信息技术助力医院固定资产管理.pdf
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1、-131-CHINA SCIENCE AND TECHNOLOGY INFORMATION Feb.2024中国科技信息 2024 年第 3 期科技工作进行固定资产盘点时,由于固定资产遍布全院且须对贴在每一个固定资产上的标签进行逐一扫描,工作量较大。第二,由于条形码只收集固定资产的资产编码信息,需从院内固定资产明细表中查找该固定资产其它信息。这样的工作方式不仅费时费力,也会一定程度引起固定资产管理人员在重复繁琐的步骤中出现工作厌烦情绪,容易出现固定资产的错盘、漏盘,经常出现“回头找错”的情况,从而降低工作准确性和效率性。传统固定资产模式各环节缺少联动性传统的固定资产管理模式看似各个步骤环环相扣
2、,但各环节之间却缺少联动性。第一,主设备与附属设备缺少联动性。传统的固定资产管理模式一般是主设备到附属设备的单向关联。比如,采购院内专用设备时需配置的附属设备,无法与主设备进行信息关联。第二,信息采集环节与数据分析环节缺少联动性。比如,在进行固定资产盘点时,先收集条码数据,再根据人工数据比对,无法实时获得盘点进度提示以提示下一步工作。传统固定资产模式下人员重视不足传统的固定资产管理模式下,容易造成固定资产使用及管理人员对于固定资产的管理重视不足。使用科室人员缺少资产管理全流程的参与度,导致其缺乏日常管理的意识。比如,科室之间的转移调拨,不通过流程直接进行;出现仓促盘点现象。这种落后的资产管理模
3、式可能会导致医院固定资产出现账物不符的现象,甚至会造成固定资产的丢失,损害医院的经济利益。信息技术下固定资产管理系统促进实现医院固定资产精细化、信息化管理传统的医院固定资产管理多采用人工处理方式,工作量巨大,耗时耗力,也容易出错,效率低下。传统固定资产管理模式的这些弊端,使得优化固定资产管理体系迫在眉睫。借助先进的信息技术,特别是物联网技术,针对医院固定资产日常管理要求,构建一套有序、高效、可操作性强的固定资产信息管理系统,可以极大地提升医院内固定资产管理的效率,实现医院固定资产管理科学化、规范化、精细化、信息化。信息技术助力医院固定资产管理孙 桐孙 桐南京市职业病防治院孙桐(1995),女,
4、江苏南京,硕士研究生,工程师,研究方向:电子信息工程信息与通信。医院固定资产管理的背景长久以来,固定资产管理在单位的日常管理中都处于较为重要地位,尤其对于医院来说,因其特殊性,医院内资产尤其是医疗专业设备的管理,更是重中之重。近年来,在科技强国战略的指导下,政府不断加大对公立医院的建设投资力度,其中高精尖设备引进就是较为重要的一块内容,使得公立医院的固定资产规模快速扩张。根据南京市职业病防治院 2023 年数据显示,固定资产在院内总资产的占比大于七成,足见固定资产在一定程度上是医院的医疗水平、医疗规模、经济实力的直观体现。医院的固定资产,主要包括房屋建筑物、专业设备、一般设备、家具、图书和其他
5、固定资产等,是医院开展医疗、科研、教学服务等工作的物质保障。而医院内固定资产因其品目多、分布广、后期管理要求各异等特点,再加上医院内使用人员对固定资产日常管理重视不足,权责不明,经常出现资产损毁、丢失现象,给固定资产管理相关人员的日常管理工作带来了许多困难。传统的固定资产管理模式一般是应用条码技术,给医院内的每一个固定资产生成专属“身份”条码。但由于一维码存储信息量低,通过扫描条形码,只能读取对应固定资产的资产编码,如需获得资产多维度信息,需根据读取出的资产编码,从医院固定资产明细表中获取,这样将导致信息读取效率低下。在这样的资产管理模式下,会提高固定资产管理人员的工作量,延长工作周期,降低其
6、工作效率。信息技术助力医院资产管理的必要性传统固定资产模式耗费大量人力资源传统的固定资产管理模式需要大量人工的参与。第一,中国科技信息 2024 年第 3 期CHINA SCIENCE AND TECHNOLOGY INFORMATION Feb.2024-132-科技工作信息技术助力医院固定资产管理的基本思路为加强固定资产使用部门、资产归口管理部门和财务、审计部门之间的互联互通,实现业务活动与财务管理有机融合,打破科室间的职能壁垒,利用物联网+技术,以医院内固定资产管理制度为指导,将院内的固定资产管理按照资产从获得使用再到后期管理的全生命周期进行管理,包括采购、验收入库、出库、盘点、转移(调
7、拨)、处置(报废)、维修、巡检、计量、检定、校准等环节,构建医院内固定资产管理系统的基本流程框架,如图 1 所示。对医院内各类型固定资产分类管理,并进行唯一身份标识,制定唯一资产编码,结合应用条码技术、二维码技术、RFID 技术、传感技术等,制作专属固定资产复合标签。借助 PDA 终端,通过无线电波进行不接触数据、时序、能量的快速交换和存储,通过无线通信结合数据访问技术,连接服务器数据库,通过电磁波实现电子标签的读写与通信,以此进行固定资产盘点,射频识别系统模型如图 2 所示。同时,以企业微信客户端为载体,实现移动盘点、调拨、审批等功能。信息技术在医院固定资产管理体系的具体应用信息技术在医院固
8、定资产采购中的应用资产采购作为资产管理中极为重要一环,一直是“有痕工作”的重抓区域。传统的纸笔作业,容易造成采购存档资料冗杂、重复甚至丢失,后期难以查找等问题。引入固定资产管理系统,采购人可以录入采购资产清单,包括资产名称、规格型号、品牌产地、数量、价格、存放位置、使用科室、合同号、发票号等信息,给财务、合同管理、后续资产验收提供重要依据,这样避免之前纸质采购资料的丢失,促进实现无纸化的“有痕办公”。在制作采购单时,也可勾选主设备与附属设备,建立主附设备之间的联系,一方面,实现主附设备的双向联动性,另一方面,也构建采购环节与资产管理其他环节的联动性,进一步提高固定资产管理效率。信息技术在医院固
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