物管部ISO9001质量管理工作手册.doc
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1、物管部ISO9001质量管理工作手册 编制: 时间审核: 时间:批准: 时间:第一节 任务和岗位设立一、任务物管部是实行公司辖区范围内的工程管理,保障设备、设施正常运营的职能部门。物管部的管理具有严密的科学性和较高的技术性,它是为用户发明安全、文明、舒适、方便的商住环境的基本保证和坚强后盾,是反映公司服务水准、良好形象和声誉的重要标志。物管部的职责范围如下:l、负责公司管辖范围内商住房的电力系统、消防系统、电梯系统、空调系统、给排水系统的运营管理、维护保养和故障检修以及保安保洁等。2、负责公司公共设施、设备的维修保养。3、负责用户室内二次装修的申批、监管。4、负责对用户室内设施、设备提供有偿维
2、修服务。5、负责大楼外委工程的监管工作。6、负责公司管辖范围内的保安、消防工作。7、负责公司管辖范围内的保洁工作。8、负责公司管辖范围内的土建维修工作。二、物管部组织结构图第二节 物业管理部岗位职责(一)物业管理部经理1、在公司总经理的领导下,全面负责物管部的各项工作。2、负责公司所辖房屋建筑,公共设施,机电设备、消防设备等技术和管理工作;3、负责制定本部门的各项管理制度及应急措施,保证质量管理体系在本部门有效运营;4、负责向经营户及消费者提供平常维修、保安、保洁、仓储维修等服务。5、负责对本部门各班组的工作进行检查,指导;6、负责经营户及消费者装修申请、审批工作及较大规模的装修验收工作;7、
3、负责参与楼宇工程验收交接工作及制定楼宇工程验收实行计划。负责组织新接物业的机电设备运营调试工作;8、负责对本部门发生的重大事故,组织调查分析及解决工作;9、对采购物资和提供服务的供方进行评价;10、负责审核本部门提交的物品申购报告,交主管领导审核的并报总经理批准;11、负责本部门水、电等各专业技工的工作技能的培训及考核计划的制定,并配合物管部组织实行;保证其正常运营。12、监督、组织实行与物业管理有关的计量检测设备的定期校准工作。13、全面规划公司服务设施、消防设施的添置、安装、调试、运转和维修等工作,为质量管理体系的正常运作提供保障;14、负责收集设施、设备运营原始记录,并进行记录分析,为提
4、高运营质量提供依据。15、组织领导工程技术人员的岗位培训。(二)设施设备组组长1、 在物管部经理的领导下,全面负责设施设备组的各项工作。2、安排执行所辖设备的定期保养规定及参与执行有关的技改项目。 3、监督执行部门的工作指令。 4、负责跟踪工作单的作业情况。 5、定期组织班成员工进行技术和安全生产等业务知识交流。 6、做好本班组的技术档案、维修保养记录和交接班记录等原始记录的管理与存档。 7、负责监督、跟踪相关外委项目的进展情况。 8、及时反馈常用物料、维修零件、工具等材料的品质情况。9、负责公司维修设备、材料的采购。10、负责本小组的劳动纪律考核,并每月上报综合部。(三)强、弱电维修员1、在
5、设施设备组组长的领导下,管理强、弱电系统所辖设备。2、制订并监督执行强、弱电系统的设备定期保养规定及技改项目方案。3、填写本系统的操作规定和工作指令。4、提出本系统的备料计划,协助采购专业性较强的工具或零件。5、负责本系统的外委项目(含外委工程、代维修工程以及仪器、仪表、工具送检)的洽谈审定,监督并验收。6、负责与相关业务主管部门进行业务联系。7、负责本系统各类图纸和资料的收集、分类。8、负责管辖范围内弱电系统(涉及消防系统和通讯系统)的平常运营、保养、维修。 9、负责配合电信部门对直线电话、专线电话的开通及维修联系。 10、负责配合电信部门对用户电话系统的维护。11、负责对消防系统中水系统和
6、风系统的设备进行定期检查和维护保养。协助水电维修组对消防系统中的电气部分进行维护保养。12、负责管辖范围内所有公共设备的应急维修。13、设备负责人每周一次巡查责任设备;每月一次清洁责任设备及周边环境卫生。(四)空调给排水维修员1、在设施设备组组长的领导下,管理空调及给排水系统所辖设备。2、制订并执行空调及给排水系统的设备定期保养规定及技改项目方案。3、填写本系统的操作规定和工作指令。4、提出本系统的备料计划,协助采购专业性较强的工具或零件。5、负责本系统的外委项目(含外委工程、代维修工程及仪器、仪表、工具送检)的洽谈审定,监督并验收。6、负责与相关业务部门进行业务联系。7、负责本系统各类图纸和
