word-2013操作培训课件.docx
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1、Word2013操作指南Word201321 Word2013的工作界面21.1标题栏21.2功能区31.3导航窗格41.4文档编辑区51.5状态栏52 Word2013基础操作52.1创建文档52.2保存文档62.3输入和删除文本62.4选择文本72.5复制与移动文本92.6查找与替换文本93 规范编排文档113.1通过设置文本格式美化字体113.2通过段落格式美化段落123.3页面美化和打印134制作图文并茂的文档154.1用图形让文档更加生动154.2用图片增强文档表现力174.3用SmartArt图形修饰文档184.4用表格直观显示数据195编排与审阅文档205.1使用目录205.2文
2、档的修订215.3保护文档23Word2013标题栏功能区1 Word2013的工作界面文档编辑区导航窗格状态栏1.1标题栏标题栏位于Word2013的左上方,从左到右依次为控制菜单图标、快速访问工具栏、操作的文档名称、程序名称和窗口控制按钮。控制菜单图标:通过该菜单可对窗口执行还原、最小化和关闭等操作。快速访问工具栏:用于显示常用的工具按钮,默认显示的按钮从左到右分别为“保存”、“撤销”和“恢复”,点击右边下拉按钮可添加或删除显示的快捷图标,如图已增加打印预览和快速打印图标,单击这些按钮可执行相应操作。窗口控制按钮:从左到右依次为“最小化”按钮、“最大化”按钮、“向下还原”按钮和“关闭”按钮
3、,单击他们可执行相应的操作。在窗口控制按钮左边多了一个“功能区显示选项”按钮,单击该按钮,弹出的快捷菜单中有“自动隐藏功能区”、“显示选项卡”和“显示选项卡和命令”3个命令,单击不同命令可呈现不同的功能区效果。1.2功能区功能区位于标题栏下方,默认情况下包含“文件”、“开始”、“插入”、“设计”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”和“视图”9个选项卡,每个选项卡由多个组组成。例如“开始”选项卡由“剪贴板”、“字体”、“段落”、“样式”和“编辑”5个组组成,有些组的右下角有个小图标,我们将其称为功能扩展按钮。将鼠标指针指向该按钮,可预览对应的对话框或窗格,单击该按钮,会弹出对应的对话框或
4、窗格。此外,当文档中选中图片、艺术字或文本框等对象时,功能区中会显示“图片工具/格式”选项卡。1.3导航窗格在导航窗格的搜索框中输入内容,程序会自动迅速搜索。如果文档中设置了多级标题格式,还可以在此窗格中拖动文档标题以重新组织文档内容。如果不小心将导航窗格关闭,按下“Ctrl+F”组合键可显示导航窗格。此外,在Word操作环境下按“Ctrl+H”组合键,可打开“查找和替换”对话框来查找和替换内容。1.4文档编辑区文档编辑区位于窗口中央,以白色显示,是输入文字、编辑文本和处理图片的工作区域,也是向用户显示文档内容的显示区域。在早期的Word版本中,再次打开文档时,可通过“Shift+F5”组合键
5、将光标定位于上次文档关闭时的位置。而在Word2013中,再次打开文档时,在滚动条上将显示自动创建的标签,单击即可快速定位到该处。1.5状态栏状态栏位于窗口的底端,用于显示当前文档的页数/总页数、字数、输入语言及输入状态等信息。状态栏的右端有两栏功能按钮,其中视图切换按钮用于切换文档的显示视图,显示比例调节工具用于调整文档的显示比例。2 Word2013基础操作2.1创建文档 在Word操作环境下切换到“文件”选项卡,在左侧窗格中单击“新建”命令,在右侧窗格中单击“空白文档”选项。 在Word操作环境下按下“Ctrl+N”组合键,可直接创捷一个空白文档。 鼠标右键单击桌面空白处直接新建空白文档
6、。2.2保存文档 单击快速访问工具栏“保存”按钮或切换到“文件”选项卡,单击左侧窗格中的“保存”选项。如果是在Word操作环境下新建的文档,此时将默认切换到“另存为”选项卡,在窗格中选择需要保存的位置。 在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表中,若选择“Word97-2003文档”选项,可将高版本的Office版本另存为低版本的兼容模式,从而可以使用早期版本的Office程序打开并编辑该文档。2.3输入和删除文本启动Word2013后,在编辑区中不停闪动的光标“|”便为光标插入点,所在位置是输入文本的位置。定位光标插入点后输入相应的文本内容即可。若需创建新的段落,按下“Enter”键换行。
7、按下“End”键,光标插入点移至当前行行末;按下“Home”键,光标插入点移至当前行行首。 按下“Ctrl+End”组合键,光标插入点移至文档末尾;按下“Ctrl+Home”组合键,光标插入点移至文档开头。 按下“Page Up”键,光标插入点向上移动一页;按下“Page Down”键,光标插入点向下移动一页。在输入文档内容的过程中,除了普通的文字、数字外,还可以输入符号。常用的符号可由键盘直接输入,对于不常见的符号,将光标插入点定位在需要插入符号的位置,切换到“插入”选项卡,单击“符号”组,在弹出的下拉列表中若没有需要的符号,则单击“其他符号”命令,选中需要的符号,单击“插入”按钮或双击符号
