2015中国会展策划师年会策划方案.doc
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1、2015中国会展策划师联盟年会策划方案 一、年会意义 中国会展策划师联盟多年以来向业界培训和输送了大量的策划师人才,并且通过QQ群的方式方便了同学之间的联系和交流。但是却仅限于网络交流,缺乏深入沟通和合作拓展。基于此,为了加强联盟同学们之间的交流,本着友谊、分享、合作、发展的原则,推动会展业的繁荣与发展,举办此项活动。 当前我国会展业发展迅速,同时也迎接着新的变化以及行业合作和整合。 在此背景下, 搭建一个以会展策划师 “同学” 圈为基础, 辐射会展业界的人才交流、项目推介、合作促进交流平台,对会展策划师队伍的成长和会展业的发展都非常有意义。 现由曾为“同学”的部分会展策划师们倡议发起创办一个
2、基于公益、并公益运营的全国会展策划师年会。希望通过会展策划师们自我搭建平台,推动人才交流、人脉拓展、项目对接和合作发展。希望能得到业界人士和全国会展策划师们的积极响应和鼎力支持!(备注:中国会展策划师联盟(www.hzchs.org)是中国会展人才教育基地、国家人力资源和社会保障部职业资格指定培训考试机构,是以取得中华人民共和国人力资源和社会保障部“会展策划师”职业资格证书者为主体,经国家有关部门备案的合作联盟组织。)二、年会主题世界那么大,我想去看看。三、年会时间及地点2015年11月89日(均周六日)江西省九江市浔阳区滨江路299号信华建国酒店四、年会参与人员(预计300人)与会人员:联盟
3、主席、主办领导、各地区会展精英五、年会形式1、 在信华建国酒店租用宴会厅场地,在轻松的氛围中交流昨日,展望明天。其中穿插文艺表演、抽奖等节目。2、 会场入口通道:气球拱门、红毯(请酒店提供)3、 大厅装饰:气球、彩带等装饰品(请酒店提供)4、 会场背景布置:舞台背景:联盟Logo以及本次年会的主题(规格以酒店会场大小做适当调整)、气球拱门上写“2015中国会展策划师联盟年会”字样(红底黄字,规格以实际场地为准)。5、 背景音乐:年会开始前暖场歌曲:新年新气象-林美慧 主持人上台讲话:轻音乐great morning-Daveed 文艺表演:我相信-张忠良(九江市会展负责人) 抽奖音乐:恭喜发财
4、-刘德华六、年会筹备序号工作内容完成时间负责人1建立年会筹备QQ群,撰写邀请进筹备群邀请信,邀请到超过300位有参会意向的会展策划师同学或业界朋友加入该QQ群,并将年会初步方案分享到群。初步方案由马岳良在吸纳大家意见基础上,整合方案并提交。邀请300位以上的有参会意向的朋友,目的在保证一个参会的基数. 2015年9月10号前 陈冬梅、穆老师2在年会初步方案的基础上,向在群的300多位朋友征求修改意见,方式以恢复征求意见群邮件为准,群内碎片讨论内容不做参考,修改意见要求具体化,并说明修改的合理性意见。征求意见时间为5天,5天之内未提交意见的朋友视为认同方案以及其他人提交的意见.2015年9月15
5、号前3撰写方案者于9月20日前提交最后定稿方案。在征求方案意见期间,撰写年会正式邀请函。方式为有撰写意愿的朋友主动撰写并在群内共享。邀请函定稿,由大家选择最适合的稿子.并结合其他稿子之优异之处,整合到一起完成。整合人为大家选择的最适合的稿子的撰稿人2015年9月20日前4完成年会报名工作,报名以缴纳报名费用为准。同期,承办方完成年会举办酒店、会场等的考察、调研工作,向大家汇报,并作出初步举办承办预算2015年9月20日-10月21日5承办方完成各项筹备和执行工作,需及时提报执行方案,并分阶段汇报,做好现场执行2015年10月21日11月10日1、年会筹备第一步: 建立年会筹备qq群,撰写邀请进
