浅谈会计凭证的审核-录入与修改.pdf
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1、会计凭证包括原始凭证和记帐凭证,是重要的会计核算资料。会计凭证的作用在于正确、及时、完整地反映经济业务的本来面貌,如果会计凭证失真,就不能正确地反映微观经济各项经济业务的真实情况,从而影响国家宏观经济决策,甚至造成国家税收的减少,国有资产的流失,企业财产的损失。因此,作为会计基础性工作的会计凭证真实与否尤其重要和关键。根据会计凭证的填制要求,结合自己的实际工作,我从以下几个方面谈谈如何对会计凭证审核、录入与修改。一、原始凭证的审核:1、审查原始凭证版式。不同时期有不同的原始凭证版式,如果发现逾期使用旧版原始凭证报销的,应查清原因,看是否存在问题。要看原始凭证印制是否清晰,有无错漏,辨明真伪。2
2、、审核原始凭证是否盖有填制单位公章。从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办部门负责人或其指定的人员的签名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章。所谓“公章”,应是具有法律效力和规定用途,能够证明单位身份和性质的印鉴,如业务公章、财务专用章、发票专用章、收款专用章或结算专用章等。3、审核原始凭证大小写金额是否相同。凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写的金额必须相符。4、审查原始凭证复写。看复写的字迹颜色是否相同、原始凭证的正面和反面都应仔细看一看,本应一式多份复写的是否符合复写的实际情况;背面有
3、无局部复写的痕迹。原始凭证的第二联如果不是复写的而是用钢笔或圆珠笔填写的,就说明存在问题。5、审查原始凭证填写内容。看原始凭证报销联的时间、单价、数量、金额是否填写齐全;看原始凭证物品名称是否具体、正确、清楚,如写的类别名称 生产用品、办公用品、交电、百货、日杂、土产,且金额较大,对这种情况不论付款是现金还是44肖琦:浅谈会计凭证的审核、录入与修改转账,都可能存在问题。6、审查原始凭证经销范围。要熟悉各类商店的经营范围,品种以判断商店开出的发票是否符合其经营范围,从而判断其是否为假发票。如家电维修部、加工门市部的原始凭证,物品名称却是煤炭,显然存在问题。7、审查原始凭证单位同发货单位、收款单位
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