建材活动方案策划书.docx

建材活动方案策划书
一、活动目的
此次开业庆典举行，既可以让更多的群体了解到大川国际建材城一期市场的开业情况，还可以加强大川国际建材城在商家心中的形象。同时为其二期市场招商做铺垫。通过此次开业典礼的隆重举行其提升在行业内的知名度。
二、活动概述
活动主题：携手并进财富双赢
活动幅题：大川国际建材城一期市场开业盛典
活动时间：20xx年9月日上午
活动地点：大川国际建材城一期市场广场
活动内容：领导嘉宾签到、舞狮锣鼓暖场、领导讲话、开业启动仪式
参与人员：领导、嘉宾、商户、媒体、建材城工作人员等
活动基调：隆重、品质、震撼
主办单位：大川国际建材城
策划执行：重庆桥都广告文化传播有限公司
三、桥都创意
大川国际建材城是中国最大首个建材营销总部基地、中国西部最大规模装饰建材物流中心、欧亚大通道的枢纽中转市场，其规模化产业集群产生的强大市场功能蕴含着巨大的商机。第一期市场已有签约商户1000多家，现在二期招商在进行中。
此次成功开业，不仅说明一期市场招商成功，也为后面几期的招商开创了良好的势头。所以此次活动主要注重以下创意
1.规模地位
打造气势磅礴的活动现场，展现大川国际建材城的规模，体现其在业界的地位。
2.财富商机
融入财神元素，让来宾感受到大川国际建材城蕴含着巨大的财富商机。
四、活动亮点
1.财神迎宾
在进入会场通道的两边设置12根财神柱，客户来宾走进来就能感觉到浓浓的财气，让人心旷神怡。
2.推杆启动仪式
领导宣布开业时，领导嘉宾、客户代表齐力推起启动杆，“寓意着携手并进财富双赢”。此时，彩烟、彩虹机、皇家礼炮、军乐声同进响起，现场气氛达到高潮。
3.动力滑翔机立体式宣传
动力滑翔机，上面印着开业的信息，在主城起飞，一直飞到开业活动现场，让更多的人看到大川国际建材城一期市场开业的信息，提高知名度。
4.开场红鼓舞+舞狮表演
美女与震撼的鼓声、舞狮的精湛表演刺激来宾的每一根神经。也寓意着大川国际建材城会红红火火，生意兴隆。
五、活动流程
08:30—10:00准备、暖场时段
08:30—08:50全体工作人员到场,召开临时碰头会,进行细致的分工协作安排。
08:50—09:00现场布置全部就绪,音响师开始播放音乐，主持人、礼仪小姐、军乐队、舞狮队等到场换好服装，做好演出准备。
09:00—10:00军乐队、威风锣鼓队、舞狮队轮流表演，礼仪小姐迎宾，引领领导在嘉宾休息区就坐。
客户到签名墙签名，领取礼品。
10:00—10:35活动主体时段
10:00—10:05大型开场红鼓舞+舞狮(8人)
10:05—10:10主持人登台,开场白、主题介绍，请相关领导、贵宾等就位。
10:10—10:15请大川国际领导xx致欢迎辞
10:15—10:20请政府领导xx讲话(具体名单和内容由贵方提供)
10:20—10:25请xx领导宣布“大川国际建材城一期市场开业!”。
同时，领导嘉宾、客户代表齐力推起启动杆。
(威风锣鼓、军乐、皇家礼炮响起、冷焰火、彩虹机、彩烟燃放、掌声响起)
10:25—10:30合影留念
10:30—10:35主持人宣布仪式结束，礼仪小姐引导领导至乘车处，领导先行离开，军乐队欢送。10:35—11:00媒体专访(建议)
媒体在现场采访相关领导。
六、活动内容
1、活动暖场
活动暖场安排了舞狮、威风锣鼓、军乐队轮翻表演迎宾，现场锣鼓、乐器齐鸣震撼现场。
2、引领领导签到、休息;客户到签名墙签名领取礼品。
领导到场签到，佩戴胸花，签到后由礼仪引领到休息区，享用茶水糕点。客户到签名墙签名，并由工作人员送上礼品。
3、大型红鼓舞+舞狮开场
美女与震撼的鼓声刺激把现场所有人的注意力都吸引到舞台上来。
4、领导讲话
邀请市区领导、项目领导致辞、讲话，现场观众以热烈的掌声欢迎，领导踏着登场音乐在礼仪小姐引领下走上舞台。
5、领导宣布“开业”
