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第 1 期某钢铁基地建设设计管理研究陈宝松（上海宝钢建筑工程科技有限公司，上海201999）冶 金 与 材 料Metallurgy and materials第 44 卷 第 1 期2024 年 1 月Vol.44 No.1Jan.2024摘要：本研究旨在深入探讨大型全流程钢铁基地建设项目中，如何通过关键措施来确保设计管理的高效性和项目成功交付。这些措施包括项目团队的明确定义、设计界面的细致管理、各种管理办法和标准的制定、总体设计开工报告的制定、业主控制和现场施工管控的平衡、定期会议制度的建立、双总师制度的要求、设计绩效评价以及设计后评价的开展。通过这些关键措施，可以确保项目顺利进行、质量可控、时间可控、成本可控，最终实现项目成功交付。关键词：钢铁基地建设；设计管理；项目管理；资源分配；变更控制作者简介：陈宝松（1982），男，天津人，主要研究方向：项目管理、冶金工程。1设计管理的关键措施1.1钢铁基地建设的设计管理流程及控制措施（1）组建项目团队，并在项目立项阶段明确项目设计管理流程和责任分工，确保从项目启动开始全面介入项目管理。（2）设计界面管理是大型全流程钢铁建设项目中不可忽视的重要环节。各单位、各部门、各专业之间相互联系、相互制约，形成了一个错综复杂的界面体系。在工程设计过程中，矛盾往往集中在界面衔接上。因此，需要对界面体系进行详细、缜密的策划，提出和确定界面系统的内容、实施要求以及界面的管理模式，以确保设计工作的质量，避免因界面问题导致大量返工。（3）制定各种管理办法、企业标准、图集、设计规定、设计要求函件等，以促进设计管理的高效运行和质量进度的有效管控。各设计单元以计划进度为时间轴，强调总体与单元间、单元与单元间的接口协调，将设计质量和实物量控制贯穿始终，充分协调专业设计与采购、业主管理部门之间的关系。（4）在设计前制定总体设计开工报告，明确设计原则、指导思想、建设规模、主要工艺流程与产品大纲、主要生产设施的配置、主要单元设计接口、设计的进度安排等，以确保各单元的设计保持一致性。（5）在设计过程中，坚持打造业主“控制工厂设计”和“现场管控施工”的特大型工业工程管理体系，系统审定了主体项目全部土木建筑设计方案。同时，贯彻绿色低碳理念，确保各单元的设计理念保持统一。（6）建立会议制度，以协调有序推动设计进度。每月召开设计例会、设计质量例会，进行检查、督促、总结和部署，以保证设计工作有序进行。（7）要求各设计单位建立双总师制进行设计组织。各单元设立双总师机制，一个在本部组织设计，一个驻现场指挥协调，根据需要实行轮换。本部总师协调管理总体和各个单元的工程设计工作，现场总师则负责深入工地提供专业服务，及时处理施工过程中出现的问题，为施工图纸在现场的有效实施提供保障。（8）进行季度设计业绩评价，有效激励表现优秀的设计单位。（9）进行设计后评价，秉承“认真、科学、严谨、公正”的原则，以初步设计及施工图设计文件为准则，以项目投产运行实绩为依据，对系统设备配置的合理性、完整性、经济性、适用性进行全面评价，为今后发展的技术选择匹配、管理深化变革创造条件。1.2设计管理团队的组建与培训专业的设计管理团队应该包括各种专业领域的专家，如生产工艺、设备、三电、建筑结构、给排水、暖通、燃气、热力、工程经济、项目管理等专业的专家。团队成员需要明确自己的角色和责任，并具备必要的技能和知识，以应对项目中的各种挑战。培训是确保团队成员具备必要技能的关键步骤，可以通过内部培训、外部培训课程或专业认证来实现。培训不仅有助于提高团队的绩效，还可以增强团队的团结和协作能力，从而更好地应对复杂的设计管理任务咱1暂。1.3设计单位分工钢铁基地建设中的设计单位分工是确保项目高效推进的核心。建设方需要清晰明确各设计单位的责任范围，包括总体设计院和各专业设计院。每个设计单位都应专注于自身领域，深入研究并提供最优设计解决方案。这种专注性有助于确保每个专业领域的设计能力和水平达到最高标准。另一方面，建设方也需要设立一个专门的协调机构或岗位，负责管理不同设计单位之间的协作和信息共享。这样的机构或岗位能够促进各设计单位之间的163冶金与材料第 44 卷有效沟通和协调，确保设计工作的协调性和一致性。