气泡的大小可以表示数据系列中第三个数据的值,数值越大,则气泡越大。值越大,则气泡越大。n n气泡图可以应用于分析更加复杂的数据关系。除了描述两气泡图可以应用于分析更加复杂的数据关系。除了描述两组数据之间的关系之外,还可以描述数据本身的另一种指组数据之间的关系之外,还可以描述数据本身的另一种指标。标。3.1.10 股价图股价图n n股价图是一类比较复杂的专用图形,通常需要特股价图是一类比较复杂的专用图形,通常需要特定的几组数据。定的几组数据。n n主要用来研判股票或期货市场的行情,描述一段主要用来研判股票或期货市场的行情,描述一段时间内股票或期货的价格变化
9、情况。时间内股票或期货的价格变化情况。3.1.11 圆柱图、圆锥图和棱锥图圆柱图、圆锥图和棱锥图n n圆柱图、圆锥图和棱锥图是柱形图和条形图的变化形式,是分别用圆柱体、园锥体和棱锥体代替了柱形图和条形图中的直方体的结果。3.1.12 自定义类型自定义类型n n1 1、两轴线、两轴线-柱图和两轴折线图柱图和两轴折线图n n两轴线两轴线-柱图和两轴折线图的共同特点是都有两个垂直柱图和两轴折线图的共同特点是都有两个垂直轴。不同之处在于前者是由折线和柱形表示两组数据,轴。不同之处在于前者是由折线和柱形表示两组数据,而后者是用两条折线表示两组数据。而后者是用两条折线表示两组数据。n n这样的图形特别适合
10、分析两组数据值相差较大的数据这样的图形特别适合分析两组数据值相差较大的数据系列的相互关系。系列的相互关系。3.1.12 自定义类型自定义类型n n2 2、线、线-柱图和柱状柱图和柱状-面积图面积图n n线线-柱图和柱状柱图和柱状-面积图都是典型的组合图,它们分别将面积图都是典型的组合图,它们分别将折线图和柱形图、柱形图和面积组合在一起,从而使折线图和柱形图、柱形图和面积组合在一起,从而使制作的图形同时具有两种图形的特点。制作的图形同时具有两种图形的特点。n n可以描述较为复杂的图形。可以描述较为复杂的图形。n n3 3、悬浮的条形图、悬浮的条形图n n在计划和生产管理部门,经常需要将较为庞大的
11、工程在计划和生产管理部门,经常需要将较为庞大的工程划分为若干个阶段,不同的阶段在特定的时刻开始,划分为若干个阶段,不同的阶段在特定的时刻开始,并需要持续一定的时间。使用悬浮的条形图是描述这并需要持续一定的时间。使用悬浮的条形图是描述这种工程规划的最佳工具。种工程规划的最佳工具。3.2 插入图表插入图表n n如果在数据报表中适当地插入一些与数据相关的统计图形或其他图形,会对所制作的报表起到画龙点睛的作用,因为数据虽然详尽,但图形更直观,使人一目了然。3.2.1 插入统计图表插入统计图表n n1 1、打开需要插入图表的工作簿,选择工作表及数据区域。、打开需要插入图表的工作簿,选择工作表及数据区域。
12、n n2 2、单击常用工具栏中的、单击常用工具栏中的“图表向导图表向导”按钮,出现按钮,出现“图表向导图表向导-图表类型图表类型”对话对话框。框。n n3 3、在、在“图表向导图表向导-图表类型图表类型”对话框的对话框的“图表类型图表类型”列表框中,选择一种图表列表框中,选择一种图表类型。类型。n n4 4、单击、单击“图表向导图表向导-图表类型图表类型”对话框中的对话框中的“下一步下一步”按钮出现按钮出现“图表向导图表向导-图图表源数据表源数据”对话框。对话框。n n5 5、单击、单击“图表向导图表向导-图表源数据图表源数据”对话框中的对话框中的“下一步下一步”按钮,出现按钮,出现“图表向图
13、表向导导-图表选项图表选项”对话框。对话框。n n6 6、在、在“图表向导图表向导-图表选项图表选项”对话框中的对话框中的“图表标题图表标题”栏中输入标题。栏中输入标题。n n7 7、单击、单击“图表向导图表向导-图表选项图表选项”对话框中对话框中“下一步下一步”按钮,出现按钮,出现“图表向导图表向导-图图表位置表位置“对话框。对话框。n n8 8、单击、单击“图表向导图表向导-图表位置图表位置”对话框中的对话框中的“作为其中的对象插入作为其中的对象插入”下拉列表下拉列表框的下拉按钮,可以选择需要插入的工作表。框的下拉按钮,可以选择需要插入的工作表。n n9 9、单击、单击“图表向导图表向导-
14、图表位置图表位置”对话框中的对话框中的“完成完成”按钮,即在工作表中插入按钮,即在工作表中插入了所选图表。了所选图表。n n1010、单击、单击“图表图表”工具栏的工具栏的“关闭关闭”按钮,可以关闭按钮,可以关闭“图表图表”工具栏。工具栏。3.2.2 移动图表移动图表n n1、将鼠标箭头指到图表的空白位置。n n2、按下鼠标左键不放,拖动鼠标,一个虚线框将随鼠标移动。n n3、到达适当的位置后,释放鼠标键,即完成对图表的移动。3.2.3 改变图表的大小改变图表的大小n n1、单击需要改变其大小的图表。n n2、将鼠标箭头移到图表的右下角。n n3、当光标变成斜向的双箭头时,按下鼠标左键不放,拖
15、动鼠标(向左上角拖动可缩小图表,向右下角拖动可放大图表)。拖动鼠标的过程中会有一个虚线框随鼠标移动而移动。n n4、到达适当的位置后释放鼠标键,即改变了图表的大小。3.3 图表编辑图表编辑n n创建完图表后,可能会对生成的图表不满意,常常需要对图表进行修改和调整,以使图表更符合要求。3.3.1 显示图表工具栏显示图表工具栏n n1、打开“视图”菜单,选择其中的“工具栏”命令,出现级联菜单。n n2、单击级联菜单中的“图表”命令,即可显示“图表”工具栏。3.3.2 使用图表工具使用图表工具n n1 1、选择图表中对象、选择图表中对象n n2 2、改变、改变“图表对象图表对象”的格式的格式n n3
16、 3、改变图表类型、改变图表类型n n4 4、隐藏图例、隐藏图例n n5 5、在图表中显示数据表、在图表中显示数据表n n6 6、将图表按行显示、将图表按行显示n n7 7、将图表按列显示、将图表按列显示n n8 8、将图表的坐标文字显示为倾斜、将图表的坐标文字显示为倾斜n n9 9、编辑数值轴、编辑数值轴3.4 图表数据操作图表数据操作n n图表生成并编辑完成后,与图表直接相关的源数据有时也会随着经济情况的变化而发生变化,此时就需要对图表的源数据及图表作出调整。3.4.1 添加数据添加数据n n1 1、通过鼠标拖动的方法添加数据非常快捷,其具、通过鼠标拖动的方法添加数据非常快捷,其具体的操作
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