由一位级别较高领导宣布：“大川国际建材城一期市场开业!”此时领导嘉宾、客户代表齐力推起启动杆，与此同时皇家礼炮响起、冷焰火、彩虹机、彩烟燃放、鼓声、掌声同时响起，激情震荡现场。
6、全体领导嘉宾合影
举行仪式后所有领导嘉宾合影留念。
7、媒体专访(建议)
现场仪式结束后，开辟专门区域让记者对项目领导、政府领导进行专访。
七、组织机构
1.活动总指挥：组成成员：项目总负责人
主要职责：负责活动全程的领导、指导工作。
2.项目督导协调组：
组长：
组成成员：甲方对接人员+桥都广告项目负责人
主要职责：负责活动全程的组织、策划、实施、执行之敦促、督导工作。
3.嘉宾接待组(含礼仪服务)：
组长：
组成成员：甲方接待人员+桥都(礼仪)
主要职责:
①负责相关领导、特邀领导嘉宾等参加活动来宾的接待工作
②同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪;
③活动的前期准备、现场接待工作;
④桥都安排礼仪小姐接待相关领导、特邀嘉宾等，引领签到、佩戴胸花、引领入场及现场休息。
4.宣传推广组：
组长：
组成成员：甲方工作人员
主要职责：
①负责新闻通稿的撰写;
②负责宣传资料的准备、现场供给;
③负责活动广告物料、广宣文案的确定
5.安全保卫组：
组长：
组成成员：专业保安人员(8名左右)：
主要职责：
①负责拟定和实施活动现场的安全保卫方案，提前消除一切不安全隐患，并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施;
②由于出席本次庆典的领导、特邀嘉宾、新闻记者较多，现场围观群众数量众多，现场需圈定嘉宾区域外的警戒线，以确保领导贵宾的安全。
6.后勤服务组：
组长：
组成成员：甲方工作人员
主要职责：
①负责资料等的准备和发放;
②负责协调并保证活动现场广告物料所需电源不间断供给;
③其它各种物料的筹备、运输和供给保障。
7.庆典执行组：
组长：何平
组成成员：桥都广告公司工作人员
主要职责：负责活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等)。
八、应急预案
1)活动之细节把控
1、活动迎宾阶段，协调停车区域，所有车辆都在规定的停车区域内;
2、对于出席活动的来宾，做好提前的邀请;
3、对与出席活动的领导、贵宾，安排休息;
4、在活动现场准备好相关防火、以及突发情况急救的保护;
2)活动之危机预案
我们针对活动的方案力求考虑到每个事件，同时有针对突发事件的应对模式，所以我们成立突发事件处理组，目的是将整个活动能在我们的控制范围之内，将意外造成的损失减少到最低程度。
1、突发火灾
2、突发地震
3、突发打架斗殴
4、突发打劫被盗
1、突发火灾：
1.1发生小火灾时，由现场保安负责拿灭火器将其熄灭。若灭火器无法将其熄灭，火速动用119消防车。
1.2用广播进行传播，迅速集结突发事件处理小组，进行现场指挥。
1.3保安和突发事件处理小组引导领导及嘉宾向安全地区有组织地疏散，尽力杜绝拥挤踩踏事件。
1.4保安人员高度警惕，严防趁火打劫者。
1.5火势熄灭后应清查人员及物品损害情形，并保持完整现场，以供警方或保险公司处理。
2、突发打架斗殴：
2.1发生小事件时，迅速由保安进行制止，将当事人交保安处理，如当事人不听制止，保安合力予以制止。
2.2有多人围观起哄时，将肇事双方带到其他地方处理，并疏散围观起哄人员。
2.3事态严重，保安合力都制止不住时，应立即拨打110报警，交由公安部门进行处理。
2.4保安处理事件时，立场要公正，千万不可编袒或加人其中一方。
2.5认清对方面貌、特征、人数，有无携带刀枪，车牌号码及滋事原因等。
2.6尽量劝说对方，以理服人。若事态难以控制，应立即联系公安等相关执法部门。