公司人事部工作流程及全套.doc
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1、人事工作流程一、 员工招聘流程各部门填写人员需求表给行政部人事专员报行政部审核发布招聘信息现场招聘 简历筛选人事专员面试完善资料申请用人部门主管面试行政分管领导面试人员试用期办理完善相关手续工作规定:接到招聘申请后一周内发布招聘信息或者去人才市场现场招聘。二、 员工入职手续目 标: 1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础; 2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据
2、。人力资源部办理入职手续: 项目 内容 提供方 备注1,如实提交个人资料应聘面试表(附表二)公司由入职人员具体填写并签字身份证复印件入职人员规定清楚、真实有效学历证复印件入职人员最高学历证书,真实有效相关技能证书入职人员真实有效其他入职人员1寸彩照2张2,签订劳动协议劳动协议公司一式两份3,安排工作岗位及后勤服务安排工作场合人事部带新员工到部门,介绍给部门领导结识。工作部门参观部门,并介绍部门人员结识;公司部门相关规章制度的学习;介绍其岗位职责与工作说明;办公用品,办公资产领用4,建立员工档案,更新员工通讯录上述1、2项内容人事部一月内收齐,交行政部审核后由人事部保管规定:以上手续应在入职后一
3、个月内办理齐全。三、入职培训1. 由人力资源部定期组织新员工培训,培训内容涉及:公司介绍、公司各项制度、业务基础知识等。2. 不定期举行由公司管理层进行的公司发展历程、公司文化、各部门职能与关系等方面的培训。四、 转正评估初次评估:新员工入职试用期为12个月,由人力资源部和用人部门上级领导对其工作进行跟进。形式:面谈。考核内容:重要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的见解。由人力资源部安排进行转正的正式评估。评估合格可办理相关转正手续,如有欠缺可根据工作情况可延长试用期考核,进行第二次评估。二次评估: 新员工工作在初次考核结束后,所约定的工作时间,由人力资源部安
4、排进行二次转正的正式评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由上级领导对其进行评估。上级领导的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。五、社会保险关系的建立员工社会保险关系的建立是指员工转正后,经公司批准后为其办理基本社会保险。员工转正后人事负责人签署建立社保关系的意见上报行政部,由行政部报上级审批批准人事负责人填写缴纳社保申请表并盖章社保部门建立社保关系当月工资中代扣个人应缴费用根据社保基数调整应缴费用工作时效规定:员工转正后,人事档案按规定转入公司指定的人事管理中心后,经核准,转合法月完毕开户手续。六、员工离职手续员工提前一个月递交员工辞职申请表部门主管/部门经理在员工辞职申请表上签署
5、意见办理员工离职移交清单手续工作内容交接办公资产交接应收款情况审核人事档案、社保、钥匙部门主管签字部门办公负责人签字财务主管签字行政部负责人签字总经办负责人在离职移交清单上签署意见开具离职证明,离职手续存档,档案转入离职人员中 停缴社保。人事专员及时更新相关资料分管领导在离职申请表单上签署意见工作规定:员工离职时督促办妥各种移交手续,审核齐全后方可开具离职证明。七、社会保险关系的解除各部门人事关系兼管员应及时提供人员离职信息。办理离职手续后每月10日前人事领导填写解除社保关系申请表并盖章人事专员前往社保部门,解除员工与公司的社保关系工作时效规定:每月9日以前离职的,停缴当月社保,10日以后离职
6、的停下月社保。九、考勤管理1天的事假请假单2天的病假请假单,医院证明上级领导审批请假单、医院证明交人资管理存档1天的事假请假单, 2天的病假请假单、医院证明部门经理、主管请假,请假条总经办审批部门主管审批请假单、医院证明分管领导审批批 规定:每月1日前核查各部门考勤表,按部门整理并归档,之后送往财务部制作工资表。 贵州湄窖酒业有限公司 年 月 日人 员 需 求 申 请 表 申请日期: 规定到岗日期: 年 月 日需求职位名称空缺人数从属部门申 请 原 因离职补缺: 替换人员: 岗位调动: 业务发展扩编,现有编制: 人 新增职位,须附工作说明书职 位 要 求项 目最低规定/底限水平项 目最低规定/
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