8、即可将符号插入文档,点击关闭。当输入了错误或多余的内容时,按下“Backspace”键可删除光标插入点前的一个字符,按下“Delete”键可删除光标插入点后的一个字符。选中需删除文本,按下“Backspace”键或“Delete”键可快速将其删除。2.4选择文本对文本进行复制、移动或设置格式操作时,要先将其选中,从而确定编辑的对象。 选择任意文本:将光标插入点定位到需要选择的文本起始处,然后按住鼠标左键并拖动,直至需要选择的文本结尾处释放即可选中文本,选中的文本将以灰色背景显示。 选择词组:双击要选择的词组。 选择一行:将指针指向某行左边的空白处,当指针呈“”形状时,单击鼠标左键即可选中该行全
9、部文本。如果要选择多行文本按住鼠标左键向上或向下拖动鼠标,到目标文本处释放即可。 选择句子:按住“Ctrl”键不放,同时用鼠标左键单击需要选中句子中的任意位置即可。 选择一段:将指针指向段落左边的空白处,当指针呈“”形状时,双击鼠标左键即可选中当前段落。还可将光标插入点定位到某个段落的任意位置,然后连续单击鼠标左键3次也可选中该段落。 选择分散文本:先拖动鼠标选中第一个文本区域,然后按住“Ctrl”键不放,拖动鼠标选中其他不相邻的文本,选择完后释放“Ctrl”键即可。 选择垂直文本:按住“Alt”键不放,然后按住鼠标左键拖出一块矩形区域,选择完成后释放“Alt”键即可。 选择整篇文档:将指针指
10、向编辑区左边的空白处,当指针呈“”形状时,连续单击鼠标左键3次或按住“Ctrl”键不放单击鼠标左键可选中整篇文档。“Ctrl+A”组合键为选择整篇文档的快捷键。2.5复制与移动文本选中文本后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“复制”命令,可执行复制操作(快捷键:“Ctrl+C”)。复制文本后,使用鼠标右键单击光标插入点所需要插入位置,在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”命令,在弹出的下拉列表中选择粘贴方式可执行粘贴操作(快捷键:“Ctrl+V”)。在编辑文档过程中,如果需要将某个词组、句子或段落移动到其他位置,可通过剪切和粘贴操作来完成,选中文本后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令,
11、将光标定位到要移动的目标位置后执行“粘贴”命令即可。选中文本后按住鼠标左键,拖动至目标位置后释放,可快速实现文本的移动操作。在拖动过程中按住“Ctrl”键,可实现对文本的复制操作。2.6查找与替换文本除了可通过“导航”窗格查找文本,还可以通过“查找和替换”对话框进行查找。在“开始”选项卡中,单击“编辑”组“查找”按钮右侧的下拉按钮单击“高级查找”命令,输入要查找的文本内容,单击“查找下一处”按钮,此时Word自动从光标插入点位置开始查找。当发现某个字或词错了,在“查找与替换”对话框中定位到“替换”选项卡,在“查找内容”文本框中输入查找内容,在“替换”文本框中输入替换内容,单击“替换”或“全部替
12、换”按钮可替换当前查找位置内容或全部文档包含内容。若单击“查找下一处”按钮,Word将先进行查找,查找内容以灰色背景显示。如果单击“替换”按钮,可替换当前内容,同时自动查找指定内容的下一个位置;如果单击“查找下一处”按钮,Word会忽略当前位置,并继续查找指定内容的下一个位置。3 规范编排文档3.1通过设置文本格式美化字体Word默认显示字体为“宋体”,字号为“五号”,字体颜色为黑色,根据实际需要可通过“开始”选项卡的“字体”组对这些格式进行更改。设置字体、设置字号、字体加粗、字体倾斜、添加下划线、设置字体颜色。在一些特殊情况下,需设置特大号字体,下拉列表无法满足需求,可直接在框中输入字号。单
13、击“字体”组功能扩展按钮,切换到“高级”选项卡,可用过调整字符间距使文字排列得紧凑或松散。3.2通过段落格式美化段落在输入文本时,按下“Enter”键进行换行后会产生段落标记“”,凡是以“”结束的一段内容便为一个段落。段落的格式设置主要包括对齐方式、缩进、间距和行距等,合理设置这些格式,可使文档结构清晰、层次分明。设置段落格式时,需选中所要设置的文档内容部分左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对其、行间距、编号。段落首行缩进设置可单击“段落”扩展按钮,在弹出的“缩进与间距”组中,“特殊格式”栏选择“首行缩进”选项,默认缩进量为两个字符。为了使整个文档看起来疏密有致,可对段落设置合适的间距和行距
14、。间距指相邻两个段落之间的距离,行距指段落行与行之间的距离。设置间距:选中需要设置间距的段落,打开“段落”对话框,在“缩进与间距”组“间距”栏中,通过“段前”微调框设置段前距离,通过“段后”微调框设置段后距离,完成设置后单击“确定”按钮。设置行距:选中需要设置行距的段落,打开“段落”对话框,在“缩进与间距”组“间距”栏中单击“行距”下拉列表框,在弹出的下拉列表中选择段落行距,设置后单击“确定”按钮。3.3页面美化和打印将Word文档制作好后,可根据实际需要对页面格式进行设置,主要包括设置页面边距、纸张大小和纸张方向等。页边距:文档内容与页面边沿之间的距离,用于控制页面中文档内容的宽度和长度。单
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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