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有关于文秘论文的范文精选
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中等职业学校文秘专业教学改革探讨
　　1 中职学校文秘专业教学现状
　　(1)专业人才培养力度弱。当下，文秘专业教学存在的一个普遍问题是人才培养和社会实践不一致。缺乏明确的专业定位，理论教学太重而实践教学效果不明显。专科式的教学模式仍是中职学校文秘专业的主要教学方式，以学科型的课程设置为模式让社会用人单位从事文秘工作的人多是理论学术型的人才。教学课程的不统一让学生很难真正学到综合职业技能。(2)实践教学与理论脱节。很多文秘专业的人在做秘书日常工作时，他们的工作原则一般是按照服务性和规范性来做。另外，中职教学管理中文秘专业教学管理的系统培训比较缺乏，学生很少能学到全新的教育管理理念，这限制和束缚了他们的专业视野，使得文秘专业教学的发展受到限制。(3)专业教学缺乏创新理念。一般来说，秘书属于行政管理岗位，而不少中职学校并没有对该专业又硬性的要求。而文秘职位的待遇比较低，岗位不被重视，由此导致该专业的学生没有太大的学习热情。目前，很对中职文秘专业的学生没有强烈的自我学习、自我提高意识，对待专业问题不善反思，进取心较弱。
　　2 如何加强中职学校文秘专业教学改革
　　2.1 注重教学课堂改革的前瞻性和先进性
　　随着文秘人才市场的飞速发展，要想培养出好的文秘人才，中职学校的文秘专业课程的任务是加强对学生的专业基础知识、专业知识、职业技能训练、信息处理能力的培养，通过电子商务、人力资源等各方面的知识技能的结合来提高文秘人员的专业能力，提高学生的综合素质，帮助他们扩展就业道路。中职学校文秘专业的课程应该多样化地开设，通过整合和综合课程内容，将文秘专业课程设置更合理，精简教学内容，教学内容要符合当前的社会实际。通过文秘职业活动的规律探索教学课程，在综合教学内容中将专业理论和专业实践的界限打破，有针对性地进行教学;专业课要重点提高文秘专业的学生的素质，注重适应性。而实践课要重视对学生综合能力的训练，要有应用性;拓展课要重视学生创新能力和个性思维的训练，要具有前瞻性。在整个教学改革中，必须要做到专业与社会实践相结合，又要加强基础课与专业课的衔接，更新教材，突出教学的实用性和技能性。
　　2.2 调整中职文秘专业培养目标
　　面对社会用人单位对文秘人才的要求，中职学校必须结合文秘专业培养目标来培养学生的职业能力，为社会用人单位培养秘书、文书、公关礼仪等办公室工作人员，通过三年的中职学习让学生具备文秘工作能力，使之能够胜任初级以及高级文秘工作。其培养目标主要集中在四个方面：
　　一是书面表达能力。作为文秘人员，书面表达能力至关重要。文秘人员在日常工作中离不开写作，但是实际上很多人在这方面都有很大的欠缺。一个新时代的文秘人员，要是缺乏较高的写作素养和专业写作能力，那么就做不好文秘工作。因此，在中职学校的日常教学中，教师需要让学生能够真正积累到知识，对于文秘专业的学生来说缺乏丰富的知识，就很难将文秘的工作做好。另外，教师必须要让学生了解文秘写作的范畴，认真学习《应用文写作》教材;让学生树立正确的文风，明确文秘写作的严肃性和政策性。通过教学转正学生的思想，提高学生的修养，教会学生在写作中要实事求是，真实而客观地反映情况，将学生训练成为文秘写作能手。
　　二是口头表达能力。口头表达能力是一门运用语言的艺术，文秘专业的学生必须掌握，不然就很难做好文秘工作，这个道理是不言而喻的。教学要通过专业的训练，让学生的口头表达能力能够运用自如，比如在工作岗位上的说话方式、成功的辩说、经常的谈判、激情的演讲等等。
