公司行政部门职责范围.doc

第三章 集团公司职能部门职责范围

1、办公室
办公室岗位图

办公室职责范围

一、 服务工作
1、负责公司内外部事务的上传下达、通知及公告。
2、协调各部门收集、整理公司内部的各种信息，为领导决策提供依据。
3、负责公司营业执照、各种资质证书的保管。
4、负责公司会议的准备、组织、记录。
5、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核。
6、负责公司电话集团网手机加入和调整信息，内部电话编制、更新。
6、负责公司各部门之间的协调工作。
7、负责公司科技项目（专利、高新技术产品等）的报审。
二、 对外工作
1、负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译等工作。
2、负责各种会议通知接收、安排，参加政府相关会议并传达。
3、负责公司相关公共关系的建立、维护和保持。
三、 印章、文书和档案的管理
1、负责印章的使用和保管。
2、负责公司内、外部文书的处理及档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。
3、建立健全档案管理规章制度，做好档案、文件的管理工作。
四、 后勤工作
1、负责公司办公车辆的汽油卡及ETC充值、调度、维修保养的询价和审批、年检和驾驶员的年审、培训。
2、负责传达室的管理工作，负责办公楼的环境卫生以及水、电、暖、管道的管理与维修。
3、负责医疗、保健、计划生育、结婚登记等工作。
4、负责工作服、办公用品的购买、发放、管理，员工食堂饭卡充值。
5、做好公司房产和地产等不动产的统计、评估和合理规划使用，办理土地使用合法手续。
6、负责员工宿舍区的各项管理工作。
7、负责基建工程项目，办理相关基建各种审批手续。
五、 其它
1、认真学习党和国家的路线、方针、政策，贯彻执行公司各项规章制度。
2、完成领导交办的其它各项工作。
2、人力资源部
人力资源部岗位图

人力资源部职责范围

一、完善人力资源管理的各项职能
1、不断改善公司的人力资源管理体系，完善人力资源管理的各项职能。
2、做好工作分析，完善各岗位的职务说明书，并不定期对集团公司组织结构设置及人员安排提出改进建议。
3、负责公司总部日常的考勤、纪律检查监督工作。
4、负责制定和完善公司员工手册。
5、负责指导各事业部的人力资源工作。
6、负责人力资源中心各项事宜的管理。
二、规划与招聘
1、参与公司中、长期发展规划的制定、修改，结合公司的发展战略做好人力资源规划，并组织实施。
2、完善公司的对外招聘制度和内部任用制度，做好人力资源信息的收集、整理及储备工作，及时办理新进员工的入职培训和转正定级。
3、负责现场、网络等人才招聘工作。
三、培训与开发
1、完善公司的培训制度，制定长期和短期培训计划，并组织实施，大力开发、培养公司内部的人才。
2、负责公司员工教育的管理，做好员工教育经费的预决算和使用管理，负责员工外出学习的审批；办理出国人员的政审工作。
四、 薪酬管理
1、不断完善公司的薪酬福利体系，并严格遵照执行。
2、根据公司整体收入情况，控制好工资总额。
3、做好劳动工资核算和统计工作，做到台账健全、数字准确、记账及时、按期上报。
五、 考核与激励
1、负责制定、调整各事业部经理及公司机关人员的考核制度和考核指标，并组织实施各项考核。
2、丰富公司的激励措施，严格按照考核结果进行激励。
3、负责组织公司员工满意度检测，建立和完善公司的沟通机制，受理员工投诉，定期与员工进行交流，掌握员工需求和动态。
4、负责组织实施员工任职资格评定。
5、检查、监督各事业部在分配上的执行情况，提出奖惩意见。
6、负责公司派驻分公司管理人员的考评、奖惩、任免、职位升降等计划的制定和实施。
六、 合同与档案的管理
1、负责劳动合同的签定、变更、终止、延续，解决员工与公司劳动争议事宜。
2、负责管理员工的人事档案，员工特殊情况申请信息、员工工资调整信息及领导审批，及时准确地做好员工的季、年报统计工作。
3、办理员工的调配、任免和领导审批手续。
4、负责工人技能鉴定、特种作业人员操作证办理。
七、 保险与离退休人员的管理
1、办理职工养老、医疗、工伤、失业、生育五大保险，准确及时上报社会保险的各种报表；办理职工调入和调出时各种保险的清交和转移手续。
2、审核职工医疗费用的报销、社会拨付及登记。
3、办理职工正常退休、病退及工伤评残等工作。
4、按标准和规定及时购买、发放劳保用品。
5、负责离退休人员的各项管理工作，保证离退休人员工资发放的及时、准确。
八、 其它
1、认真学习、贯彻执行党和国家关于国有企业职工管理、劳动工资和社会保障方面的政策法规。
2、完成领导交办的其它工作。
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