条据类应用文写作市公开课一等奖百校联赛获奖课件.pptx
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1、条据类应用文写作条据类应用文写作第1页学习内容条据是单位或个人之间为说明包括钱财、物品或条据是单位或个人之间为说明包括钱财、物品或某种情况而留下作为凭证或通知字条。常见某种情况而留下作为凭证或通知字条。常见凭证类凭证类条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等,条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等,通知通知类类条据有请假条、留言条、便条等。条据是应用文条据有请假条、留言条、便条等。条据是应用文中最简单一个,写作时要一文一事,语言简练,明中最简单一个,写作时要一文一事,语言简练,明确,不能产生歧义。格式要完整,标题(条据名称)确,不能产生歧义。格式要完整,标题(条据名称)、正文和落款三个部分,缺一
2、不可。、正文和落款三个部分,缺一不可。第2页n案例:据报道河南有一个叫杨莲花人借给李某两万元钱,说好一年后要偿还。可是没想到,李某做亏了生意没钱还,死活不认帐。于是他们闹得十分厉害,谁也说不清他们事情,到最终,他们只好闹上法庭。他们在法庭上你说你理,我说我理。法官问杨莲花:“你什么证据,李某借了你钱!”杨莲花说:“当初我们是朋友,所以没留什么条据。”第3页借条写作格式借条写作格式n1 1、标题(两种方式)、标题(两种方式)n 其一,直接由文种名组成。即在正文上方中其一,直接由文种名组成。即在正文上方中间写上间写上“借条借条”或或“借据借据”字样。字样。n 其二,在第一行空两格后写上其二,在第一
3、行空两格后写上“今借到今借到”作作为标题,而正文其它内容放在下一行顶格写,为标题,而正文其它内容放在下一行顶格写,其实这是一个省去标题借据写法。其实这是一个省去标题借据写法。第4页n2 2、正文要写明以下一些内容:、正文要写明以下一些内容:n首先,从哪里得到了什么东西,数量多少。首先,从哪里得到了什么东西,数量多少。要写出所借钱物数目及物品品种、型号、式样、要写出所借钱物数目及物品品种、型号、式样、规格等。钱数要大写。借出方也需写清楚。从规格等。钱数要大写。借出方也需写清楚。从单位借出钱物要写上所为何用。单位借出钱物要写上所为何用。n 其次,写明偿还详细日期或大致时间,有其次,写明偿还详细日期
4、或大致时间,有较为复杂情况,则要写明详细偿还方法。较为复杂情况,则要写明详细偿还方法。第5页n3 3、落款、落款n要写上写借条者单位名称和经手人姓名或借要写上写借条者单位名称和经手人姓名或借方个人姓名。必要时需加盖公方个人姓名。必要时需加盖公(私私)章,以示负章,以示负责。单位、个人名称前普通写上责。单位、个人名称前普通写上“立据人立据人”或或“借款人借款人”字样。在署名上还要写上借钱物详字样。在署名上还要写上借钱物详细时间。年月日要写齐,不要只写月日。细时间。年月日要写齐,不要只写月日。第6页1 1、什么情况下写借条?、什么情况下写借条?2 2、借条由谁保留,什么时候作废?、借条由谁保留,什
5、么时候作废?借条由借出者保留,待对方偿还钱物时方可作废。借条由借出者保留,待对方偿还钱物时方可作废。借条借条向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。第7页改错练习1借条今借到李先生人民币5000元,本月底如数还清。此据。借款人:邓力(盖章)写真名,用写真名,用全称全称加汉字加汉字大写大写缺成文日期,如年3月2日第8页 借借 条条 今借到张晓刚今借到张晓刚650元,元,3天后偿还。天后偿还。此据此据 李晓华李晓华2 2、币种没注明,如、币种没注明,如“人民币人民币”字样字样3 3、数字没有用汉字大写、数字没有用汉字大写4 4、“元元”后应写上后应写上“正正”或
6、或“整整”1 1、缺乏日期、缺乏日期5 5、语言表述有歧义(、语言表述有歧义(3 3天后)天后)改错练习改错练习2第9页改错练习改错练习3 借条 今借到18寸康佳彩电一台,DVD一台,一周后偿还。借物人:XX 09.5.11、被借单位或个人未交代。2、DVD未说明品牌。3、物品数量未大写。4、“一周后”是不确指时间。5、日期写作不规范。第10页注意事项注意事项n数字要大写数字要大写壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟拾、佰、仟n数字不得涂改,如需改动,应在改动处数字不得涂改,如需改动,应在改动处加盖公章或私章,加盖公章或私章,n钱物名称、数量、日期