通过建立这样的协调机制，可以避免因信息传递不畅或理解不一致而导致的设计冲突和误差，提高整体设计质量。清晰的责任划分对于有效的质量管理和进度控制至关重要。每个设计单位明确其任务和责任，将有助于减少设计变更和冲突，确保项目按照既定计划顺利推进。责任明确的设计团队能够更好地协作，避免重复劳动或任务遗漏，有利于项目整体进度的控制和管理。1.4设计标准制定建设方应参与设计标准的制定，以确保标准符合项目的特殊需求和技术要求。这些标准应涵盖项目的各个方面，包括结构设计、安全规范、环境保护要求等。标准应当明确规定，包括技术参数、材料规范、工程规范等，并要求各设计单位严格遵循。此外，建设方需要建立一个标准审查和更新机制，以适应项目的变化和技术的发展。通过制定并强制执行设计标准，以满足工艺先进实用、设备可靠、产品一流、环境优美、节约能源、造价合理、有利管理的要求，使工程设计工作更加规范、科学，规范各家设计院的设计咱2暂。2保证和促进钢铁基地建设的设计管理对策2.1项目目标的设定与追踪建设方在钢铁基地建设中应该明确定义项目的目标，包括技术、质量、时间和成本等方面的目标，并将其与相关利益相关者充分沟通和共享。随后，建设方需要建立有效的追踪机制，以监测项目目标的实现进度。这包括制定项目关键绩效指标（KPIs）并定期评估项目进展，及时发现和解决潜在的偏差。这些指标可以涵盖技术、质量、时间和成本等方面，例如生产效率、产品质量合格率、工程进度完成率以及成本控制情况等，如表 1。通过持续跟踪项目目标，建设方可以及时调整策略，确保项目在预期的目标下顺利进行，最大程度地降低风险，提高项目成功的机会。2.2成本控制与资源分配建设方需要制定有效的成本控制策略，以确保项目在预算范围内完成。这包括制定详细的项目预算，并进行仔细的成本估算和预测，不同阶段的估算还要做审查，如可行性研究阶段项目投资估算投资估算审查，初步设计阶段投资概算投资概算审查，施工总价包干、设备订货清单及招标文件审查、过程中设计变更控制、签证控制等预算审查。建设方还需要合理分配资源，包括资金、人力资源和物资，以满足项目各个阶段的需求。同时，建设方应建立成本监控系统，定期审查和分析项目的实际成本与预算之间的差距，并采取必要的措施来控制成本。成本控制不仅有助于确保项目的财务可行性，还可以减少不必要的资源浪费，提高项目的经济效益。通过有效的成本控制与资源分配，建设方可以更好地管理项目的财务风险，确保项目的顺利推进。2.3时间计划与进度管理在钢铁基地建设中，确保项目按时交付的关键在于精准的时间计划和有效的进度管理。通过精心制定施工图总目录和发图计划，项目团队能够明确设计阶段的起止时间、各设计单元的工作计划，为整体工程提供清晰的时间框架。同时，采用五点一方式计划管理设备订货，提前规划并订购关键设备，有力地管理采购流程，确保设备和材料的及时供应，从而有效地推动项目进度咱3暂。施工图复查和设计监理在维护设计质量标准方面起到至关重要的作用。定期进行复查和监理，有助于及时发现并纠正潜在的设计问题，确保设计符合相关标准和规范。此外，月度设计例会作为监测和推进进度的平台，通过团队成员间的交流与协调，确保整体项目不偏离时间计划。协调与通畅沟通是项目成功的关键环节，及时解决问题，保持沟通畅通，有助于减少潜在的延误和风险。2.4质量保证与质量控制在钢铁基地建设项目中，质量保证和控制是确保项目成功实施的核心。一系列审核环节，如可研审查、初步设计审查以及施工图方案审查等，都是为了确保设计的科学性和可行性，为项目的高质量实施奠定基础。这些审核环节不仅仅是确认设计的合规性，更是为了在设计阶段发现并解决潜在的问题，从而提高整体设计质量。月度设计质量例会则扮演着持续提升设计质量的重要角色。定期检查和评估设计质量，让团队保持高水准，强调和推动项目持续在高质量标准下进行。此外，建立奖励考核机制为设计团队提供了积极的激励，鼓励他们在设计阶段注重质量，进一步保障了项目的顺表 1项目关键绩效指标（KPIs）KPIs生产效率产品质量合格率工程进度完成率成本控制情况目标值高于预期95%以上按照项目进度表在预算范围内监测工具生产日报、生产数据监控系统质检报告、不合格品处理记录项目进度报告、施工计划财务报表、成本预算与实际比较监测责任方生产部门质量控制部门项目管理团队财务部门监测频率每日每周每月每季164第 1 期利进行。