2015年年度招聘计划书.docx
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2015年度招聘计划书 一、招聘目的: 1、提高公司知名度,提升企业形象,增强企业吸引力; 2、引进大量综合素质高、可塑性强的基层人员,为内部人才的进一步培养和选拔提供保障; 3、加大人员动态补充幅度,增强员工归属感,缓解人员大幅流动。 二、总结上年度招聘情况总结: 1、2012年招聘人数为:78人,离职人数为:65人。如表1、图1: 部门 职位 离职 入职 会计部 出纳 0 1 项目部 置业顾问 36 44 项目总监 0 1 销售经理 1 2 销售主管 4 4 大客户经理 0 1 项目经理 1 1 行政助理 6 7 实习生 2 2 策划部 助理策划师 2 5 策划经理 1 1 策划总监 0 1 策划师 0 1 高级策划师 0 1 业务发展部 助理分析师 8 5 市场部 市场研展经理 2 1 总经办 总经理 1 0 副总经理 1 0 合计 65 78 从图表可以知: (1)从整年度的入职人员情况来看,招聘需求主要以项目部为主,需求较大的岗位是销售类岗位,上半年3-5月公司新增2个代理项目,相对而言人员会有较大幅度的增加;而2、9月公司撤掉2个项目,是造成这2个月离职人数增加的主要原因。 (2)专业技术类岗位主要集中在下半年,这类的岗位储备周期较短,专业技术较强,以致在招聘过程中有较大的难度,这段时期入职人员稳定性与之前相比不太理想,所以造成岗位招聘周期延长,同时也使整个招聘工作的效率降低。 2、招聘完成情况: 本年度岗位需求人数:49人,入职人数是76人(另:实习生不做分析);如表2、图2 2014年招聘完成表 部门 岗位名称 岗位需求人数 应聘人数 应聘比 面试人数 面试比 录用人数 录用比 招聘完成比 到岗人数 到岗率 财务部 出纳 1 162 162 10 6.2% 1 0.6% 100.0% 1 100.0% 业务发展部 助理分析师 3 20 7 8 120.0% 5 25.0% 166.7% 5 100.0% 市场部 市场研展经理 1 1 1 1 100.0% 1 100.0% 100.0% 1 100.0% 策划部 助理策划师 3 92 31 33 107.6% 5 5.4% 166.7% 5 100.0% 策划经理 1 20 20 8 40.0% 1 5.0% 100.0% 1 100.0% 策划师 1 15 15 0 0.0% 1 6.7% 100.0% 1 100.0% 策划总监 1 4 4 1 25.0% 1 25.0% 100.0% 1 100.0% 高级策划师 1 1 1 1 100.0% 1 100.0% 100.0% 1 100.0% 项目部 项目总监 1 1 1 1 100.0% 1 100.0% 100.0% 1 100.0% 置业顾问(长沙) 20 89 4 81 1820.2% 38 42.7% 190.0% 38 100.0% 置业顾问(岳阳) 3 34 11 6 52.9% 6 17.6% 200.0% 6 100.0% 项目经理 1 23 23 10 43.5% 1 4.3% 100.0% 1 100.0% 销售主管 5 79 16 7 44.3% 4 5.1% 80.0% 4 100.0% 销售经理 2 2 1 2 200.0% 2 100.0% 100.0% 2 100.0% 大客户经理 2 8 4 4 100.0% 1 12.5% 50.0% 1 100.0% 行政助理 3 201 67 38 56.7% 7 3.5% 233.3% 7 100.0% 合计 49 752 15.3 211 28.1% 76 10.1% 155.1% 76 100.0% 从图表可知: (1)招聘应用比分析: A、招聘总体效果不错,主要是以网络招聘为主,其他招聘方法为辅; B、文职类岗位是热门招聘岗位,无论是现场招聘还是网络招聘,甚至是其他的,应聘的人数都是最高的; C、而相对于中层管理职位的招聘效果就不佳,使得整体水平有所拖垮,处于比较低的层次,而对于这类的岗位是熟人推荐或者是内部晋升,招聘的工作效率会提高很多,而对于整体招聘效果也会提高。 (2)录用比分析:如表3 类别 部门 岗位名称 录用比 人员质量 高录用比 财务部 出纳 0.6% 高 策划部 助理策划师 5.4% 高 策划经理 5.0% 高 策划师 6.7% 高 项目部 置业顾问(岳阳) 17.6% 一般 低录用比 业务发展部 助理分析师 25.0% 低 项目部 置业顾问(长沙) 42.7% 低 总率录用比 10.1% 一般 备注:从表3数据中,有个别高管职位与技术类岗位是熟人推荐,所以在此不做分析。 A、录用人数虽然达到人员需求,甚至有超过需求人数,人员流动性大,但是岗位人员空缺能及时补充,但由于招聘间隔时间短,录用人员质量达不到较高水平,使得录用比达不到预期的效果,主要存在此种现象的岗位主要是置业顾问、助理分析师; B、置业顾问本身流动性大,而公司今年扩大业务,新增加了2个项目,同时公司采取末尾淘汰制,很多入职者在试用期内无法适应岗位或者其他原因离职,而在需求数不变的情况下入职人数不断增补。 C、技术类基层岗位除了市场本生专业人才的缺乏外,还有最大的原因在于薪资水平,公司相对整个市场,薪资水平处于中低等水平,略低于同行业的薪酬,以致没有竞争力,而要招到这类的技术类人才就更难了。 (3)招聘完成比分析: 155.1%,整体招聘效果较好。但大客户经理一职因为职位要求的专业度和能力都要达到一定程度,比其他岗位要求更为严格,所以在招聘工作难度加大,内部培养是最快最有效的解决人员需求的方法。 (4)到岗率分析: 到岗率100%,尚公馆项目的置业顾问、乾城项目的行政助理,这2个职位,虽然招入的人员都有到岗,但是到岗人员会在试用期中离职。原因如下: A、尚公馆项目由于项目地点的偏远,一般总体销售量不佳,特别是该区域几乎所有房地产在售项目均存在长期人员不足,整体业务能力偏低的情况。且该项目提成比公司其他项目低很多,造成大部分人员流失,很多人员入职中途提出离职,人员一旦流失,就很难在短时间补充。 B、乾城项目开发商在项目上分工的不明确,而开发商大部分工作是与行政助理进行对接,由于对方分工的不明确,在工作无法进行的情况下则会要求行政助理承担一部分,加大了行政助理的工作强度,使得行政助理在完成自己本职工作时,还需要完成本职工作以外的事,这就造成大部分入职人员在入职后期由于工作强度过大,无法适应,提出离职。 (5)录用人员吻合度分析:如表4 通过招聘录用人数 试用期限已到人数 未过试用期人数 过试用期人数 主动离职人数 被动离职人数 试用期通过率 76 67 9 50 17 0 100% 入职人员整体水平符合岗位要求,如有不符合要求的一般会及时作出人员补充。人员到岗后一般会后续跟踪直到试用期完毕;在实施招聘工作过程中会对应聘的人员作出详细评价、记录以及应聘人员自身考虑,同时留意新的应聘人员与搜索简历,作好人才储备,为防止人员中途离职造成岗位人员空缺的准备。 4、招聘渠道的分析:如表4 招聘渠道分析比较表 渠道类别 优势 劣势 整体分析及使用建议 适用岗位 网络招聘 企业网站 花费最少 太过于依赖浏览率 浏览率不高的情况下可以作为一种守株待兔的方式,浏览率高人群适合可行性就高多了。