医院固定资产盘点方案.doc

固定资产盘点方案
盘点要求：定制资产条形码标签，使用条形码扫描设备进行盘点，完善固定资产和医疗设备的领用、调拨、盘点、租借使用条例
一、 定制资产条形码标签
1、 购买条形码打印机和专用标签纸（防油防水防污）
2、 整理资产卡片，编制固定资产分类及固定资产编码。（注：按新医院会制度规定，一般设备1000元以下，专业设备1500元以下不做为固定资产，转为低值易耗品。）
3、 将整理出来的资产卡片以资产编号作为条形码，使用条码打印机分科室打印资产条码标签。
4、 打印出的条码标签示例：

二、 资产盘点
盘点工作量比较大，且又是第一次应用资产条码管理，固需要反复多次的盘点，具体盘点步骤如下：
1、 成立资产盘点小组，确定组长、副组长及小组成员，并分成若干小队，每个小队必须有个财务部的人成员。
2、 将全院所有科室经科学组合分成若干组，将每组科室的资产标签交给各个小队负责人
3、 各小队手持标签前往各科室，询问各科室主管或资产负责人资产（设备）的存放地点，并确认资产名称、规格型号、使用部门等信息无误后，将条码标签贴至易发现且不易被触碰刮擦导至标签损坏的地方。
4、 对资产信息不符、没盘到的资产标签、有资产但没相应标签的做好登记处理
5、 将各小队的盘点不符情况登记表进行整理，对因实际使用部门变动而没盘到的，或没相应标签的，修改资产卡片列表，并重新打印资产条码标签；对规格型号等信息不符的，修改资产卡片列表，并重新打印资产条码标签；对剩下的有实物资产而没对应标签的经再次确定后，做盘盈登记，并将资产信息添加到资产卡片列表以及打印新的资产条码标签。
6、 将重新打印的资产标签重新按科室分配给各小队，由各小队去科室将条码标签重新贴上。

7、 在EXCEL电子表格中整理好资产盘点信息，出具盘点报告，然后将资产卡片（不包括盘亏和报废的卡片）导入到G6系统中，在G6系统中
8、 各小队手持条码终端采集器到现场扫描资产条形码，采集器自动核对，如从已导入的资产清单中查找到记录，则显示相应的资产信息，如果没找到则报警提示。

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