办公自动化实务电子教案(全册).doc
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1、 办公自动化实务 课程教案授课题目第一章 第一节 操作系统与驱动程序的安装课时安排4课时教学目标1. 了解操作系统、驱动程序和BIOS的概念2. 掌握操作系统的安装3. 掌握驱动程序的安装教学重点1. BIOS的设置2.操作系统和驱动程序的安装教学难点1. BIOS的基本知识和设置2.系统的安装授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源多媒体教学基本内容与教学设计【工作任务】安装Windows XP 操作系统与驱动程序【任务分析】Windows XP系统具有图形用户界面、风格统一、 操作灵活、操作简单等特点,是最为常用的计算机操作系统。本任务以安装Windows XP操作系统为例,按
2、流程一步步完成 BIOS设置、硬盘分区、硬盘格式化和操作系统及驱动程序的安装。【知识要点】一、操作系统简介操作系统是一种特殊的用于控制计算机的程序,它是计算机底层的系统软件,负责管理、调度、指挥计算机的软硬件资源,使其协调工作,它在资源使用者和资源之间充当中间人的角色,没有它,任何计算机都无法正常运行。 二、驱动程序简介驱动程序是一种可以使计算机和设备通信的特殊程序,相当于硬件的接口,操作系统只有通过这个接口,才能控制硬件设备的工作。 三、BIOS基本知识1BIOS的作用2BIOS的类型3BIOS的主菜单介绍【任务实施】一、安装Windows XP操作系统 1设置BIOS2对硬盘分区和格式化
3、3安装Windows XP操作系统 二、安装驱动程序驱动程序安装的一般准则是“由内及外”,先安装主板芯片组驱动程序,再安装显卡驱动程序,依次安装声卡、网卡等设备的驱动程序,最后,安装打印机等外围设备的驱动程序。1采用硬件安装向导安装声卡驱动程序 2采用声卡可执行驱动程序进行安装课内练习完成操作系统和驱动程序的安装课后作业【实训练习】实训练习一:进入BIOS设置日期和时间,并设置BIOS密码实训练习二:安装Windows XP 操作系统实训练习三:安装声卡驱动 办公自动化实务 课程教案授课题目第一章 第二节 控制面板的应用课时安排4课时教学目标1. 了解控制面板的概念和局域网文件夹的共享2. 掌
4、握用户帐户的设置以及输入法的安装3. 掌握文件夹的显示与隐藏教学重点1用户帐户的创建2输入法的添加与删除3文件夹的显示与隐藏教学难点局域网文件夹的共享授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源多媒体教学基本内容与教学设计【工作任务】利用Windows XP控制面板,完成创建专用账户、添加输入法程序、隐藏与共享文件夹等工作。【任务分析】控制面板是Windows图形用户界面一部分,它允许用户查看并进行基本的系统设置和控制,工作中很多计算机的基本设置都是通过它来完成。本节的工作任务一方面通过操作系统中的控制面板进行操作,另一方面涉及到实际工作中文件资料的安全性设置,即如何隐藏重要资料以及共
5、享文件夹。【知识要点】控制面板的常用功能:添加硬件、添加或删除程序、日期和时间、显示、文件夹选项、字体、Internet选项、网络连接、打印机和传真、区域和、语言选项、扫描仪和照相机、系统、用户帐户。【任务实施】一、设置专用账户 1创建账户 2更改账户图片 3为账户设置密码 4删除账户二、添加微软拼音输入法三、删除五笔输入法程序 四、显示与隐藏文件夹1隐藏文件夹2显示隐藏的文件夹五、局域网共享文件夹设置1启用来宾帐户,安装NetBEUI协议 2查看本地安全策略设置是否禁用了Guest账号3设置共享文件夹,建立工作组 4查看是否启用来宾帐户并指派用户权利 课内练习完成控制面板的各项基本操作课后作
6、业【实训练习】实训练习一:创建新账户:秘书小王并设置密码:mishuxiaowang实训练习二:卸载智能ABC输入法,添加搜狗拼音输入法实训练习三:练习文件夹的隐藏与显示 办公自动化实务 课程教案授课题目第一章 第三节 快速备份与恢复系统课时安排2课时教学目标1. 了解Ghost的基本概念2. 掌握Ghost中常用的项目含义3. 掌握采用Ghost软件进行备份和还原教学重点1. Ghost常用项目的含义2. 采用Ghost软件进行备份和还原教学难点1. Ghost常用项目的含义2. 采用Ghost软件手动备份和手动还原系统授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源多媒体教学基本内容与
7、教学设计【工作任务】使用Ghost备份软件,对系统进行备份与还原。 【任务分析】在实际工作中,为了避免Windows操作系统原始完整安装的费时和重装系统后驱动应用程序再装的麻烦,可以将已经安装完成的系统用ghost软件来备份和还原,从而提高工作效率。本节将讲解如何使用Ghost备份软件,对系统进行备份与还原。【知识要点】硬盘克隆软件GhostGhost软件是美国赛门铁克公司推出的一款出色的硬盘备份还原工具,又称硬盘克隆工具,支持FAT、FAT32、NTFS文件系统。Ghost的备份还原是以硬盘的扇区为单位进行的,可以将一个硬盘上的物理信息完整复制,而不仅仅是数据的简单复制,包括声音动画图像,连