7、不得有误钱物名称、数量、日期不得有误n不得代签不得代签单据要用钢笔书写,方便保留。单据要用钢笔书写,方便保留。第11页借条七大陷阱借条七大陷阱(案例分析案例分析)n(一一)打借条时有意写错名字打借条时有意写错名字n案例:王某父子向朋友张宗祥借款案例:王某父子向朋友张宗祥借款2020万元,并打万元,并打下借条,约定一年后偿还欠款及利息。想不到王某父下借条,约定一年后偿还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招,有意将子在借条署名时玩了个花招,有意将“张宗祥张宗祥”写成写成“张宗样张宗样”。张宗祥当初也没有注意。到还款期后,。张宗祥当初也没有注意。到还款期后,张宗祥找到二人催要借款,谁知二
8、人却以借条名字不张宗祥找到二人催要借款,谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿偿还。无奈之下,张宗祥将王氏父是张宗祥为由不愿偿还。无奈之下,张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张主张,但张也因在接子告到法院。尽管法院支持了张主张,但张也因在接借条时不注意付出了很大代价。借条时不注意付出了很大代价。第12页(二二)是己借款,非己写条是己借款,非己写条n案例:王某向张某借款案例:王某向张某借款1000010000元。在张某元。在张某要求王某书写借条时,王某称到外面找纸和要求王某书写借条时,王某称到外面找纸和笔写借条,离开现场,很快返回,将借条交笔写借条,离开现场,很快返回,将借条交给张,张看借
9、条数额无误,便将给张,张看借条数额无误,便将1000010000元交给元交给王。后张向王索款时,王不认账。张无奈起王。后张向王索款时,王不认账。张无奈起诉法院,经法院委托相关部门判定字迹,确诉法院,经法院委托相关部门判定字迹,确认借条不是王所写。后经法院查证,王认可认借条不是王所写。后经法院查证,王认可借款属实,借条是其找他人仿照自己字迹所借款属实,借条是其找他人仿照自己字迹所写。写。第13页(三三)利用歧义利用歧义n案例案例1 1:李某借周某:李某借周某100000100000元,向周某出元,向周某出具借条一份。一年后李某偿还具借条一份。一年后李某偿还50005000元,遂要元,遂要求周某把
10、原借条撕毁,其重新为周某出具借求周某把原借条撕毁,其重新为周某出具借条一份:条一份:“李某借周某现金李某借周某现金100000100000元,现还元,现还欠款欠款50005000元元”。这里。这里“还还”字既能够了解为字既能够了解为“偿还偿还”,又能够解释为,又能够解释为“尚欠尚欠”。依据民。依据民事诉讼法相关要求事诉讼法相关要求“谁主张,谁举证谁主张,谁举证”,周,周某不能举出其它证据证实李某仍欠其某不能举出其它证据证实李某仍欠其9500095000元,元,因而其权利不会得到保护。因而其权利不会得到保护。第14页(四四)以以“收收”代代“借借”n案例:李某向孙某借款案例:李某向孙某借款700
11、07000元,为孙某元,为孙某出具条据一张:出具条据一张:“收条,今收到孙某收条,今收到孙某70007000元元”。孙某在向法院起诉后,李某在答辩时称,。孙某在向法院起诉后,李某在答辩时称,为孙某所打收条是孙某欠其为孙某所打收条是孙某欠其70007000元,因为孙元,因为孙给其写借据丢失,所以为孙某他写收条。给其写借据丢失,所以为孙某他写收条。第15页(五五)财物不分财物不分n案例:郑某给钱某代销芝麻油,在出具案例:郑某给钱某代销芝麻油,在出具借据时,郑某写道:借据时,郑某写道:“今欠钱某芝麻油毛重今欠钱某芝麻油毛重800800元。元。”这种偷这种偷“斤斤”换元做法,使价值换元做法,使价值相差
12、相差1010倍有余。倍有余。第16页(六六)自书借条自书借条n案例:丁某向周某借款案例:丁某向周某借款0 0元,周某自己元,周某自己将借条写好,丁某看借款金额无误,遂在借将借条写好,丁某看借款金额无误,遂在借条上签了名字。后周某持丁某所署名欠条起条上签了名字。后周某持丁某所署名欠条起诉丁某偿还借款诉丁某偿还借款1010元。丁某欲辩无言。后查元。丁某欲辩无言。后查明,周某在明,周某在0 0前面留了适当空隙,在丁某署名前面留了适当空隙,在丁某署名后便在后加了后便在后加了“1”“1”。第17页(七七)借条不写息借条不写息n案例:李某与孙某商议借款案例:李某与孙某商议借款1000010000元,约元,
13、约定利息为年息定利息为年息2%2%。在出具借据时李某写到:今。在出具借据时李某写到:今借到孙某现金借到孙某现金1000010000元。孙某考虑双方都是熟元。孙某考虑双方都是熟人,也没有坚持要求把利息写到借据上。后孙人,也没有坚持要求把利息写到借据上。后孙某以李某出具借条起诉要求还本付息,人民法某以李某出具借条起诉要求还本付息,人民法院审理后以协议法第院审理后以协议法第211211条条“自然人之间借款自然人之间借款协议对支付利息没有约定或约定不明,视为不协议对支付利息没有约定或约定不明,视为不支付利息支付利息”要求,驳回了孙某关于利息诉讼请要求,驳回了孙某关于利息诉讼请求。求。第18页n某李同学