7、资料的收集、分类。8、负责空调系统(涉及风机)的平常运营和维护保养。协助水电维修组对空调系统中相关的电气设备进行维护保养。9、负责给排水系统(涉及阀门、管道)的维护保养。协助水电维修组对给排水系统中相关的电气设备进行维护保养。10、在非供冷期内设备负责人每周一次巡查责任设备;每月一次清洁责任设备及周边环境卫生。11、负责大楼管辖范围内所有公共设备的应急维修。(五)电梯维修员1、负责监视和掌握各电梯的运营状态,保证电梯的正常运营;2、完毕电梯的定期保养;3、电梯机房发现故障时,应立即进行检修,并做好记录,如无法修理,应立即与厂家联系,同时做好记录;(六)水电维修员1、负责低压配电室、电梯机房、楼
8、层电气小室的平常运营、维修、保养。2、负责管辖范围内所有公共设备的应急维修。3、每月两次发电机试运营。 4、负责大楼立面照明灯具的启、停。5、负责用户室内水电设备的有偿维修服务。6、负责电气设备、各配电箱(柜)表面清洁。7、设备负责人每周一次巡查责任设备;每月一次清洁责任设备及周边环境卫生。 (七)给排水维修员1、在设施设备组组长的领导下,负责管理给排水系统设施设备;2、负责对给排水系统设施设备进行保养、维修;3、负责本系统各类图纸资料的收集、保管;4、负责天天两次巡视给排水设施设备,并做好记录;(八)土建维修管理员1、在物管部经理的领导下,负责房屋的维修,并管理杂工。2、制订房屋的定期保养规
9、定及改造方案。3、负责房屋维修外委项目的洽谈审定,监督并验收。4、负责与相关业务部门进行业务联系。5、负责房屋建筑结构各类图纸和资料的收集、分类。6、负责室内二次装修的初审。(九)保安消防管理员1、在公司物管部经理的领导下,全面负责保安消防组行政管理工作,组织和引导部属员工学习法律法规和业务技术知识,培养和提高改善的整体政治思想素质和业务工作能力;2、督促保安人员严格执行公司有关规定,对成绩突出人员给与奖励,对工作失职人员进行教育和提出解决意见,维护公司和客户利益,防止各类事故发生;3、认真学习消防安全规定、消防法、重庆市消防安全条例,贯彻执行上级有关指示精神和消防工作方针,坚守岗位,负责编制
10、消防工作计划,定期向领导报告有关工作及存在的问题,提出整改意见;4、经常对重点防火部位和易燃易爆物品进行检查,加强消防设施的维护管理,对检查出的隐患督促整改,及时消除隐患,协助主管领导和有关部门建立健全各项安全防火责任制。5、负责指导监督公司管理物业范围内的安全防范和消防管理工作,协调公安机关解决相关的重大刑事案件和火灾事故;6、负责应聘保安员的资格审核;7、负责做好保安,消防用品的采购、验证、监督管理,并对需要维修品提出申请。8、负责消防器材的管理。(十)保安员1、在指定岗位认真值勤,按照公司规定,积极完毕工作任务;2、根据指责规定,负责做好本责任区的防火、防盗、防暴、防破坏、防事故等工作,
11、保证安全;3、根据值勤规定,夜间检查出入人员证件,防止未经许可的人员、车辆、物资擅自进出责任区,维护责任区内的治安秩序;4、坚守岗位,认真做好巡逻、检查、防卫、守夜等工作,防止责任区内发生刑事案件和治安灾害事故;5、协助解决责任区内发生的有关治安事件,及时报告上级并作好值班纪录;6、服从命令,听从指挥,积极完毕上级领导安排的临时性工作任务。(十一)保洁库房管理员1、制定分管清洁卫生区域的标准和规定;2、熟知掌握各类建材、玻璃、不锈钢等所需的清洁剂,并根据所需量进行购买;3、与社区清洁服务保持联系,注重商场的外部形象;4、天天对商场各楼进行卫生检查,不低于四次;5、对原材料进行妥善保管,有计划进