6、筹备群邀请信(已撰写),在2015年9月10日前,邀请到超过300位有参会意向的会展策划师同学或业界朋友加入该QQ群,并将年会初步方案分享到群。初步方案由马岳良在吸纳大家意见基础上,整合方案并提交。提交时间不得晚于9月10号。邀请300位以上的有参会意向的朋友,目的在保证一个参会的基数,此项工作需要大家共同完成,具体负责由陈冬梅和穆老师牵头、协调。2、年会筹备第二步: 在年会初步方案的基础上,向在群的300多位朋友征求修改意见,方式以恢复征求意见群邮件为准,群内碎片讨论内容不做参考,修改意见要求具体化, 并说明修改的合理性意见。征求意见时间为5天,5天之内未提交意见的朋友视为认同方案以及其他人
7、提交的意见,征求意见工作于9月15日结束,撰写方案者于9月20日前提交最后定稿方案。在征求方案意见期间,撰写年会正式邀请函。方式为有撰写意愿的朋友主动撰写并在群内共享。邀请函定稿,由大家选择最适合的稿子,并结合其他稿子之优异之处,整合到一起完成。整合人为大家选择的最适合的稿子的撰稿人,要求该朋友于9月20日前完成邀请函定稿。3、年对筹备第三步: 成立报名工作组,由1位牵头人,多位协助人共同完成参会报名工作。4、年会筹备第四步: 9月20日10月20日:完成年会报名工作,报名以缴纳报名费用为准。10月20日报名工作结束后,原则上不再接受报名。同期,承办方完成年会举办酒店、会场等的考察、调研工作,
8、向大家汇报,并作出初步举办承办预算。5、年会筹备第五步:10月21日11月10日:承办方完成各项筹备和执行工作,需及时提报执行方案,并分阶段汇报,做好现场执行。七、 年会流程时间会议内容 2015年11月7号14:0018:00年会报到(非以上接站、接机时间到会的参会者,请按参会手册指引自行前往报到地点报到;参会手册电子版将于11月1日前发送到年会筹备QQ群共享)2015年11月7号19:00 欢迎晚宴(错过欢迎晚宴的参会者,请自行安排当日晚餐)2015年11月8号08:00-09:00开幕主会的年会签到09:00-09:30年会致辞1、年会主席致辞(10分钟) 2、主办领导致辞(15分钟)
9、3、年会筹备汇告(5分钟11:30-13:30 年会午餐2015年11月8号13:30-16:30会展实务操作经验分享会1、每位分享者限时5分钟 2、总计分享人数3035位 3、分享内容小而精,提前提交文章并筛选人选 4、争取更多的参会者有分享、发言机会 5、内容要求符合分享主题,并涉及各领域17:00-18:30午会晚餐19:00-19:30三个进以及踩气球活动22:00之后相见恨晚的,没有聊够的,单独约会,彻夜长谈;休息2015年 11 月 9 日上午 08:30-11:30 会展各界资源信息分享会1、每位分享者限时5分钟 2、总计分享人数3035位 3、分享内容小而精,提前提交文章并筛选
10、人选 4、争取更多的参会者有分享、发言机会 5、内容要求符合分享主题,并涉及各领域11:30-11:40抽奖活动11:40-12:30年会总结12:30-13:30欢送午餐14:00以后 退房返回,自助安排14:30-15:30参观浔阳楼、锁江楼、长江大桥16:00以后 接送车辆在酒店门口等候,也可自行乘出租车前往火车站或机场 在开场和缓的音乐中,与会人员依次进场就坐。现场布置热烈而不失典雅,给人喜悦、轻松的体验感受。随着活动进程的深入,现场的灯光有规律的进行变化,人们的情绪也被外界带动跟随活动的进程而起伏,从而拉动整个现场的氛围及参与者兴趣。1、年会报到:2015年11月7日14:0018:
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