14、生活费不够,向班主任借了某李同学生活费不够,向班主任借了347元,约定下周一还,请你为某李同元,约定下周一还,请你为某李同学,写个借据学,写个借据第19页1 1、什么情况下写欠条?、什么情况下写欠条?2 2、写欠时要注意什么?、写欠时要注意什么?(1 1)欠条普通要将所欠原因略加说明,。)欠条普通要将所欠原因略加说明,。(2 2)在在欠欠方方财财物物还还清清之之后后,应应将将欠欠条条还还给给欠欠方方。假假如如一一时时找找不不到到或或失失落落,则则应应由由收收方方给给欠欠开开具具收收条条,以以明明责任。责任。3 3、怎样写欠条?、怎样写欠条?欠条与收条格式写法基本相同,都应表明数量、偿欠条与收条
15、格式写法基本相同,都应表明数量、偿还时间。还时间。二、欠条二、欠条单位或个人在付钱时,不能全部或单位或个人在付钱时,不能全部或部分付清,留给对方作为约期偿还部分付清,留给对方作为约期偿还凭据。凭据。第20页1、借了单位或个人钱物,到时不能偿还或不能全部偿还时,用欠条。2、购置物品时,不能支付或不能全部支付钱额时,用欠条。3、借了单位或个人钱物,当初没有写借据,需要事后补写时,用欠条。你知道吗?下面这些场所应该使用欠条而不是借条!下面这些场所应该使用欠条而不是借条!第21页欠条欠条原借办公室人民币壹仟元整,今偿还原借办公室人民币壹仟元整,今偿还叁佰元,尚欠柒佰元整,两天后偿还。此叁佰元,尚欠柒佰
16、元整,两天后偿还。此据。据。郑斌郑斌月日月日与此同时,收回借条。与此同时,收回借条。两天后偿还余额时,收回欠条两天后偿还余额时,收回欠条第22页指出下面欠条不足之处并加以更指出下面欠条不足之处并加以更正正n欠欠条条n原借赵晓捌佰元,现在还欠原借赵晓捌佰元,现在还欠300元未还,此据。元未还,此据。n张张n不足:不足:。n更正:更正:金额没有大写,金额没有大写,“元元”后应写上后应写上“正正”或或“整整”没有立据时间没有立据时间 欠条 原借到赵晓人民币捌佰元正,尚欠人民币叁佰元未还,准于5月1日偿还。此据。立据人:张*年3月6日第23页欠条写作注意事项欠条写作注意事项n 欠条是付还欠物、欠款或索
17、要欠物、欠款凭据,欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款凭据,所以在写欠条时不可潦草从事。同时欠条要好好保所以在写欠条时不可潦草从事。同时欠条要好好保留,以防丢失。留,以防丢失。欠条乃人们在日常交往中一个借还凭证,普通不欠条乃人们在日常交往中一个借还凭证,普通不含有法律约束力,所以必要时可在立欠条时经由一含有法律约束力,所以必要时可在立欠条时经由一定法律程序,以防后患。定法律程序,以防后患。欠条务必要字迹清楚,不可涂改。若不得不改动,欠条务必要字迹清楚,不可涂改。若不得不改动,则需由改动方在改动处加盖公章则需由改动方在改动处加盖公章(私私 章章)或个人署名。或个人署名。钱款数字要大写。钱款数字要
18、大写。第24页三、收条 收条是收到对方东西时给对方开出凭条。收条是收到对方东西时给对方开出凭条。要求写明什么时间收到何人、什么东西,数要求写明什么时间收到何人、什么东西,数量多少量多少。假如是代人收话应该写假如是代人收话应该写“代收条代收条”注意注意 假如收到对方偿还钱物,无须假如收到对方偿还钱物,无须写收条,只须把借方原来借条偿还写收条,只须把借方原来借条偿还或当场销毁或当场销毁,以示钱物还清。以示钱物还清。第25页 四。领条四。领条n 领条是领取钱物单位或个人在领到钱物后,向发放领条是领取钱物单位或个人在领到钱物后,向发放物品个人或单位所写一个凭据类应用文样式。物品个人或单位所写一个凭据类
19、应用文样式。n领条在领取物款时经常使用,发放人据此报销帐领条在领取物款时经常使用,发放人据此报销帐目,而领取者据此表示已如数领取。领条是领取钱物目,而领取者据此表示已如数领取。领条是领取钱物单位或个人在领到钱物后,向发放物品个人或单位所单位或个人在领到钱物后,向发放物品个人或单位所写一个凭据类应用文样式。写一个凭据类应用文样式。n 领条在领取物款时经常使用,发放人据此报销帐领条在领取物款时经常使用,发放人据此报销帐目,而领取者据此表示已如数领取。目,而领取者据此表示已如数领取。第26页 领条范文n 领条n 今领到市二商业局教育科商业职员教育文件选编伍拾本。n 红旗旅社经办人:赵二妮n 年月日n
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