岗位描述.doc

文控文员职位描述:1、 负责部门内的会务、采购、考勤、资产、费用、合同、文档管理、日常员工活动组织等各项行政支持工作；2、负责辅助部门内招聘、培训、考核及人事管理等相关的支持工作；3、参与负责系统内大型会议及员工活动的策划与有效组织；4、协助部门经理的日程安排并完成经理及系统办公室交付的其他工作。5、维护、更新质量体系文件管理系统；6、负责公司质量管理体系文件的保存、发放、回收、销毁管理；7、负责进行体系文件的备份及管理；8、维护、更新公司图书资料及技术文件的管理；9、负责公司产品工程文件的保存、发放、回收管理；10、完成上级安排的其他工作。行政人事文员职位描述:1、 办公文具的发放、登记及应急购买工作；2、电话、传真的接听、记录及传达工作；3、公司邮件和报刊的收取、分发；4、人事档案的管理及录入；5、技术售后信息的跟踪工作；6、来访客户及新员工入职的接待工作；7、每月仓库的盘点工作、各部门领用明细的登记；8、上级领导安排的其它事务。人事专员职位描述：:1、每月考勤的跟踪记录及统计核对工作；2、负责人员的招聘入职、离职、调动等相关手续；3、负责来访客户及新员工入职的接待工作；4、负责每天政府网及相关信息网络招标信息收集；5、负责接听、处理客户订单、客诉及售后服务；6、员工关系管理：包括员工离职面谈以及对劳资纠纷进行调解。7、上级安排的其它工作。采购专员职位描述：1、 物料需求计划制度；2、编制生产计划和生产订单并组织生产；3、生产计划和生产订单情况的跟进；4、沟通协调生产过程中的异常，满足出货需求；5、呆滞废料的处理；6、物料进、销、存的控制。7、公司销售产品或部分行政物品的统筹采购，寻找合适的供应商；8、供应商管理；9、采购订单下达、跟进及验货；办公室主任职闰描述：1、 负责公司日常行政管理，协助领导完成各部门工作的协调、对接及安排；2、 负责人员的招聘入职、离职及员工档案管理工作；3、 负责公司每月考勤的跟踪记录及统计核对工作；2、负责公司办公用品采购及管理，办公室日常环境维护，保洁工作等；3、会议组织、筹备，并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；4、负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作；5、公司领导安排其它的事物。2 / 2