新建物业管理项目承接查验备案表.doc

荆 州 市
新建物业管理项目承接查验

备

案

表

单位名称：（盖章）
日 期：

荆州市房产管理局制
二O一一年二月

小区名称

小区行政区域
区 街
开发
单位

办公地址

法人
代表

联络人

联络

小区
规划
规模
总面积
（万㎡）
栋 数
户 数
已入伙户
已入住户
备 注

分期建设状况
第一期

第二期

第三期

第四期

动工
时间

竣工时间

验收状况

其他用房

小
区
设
施
设
备
配
套
情 况
提供物业管理用房状况
面 积
㎡
栋 号

门卫房
㎡
栋 数

层 次

配电房
㎡
物业用房
内部设备
卫生间
㎡
供电、供水

门房
㎡
装修
（与否）

层高
（不少于
三米）

中央
控制室
㎡
电梯
（部）
空调
（部）
路灯
楼道
室 外

小区内车辆管理设备
监控设施
供电
中央控室面积
红外报警系统、门禁系统
监控器
红外线
探头
其他

地下车库
状况
室外车位（个）
自行车棚（个）
文体设施
（件套）
面积
车位
数量
管理设备

小
区
设
施
设
备
配
套
情 况
供水设施
消防设施
二次供水房
泵（台）
总表
一户一表（户）
泵房面积
联动状况
水泵数量

绿化、
景观阐明

文
件
及
档
案
资
料
︵
移
交
资
料
︶
文献名称
数量
移交状况
一、 规划平面图（套）

二、 竣工平面图（套）

三、绿化配置图
（套）

四、单体建筑构造设备竣工图（套）

五、附属配套设施地下管网工程设计验收资料（套）

六、设施设备安装使用和维修保养技术资料（套）
供 水
（套）
供 电
（套）
供 气
（套）
有线电视

七、物业质量保证

文献和物业使用
项目立项批文
土地证
使用权转让协议
招标
文献
建筑
招标
协议

规 划
许可证
施 工
许可证
工程施工合 同
规划配套文献

小区道路建设状况

聘任物业
服务企业名称

办公地址

资质等级

小区项目经理
物业服务协议内容
姓名

佣金制
包干制
服务等级
联络方式

评
委
意
见

部
门
意
见

年 月 日
分
管
领
导
意
见

年 月 日
主
管
部
门
意
见

年 月 日
备

注

房地产开发企业应当提交下列证件及资料：

1、办理物业项目服务有关手续汇报文献
2、前期物业管理服务协议
3、临时管理规约
4、物业承接查验协议
5、物业企业资质证书
6、建设开发企业与物业服务企业旳共用设施、设备移交明细清单，并注明归档案号（开发企业、物业企业双方盖章）。
7、交接记录
8、查验记录
9、小区规划平面图（标明物业管理用房及车库等）
10、竣工验收立案证明
11、物业管理项目中标告知书（复印件）

注：所有复印件须查验原件

荆州市开发建设单位与物业企业承接查验移交内容及资料对照：

一、共用设备（现场查验）：电梯、水泵、水箱、避雷、消防设备、楼道灯、电视天线、发电机、变配电设备、给排水管线、电线、供暖及空调等。
二、共用设施：道路、绿化（植被种类、尺寸、数量等）、人造景观、围墙、大门、信报箱、宣传栏、路灯、排水沟、池污水井、化类池、垃圾容器、污水处理设施、机动车（非机动车），停车设施、休闲娱乐设施、消防、监控、人防、垃圾转运设施以及物业服务用房等。
三、共用部位：基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及外墙、门厅、楼梯间、走廊、楼道、扶手、护栏、电梯井道、架空层及设备间等。
四、建设单位向物业服务企业移交如下资料：
1、图纸类：竣工总平图、单体建筑、构造、设备竣工图、配套设施、地下管网工程竣工图等验收资料。
2、共用设施、设备清单及其安装、使用和维保等技术资料。
3、供水、电、气、热、通信、有线电视等准许使用文献。
4、质量保修和物业使用阐明文献。
5、物业管理招标、招标文献、物业项目服务方案等

以上内容应列出移交清单（注明物业归档号，以便查找）。
移交程序、原则、措施、严格按照国家建设部《物业承接查验措施》规定执行。