这种激励机制不仅提高了团队成员的积极性，也促进了团队之间的合作与协调，为确保设计质量提供了有效保障咱4暂。2.5供应链管理与采购策略在钢铁基地建设项目中，有效的供应链管理能够确保项目所需的原材料、设备和技术能够及时、高效地到位，从而避免因供应链中断而导致的施工延误和成本增加。通过建立强大而灵活的供应链网络，可以降低潜在的风险，并提高整体项目的可控性。精心制定的采购策略是确保项目成功的关键因素之一。通过深入了解市场情况、材料供应商和技术提供商，制定合理的采购计划，既可以降低采购成本，又能够确保所采购的材料和设备符合项目的技术和质量标准。采用战略性采购方法，例如长期合作伙伴关系和批量采购，有助于优化采购流程，提高效益，并为项目提供稳定的支持。在设计管理中，供应链管理与采购策略的融合还包括了合理的库存管理和物流规划。通过细致规划库存水平，确保项目所需物资随时可用，同时避免不必要的库存积压，可以实现更加经济高效的项目运作。合理的物流规划则有助于降低运输成本，提高运输效率，进一步加强了整个供应链的协同作用，从而为钢铁基地建设的设计管理提供了有力支持。2.6风险管理与变更控制项目团队应该通过全面的风险评估，识别各种潜在风险，包括技术风险、市场风险、合同风险等。例如，技术风险可能涉及新技术的应用，而市场风险可能包括原材料价格波动等因素。一旦风险被识别，就需要制定相应的风险应对策略，例如通过调整设计方案、选择可靠的供应商等措施来降低风险。同时，在设计过程中，变更控制也是至关重要的。项目团队应建立严格的变更管理程序，确保设计变更得到充分审批和记录，如表 2，以避免不必要的范围扩大和成本增加。例如，在设计过程中，如果出现了原材料的规格变更，项目团队需要及时评估其对项目的影响，并与相关方协商确定是否需要调整设计方案。表 2项目风险和变更管理变更提出日期2023/2/152023/3/102023/4/52023/5/202023/6/15变更实施日期2023/3/12023/4/2暂未实施2023/6/10暂未实施序号12345风险识别原材料价格波动技术调整风险法规变更设计方案变更人员变动风险评估高中低高中应对策略与供应商签署长期合同设立备用方案定期更新法规遵从计划严格变更管理流程建立知识转移计划2.7设计团队协作与协调在钢铁基地建设项目的设计管理中，设计团队的协作与协调是确保项目高效推进的关键环节。建设方应通过建立有效的协作机制来促进设计团队成员之间的密切合作。这包括明确各专业设计单位之间的协作流程、信息共享机制及问题协商途径。定期召开协调会议，以便及时解决设计过程中的交叉问题和矛盾，确保各专业设计之间的协同配合，避免信息断层和设计冲突。此外，建设方还应注重跨团队协作，尤其是与项目管理团队的有效协调。设计团队和项目管理团队之间的紧密协作有助于更好地理解项目目标和整体计划，确保设计工作与项目管理的紧密衔接。2.8设计审查与专业评估为确保钢铁基地建设项目的设计质量，建设方应建立健全的设计审查和专业评估机制。设计审查应包括对项目总体设计方案、各专业设计文件及施工图纸的详细审查，以确保其符合相关标准和法规，满足项目的技术和质量要求。同时，引入专业评估机构对设计方案进行独立评估，确保设计的科学性、创新性和可行性。设计审查和专业评估的过程应该是系统而全面的，覆盖项目的各个方面，包括工艺流程、结构设计、环保要求等。通过建立明确的审查标准和评估指标，确保评估过程的客观性和公正性。审查和评估结果应及时反馈给设计团队，为其改进提供指导，同时也为建设方提供决策依据，保障项目设计的质量和可行性。3结束语在钢铁基地建设的过程中，设计管理是确保项目顺利进行和成功完成的关键环节。从项目立项到设计编制，再到施工实施，每个阶段都需要建设方精心制定设计管理策略，确保各项工作有序推进。同时，对于成本控制、质量保证、供应链管理等方面也需严格把控，以保证项目的经济性、安全性和可持续性。通过科学合理的设计管理，建设方能够最大程度地降低风险，保证钢铁基地建设项目的成功实施，为行业发展和经济进步做出积极贡献。参考文献1 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