12、行发放,每月盘点一次;6、协调保洁部和其他有关部门的工作联系,维护公司的内、外清洁卫生形象。(十二)保洁员1、熟悉分管清洁卫生区域的情况,掌握清洁工作必要的标准和规定;2、熟悉掌握各类清洁工具,清洁剂的使用方法,熟知各类建材、玻璃、不锈钢等的保洁方法;3、严格按清洁规范操作,以防损坏设施、设备;4、保持分管区域的清洁水准,工作次数天天不少于4次;5、节约使用清洁原料,爱惜使用各种清洁用品;6、接受主管、领班的监督检查,不断改善工作;7、对待商家和顾客要热情、大方,为我们提供方便;8、文明用语,着装整齐,佩带工作牌上岗。(十三)库管员1、在保洁库房管理员的直接领导下,负责解决本小组的平常事务。
13、2、对入库的物品进行安全检查,熟悉储存物品的分类、性质。 3、负责库房物品的安全保护工作,防止物品丢失。 4、每月进行一次防火检查,消除火灾隐患。 5、负责库房各类帐簿的建立、登记,并保管好记录。内部管理规定一、值班管理规定1、值班员工必须严格坚守岗位,不得私自离岗、串岗。未经批准擅自脱离岗位者,作违反劳动纪律解决;导致损失的,追究其经济责任。2、值班员工必须集中精力,保持警惕,认真工作,不得麻痹大意或做任何与值班岗位无关的事情。3、值班员工必须服从组长的安排,听从调配,执行组长的工作指令。4、值班员工必须严格执行巡检制度;做到腿勤、眼尖、耳灵、脑活、手快,及时发现隐患,迅速排除故障,保证设备
14、安全运营。5、值班员工外出作业必须随身携带对讲机,保持联系。6、值班员工必须掌握并正的确施应急解决方案。遇突发性事件,应保持冷静,果断解决。7、值班员工必须做好事故现场的保护工作,收集有关数据和原始记录,等候上级到场解决。8、值班人员必须做好当班的工作记录,按栏目规定认真如实填写。二、值班员(巡视值班员)交接班规程(一)接班员须知1、上一班设备运营情况;2、正在检修的设备情况;3、设备故障的解决通过和结果。(二)交接班程序1、按规定期间由交班员工主持交接班。2、交班员工宣读本班工作情况及设备运营情况,设备故障的解决结果和通过。3、交接班双方会齐共同对重要巡视内容进行巡检,接班检查,交班随从巡查
15、。4、报告检查结果。5、正常:接班人员签字,交接班结束。6、不正常:由交班人员解决,接班人员配合;一时难以完毕的,转由接班人员进行。7、交接班情况记录在交接班登记表中,双方签字认可。(三)交接班暂停凡有下列情况不得交接班,必要时立即告知主管到现场解决。1、巡视记录与实际情况不符时。2、交接班人数不齐或不在场时。3、接班人员精神状态不良,涉及倦怠、醉酒和伤病等时。4、设备有故障在抢修中,而又必须交接双方共同解决时。5、设备运营有异常而又找不出因素或运营情况不明时。三、供电值班员交接班规程(一)接班员须知1、上一班设备运营情况;2、正在检修的设备情况; 3、仪表指示是否对的;4、设备故障解决的通过
16、和结果。(二)交接班程序1、按规定期间由交班员工主持交接班。 2、列队于模拟图板前,交班背对图板,接班面对图板。 3、交班宣读本班工作情况记录及当前运营方式。 4、交接班双方会齐共同巡检设备一次,接班检查,交班随从巡查。 5、报告检查结果。 6、正常:接班人员签字,交接班结束。 7、不正常:由交班负责解决,接班配合;一时难以完毕的,转接班继续进行。 8、交接班情况记录在当值日记上,双方署名确认。(三)交接班暂停凡有下列情况不得交接班,必要时须立即告知值班主管到场解决。 1、设备记录与实际运营状况不符时。 2、交接班人数不齐或不在场时。 3、当值员精神状态不良,涉及疲倦、醉酒、伤病等时。 4、设
17、备有故障在抢修中,而又必须交接双方共同解决时。 5、设备运营有异常而又找不出因素或运营情况不明时。四、运营记录管理制度1、巡视值班登记表每班记录一次,电气设备运营记录、每半天记录一次,设备运营登记表(空调系统)每班记录一次,由相关专业的管理员检查后每月月底将表格汇总交设备设施组组长存档。2、设备维修保养记录由维修人员填好后交班组长,相关专业的管理员审查后署名,每月月底将登记表格汇总交设备设施组组长存档。3、巡查签到表每日均由当值员工巡查设备后署名,由相关专业的管理员抽查监督,月底汇总后交设备设施组组长存档。4、巡视值班登记表每日由当值员工填写,每周经物管部经理署名后交设备设施组组长。5、值班表
