校园文化艺术节闭幕式策划书.doc

闭幕式

一、 活动主题：

二、 活动目的：
促进学院未来艺术文化事业的发展，更好地把艺术文化宣扬下去，从而提高我院大学生的综合素质，在丰富大家课余生活的同时更好地展现我校的风采，引领学生迈向艺术的角度，让学生们对校园文化有更深入的了解；

三、 活动对象：；

四、 活动时间：月 日晚上pm.；

五、 活动地点：

六、 前期工作：
1. 宣传海报、贴纸的制作；
2. 在各区宣传栏贴宣传海报；
3. 在2区饭堂粘贴巨型倒数海报；
4. 通过学校广播站，在校园广播中宣传本届校园文化艺术节闭幕式晚会的时间；
5. 即日起到 月 号止进行节目单的问卷调查、视频的制作和人脉的宣传工作；
6. 邀请嘉宾表演节目并邀请各系老师和艺术团指导老师作节目指导；
7. 晚会当晚的节目须在 月进行彩排；
8. 晚会节目于（时间）晚上（时间）进行第一次彩排，地点2区饭堂4楼；
9. 第二次彩排，（时间）晚上（时间）在3区大舞台进行；
10. 第三次彩排，（时间）晚上（时间）在3区大舞台进行；
11. 晚会当天2个系团学成员均须在身上贴上有关晚会的宣传贴纸；

七、 活动宣传工作：
1. 网络宣传：在校园网以及论坛上公布这次活动的时间地点和节目；（由网络信息部负责）
2. 海报宣传：在每区宣传栏上贴上本次晚会的宣传海报以及在2区饭堂拉横幅；（由宣传部负责）
3. 班级宣传：在每个班里宣传这次活动的内容；（注：可以在各班的QQ群里宣传）（由组织部负责）
4. 广播宣传：由相关人员通知广播站，在广播时段播出这次活动的具体内容；（由学校广播站负责）

5. 传单宣传：宣传部批量印发传单，由各部干事在各个派发到每个班级；
6. 贴纸宣传：由相关工作人员印发批量贴纸，让每个干事都贴上这种宣传的贴纸；（两个系团学成员均要在当天贴着贴纸）
7. 微博宣传：在微博上每天更新校园文化节闭幕式的有关信息，让校园更多的同学能关注到本次晚会；
8. 博客、空间、QQ签名宣传：通过博客日志、空间日志、还有QQ签名档写上晚会的时间地点，让更多学生能在知道并观看这次的晚会；
9. 人员宣传：两个系每个部门负责一次街头卖艺表演来宣传本次的晚会；
注：7.8.9项工作由两个系团学所有成员共同完成；

八、 活动后期宣传：
1． 收集本次晚会的照片；
2． 在二教一楼大厅放置展板以及贴纸，让师生们能写下对本次活动的感想或意见，以便日后改进；
3． 在展板四周粘贴本次活动的照片；

九、 晚会工作安排:
1. 策划组：负责晚会的策划，节目的安排；（由文艺部负责）
2. 宣传组：负责宣传用海报及晚会布幕的制作，当晚会场的布置，网上宣传，晚会当晚视频制作；（由宣传部、网络信息部负责）
3. 筹备组：负责当晚到场的嘉宾座位的安排；（由学习部、体育部负责）
4. 后备组：负责维持晚会当晚的秩序；（由自律委员会、组织部负责）
5. 应急组：负责晚会当晚发生的突发事件的跟进；（由素质拓展部负责）
6. 设备组：负责晚会当晚所用器材的租借、归还以及晚会所需物品的采购；（由社会实践部负责）
7. 礼仪组：负责晚会当晚的迎宾、礼仪工作；（由女生部负责）
8. 财务组：负责收集和管理本次晚会的经费和晚会当天的签到的工作；（由秘书部负责）
9. 外联组：负责晚会嘉宾的邀请和本次晚会的经费、奖品等；（由外联部负责）
10. 指导组：负责监督和协调各部门的工作；（成员包括两个系的书记：卢沛刁老师、陈辉光老师、两个系的主席团成员）