8、磁盘碎片都可以复制。Ghost支持将分区或硬盘直接备份到一个扩展名为.gho的文件里,也支持直接备份到另一个分区或硬盘里。【任务实施】一、一键备份二、一键还原 三、手动备份:进入Ghost主菜单,进行备份,选择备份分区,选择备份位置。四、手动还原:进入Ghost主菜单,进行还原,选择还原的镜像文件,进行还原。 课内练习采用Ghost的软件进行系统的备份和还原课后作业【实训练习】实训练习一:一键Ghost备份系统 实训练习二:手动备份系统 办公自动化实务 课程教案授课题目第一章 第四节计算机常见故障的处理课时安排2课时教学目标1. 了解故障的分析流程和方法2. 掌握故障的处理教学重点1. 故障的
9、分析流程2故障的处理教学难点故障的分析流程授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源多媒体教学基本内容与教学设计【工作任务】解决显示器偏色、花屏、计算机频繁死机等常见故障。【任务分析】计算机在日常使用过程中,由于操作不当、硬件损坏、设置问题等会造成计算机产生各种故障,本任务将从具体例子着手,解决计算机频繁死机,显示器偏色、花屏等简单的故障现象。【知识要点】一、故障分类二、故障的分析流程、先软件后硬件 、先外设后主机 、先电源后部件 、先简单后复杂。 三、故障的检测方法1清洁法2观察法3替换/添加/去除法 4采用系统诊断工具(debug卡)【任务实施】一、显示器偏色故障的解决二、显示器
10、花屏故障的解决 三、计算机频繁死机故障的解决课内练习讨论故障现象的各种原因,并针对解决课后作业【实训练习】实训练习一:试分析进行视频处理时计算机频繁死机的原因,并处理 实训练习二:试分析计算机无声音故障现象 办公自动化实务 课程教案授课题目第二章 第一节 企业宣传页的制作课时安排6课时教学目标1. 了解宣传页制作的要求2. 掌握Word中图文混排的功能3. 掌握宣传页的制作方法教学重点1. Word中图文混排的功能2. 宣传页的制作流程教学难点1. 宣传页制作的要求2. 分栏、组织结构图授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源多媒体教学基本内容与教学设计【工作任务】制作“郑州雅居装
11、饰”宣传页【任务分析】“郑州雅居装饰”宣传页中主要应用了图文混排功能,涉及到字体以及段落格式的设置,边框、底纹和项目符号添加,分栏、首字下沉效果的设置,特殊符号、图片、艺术字、文本框、组织结构图等对象的插入,自选图形的绘制等常用的Word文档编辑工具。【知识要点】宣传页制作要求设计成功的宣传页要具有内容丰富、信息直观、层次感强,具有视觉冲击力和说服力,能够传递给客户最需要信息等特点。【任务实施】一、设置页面二、插入艺术字三、设置文字及段落格式四、对文档分栏分栏是指把选中的文字或段落模块化,使之符合实际需要或视觉上的美化作用,经常在综合排版中应用。 五、设置首字下沉首字下沉广泛应用于宣传页、宣传
12、单、报纸、杂志中,起到增强视觉效果,使视觉上更有层次和立体感。 六、添加边框底纹七、插入特殊符号八、插入图片并修饰图片是宣传页中必不可少的元素,图片的加入能使宣传页更丰富多彩,而图片修饰得当则更能增强吸引力。九、插入组织结构图组织结构图可以很清楚的表达结构化条理化内容,使文档更清晰、更有逻辑。十、插入文本框十一、插入项目符号 十二、插入自选图形自选图形是指运用线条、基本形状、连接符、流程图、星与旗帜等,组合成各种图形。绘制的图形可以设置各种效果,如透明效果、阴影效果等。十三、其他设置课内练习完成“企业宣传页”的制作课后作业【实训练习】实训练习一:制作员工胸卡实训练习二:荷塘月色咖啡馆宣传海报
13、办公自动化实务 课程教案授课题目第二章 第二节 办公设备采购表的制作课时安排4课时教学目标1. 了解表格布局原则2. 掌握表格的创建和格式化教学重点1. 表格的制作2. 表格的格式化教学难点1. 斜线表头的绘制2. 表格的数据计算授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源多媒体教学基本内容与教学设计【工作任务】制作“办公设备采购表”【任务分析】表格是Word的一个重要功能。制作表格时,布局合理、结构清晰、层次明了,才能好地传递条理化数据和信息。本任务涉及到表格的插入、单元格的合并和拆分、斜线表头的绘制、表格形式设置、表格公式计算等常用操作。【知识要点】一、表格制作的基本知识框架二、表
14、格工具栏简介在Word中进行表格的操作所用到的工具主要是表格工具栏,它可以快速对表格进行编辑。1表格工具栏 2表格工具栏的子工具栏【任务实施】一、表格的创建1建立新文档2创建表格3绘制斜线表头4输入文本内容二、表格的编辑1行列的插入2单元格合并与拆分三、表格修饰1文本格式的设置2对齐方式的设置3行高和列宽的调整4边框和底纹的添加四、表格的计算和排序1表格数据计算2表格数据排序 课内练习完成“办公设备表”的制作课后作业【实训练习】实训练习一:制作记账凭证实训练习二:制作个人简历 办公自动化实务 课程教案授课题目第二章 第三节 企业计划书的制作课时安排4课时教学目标1. 掌握长文档编辑2. 掌握长
