新版经典实用的入职离职转正异动流程及相关表格.docx

第一章 新员工入司工作流程
目 标：
1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；
2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；
3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

流程图：
（一） 新员工进入前
公司总经理或人事主管副总（总助）签署《录用决定》
签订《工作告知书》
确认座位、电话、员工代码、邮箱
告知新员工报届时带照片与毕业证书原件
确认上班时间并告知相关部门经理
（二）入职手续
填写《履历表》、出具与原单位终止劳动协议证明
记录员工职业发展规划
阅读《新员工入职告知书》
签订《劳动协议书》
确认调档时间
介绍相关人员
告知公司按照《新员工入职手续清单》办理入职手续
更新员工通讯录
（四）入职培训
拟定其导师
公司介绍
各项制度
业务基础知识
公司发展历程
公司文化与理念

（三）部门办理部分
部门负责人带领参观部门
介绍部门人员
直接经理介绍岗位职责，说明工作

（五）满月跟进

（六）转正评估

一. 人力资源部在新员工进入前
1. 应聘人员的《录用决定》由总经理签署后，人力资源部负责告知员工报到。
2. 新员工报到日，人力资源部根据《新员工入职手续清单》（见附录1）为其办理相关事项。
3. 由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总监确认其职位。
4. 告知新员工报届时应提交：1寸彩照2张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。
5. 电子商务部门在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。
6. 员工所在部门为其拟定导师，在入职当天和入职培训中介绍。

二. 人力资源部办理入职手续
1. 填写《员工履历表》（附录2）。
2. 发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职告知书》（附录3），使其具有基本公司工作知识，规定其通过公司内部网络了解进一步情况。
3. 按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4. 与新员工签署《劳动协议》。
5. 确认该员工调入人事档案的时间。
6. 向新员工介绍管理层。
7. 带新员工到部门，介绍给部门总监。
8. 将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
9. 更新员工通讯录。

三. 由部门办理部分
1. 人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2. 由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3. 部门应在例会上向大家介绍新员工并表达欢迎。

四. 入职培训
1. 由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容涉及：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。
2. 不定期举行由公司管理层进行的公司发展历程、公司文化、各部门职能与关系等方面的培训。

五. 满月跟进
新员工入职满一个月左右时，由人力资源部对其进行跟进。形式：面谈。内容：重要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的见解。具体见：《满月跟进记录》（附录4）

六. 转正评估
新员工工作满三个月时，由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
详见转正考核流程。
人力资源部
四月
第二章 员工转正考核工作流程

目的：
1. 转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2. 转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实行，可认为员工提供一次重新结识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。
3．一般员工的转正由用人部门和各级人力资源部门进行审批并办理有关手续。

人力资源部
四月

转正申请表
姓 名

部 门

职 位

入职日期：
申请日期：
述职
重要工作总结及完毕情况：

自身的收获与体会：

对部门工作的建议：

对公司的了解及建议：

自我
评价
评价自己在试用期表现： □ 卓越 □ 优秀 □ 良好 □ 合格 □ 不合格
（具体叙述，必填项）

员工签字：
部门经理意见

签字确认：

流程图：
每月1日，人力资源部提供转正名单给相关人员及其经理

4日前，被考核人将《员工转正考核表》交直接经理，由直接经理考核并写评语。直接经理在考评时要与该员工进行面谈，其考核意见应得到员工的认可，未经认可的意见由部门总监协调
2日前，被考核人根据《员工转正考核表》自评，并写评语
考核不合格，延长试用期或终止试用
20日前，人力资源部根据部门总监及公司领导意见，给被考核人出具《转正告知单》，重要的职位变化同时在全公司范围内通告
7日前，部门总监根据员工及其直接经理的意见，拟定考核结果，填写《人事变动表》，并报人力资源部批准

