数字记录时代档案信息化建设的思考分析.pdf
《数字记录时代档案信息化建设的思考分析.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《数字记录时代档案信息化建设的思考分析.pdf(3页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、172024年1月上 第01期 总第421期科技创新驱动China Science&Technology Overview0 引言随着数字化时代的到来,档案信息化建设已经成为各个领域的重要任务之一,越来越多的学者和专家开始关注数字记录时代档案信息化建设。当前,数字记录时代档案信息化建设面临着多主体、多因素等复杂特征的问题,使数字记录时代档案信息化建设的研究更加具有挑战性。因此,为了更好地推进数字记录时代档案信息化建设,有必要对其进行深入研究和探讨。1 档案信息化建设的现状随着计算机技术和网络技术的不断发展,越来越多的机构开始实施档案信息化建设,档案数字化比例不断提高。档案信息化不仅应用于管理、
2、检索等业务处理,也应用于档案数字化展示、数字档案开放共享等方面1。档案信息化建设已经成为数字时代背景下档案管理工作的必然选择,可以提高档案信息的利用效率,缩短手工操作流程,增强档案信息的安全性和保密性。档案信息化建设还可以规范档案管理流程,减少档案管理过程中的错误概率,解决低效率问题。档案信息化建设面对的挑战也日益增多。首先,在档案信息化建设过程中,由于档案篇幅庞大、内容繁杂,档案信息化建设存在技术难度较大的问题。其次,在档案信息化建设的实际应用过程中,容易出现档案无序、无法有效管理的问题,对档案整体的完整性产生不利影响。最后,数字化档案的存储和访问面临着数据安全性的挑战。如何保障数字档案存储
3、和使用的安全性和保密性,是档案信息化建设面临的主要问题。档案信息化建设的实现需要不断拓展档案信息利用的深度和广度,提高档案建设的承载力,提高数字化档案利用效率。同时,档案信息化建设也需要解决存储数据的安全性问题,加强数字档案的可靠性和稳定性,确保数字档案信息在长时间内能够有效保存和访问。2 档案信息化建设面临的问题档案信息化建设在一定程度上解决了传统档案存在的问题,例如档案原件的易损坏、空间占用以及查找效率低等问题。但是,在档案信息化建设过程中,仍然面临着很多问题。首先,档案信息化建设的成本较高2。档案信息化建设需要一系列软硬件设备和技术支撑,这些都需要投入大量的人力、物力和财力。档案数量庞大
4、,导致数字化档案的建设成本十分高昂。其次,电子档案的技术规范、管理制度尚不完善。电子档案的技术标准和规范并不统一,也没有权威的标准化组织,导致电子档案格式和质量参差不齐。这种不规范和不统一的现象,为数字化档案的长期保存和应用带来了很多限制和不便。最后,数字化档案的安全问题不容忽视。如果数字化档案在传输、存储、处理等过程中受到恶意攻击,可能会导致档案信息的泄露、破坏,带来巨大的负面影响。3 档案信息化建设的意义与价值档案信息化建设的意义与价值在于提高档案工作的效率和质量,促进档案事业的发展,带动社会与文化的繁荣,具体体现在 4 个方面3。(1)实现档案资源共享和利用。档案信息化建设可以对多个部门
5、或机构、不同地区、不同类型的档案资源进行整合,使档案资源的共享和利用更加便捷,提高了档案资源的传播效率和利用效益。(2)保护档案资源的安全性和完整性。档案信息化建设可以对档案资源进行数字化加密、备份和存储等多种安全保护措施,保证档案资源的安全性和完整性,有效避免档案资源的丢失、损坏和篡改等问题。(3)提高档案工作的效率和质量。档案信息化建设可以实现对档案资源的数字化登记、分类、索引等工作,提高工作效率。数字化档案具有检索、推送等功能,在制作或利用过程中,更加方便快捷,有效提高了工作质量。收稿日期:2023-06-12作者简介:李孔军(1983),男,安徽滁州人,高级工程师,研究方向:土木工程、