15、文档企业计划书的制作教学重点1. 页眉页脚、分隔符的插入2. 目录的制作教学难点1. 分隔符的概念2. 脚注和尾注的创建授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源多媒体教学基本内容与教学设计【工作任务】制作“企业计划书”【任务分析】工作过程中,经常性地会排版和编辑一些文字以及内容比较长的文档,要想快速排版文档,并使文档结构清晰,逻辑分明,便于查找,可以给长文档设置目录、添加页眉页脚等。本节将通过Word长文档编辑的功能,使用格式刷、索引和目录页眉和页脚的功能,来排版长文档“企业计划书”。【知识要点】编辑长文档的常用工具1分隔符2页眉页脚工具栏3索引和目录4脚注和尾注【任务实施】一、建
16、立企业计划书文档二、为各章插入分隔符三、设置页眉和页脚四、设置并应用样式 五、使用格式刷 格式刷能使它所刷到之处的文本内容转换为光标所在处的文本格式,即能快速地复制并应用设置好的文字及段落格式,使用起来更加便捷。六、设置项目符号和编号七、生成目录 八、设置与查看脚注和尾注1插入脚注、尾注2查看脚注和尾注课内练习完成“企业计划书”的制作课后作业【实训练习】实训练习:制作书本目录 办公自动化实务 课程教案授课题目第二章 第四节 红头文件的制作课时安排4课时教学目标1. 了解模板的概念2. 掌握模板的应用3. 制作红头文件教学重点1. 模板的作用和类型2. 模板的应用教学难点1. 模板的作用2. 打
17、印的设置授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源多媒体教学基本内容与教学设计【工作任务】使用模板,制作并打印带有红头的文件【任务分析】正确恰当地运用模板,可以快捷有效地制作出所需要的文档。本节任务主要以制作红头文件为例,讲解模板的使用。【知识要点】一、模板及其作用模板包含样式、自动图文集、自定义的工具栏等元素。具有固定格式的红头文件、单位年度会计决算、合同、申请报告、邀请函、传真、检查单、章程、简报等均可使用模板。模板可以把在制作某个文档中所创建的样式都保存下来,在处理同一类型的文档是可重复使用,避免重复劳动。二、模板的类型模板分为标准模板和特定模板两大类。【任务实施】一、模板的套
18、用新建选择本机模板选择对应的模板样式。二、公文的添加与修改 三、打印设置设置页边距、装订线的宽度和位置、纸张的方向、大小、页码范围、预览范围等。课内练习完成“红头文件”的制作课后作业【实训练习】实训练习一:采用模板制作稿纸实训练习二:采用模板制作名片 办公自动化实务 课程教案授课题目第二章 第五节 销售数据表的制作课时安排4课时教学目标1. 了解邮件合并的概念2.了解邮件合并应用范围3. 掌握准考证的批量制作教学重点1. 邮件合并的概念和应用2. 准考证的批量制作教学难点如何进行邮件合并授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源多媒体教学基本内容与教学设计【工作任务】批量制作准考证并
19、打印【任务分析】在实际工作中,经常需要制作大批内容很相似的文档,要想快速地制作这些文档,提高工作效率,可以采用Word的邮件合并功能,它可以实现批量制作和批量输出。本任务主要是采用邮件合并功能批量制作准考证。【知识要点】邮件合并简介1邮件合并的主要功能邮件合并用于创建套用信函、邮件标签、信封、目录以及大宗电子邮件和传真分发。邮件合并除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外,还可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。2邮件合并的应用范围需要制作文件的格式是固定的,而且文档数量比较大 ,这些文档 内容分为固定不变的内容和变化的内容 。3邮件合并文档的主要部分主文档、数据源【任务实施】一、制
20、作准考证主文档采用word的文档编辑功能,制作出准考证,并设置格式。 二、应用邮件合并应用邮件合并,选择文档类型,开始文档和收件人,选择所需要的数据源和收件人,插入域,完成合并。 课内练习完成批量“准考证”的制作课后作业【实训练习】实训练习一:制作批量成绩单实训练习二:制作批量荣誉证书 办公自动化实务 课程教案授课题目第三章 第一节 销售数据表的制作课时安排6课时教学目标1. 了解Excel常用术语概念2. 掌握数据表的制作及格式化3. 掌握工作表的打印设置方法教学重点1. 工作表各类数据输入2. 数据表打印设置教学难点1. 工作表数据格式设置2. 数据有效性输入授课类型理论教学方式讲授法、演
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