　　三是计算机和办公设备运用能力。社会经济和科学技术的不断发展给各行各业的工作方式带来了巨大的改变，随之而来的对于职业岗位的要求也更高了。文秘工作是传统与现代相结合的工作，不管是工作方式还是办公方式，都随着时代的变化而不断变化。尤其是办公手段的现代化，使得文秘行业将计算机技术和现代通信技术结合起来，让办公室的工作更加科学化、系统化，业务活动变得自动化、机械化、电子化。所以，文秘人员需要有熟练的计算机运用与处理能力，对于办公室的智能设备能够灵活运用。比如日常办公软件、传真机、打印机等等。现代文秘人员需要能够懂得如何了解网络知识，如何获取网络信息。中职学校必须配备一定数量的电脑，为文秘专业的学生创作良好的教学环境，使之适应现代知识经济的发展。
　　四是必要的外语能力。培养文秘专业学生的外语能力对学生未来的就业发展有很大的帮助。尽管当前一些中职学校的外语教学条件有限，但是还是应该根据文秘专业学生的特点教授一些实用的外语，比如秘书英语、基础英语等等，有条件的学校还可以教授一些其他的外语，比如日语。这些对于文秘专业的学生来说在求职中是一种优势。
　　2.3 助推学生提升专业能力
　　培养文秘专业学生的实践能力是中职文秘专业教学改革的重点环节。教授要不断地给学生创造锻炼的机会，根据学生的兴趣开设诸如“礼仪和口才”、“无纸化应用写作”等兴趣小组，指导学生认真实训。在进行写作训练的时候，教师应该让学生“学我所爱”，通过实训课堂强化职业技能，通过兴趣培养和技能传授，让学生在实训中得到锻炼。可以组织文秘专业学生进行校本技能鉴定，在此过程中制定好预期目标，引导学生追求并逐步实现目标。另外，中职学校要根据校内的设施强化校内实训。学校需要根据情况为文秘专业学生增设实验室，改善实验设备。文秘专业的教师要利用学校的条件对学生进行校内岗位实训。这是为了让学生在参加社会工作之前进行有效的实习，模拟社会环境和社会关系，让学生通过实训操作获得一定的经验，为他们以后的工作打下基础。最后，中职学校要多让学生参加社会实践。学校可以组织学生去工厂、企业等地区参观、走访，了解人才市场、参加企业的礼仪的公关、宣传、推销等活动，进一步认识岗位职务。学生在毕业前的实训需要有明确的目的，制订详细可行的计划方案，对于学生的实习要进行考核，专业教师和带队实习老师应该经常到学生的实习单位了解情况。在实习结束后让学生进行总结交流，以此增强他们对社会的适应能力。
文秘专业教学方法改革探讨
　　摘　要：教学方法的改革是教学改革的生命线。本文简要阐述了教学方法改革的重要性和迫切性，介绍了我院在教学方法改革方面的几个措施，最后提出了两个在教学方法改革中要注意的问题。
　　1　教学方法改革的重要性。
　　南宋时期的理学大师朱熹说过：“事必有法，然后可成;师舍是则无以教，弟子舍是则无以学。”由此可见，教学方法与教学质量、效益关系密不可分。
　　教学方法作为教学活动的重要因素之一，是连结教师教与学生学的重要纽带，是实现教学任务的必要条件，是提高教学质量和教学效率的重要保证，是影响教师威信和师生关系的重要原因，其结果将影响到学生的身心发展，教学方法的改革是教学改革的生命线。
　　2　教学方法改革的迫切性。
　　(1) 由于教学方法改革不是孤立进行的，它与课程及教材建设、教学模式构建、师资队伍建设以及教学资源建设等有着千丝万缕的联系，加之我国现代意义的职业教育办学历史较短，包括教学方法自身在内的教学各个环节正处于摸索之中，所以，教学方法改革的具体操作过程存在诸多实际问题，亟待解决。
　　(2) 相对专业建设和课程建设，教学方法改革进展很慢，在全国没有形成自上而下的统一的行动，各级各类教育行政主管部门出于学校生存与发展的短期利益，把更多的精力和财力投入到专业建设和课程建设方面，从而忽视了对教学方法改革的人力、财力的投入，因此，教学方法改革长期以来处于徘徊不前的状态。而日常的教学方法改革往往是任课教师自发地进行摸索，进行局部、点滴的方法革新，难以形成规模效应。
　　3　文秘专业教学方法改革的具体措施。
　　我院文秘专业把教学方法改革，作为教学改革的突破口。课程教学手段多样，思路不断更新。努力实现教学方法的多样化、教学手段的现代化，保证学生基本职业能力和创新能力的培养。