一般是在招聘网站为主,其他为辅的情况下同时进行 此招聘渠道是暂时公司最有效地解决招聘需求的途径 招聘网站 1、可随时发布招聘信息; 2、发布后管理方便; 3、受众面广; 4、周期长、简历数量大; 1、简历筛选量大; 2、应试率较低,岗位针对性不强。 3、花费较高, 1、一般岗位可首选此渠道发布, 2、不太适合资深专业人员和高级管理岗位。 群消息发布 人群针对性强 1、需要一定的人力和时间; 2、诚信度不太高。比较危险的方式,容易损害企业形象 1、一般不太提倡此种招聘方式; 2、人力资源方面职位的招聘,可偿试人力资源论坛发贴。 校园招聘 学校信息栏海报 花费很少 不够正规,没有校方的肯定与支持。 大四上学期中旬,即每年4-6、10-11月份实施比较合适。 基层岗位:如置业顾问、助理分析师 学校组织招聘会 花费很少 竞争力比较大,知名企业、大企业更占优势。 1、时刻保持与校方就业办联系,随时准备参加; 2、有时效性,一般是每年11月至次年1月和5月初。 校企业联合专场 人数能得到极大满足,也提高企业知名度 花费相对较大,对知名企业、大企业批量招聘更适用。 1、适合批量招聘; 2、最好在校方准备招聘会前期举行; 3、需要做一些企业宣传的准备工作。 现场招聘会 大型招聘会 可快速淘汰不合试的人选,控制应聘者的数量和质量; 1、花费较高,总体效果不高,要投入一定的人力和场地;一般情况下是不做次考虑。 2、有效周期短; 3、受展会主办方宣传推广力度影响,求职者的数量和质量难以有效保证。 1、适用于一般型人才的招聘; 2、如果没有大量的岗位需求和合适的大型招聘会不建议参加 文职类岗位:如行政、会计、人事等 人才市场招聘会 员工推荐 员工推荐 1、招聘成本较小; 2、成功率高; 3、内部推荐人员会比较适合公司的特点,针对性较好。 1、受众面窄;往往难以招到能力出众、特别优异的人才 2、容易出现内部小帮派。 1、适合一些急需上岗的岗位,但对人员的能力及专业有待考察; 2、适当给予一些推荐奖金; 技术类及销售类岗位:如置业顾问、策划类 企业内部招聘 内部晋升 1、花费很低; 2、内部人员对公司情况了解,工作上手快; 3、有利于公司内部人才的晋升、调动、轮岗,减少人员流失。 1、增加培训成本; 2、易近亲繁殖,形成派系。 1、主要适合提高人才的选拔; 2、通常这种方式用于那些对人员忠诚度比较高、重要且应熟悉企业情况的岗位; 3、有效的开展员工培训计划与职业生涯发展,给员工提供良好的发展空间 中级管理职位:如销售主管、销售经理 对于上述的招聘渠道的分析,有以下几点需要说明: A、这是在整年度招聘工作所运用到的招聘渠道,这个年度招聘工作中,网络招聘是现在为止最有效有、最快的方法,全年招聘都要以这个为主要招聘手段 B、现场招聘一般在招聘工作难以开展的情况下,才会采取的方法,此类方法的效果不大,收到的有用简历比较少,而前期投入又过大,所以在一般情况下是不做考虑的。但由于年后人员流动增大,上半年度公司需求会增加,而市场需求的人员也会随之增多,所以年后现场招聘会成为主流。 C、内部晋升是一个节约成本的有效方法,但是公司对于员工发展与职业生涯的规划做得不够,培训师资以及其他资源公司有所缺乏,所以一旦有空缺大部分需要外招,这样在浪费资源的同时造成员工没有明确的目标致使人员流失;建议给每位新入职的员工制定一个职业生涯规划的培训计划,为公司提供人才做好奠基。 D、考虑合理的人才结构,对于校园的招聘要充分考虑到学校、学历、专业、性别、地域因素,避免某一因素过于集中。高校应以营销类、企划类、经济类、房地产类等专业为主。 