第3章--管理绘图文档.ppt
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1、设置文档的页面和属性编辑绘图文档第3章 管理绘图文档查看、预览与打印绘图文档(一)设置绘图文档页面(二)设置文档属性一、设置文档的页面和属性要设置绘图文档的纸张方向,可在“设计”选项卡上单击“页面设置”组中的“纸张方向”按钮,在展开的列表中选择需要的选项。要设置绘图文档的纸张大小,可单击“页面设置”组中的“大小”按钮,在展开的列表中选择所需选项。(一)设置绘图文档页面若列表中没有所需选项,用户还可以自定义纸张大小。为此,可单击列表底部的“其他页面大小”选项,打开“页面设置”对话框并显示“页面尺寸”选项卡,在“自定义大小”设置区输入自定义值,然后单击“确定”按钮即可。u允许Visio按需展开页面
2、:此为系统默认选项,表示页面尺寸将根据Visio需求自动展开页面。u预定义的大小:用来设置页面尺寸的大小类别与尺寸。u自定义大小:用来指定页面的高度与宽度。其高度与宽度的默认单位基于“页属性”选项卡中的度量单位。u页面方向:用来调整页面纸张的方向。该选项组只有在选中“预定义的大小”或“自定义大小”单选钮时才有效。(二)设置文档属性在“文件”菜单列表中选择“信息”选项,展开文档信息列表,单击“属性”按钮,在展开的列表中单击“高级属性”选项,打开文档属性对话框并显示“摘要”选项卡。在其中可设置文档的标题、主题、作者、类别等信息,设置完毕,单击“确定”按钮即可。(一)编辑绘图页(二)为绘图页添加背景
3、二、编辑绘图文档(三)应用边框和标题(一)编辑绘图页1插入前景页和背景页要在Visio文档中插入前景页,可在“插入”选项卡的“页”组中单击“空白页”按钮,或单击“空白页”下方的三角按钮,在展开的列表中选择“空白页”选项,此时系统自动在原绘图页的基础上创建一个新的空白前景页。此外,也可单击绘图区左下角绘图页标签栏中的“插入页”按钮 插入前景页。背景页是一种特殊的绘图页,它叠加在前景页的下方,作为背景显示。要插入背景页,可在“空白页”列表中选择“背景页”选项,此时将打开“页面设置”对话框并显示“页属性”选项卡,选中“背景”单选钮,设置背景名称和度量单位,然后单击“确定”按钮,即可为当前显示的前景页
4、插入背景页。2切换绘图页要切换绘图页,可单击绘图区下方绘图页标签栏中相应的标签,此时,系统自动切换到所选标签的绘图页中。单击Visio窗口状态栏上的“页面”按钮,可打开“页”对话框,在“选择页”列表中显示了目前绘图文档中所有的绘图页,包括前景页和背景页。单击其中的任意页,再单击“确定”按钮,可切换到该页显示。3重命名绘图页为了便于识别与操作绘图页,可对绘图页重命名。为此,可右击绘图页标签,在弹出的快捷菜单中单击“重命名”项,然后输入绘图页的新名称并按【Enter】键即可。4更改绘图页属性要更改绘图页的属性,可在右键菜单列表中选择“页面设置”选项,打开“页面设置”对话框并显示“页属性”选项卡,用
5、户可在其中设置绘图页的各种属性。(二)为绘图页添加背景1添加背景在“设计”选项卡的“背景”组中单击“背景”按钮,在展开的列表中选择Visio内置的背景形状,即可将其应用到当前绘图页中。添加内置背景后,Visio会自动为绘图页创建一个背景页,并将内置的形状应用到背景页中。2更改背景色调在为绘图页添加内置的背景后,还可以为背景应用各种颜色。在Visio中选择应用了背景的绘图页,然后将鼠标指针移到“背景”列表中的“背景色”上,此时将展开一个颜色列表,从中选择某个选项中包含的颜色即可。(三)应用边框和标题边框和标题的作用是为绘图页添加可显示的边框,并允许用户输入标题内容。默认情况下,Visio 201
6、0为用户提供了平铺、都市、字母、简朴型等14种边框和标题样式。在“设计”选项卡的“背景”组中单击“边框和标题”按钮,在展开的列表中选择一种内置的边框和标题样式,即可为绘图页添加边框和标题。此时可在绘图页中查看插入的标题块和创建标题的时间。插入边框和标题后,用户可根据需要对其进行更改。为此,可在绘图文档的标签栏中单击背景页标签,切换到绘图页的背景中,然后选择标题占位符,输入标题文本,以及设置标题和日期编辑框的填充颜色、字符格式等。(一)查看绘图文档(二)设置页眉和页脚三、查看、预览与打印绘图文档(三)设置打印选项并预览绘图文档(四)打印绘图文档(一)查看绘图文档在Visio 2010中,用户可以
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