长江期货保密制度.doc

长江期货有限公司保密制度2004年10月20日长江期货发200427号文件颁布第一章 总 则第一条 为了加强公司管理，规范员工行为，维护公司权益，依据中华人民共和国保守国家秘密法、中华人民共和国国家安全法及其实施办法，特制定本制度。第二条 本制度适用于公司全体员工；所称各部门是指公司已成立的各部门、相应级别或直接隶属于公司管理的分支机构。第三条 本制度所指公司秘密是关系到公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。第二章 保密范围和密级确定第四条 保密的密级分秘密、机密、绝密三级。（一）秘密是一般的公司秘密，泄密会使公司的权利和利益遭受损害；（二）机密是重要的公司秘密，泄密会使公司的权利和利益遭受严重的损害；（三）绝密是最重要的公司秘密，泄密会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害。第五条 属公司秘密级的包括：（一）公司及各部门的各项规章制度；（二）一般性的合同（协议）、意向书、具有法律效力的文书及可行性报告；（三）未标明“秘级程度”的公司、各部门文件及上级文件。第六条 属公司机密级的信息包括：（一） 公司尚未付诸实施的经营计划、经营战略、经营决策、营销政策和营销策划；（二） 未经发布的研究报告；（三） 投资决策报告；（四） 投资计划、投资意向、投资时间；（五） 客户资料、期货交易、清算资料；（六） 期货的品种研究成果；（七） 财务报表、财务预算、稽核监察资料和其他财务资料；（八） 统计报表和其他统计资料；（九） 重要会议记录、纪要（办公会议纪要等）；（十） 重要合同、协议、意向书、可行性报告；（十一） 公司人事档案、员工工资、劳务收入；（十二） 标明“机密”的公司文件、各部门文件及上级文件。第七条 属公司绝密级的信息为：（一）有关公司经营情况的信息数据；（二）公司电脑系统的各种控制密码；（三）标明“绝密”的公司文件、各部门文件及上级文件。第三章 保密措施第八条 属于公司保密的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：（一） 收发、传递、保管、外出携带，指定专人负责，并采取必要的安全措施；（二） 未经批准，任何人不得私自查看、复印、复制、摘抄和向外界泄露；（三） 在设备完善的保险装置中保存。第九条 公司重要的业务部门必须配备必要的保险装置，放置公司的机密信息，并指定专人保管。第十条 通讯网络、计算机针对不同内容的资讯信息设置不同等级的防盗系统、保密程序，以免人为疏忽造成泄密。第十一条 信息系统数据应该根据其重要性、密级、应用需求等分别实施相应的加密措施，保密信息不得以明文形式存储和传送。第十二条 重要业务岗位的人员发生变动时，应办理交接手续，并由一名部门负责人监交，原工作人员不得保留属于保密范围内的任何资料，接收人应立即修改相应密码。第十三条 属于保密范畴的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司指定专人负责，进行登记；通过公司网络存取、处理、传递的公司保密信息由信息技术中心负责。第十四条 在对外交往与合作中需要提供公司保密信息的，须经批准。第十五条 涉及公司保密范畴的会议和其他活动，参加人员应严守纪律，保守秘密。主办部门应采取下列保密措施：（一） 选择具备保密条件的会议场所；（二） 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；（三） 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；（四） 确定会议内容的传达范围；（五） 未经主办部门同意，任何人不得擅自进行会议录音。第十六条 凡属公司文件，任何人不得以私人名义收藏。第十七条 未经公司授权，任何人不得对公司办公网络、电话进行监视、监听。第十八条 员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告综合人事部，由综合人事部负责协调、处理。第四章 责任与处罚第十九条 对于泄露公司秘密的有关人员，视情节轻重，分别给予通报批评、经济处罚、辞退等处罚。情节严重者，依据中华人民共和国保守国家秘密法、中华人民共和国国家安全法移交司法机关处理。给公司造成经济损失的，将依据民法等法规追究赔偿责任。第二十条 出现下列情况之一者，予以通报批评： （一）泄密但未造成严重后果或经济损失的；（二）泄密但采取补救措施，未造成严重后果或经济损失的；（三）其他违反保密措施规定的。第二十一条 出现下列情况之一的，视情节轻重予以经济处罚直至辞退并赔偿公司经济损失：（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；（二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或提供公司秘密的；（三）利用职权强制他人违反保密规定的。第二十二条 员工离职后泄露公司秘密，给公司造成损失的，公司保留追偿权。第二十三条 本制度规定的泄密是指下列行为之一：（一）使公司秘密被不应知悉的人知悉的；（二）使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。第五章 附 则第二十四条 本制度解释权、修改权属综合人事部。第二十五条 本制度自下发之日起执行。