二、2015年招聘计划 总结公司上年度需求,作出如下计划 部门 职位 职位描述 招聘要求 项目部 项目经理 1、组织开展行销个案的市场调研、市场定位、产品策划、行销推广、销售执行等各项工作事宜,保障个案的顺利进行; 2、保证项目佣金按时结算和收取; 3、负责开发商的日常工作协调及关系维护,妥善处理客户投诉,提升客户满意度; 4、制定本部门计划和预算,并监督执行,确保本部门绩效指标的达成; 5、管理直接下属,对下属进行工作部署,提供业务指导,进行绩效评估,并进行能力发展和职业发展指导; 1、全日制房地产、市场营销等专业 2、精通房地产相关法律法规、行销理论及行销代理业的运作流程;了解房地产项目开发基础知识; 3、有6年以上房地产销售、管理经验; 4、职业形象,沟通表达能力,组织沟通协调能力;分析判断能力,抗压能力;团队意识。 销售经理 1、组织开展项目销售管理工作,制订工作计划,达成各项销售指标; 2、制定案场销售技战术方案,编写与更新项目销售说辞;参与项目的战略、战术规划等相关方案的拟订; 3、贯彻落实公司案场规章制度及业务操作流程,保障项目案场窗口形象; 4、妥善处理客户投诉,满足开发商及购房客户需求,提升客户满意度; 5、管理直接下属,对下属进行工作部署,提供业务指导,进行绩效评估,并进行能力发展和职业发展指导。 1、房地产、市场营销等专业 2、精通房地产相关法律法规、销售管理流程; 3、有4年以上房地产销售、管理经验; 4、职业形象,沟通表达能力,组织沟通协调能力;分析判断能力,抗压能力;团队意识。 销售主管 负责项目的销售管理工作,创造良好的团队氛围,带领销售团队完成销售及服务工作目标。 全日制专科以上学历,二年以上大型房地产销售管理工作经验,精通房地产相关法律法规和行销理论,具备良好的销售团队管理素质。 置业顾问 1、负责项目销售执行工作,完成个人销售业绩指标; 2、遵守公司、案场各项管理制度及业务操作流程; 3、如实记录接待、销售数据,规范使用销售软件; 4、执行区域市场和竞争个案的调研与分析,拟定市场调研报告; 5、妥善处理客户投诉,满足开发商及购房客户需求,提升客户满意度 1、要求全日制大专学历以上; 2、仪表大方、性格外向;口齿清晰、有良好的表达沟通能力; 3、对房地产销售工作充满激情;欢迎应届生应聘该岗位,有房地产销售工作经验者优先。 行政助理 1、负责销售软件相关数据的录入,并保证数据的正确性和及时性;协助进行现场房源销控工作,并保证明源软件中的对应操作无误; 2、负责成交售后服务的执行管理,包括合同打印、按揭办理等; 3、负责购房客户服务满意度调查问卷的归档管理,核对问卷的真实性及数据分析; 4、负责考勤、办公物品管理、5S等工作; 5、妥善处理客户投诉,满足开发商及购房客户需求,提升客户满意度; 1、全日制行政管理等专业专科及以上学历 2、熟悉房地产相关法律法规、销售流程;熟练操作办公软件; 3、有1年以上房地产或行政管理经验 4、职业形象,沟通表达能力,文字功底;团队意识。 业务发展部 助理分析师 1、承担日常基础资讯收集、整理、分析,协助完成区域房地产市场月报、周报、时评类文章的撰写; 2、协助各类专题研究(包括城市研究、客户专题研究、产品专题研究、其他专题研究)、市场动态分析、敏感性政策分析等。 1、要求经济学、统计学、市场营销、房地产、工民建相关专业; 2、能吃苦耐劳,文笔优秀,能协助撰写调研分析报告; 3、熟练掌握电脑操作,熟练使用OFFICE。 市场部 市场经理 1、根据公司业务需要,组织日常基础资讯收集、整理、分析; 2、组织完成区域房地产市场月报、周报、时评类文章的撰写; 3、承担实施各类专题研究(包括城市研究、客户专题研究、产品专题研究、其他专题研)、市场动态分析、敏感性政策分析等; 4、承担进行公司业务知识平台搭建,积极进行拓展案例和企业研究的沉淀,有计划地与内部同事及外部客户分享; 5、根据开发商客户的要求,提供优质服务,时刻保持公司专业服务的形象宣传,与相关部门人员密切配合,维持良好合作关系,客户满意度高;对客户投诉事件能够妥善处理; 6、完成上级交办的其他任务。 