　　3. 1　采用项目导向任务驱动的方法实施教学过程，树立以学生为主体，师生互动的现代教学观，实现理论教学与实训操作一体化。
　　在传统课堂教学的组织过程中，课堂教学推进和引导主要是老师的讲授，通过老师的讲授带领学生进入未知领域。实施项目导向任务驱动的方法后，学生需要面对的是每一个工作项目，是完成工作项目的工作任务，课堂推进的主导力量是学生对完成工作任务的方法的寻求，教师只是学生的引导者和课堂的组织者，是导演而不是主演。对每一个具体项目，老师只作基本的讲解，给定与实际工作岗位相同的工作任务，指出完成工作任务的基本过程和思路，由学生独立或小组来完成工作任务。
　　采用项目导向任务驱动的方法实施教学，较成功地解决了文秘类专业课如何面向工作过程设计教学过程的难题。现实工作中，秘书工作人文性浓郁，工作过程灵活，流程性不强，多工作细节，多案头工作，少固定模式的流程，少过程性的产品，比如会议场地布置，结果就是布置好一个符合会议主题的会议场地，而就会议场地如何布置只有原则和理念的指导，没有具体的流程。因此，在教学过程中在明确学习目标即明确所需掌握的秘书某一工作技能的前提下，教师布置工作场景或相应的项目，引导学生亲自动手操作，转换身份，真实操作。
　　3. 2　采用基于工作过程的项目驱动教学法：即项目驱动教学模式与OTPAE教学模式相融合。
　　以典型的秘书工作任务为中心，通过项目的完成不仅理解秘书工作内容，而且培养秘书工作能力。
　　但是，有的教学项目是可以学生独立完成项目，而有的教学项目是个人无法完成的。因此，我们在教学过程中事先将学生按照5人左右一组分成若干小组，在操作过程中碰到问题先在小组内部进行分析讨论，然后再咨询老师，通过小组成员的共同努力完成项目工作任务。在“办公室环境优化”的真实项目操作中，每个小组成员需要各自承担不同任务。
　　在担任办公助理实习阶段，完成综合性工作任务需要小组共同承担。
　　3. 3　采用角色扮演法，提高学生遇到突发事件时的应变能力。
　　在假设而又逼真的情景中进行，要求教师根据教学内容和背景材料设计场景。学生根据情节在仿真场景中充当相应角色，身临其境地按设定岗位的职责、任务、工作程序、人际协调等提出观点、方案或进行实际操作。这一方法以能力培养为目标，以强调学生主体性为前提，以互动与创新教学、寓教于乐以及全真模拟为主要特征。应用角色扮演法组织教学的基本前提是教学内容的适宜情况化，如果教学内容的可情景化程度越高，则应用这一方法的效果也就越好。秘书实务因其可操作性很强，因而其教学内容的可情景化程度相对而言也较高，因此，在秘书实务教学中应用角色扮演法往往会取得意想不到的效果，提高学生遇到突发事件时的应变能力。
　　3. 4　通过教学项目模拟真实秘书岗位业务工作，完成“工学交替”，实现课堂教学与秘书工作岗位一体化。
　　秘书专业人才培养模式改革中，“工学交替”不是体现在某一节课的工作与学习的交替进行上，而更多的是体现在三年的学习周期中，多门课程和实习项目的交替。为实现本课程教学中的工学交替，本课程安排在第一学年期间参加担任学校各部门办公室助理的实习活动来实现。第二学年期间在广交会展会服务工作岗位见习一个月，第三学年第二学期在企业半年的顶岗实习，从而实现课程教学与秘书工作岗位的一体化。
　　为了给学生创设全真的学习环境，本专业有多个教学项目采用的是在现场教学的方法，由企业兼职教师指导完成。如广交会展会实习和校内各部门办公室办公助理实习，让学生在完全真实的企业环境中项岗学习，面对真实的工作任务，感悟活生生会展服务经历，以便今后在校内的学习更加有针对性和目的性。
　　3. 5　采取网络自主学习法，突破时空限制。
　　网络自主学习法的运用，突破传统的教学在时间与空间上的局限性，能够让学生更及时、更全面、更主动地去学习，而且充分发挥秘书职业利用计算机办公的能力。主要从两个方面构建网络教学环境：