十、 晚会流程：
1. 音响设备最后调试
2. 全场灯光变暗
3. 主持人上台射灯照射
4. 主持人邀请嘉宾上台
5. 灯光照射到嘉宾身上，直到嘉宾上台按键
6. 嘉宾上台进行亮灯仪式
7. 亮灯仪式（要求全场除嘉宾身上的灯光外全部关灯）
8. 亮灯仪式倒数后全场灯光开

9. 主持人宣布校园文化艺术节闭幕式正式开始
10. 主持人介绍到场嘉宾
11. 邀请嘉宾上台讲话
12. 节目约12个（中间穿插有奖问答互动环节和商家节目）
13. 主持人宣布晚会结束
14. 邀请嘉宾和表演人员、工作人员合影留念
15. 晚会会场的清理
16. 租借物品的归还

十一、 节目安排:
1. 邀请2个主办方学工办老师亮相
2. 学院各系分别各出一个节目
3. 邀请话剧社表演
4. 邀请书法协会和武术协会联合出一个节目
5. 邀请学校艺术团合唱队、拉丁舞队各出一个节目
6. 邀请本届十大歌手冠亚军上台表演
7. 邀请校外band队和街舞社的嘉宾表演
8. 商家节目按商家要求作出因应的改动
9. 现场互动节目：提问有关晚会当晚或有关赞助商的问题

十二、 注意事项：
1. 节目应急方案：
1) 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2) 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
2. 人员意外受伤应急方案：
如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由团学素质拓展部进行处理。情况严重者，则送往医院进行治疗。
3. 停电应急方案；
1) 若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2) 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布义演改天重新举行；在义演后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。
4. 下雨应急方案；
1) 若于晚会开始前下起大雨，则前往场地摆放好告示牌，宣布晚会改期，并用学校广播宣布；
2) 若晚会过程中下起小雨，则晚会继续进行，同时做好下大雨的准备措施。准备好雨伞雨衣，防止音箱、插座等物品被淋湿；

3) 一旦下起大雨，主持人宣布晚会结束或改期（若晚会前阶段下起大雨，则宣布晚会改期；若晚会后阶段下起大雨，则宣布晚会结束，保护好各种器材，动用人力，组织人员有序地退场；
5. 秩序混乱应急方案：
在晚会过程中，由团总支学生会干事维持现场秩序，若出现小型的秩序混乱现象，有团总支学生会干事维持（注意好礼貌问题）；
6. 其它紧急情况发生时，由自律委员会负责处理；
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；
7. 晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作；
注：
1) 晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2) 如不能马上归还的物品，先运回学生处，并在以后的一天内由原定负责人送达；

十三、 经费预算：
1. 舞台音响灯光
音响设备
调音台
灯光架*
射灯
Led屏幕
地灯
泡泡制造机
喷火机
3色灯
追光灯

共

2. 烟花效果
烟花
4组箱式手动点火器
烟花控制器

共

3. 晚会布置物品
舞台布幕
布幕绳
气球
气泵

丝带
卡纸
麻绳,胶布.剪刀.双面胶等

共

4. 晚会宣传印制物品
横幅.宣传海报.倒计时海报
邀请函 节目单
貼紙

共

5. 晚会助兴物品
荧光棒
充气棒
哨子
礼炮
礼物

共

6. 其他支出
司仪、表演队伍的服装.发型.化妆
布置物品外出车费
晚会当晚嘉宾.老师.工作人员用水
工作人员饭盒
共

7. 晚会所需支出
舞台音响灯光
烟花效果
舞台布置物品
晚会宣传印制物品
晚会助兴物品
其他支出

总支出

十四、 邀请嘉宾：
:

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