1、全日制广告、市场营销等专业; 2、了解房地产行销理论及行销代理业的运作流程;了解房地产项目开发基础知识; 3、有3年以上房地产市场研究及销售管理经验; 4、责任感、组织协调能力、分析能力、抗压能力、客户服务意识。 策划部 助理策划师 负责与开发商、销售现场、配合单位的日常沟通工作,落实与执行相关推广方案,协助进行项目相关文案的撰写工作。 1、要求市场营销、广告、传播、中文等相关专业; 2、能吃苦耐劳,文笔优秀,能协助撰写文案; 策划师 根据具体项目的营销目标任务和客户需求,结合项目具体情况与市场调研分析,制定项目全程策划方案、整合营销推广方案,并积极推进方案的执行落实,从而达到项目的销售计划与业绩目标的实现。 1、要求市场营销、广告、传播、中文等相关专业; 2、精通房地产行销理论及行销代理业的运作流程; 3、了解房地产项目开发基础知识; 4、较强的文字写作功底,2年以上房地产项目营销策划经验。 对于上述职位,对此作出以下分析: 1、对于项目部项目经理、销售经理、销售主管的职位,内部晋升会比外部招聘更有效,首先对于公司的都有一定了解,开展工作也会更容易上手;其次对于员工本人各方面比较知根知底,合格率会大大提高。 2、置业顾问一般需求量过大,又属于基层岗位,所以招聘过程中招入1/3的销售能力强的人,开出高出一般水平薪酬,然后剩下采取校园招聘招取观察力、应变能力与学习能力强的新人并适当的招聘销售能力一般的人,而校招的新人开出的薪资可以稍低些;在工作中采取师傅带徒弟的方法,这样就减少针对个别培训时间,节约资源,降低效率,也为公司注入了新鲜血液。 3、行政助理是一般的热门职位,应聘人数是占多数,关键在于筛选简历选出优秀的,耐心与细心是这个岗位需要考虑的关键。 4、助理分析师采取校园招聘最为合适,但校园招聘也要对高校作出选择,不能全部参加,需要事前做足功课,关键的是对学校的专业的考虑,如:房地产评估与经营、土地资源等与房地产相关的专业,这样专业与岗位匹配度相近,校园招聘会的结果才能到到预期的效果。 5、助理策划师和策划师一般采取熟人推荐为主,同时建议采取内部晋升,例如:助理策划师可以从业务发展部的助理分析师岗位调动,这不但给了员工新的机会,也为公司更快更有效的招到合适的人。 6、市场部经理需要足够的知识能力和对市场的了解,专业能力是关键,网络招聘应聘人不能作为主要考虑,应当扩大招聘范围,在现有的招聘方法运用新的招聘渠道。如:媒体广告发布、劳务派遣。 对于以上的职位录用应聘者时,除要求专业背景外,同时注重以下几点: 1、综合素质与否,是否具有发展潜质; 2、对于自己的职业规划的认知、责任感和奉献精神体现; 3、沟通能力、表达能力怎样,团队协作精神的表现; 4、学习能力和对各种环境的快速应变能力与否; 5、动手能力要强,做事务实、讲求效率。 三、时间节点表:如表5 2015年招聘计划时间节点表 阶段 时间 项目 实施细则 结果 准备阶段 2015年12月 人员需求调查 与各部门就需求数量、专业及岗位进行沟通,并对公司明年发展作出人员需求预测 2103年招聘需求计划表 2015年12月 专场招聘方案 根据2014年招聘需求计划按实际情况拟定招聘计划方案及具体的实施安排 2014年招聘计划书 2015年1月 物料申请 根据要求向总部申请宣传资料 宣传册、宣传海报、宣传pp等 2015年2月 招聘实施安排 根据有拟定计划,做好相应的人员安排 招聘实施人员安排表 实施阶段 2015年2月-4月 现场招聘会为主 1、这个阶段不仅是招聘高峰阶段,也是公司需求最大的时段,主要以现场招聘会为主,高度重视网络招聘; 2、每场招聘会安排2人以上负责现场面试; 3、发动公司内部员工转介绍; 4、坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系,每周至少1次以上集体面试邀约。 