助推民营企业发展加强财务管理信息化建设.pdf

宏观经济Jan 1 2024CHINA GLOBAL BUSINESS JAN.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 21 信息化时代的到来，各类先进技术普遍应用，使企业获取了较佳的应用效果，财务管理作为民营企业财务管理的重点，也要跟上时代发展潮流，借助信息化手段和方法，积极做好财务信息化建设，以提升财务管理效率、质量，助力民营企业主动适应复杂的环境，实现经济效益最大化。当前，企业内部业务不断扩展，经营规模较大，在实际发展中越来越注重财务信息化建设，由于多重因素的影响，导致财务信息化建设效果不理想，仍旧存在部分困境和不足，难以实现既定目标。因此，民营企业要正确认识财务信息化建设，要主动深究各类问题形成的原因，进而提出改进方案和措施，以便于提升财务管理效率、质量，做好各类资源配置和使用，促进企业健康、长远的发展。民营企业财务管理信息化建设重要性第一，提升财务管理效率及质量。可以借用先进的财务软件，将各类数据及时录入和统计，并且对其进行分析和加工，确保财务数据的精准性、可靠性。同时，将原本以人工为主的财务工作由信息技术和软件实施，文/张建建加强财务管理信息化建设助推民营企业发展新经济常态下，民营企业为了增强核心竞争力，积极尝试了财务管理创新和升级，应用最新的信息技术和方法，注重财务信息化建设脚步，以便于缩短财务工作开展的周期，提升财务工作效率，实现降本增效，获取可观的经济效益。基于此，本文旨在客观分析财务信息化建设的重要性，进一步分析财务管理信息化建设中所存在的问题，追溯各类问题形成原因，制定解决策略和方法，实现财务管理精细化、信息化。中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS22 中国经贸 2024年1月下进一步减轻人员整体工作量，减少人为操作带来的偏差，以便于提升财务管理效率及质量，为民营企业良好发展提供支撑。第二，有效降低成本支出。民营企业成本管理涉及部门、人员多，控制难度较大，不能实现降本增效的目标，通过强化财务信息化建设，可以对内部生产和运营成本进行全过程监督和控制，尤其是一些大额成本支出，对其进行动态查询和追踪，使得成本信息透明，有效控制各环节成本费用，减少不必要成本支出，为民营企业创造较大的利润空间，实现降本增效。第三，实现资金集中化管理。对于当前一些集团型民营企业，下属子公司较多，资金是否科学、合理配置至关重要，通过加强财务信息化系统，将原本分散的资金完成集中化配置，结合各子公司整体运营状况，科学配置资金，并且对每笔资金进行动态追踪和监控，确保资金配置和使用透明化、公开化，提升资金使用效率、效益，促进民营企业良性发展。民营企业财务管理信息化建设存在的问题管理者对财务信息化认识不足民营企业财务管理信息化建设过程中，营造较佳的内部环境，加深全员对这项工作的认识，是加快其建设脚步的重要任务，这项工作的开展涉及全员，需要进行全面、充分的教育和宣传，促使其从思想层面高度重视，可以积极参与其中，成功开展各项活动。由于当前部分民营企业财务管理信息化建设时，人员认识不全面、重视度不够，制约了财务信息化建设的脚步，特别是管理层作为企业运营的一把手，没有主动转变和更新自身思想观念，树立先进的理念，造成各项活动开展缺少思想支持；财务人员、业务人员也是民营企业财务信息化建设的主力军，由于内部宣传手段和方法单一，不能展示财务信息化作用和价值，无法保证人员思想观念先进，全面参与到这项工作中，阻碍其实施进度和质量。财务信息系统建设不到位第一，缺少充足资金的支持，软硬件基础设施引进不到位。部分民营企业将资金都投入到业务中，或者增值度较高的项目或环节中，对财务信息化建设投资较少，无法引进软硬件基础设施，难以为财务信息化建设提供基础支持，导致部门间仍存在信息不对称现象，难以实现信息共享，也不能借助信息技术处理财务工作，影响工作效率及质量的提升。第二，财务管理信息系统功能单一，可支持适用场景较少。财务管理信息系统仅仅适用于当前业务，没有充分考虑未来新业务的入驻，导致信息系统功能较为单一，可支持适用场景较少，不能满足民营企业多个业务的现实需求。第三，财务信息系统与业务系统未连接，难以加深业财融合。由于民营企业各业务系统构建主要是为本部门服务，系统间供应商不同，数据接口不统一，可能存在系统间数据不通用且难以高效关联，造成严重的信息孤岛，无法加深业财融合，不能展示财务信息系统的优势。忽视数据安全性和隐私保护第一，没有建立数据安全应急预案，无法联合定期和不定期方式，对相关专业人员进行演练和培训，不能增强人员数据安全防护意识，难以提升隐私保护水平，在后续突发事件产生后，不能立即进行启动预案进行防范。第二，安全防范技术单一，没有及时引进主动防御技术、数据存储技术、网络日志、身份验证技术等，可能受黑客和病毒入侵的影响，导致内部财务、非财务信息外泄或被篡改，给民营企业带来不可估算的损失。财务信息化建设风险防控不到位部分民营企业在实务中，忽视了风险防控，未能建立完善、可靠的风险排查和评估机制，不能覆盖财务信息化建设全过程，难以挖掘该过程中涵盖的风险，及时进行分析采取防范措施，导致财务信息化建设缺少较佳的环境，不利于这项工作顺利开展，阻碍了民营企业良性发展。