第三章 员工内部调动工作流程
一、 工作目的
1. 通过人事调整，合理使用组织的人力资源。
2. 达成工作与人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度。
3. 调整公司内部的人际关系和工作关系。
二、 工作政策
1. 员工在聘用期内，公司可对员工的岗位作出下列变动：
A. 外派
根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要，由公司派出人选担任分支机构相关职务。
B. 调岗
因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，公司可安排员工调
岗。
C. 借调
因业务上的需要，公司可把员工借调到其他单位。
D. 待岗
当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，通过培训仍无法达
到规定期，部门可向人力资源部提出安排其待岗。
三、 工作程序
1. 外派
A. 人力资源部或派出部门根据任职规定选派适当人选，填制"人事变动表"(附录)，并附"职务说明书"，报人力资源部审核。
B. 人力资源部根据"职务说明书"的规定，进行审核并提出意见，按人员聘任权限报公司领导批准。
C. 人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出"内部调整告知单"。
D. 外派人员按规定办理工作交接，按期到派往的分支机构报到。
E. 派出部门应在外派人员任期满前30天，或根据工作实际需要，可决定外派调整方案，并报人力资源部。
F. 轮换
公司或派出部门提出新的任职人选，按规定程序办理审批手续。同时，由派出部门根据工作需要，为卸任人员安排工作岗位，并按"员工调整审批程序"办理职务/岗位调整手续。
G. 延长任期
可根据实际工作需要延长外派任期。
2. 调岗
A. 当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提高及外部招聘外，亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。
B. 公司提出调岗的，由人力资源部负责协调，取得调出与调入部门经理的批准后，填制"人事变动表"和“工作评估表”，按人员聘用权限报公司领导批准。
C. 员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，填写“人事变动表”并报所在部 门总监批准后，填写“工作评估表”，由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。
D. 人力资源部向员工和有关部门发出"内部调整告知单"。
3. 借调
由公司或拟借调单位的管理层提出，并经人力资源部与有关部门协商而决定。
A. 用人部门向人力资源部提出借调申请，由人力资源部同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。
B. 用人部门或人力资源部填制"人事变动表"，相关部门会签后，报公司总经理批准。
C. 人力资源部发出"内部调整告知单"。
四、 待岗
待岗应由用人部门以书面形式提出，填写“人事变动表”，清楚说明待岗理由，交人力资源部，并按干部管理权限进行审批。同时由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排，在两个星期内仍不能安排其工作的，进入离职工作流程。
五、 人员内部调整的审批权限：
A. 公司经理、高级经理、部门执行总监、总监，分公司总经理室人员、分公司人力资源部和计财部负责人，支公司总经理室人员的内部调整由公司总经理批准。
B. 公司一般员工的内部调整由业务主管副总经理（助理）和人事主管副总经理（助理）批准。
C. 分公司其他部门级人员和分支公司一般人员的内部调整由分公司总经理批准，并在批准后3个工作日内报备公司人力资源部。
人力资源部
四月

流程图：
部门负责人不批准
员工或部门向人力资源部提出职/岗位调整申请，填写《人事变动表》

部门负责人批准
面试未通过，由人事部协调该员工的工作
待岗两星期内，未能在公司内部安排该员工工作，则按离职流程办理。
员工办理工作移交手续，人力资源部作公司内调动通告
人力资源部发给员工内部调整告知。
按公司人员调动审批权限报批得到批准
原部门负责人根据《工作评估表》对其进行评估
撤消申请或其他
人事、员工所在部门、相关部门、员工共同协商
面试通过，用人部门在《人事变动表》上签字
用人部门对其进行面试
HR提供以往绩效考核结果（档案中）

第四章 员工离职

目的：
1．离职流程管理是为了规范公司与离职工工的多种结算活动，交接工作，以利于公司工作的延续性。
2．离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。
3．经理与离职人员的面谈提供管理方面的改善信息，可以提高公司管理水平。

审批权限
1． 公司部门总监、执行总监、高级经理、经理和分公司总经理室人员、分公司人力资源部和计财部负责人，支公司总经理室人员离职申请由公司总经理批准。
2． 公司一般员工的离职申请由公司人事主管副总经理（总助）批准。
3．分公司其他部门级经理和分支公司一般员工的离职申请由分公司人力资源部和分公司总经理批准，并在批准后三个工作日内向公司人力资源部备案。

人力资源部
四月
流程图：
收到辞职信或提前一个月发出《解除劳动告知书》

安排离职面谈，填写《离职面谈记录》
办理离职手续

由直接经理拟定最后工作日并告知该员工于该日前往人力资源部办理离职手续
问题解决，将《离职面谈记录》存放入员工档案
按公司干部管理权限进行审批
办公室：
公司物品、文献资料、电脑及相关软、硬件
《离职面谈记录》
《离职手续单》存档
财务部：（暂停工资发放，直到手续办理完毕）
借款支票
借款钞票
应发工资
本部门：
资料交接
工作交接
应收款
人力资源部、党办：
Email地址注销（离职两周后）
工资结算
协议解除、党组织关系调转
档案福利关系调出