5、阶段面试完毕后,对此阶段的面试总结,包括入职人员试用情况跟踪与面试完成情况的报告进行分析。 第一季度招聘完成情况、招聘总结报告 2015年4月-7月 网络招聘和校园招聘同时进行 1、此阶段现场招聘会逐渐冷淡,新增应聘人员较少,而次是正是大批毕业生毕业之际,因此,这段时间以网络招聘和校园招聘为主; 2、坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系,每周至少2次以上集体面试邀约坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系,每周至少2次以上集体面试邀约; 3、积极关注与公司行业相关专业的院校组织校园招聘会或专场招聘会,现场筛选简历,再安排后续的面试、录用、培训。 4、对此阶段上半年的招聘做一个总结,分析入职人员情况,总结不足并在下半年改进。 上半年招聘工作总结报告 2015年8月-10月 网络招聘为主 1、此阶段整体求职人员数量较少且分散,故以网络招聘为主; 2、坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系,每周至少2次以上集体面试邀约; 3、每周坚持2次以上,网络人才主动搜寻联系,补充少数岗位的空缺及离职补缺; 4、组织部门架构的了解分析、在岗人员的了解分析; 5、对本年度新入职人员的关注、沟通、培训、统计分析; 6、准备申报2014年的校园招聘会。 2014年校园招聘计划书、年度人员情况汇总表、年度培训计划总结汇总表 2015年11月-12月 校园招聘为主 1、此阶段主要以校园招聘会为主,主要招聘各部门的储备性人才,积极参加各校园综合招聘会,与学校建立好合作关系; 2、网络招聘平台信息正常刷新关注。 高校就业处联系表 后续工作 2015年12月-2014年1月 整体招聘环境不理想,非紧急新增岗位,不重点做招聘工作,总结报告,及统计分析为主要工作 1、公司年度招聘效果分析; 2、申报筹备2012年年度招聘计划,重点是2月份招聘计划。 3、部门工作总结、讨论、分析,沟通确定2014年度个人工作计划及目标制定; 2014年招聘计划表、2014年招聘完成情况汇总表及年度总结报告 四、资源准备 1、宣传准备 针对应聘者招聘时间短、区域集中的特点及公司被广大应聘者了解和接受的程度不够,为保证应聘者招聘达到满意的效果,在宣传上应重点突出公司企业形象: 1、招聘网站:在网站中进行企业宣传及招聘宣传; 2、宣传海报:专场招聘或供需见面会前,张贴宣传海报,悬挂宣传条幅; 3、宣传画册与幻灯:通过招聘宣传画册、海报、现场幻灯播放等多种形式全面系统介绍企业的经营理念及机制,重点突出公司的发展战略; 4、公司网站:在公司网站招聘专栏上介绍公司相关招聘信息。 2、人员准备 现场招聘会原则上2人面试,每场均安排专人负责招聘信息单发放,保证参会人员知晓我司招聘信息。同时发动公司内部对于招聘工作的宣传,加大熟人推荐的力度。 3、费用预算:本年度招聘所需要的费用 员工推荐:200次 现场招聘会:1500-4000元(春秋可各一次) 网站招聘:22800元/年- 配套讲稿:
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