校园文化艺术节闭幕式策划书.doc
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1、闭幕式一、 活动主题:二、 活动目的:促进学院未来艺术文化事业的发展,更好地把艺术文化宣扬下去,从而提高我院大学生的综合素质,在丰富大家课余生活的同时更好地展现我校的风采,引领学生迈向艺术的角度,让学生们对校园文化有更深入的了解;三、 活动对象:;四、 活动时间:月 日晚上pm.;五、 活动地点:六、 前期工作:1. 宣传海报、贴纸的制作;2. 在各区宣传栏贴宣传海报;3. 在2区饭堂粘贴巨型倒数海报;4. 通过学校广播站,在校园广播中宣传本届校园文化艺术节闭幕式晚会的时间;5. 即日起到 月 号止进行节目单的问卷调查、视频的制作和人脉的宣传工作; 6. 邀请嘉宾表演节目并邀请各系老师和艺术团
2、指导老师作节目指导;7. 晚会当晚的节目须在 月进行彩排;8. 晚会节目于(时间)晚上(时间)进行第一次彩排,地点2区饭堂4楼;9. 第二次彩排,(时间)晚上(时间)在3区大舞台进行;10. 第三次彩排,(时间)晚上(时间)在3区大舞台进行;11. 晚会当天2个系团学成员均须在身上贴上有关晚会的宣传贴纸;七、 活动宣传工作:1. 网络宣传:在校园网以及论坛上公布这次活动的时间地点和节目;(由网络信息部负责)2. 海报宣传:在每区宣传栏上贴上本次晚会的宣传海报以及在2区饭堂拉横幅;(由宣传部负责)3. 班级宣传:在每个班里宣传这次活动的内容;(注:可以在各班的QQ群里宣传)(由组织部负责)4.
3、广播宣传:由相关人员通知广播站,在广播时段播出这次活动的具体内容;(由学校广播站负责)5. 传单宣传:宣传部批量印发传单,由各部干事在各个派发到每个班级;6. 贴纸宣传:由相关工作人员印发批量贴纸,让每个干事都贴上这种宣传的贴纸;(两个系团学成员均要在当天贴着贴纸)7. 微博宣传:在微博上每天更新校园文化节闭幕式的有关信息,让校园更多的同学能关注到本次晚会;8. 博客、空间、QQ签名宣传:通过博客日志、空间日志、还有QQ签名档写上晚会的时间地点,让更多学生能在知道并观看这次的晚会;9. 人员宣传:两个系每个部门负责一次街头卖艺表演来宣传本次的晚会;注:7.8.9项工作由两个系团学所有成员共同完
4、成;八、 活动后期宣传:1 收集本次晚会的照片;2 在二教一楼大厅放置展板以及贴纸,让师生们能写下对本次活动的感想或意见,以便日后改进;3 在展板四周粘贴本次活动的照片;九、 晚会工作安排:1. 策划组:负责晚会的策划,节目的安排;(由文艺部负责)2. 宣传组:负责宣传用海报及晚会布幕的制作,当晚会场的布置,网上宣传,晚会当晚视频制作;(由宣传部、网络信息部负责)3. 筹备组:负责当晚到场的嘉宾座位的安排;(由学习部、体育部负责)4. 后备组:负责维持晚会当晚的秩序;(由自律委员会、组织部负责)5. 应急组:负责晚会当晚发生的突发事件的跟进;(由素质拓展部负责)6. 设备组:负责晚会当晚所用器
5、材的租借、归还以及晚会所需物品的采购;(由社会实践部负责)7. 礼仪组:负责晚会当晚的迎宾、礼仪工作;(由女生部负责)8. 财务组:负责收集和管理本次晚会的经费和晚会当天的签到的工作;(由秘书部负责)9. 外联组:负责晚会嘉宾的邀请和本次晚会的经费、奖品等;(由外联部负责)10. 指导组:负责监督和协调各部门的工作;(成员包括两个系的书记:卢沛刁老师、陈辉光老师、两个系的主席团成员)十、 晚会流程:1. 音响设备最后调试2. 全场灯光变暗3. 主持人上台射灯照射4. 主持人邀请嘉宾上台5. 灯光照射到嘉宾身上,直到嘉宾上台按键6. 嘉宾上台进行亮灯仪式7. 亮灯仪式(要求全场除嘉宾身上的灯光外
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