　　(1) 利用Internet的各种免费资源，培养学生信息处理能力(信息收集、整理、分析、利用能力) ,锻炼网络办公能力。
　　(2) 为学生提供校园网教学平台。这是引导学生自主学习的重要手段。我院文秘专业校园网教学平台教学资源丰富，架构合理，设置了如下资源满足了教学需求： ①在线秘书职业技能水平测试系统; ②教学软件和教学影像资料; ③课程网站; ④秘书论坛BBS交流系统; ⑤秘书职业技能考试题库; ⑥案例集及参考资料; ⑦学生作业提交系统。
　　通过建立校园网教学平台，形成以网站为载体的教学资源库，可以使学生不受时空限制地坐在宿舍、图书馆甚至在家里，随时随地地学习，能够有效提高学生的学习积极性，提升课程的教学质量。比如：学生可以将自己学习中遇到的问题发送到网上，通过论坛讨论或老师答疑等方式，第一时间找到答案。老师还可以将作业或试题发布在网上，学生在线进行自我测试，通过自我测试发现问题、解决问题。老师还可以将各种最新行业信息发布在网上，学生可以及时更新知识、开拓视野。
　　4　在教学方法改革中应注意的问题。
　　4. 1　不能全盘否定传统的教学方法。
　　对待传统教学方法应辩证地分析，保留其中积极有利的因素。为了适应经济建设的需要，适应“开放”、“搞活”的需要，适应培养“创造型”、“开拓型”人才的需要，必须改革陈腐的、与社会主义现代化建设不相适应的教学方法，强调“改革”是必需的。但全盘否定传统教法，不谈继承却未必是科学的。因为人类的任何创造，都是在既定条件下进行的，并非是随心所欲的。任何新的理论也不可能都是从零开始。孔子说：“学而时习之”，“温故而知新”和我们今天提倡“复习”就很有相通之处。宋代张载说：“学者当先与朋友讲习，然后问师”，就是主张要学生思索问题，以免养成依赖心理。可见，传统教学方法，不仅在我国教育发展史上起过重大作用，而且至今仍有不少值得借鉴之处。所以，我们在进行教学改革时，也应对我国传统的教学方法批判继承，合理地运用，科学地加以发展。
　　4. 2　要避免犯上“课件综合症”。
　　“课件”( courseware)原本是通过计算机将文本、图形、声音、图像、动画、视频等多媒体进行综合处理，制作用于课堂教学的一种辅助软件。一些不熟悉或不研究大学教学大纲和教学规律的人，滥用和误用课件，出现“照屏宣科”，“一盘在手，学年无优”，可以不再用心备课，不再作必要板书。一旦停电或电脑出故障，又“手足无措”。甚至有人说，“如今走进教学楼里，就仿佛置身小电影院楼中”。这种本末倒置的课件观，尽管只是在少数人中存在，但不少教历较短的教师在“课件”的目的、功效、使用量及其与教案、教学方法改革、教师口语及肢体语言的综合教学水平的关系等问题上，较普遍存在认识和经验差距，未能从教学理念和大纲要求的教学目的去正确研究、设计、应用课件。过度依赖“课件”，就可能带来教学水平的下降，对教学质量造成影响，有人将这种现象称为“课件综合症”。要提倡教师的修炼(语言、板书、课件的最佳应用)、修身(师德与敬业)、修技(知识、研究水平与教学艺术)。只有根据教学内容将多媒体教学与传统的教学手段有机结合，使其互为补充，适时适量，才能有利于教学效果的提高。
　　总之，实施教学方法改革，要求我们在认识教学过程本质的基础上，转变教育观念，深入研究与探索，真正把素质教育落到实处，培养出更多更好的具有创新精神和实践能力的高素质人才。
　　参考文献：
　　[ 1 ] 　陆兴发。 教学方法：界定与选择的策略[ J ]. 内蒙古师范大学学报， 2002, (2)。
　　[ 2 ] 　王传习， 郭红梅， 等。 高校教学莫患“课件综合症”[R ]. 光明日报， 200626221.
　　[ 3 ] 　王江英。 高等职业院校文秘专业改革与实践[ J ]. 乌鲁木齐职业大学学报， 2008, (6)。
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