6、档案信息化。数字记录时代档案信息化建设的思考分析李孔军蔡洁席克平(合肥市轨道交通集团有限公司,安徽合肥 230001)摘要:数字记录技术为档案信息化建设提供了新的机遇,但也带来了一些问题和挑战,如技术标准缺乏、管理要求不统一等。加强数字记录时代档案信息化建设的研究具有重要的理论和实践意义。基于此,探讨数字记录时代档案信息化建设的现状与问题,分析数字记录时代档案信息化建设的关键技术,研究数字记录时代档案信息化建设的未来发展趋势,为数字记录时代档案信息化建设提供参考和支持。关键词:数字记录时代;档案;信息化建设中图分类号:G274 文献标识码:A 文章编号:1671-2064(2024)01-00
7、17-03182024年1月上 第01期 总第421期科技创新驱动China Science&Technology Overview(4)促进档案事业的发展。档案信息化建设可以将档案事业推向一个新的高峰,为档案事业的发展提供新思路、新工具和新途径,促进档案事业的发展和进步。4 数字记录时代档案信息化建设的关键技术4.1 数字化档案存储技术数字化档案存储技术是档案信息化建设的基础和核心技术。数字化档案存储技术是指对档案进行数字化处理后,将数字化的档案以一定的形式和结构存储在数据库或者其他存储设备中,为档案的管理、利用和共享提供便利。在数字化档案存储技术的应用中,需要解决的核心问题集中于存储容量和
8、存储速度两个方面。由于数字化档案的信息量庞大,在存储容量方面需要有足够的存储空间,存储速度也需要不断提高。当前,数字化档案存储技术的发展方向主要是云计算存储和分布式存储技术。云计算存储技术可以将存储资源集中管理,避免发生数据存储时硬件设备损坏和数据丢失等问题。分布式存储技术则可以实现数据的备份和冗余存储,保证数据的可靠性和完整性4。数字化档案存储技术不断更新和升级,一些新兴的技术已经开始应用于数字化档案存储工作中,比如基于区块链的数字化档案存储技术,这种技术可以通过加密等方式确保档案不被篡改。4.2 数字化档案检索技术数字化档案检索技术是数字记录时代档案信息化建设的重要技术。数字化档案检索技术
9、的不断创新和发展,可以提高数字化档案的利用率和价值,为档案管理和研究带来便利。在数字化档案检索技术中,关键词检索、全文检索和语音检索是比较常用的检索方式。其中,关键词检索是基于关键词的检索方式,这种方式的优点在于检索速度比较快,但是需要用户提前准备好关键词。全文检索是基于全文的检索方式,用户可以直接输入关键词或短语,系统对全文进行检索。而语音检索则是基于语音识别技术,通过语音输入进行检索,这种方式最大的优点在于检索速度快、效率更高。数字化档案检索技术还包括多种检索方式的混合使用,实现更加智能化的检索。比如,结合图像识别技术、自然语言处理技术和机器学习技术,可以实现更加精准的检索,帮助用户更快地
10、找到所需要的信息。4.3 数字化档案保护技术数字化档案保护是档案信息化建设的重要组成部分,而数字化档案保护技术则是数字化档案保护的核心。数字化档案保护技术包括多种技术手段,其主要目的是保障档案材料在数字化过程中的安全性、完整性和可用性,为数字化档案的长期保存和使用提供保障。数字化档案保护技术中的加密技术尤为重要。对数字化档案进行加密,可以防止文件在未经授权的情况下被查看或篡改,从而保证档案的安全性。同时,对数字化档案的加密还有利于保护档案的著作权。目前,常用的数字化档案加密技术包括对称密钥加密、非对称密钥加密和哈希加密等。数字化档案的备份技术也是保护数字化档案的重要手段之一,数字化档案的备份包
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 数字 记录 时代 档案 信息化 建设 思考 分析
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【自信****多点】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【自信****多点】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。