规范会计凭证的填制与审核.pdf
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1、会计凭证是企业记载经济业务的证明,通过会计凭证的记录,企业才能编制账簿,与业务相关的经济责任才能得以明确。原始凭证是企业经济业务的最原始证明,如发票收据等,在企业从外部取得或者内部自制原始凭证以后,才能够据此编制记账凭证。记账凭证是企业按照会计准则的要求来将原始凭证所记载的事项登记入账,在编制完记账凭证之后,企业可以据此来生成相关报表,以反映企业的财务状况、经营成果和现金流量等信息。会计凭证的填制与审核工作是基础性的会计工作,虽然较为复杂,但是对于整个会计工作的流程而言,具有基石的作用。能否将会计凭证的填制与审核工作做好,对于财务报表的生成而言,至关重要。会计凭证的填制与审核工作也直接影响到企
2、业会计信息质量的高低,也会对相关主体的经济责任产生重要影响。但是当前会计凭证的填制与审核工作中,仍有诸多问题需要予以解决。一、会计凭证的填制工作中出现的问题首先,在日常的会计记录中,科目填制不正确是经常出现的问题。会计准则规定经济业务要按照科目予以准确记录,会计科目是企业记载资产、负债与所有者权益的主要分类依据,将会计科目自身的性质仔细区分是做好经济业务核算的基础。但是在实际业务中,企业会计从业人员往往并不能给予相关业务准确的记录,会计科目记录的随意性较大,增加了经济业务在会计账簿中得到真实和公允反映的难度。例如,在日常核算中,某些企业没有将其所购买的复印机和传真机等设备在固定资产科目中予以反
3、映,却记录在了管理费用科目中,这不符合会计准则中关于固定资产科目的使用要求,由此生成的会计分录也是错误的。企业将经济业务错记入特定分录,有可能对于财务报表的使用和分析产生相当不利的影响。其次,部分会计凭证并没有得到记录。在财务工作流程中,往往是出纳人员取得与收付相关的原始凭证之后,再将其传递给会计工作人员,会计人员根据相关原始凭证来将相关业务在记账凭证中得到反映。但是在实际业务中,出纳人员是否将全部凭证转交给会计工作人员以进行记录是值得怀疑的问题。出现这种问题,有可能责任主体在于出纳人员,也有可能是企业的经营管理人员的授意而为,但是无论出于什么原因,责任主体在谁,未传凭证的存在本来就是违反会计
4、准则的问题,需要采取措施来予以防范和整治。这种违规违纪的现象,会对企业财务报表的有用性造成巨大在危害,对于企业的健康发展是极为不利的。最后,企业会计凭证编制中错误更正方法使用不规范。划线更正法、红字更正法和补充登记法这三种方法是企业会计工作规范中明确的更正错账的方法,但是在实际的会计工作中却没有得到正确的执行。划线更正法、红字更正法和补充登记法三种会计错误的更正方法各自有其适用的情形,如果在会计工作中不能够予以有效地识别,会导致会计工作的无序与混乱,不利于企业会计工作质量的提升。在实际工作中,刮擦、挖补、涂改会计凭证或者用化学药物使凭证上的相关记录褪色等问题仍然屡禁不绝,在很大程度上影响了会计
5、工作质量的提升。二、会计凭证的审核工作中出现的问题(一)与原始凭证有效的会计凭证审核工作中出现的问题原始凭证是企业记录经济业务的依据,也是会计工作的开端,但是在原始凭证的审核工作中经常出现原始凭证错误填制的问题。例如原始凭证上所列示的金额随意涂改,票据或者相关的业务回单联次不符的问题经常出现,大小写金额不一致的问题也偶尔在会计原始凭证中出现。此外,在原始凭证的填制过程中,还经常出现填制不完整的问题,摘要填写不完整的问题给审核工作带来了较大的困难,原始凭证科目不够详细的问题也会给进一步的记录和审核工作带来困扰。收稿日期:2 0 1 5-0 3-0 8作者简介:何佩远(1996-),女,浙江景宁人
6、,学生,从事企事业单位财务成本管理与内部控制研究。规 范 会 计 凭 证 的 填 制 与 审 核何 佩 远(浙江财经大学东方学院,浙江 海宁 3 1 4 4 0 8)摘要:会计凭证的填制与审核工作属于会计工作中的基础性环节,对于日后会计信息的生成与利用而言,具有重要意义。但是,当前我国会计基础工作的基础相对薄弱,凭证的填制与审核也不是很规范,需要实际业务中对于会计凭证的填制与审核工作进行规范。鉴于此,列举会计凭证在填制与审核过程中出现的问题,并对这些问题进行积极地总结,提出会计凭证的填制与审核工作规范发展的相关对策与建议。关键词:会计凭证;填制与审核;规范中图分类号:F 2 3 0文献标志码:
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