18、每月月底由维修班长填写,物管部经理审阅后交设备设施组组长。6、设备检查必须认真、仔细,记录须填写认真、笔迹清楚。7、所有记录必须准时完毕,不准弄虚作假。五、工程档案管理制度1、工程设备档案由资料管理员管理。资料管理员者应严守公司档案管理制度和保密守则。2、各类档案应按系统分类:强、弱电;给排水;暖通、空调;消防报警;房屋结构;资料管理员存放于档案盒内并贴上标签。3、编制档案目录,内容应与档案盒外标签一致。4、外单位交来图纸由资料管理员统一签收,并将有关图纸交各相关专业的管理员核对实物,如图纸无误则由资料管理员按系统归档;图纸有误,则由资料管理员联系交图单位更正。5、档案及图纸是工程维修保养的重
19、要依据,应妥善保存。6、借阅档案须经相应系统的管理员以上人员批准,资料管理员登记并指定归还日期,由资料管理员按期追还,需续借的要重新登记。设备设施管理第一部分总则一、承包商监督规定对须持有政府部门颁发的资质证书方允许从事的专业,如消防自动报警系统的维护保养和定期实验,及某些专业性较强的项目,如电梯的维修保养等可将项目外委给承包商作业。(一)承包商监督规定为规范对承包项目的管理,特制定本规定。1、承包商进场前,必须提供工程图、施工程序、工期计划各三套,经审查批准后方允许入场。2、其相关专业的管理员应协调、监督承包商的工作。3、承包商进场作业期间,必须遵守大楼的各项管理规定。4、督促承包商严格按国
20、家规范(如环保、劳保条例等)及协议规定施工。5、承包商的用料,必须与协议条款规定的相一致。承包商用料的任何变更须事先经该工程主管人员签认,否则作违反协议解决。6、承包商因故需变更施工图纸或施工工艺,必须提出书面报告,经该工程主管人员签认并报物管部经理核准后,方允许实行。7、承包商的竣工报告、资料、图纸等,必须先交该工程主管管理员检查核对,双方填写技改工程验收报告书,经物管部经理、总经理审查批准后,方可告知财务结算。二、设施设备巡检规定为保证设备正常运营,及时发现并消除故障隐患,设施设备组必须对所辖设备进行平常巡检。1、巡视值班人员必须按本系统规定的时间和项目巡视检查管辖下的设备。2、巡视值班人
21、员外出巡检,必须随时与部门保持联系。3、巡视值班人员每次巡检均须在相应的巡查记录上依顺序做好巡查情况和结果记录。4、巡视值班人员应根据当班设备的具体运营情况,对“手动”运营的设备和有异常苗头、运营不稳定的设备加强巡检和监控。5、发现设备仪表和电流表、电压表、压力表、电度表、水表等有缺陷,发现设备运营状态指示灯有损坏,发现安全保护元件有变化,均应即时告知维修人员调整或更换,保证设备的监控元件在完好状态下运营。6、发现有不正常的噪音、压力、振动、泄露等又不能迅速排除的,必须立即报告维修人员,并采用适当的防护措施,防止事故的发生或扩大。7、相关专业的管理员每周一次对巡查情况和结果进行抽查,发现问题追
22、查因素,如属人为应追究当事人责任。三、设备管理规定1、设备的维修保养分月度、季度、半年、年度,由相关专业的管理员按维修保养项目、内容、达标参数制订保养计划,交各班组实行。2、各班组每次完毕常规保养后,负责人和班组长填写保养记录并存档。3、设备的维修分小修、中修、大修三种,由相关专业的管理员根据设备的性能等规划编制维修方案,交班组执行。4、如检修保养中发现有也许导致严重故障的缺陷事项,必须立即填入维修保养登记表,上报设施设备组组长整改。5、每次检修保养后必须填写相应的表格,设施设备组组长负责监督执行。 四、机房管理规定物管部辖下的设备机房有:开闭所变配电房、电梯机房、冷水机房、水泵房、空调机房等
23、;它们都是生产重地,为规范各机房的管理,特制定本规定。1、机房门口醒目位置悬挂机房名称,并张贴“机房重地,谢绝来访”或“生产重地,请勿进入”的告示牌。2、凡易燃易爆的设备场站,高电压、高温等设备场合,在外围的入口或通道等显眼位置挂贴规范的警示牌。3、各系统的设备必须在显眼位置张贴有统一规格的标记。4、各系统按有利工作和安全原则在相应的设备管道阀门和电器开关上挂贴表白用途和状态的告示牌。5、机房钥匙是专用钥匙,任何员工不得随意配制机房钥匙。6、未经部门领导批准,外来人员(涉及参观学习和施工等)严禁进入机房;经批准进入机房的外来人员必须遵守机房有关规定,服从机房工作人员的安排指导。7、供电局忽然到
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