另外，部分民营企业没有主动将日常各类风险汇总，形成风险案例库，难以对各类风险进行分析，形成相应的经验，导致后续风险不可控，制约了财务信息化建设的速度、质量。加强财务管理信息化建设，助推民营企业高质量发展增强人员对财务信息化建设意识财务信息化是民营企业财务转型的主趋势，要想实现目标，尤为关键的是转变人员自身理念，可以坚持以思想驱动各项行为，才能保证全员共同参与，以提升工作效率及质量。一方面，强化管理层理念。管理层给予民营企业财务信息化建设的配合度、支持度，关乎着最终财务信息化建设目标是否达成，所以要主动转变自身理念，树立先进、正宏观经济Jan 1 2024CHINA GLOBAL BUSINESS JAN.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 23 确的工作理念，坚持以思想驱动行为，并且为广大员工做好示范和榜样，加快财务信息化建设脚步。另一方面，增强员工思想观念。财务人员、业务人员是民营企业财务信息化建设的主力军，要加大宣传措施和方法，将财务信息化建设内容、方法等进行阐述，使得员工对其持有正确的认识，能够做好自身定位，形成动力参与到财务管理信息化建设中，可以实现初期目标，展示财务信息化带来的优势和价值，促进企业可持续发展。注重财务信息系统构建和运行“互联网+”时代下，民营企业必须将工作重心进行转移，强化财务信息化建设，最为重要的是搭建财务信息系统，可以支持多个场景，使用最新的信息技术处理财务工作，更好地转变财务部门职能，主动参与到民营企业经营和决策中，以便于加快民营企业良性发展。因此，为了搭建高效、完善的财务信息系统，采取以下措施：第一，提供充足的资金支持，引进先进的软硬件基础设施，为财务信息化建设提供基础支持，实现部门间信息互联共享，借助信息技术高效处理财务工作，提升工作效率及质量。第二，扩展信息系统功能。财务管理信息系统既要满足当前业务，又要预测未来新业务，扩展系统的功能，保证其支持和适用多场景，符合现实需求。第三，将财务信息系统与业务系统连接，有效加深业财融合，财务信息及时传输到业务部门，辅助业务部门开展工作，并且解决实务中的问题；业务数据及时传输到财务部门，及时调整和改进财务部门工作方向，实现信息共享，呈现财务信息系统的优势和价值。例如，某企业是一家以畜牧食品产业为主导业务的大型企业集团，主要从事种禽养殖、商品养殖、饲料生产、食品加工、国际贸易等业务。目前拥有分子公司 26家，分布于多个区域，为了跟上信息化时代发展潮流，加快财务信息化建设脚步，借助大数据、云计算、人工智能等技术，搭建财务信息系统，突破部门间的壁垒，实现信息互联共享，获取了一系列较佳的应用效果：第一，实现资金集中化调配。该集团企业下属子公司较多，原本资金配置和使用较为分散，一定程度影响资金使用效益，借助财务信息系统可以将分散的资金进行集中化、统一化调配和应用，按照各子公司实际需求、项目缓急程度，科学配置各类资金，以便于提升资金使用效益，创造较大的经济效益。第二，有效加深业财融合。应用财务信息系统，可以打通业务部门、财务部门间的壁垒，实现信息互联共享，主动将财务信息传输到业务端，帮助业务部门高效开展各项活动，同时将业务数据传输到财务部门，灵活调整财务管理方向和决策，以便于展示业财融合的效用。第三，辅助企业科学决策。应用财务信息系统，自动化收集和统计信息，形成多维财务报表，第一时间反馈到管理层，以便于提升决策水平。强化数据安全性和隐私保护民营企业推动财务信息化建设，可以带来多元化的功能，也面临着诸多风险，主要表现在数据安全性和隐私保护，造成数据泄露、丢失等问题，需要注重这些问题，采取强有力的策略和方法，最大限度减少信息外泄或丢失，具体表现在：第一，构建完善的数据安全应急预案，联合定期和不定期的演练，强化专业人员信息安全防护意识和技能，注重隐私保护，后续一旦出现突发风险事件后，及时启动预案进行防范。第二，引进安全防护技术，主动引进先进的主动防御技术、数据存储技术、身份验证技术等，最大限度避免黑客、病毒的入侵，以免信息外泄或被篡改，保证财务信息系统高效、安全运行。强化财务信息化建设风险控制企业财务信息化并非某个部门的工作，涉及各部门及人员，可能引发多个风险，需要结合现实状况，主动识别和应对这些风险，才能营造较佳的工作氛围和环境，以便于实现既定目标。因此，民营企业要考虑自身现实情况，构建完善的风险排查和评估机制，筛选最新的风险排查工具和方法，全面覆盖财务信息化建设全过程，主动识别各环节中隐藏的风险，形成完整的风险清单，对其进行综合性分析，掌握各类风险影响程度、发生概率等，有针对性制定防范措施，最大限度减少风险带来的负面影响。除此之外，民营企业要主动收集常见的风险，对其进行分析，形成可复制、可推广的经验，为后续风险防范和控制提供参考。民营企业为了增强核心竞争力，就必须注重财务管理，转变财务部门的职能，参与到企业决策和经营中，以便于提升企业财务能力，优化配置各类资源、提升资金使用效益，帮助企业高质量地发展。因此，民营企业必须做好自身定位，剖析财务信息化建设中存在的不足，从多角度提出改进策略和方法，为财务信息化营造较佳的环境，实现各项活动开展，从而提高企业利润。（作者单位：兰陵和康源生物育种有限公司）