企业集团财务管理信息化建设思路要点构架.pdf
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1、企业管理Jan 1 2024CHINA GLOBAL BUSINESS JAN.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 169 企业集团财务管理模式下的信息化建设模式集权式财务管理模式集权式财务管理模式强调将财务权限由集团母公司集中管理,对所属单位的财务管理决策进行统一和整合,各分支机构没有独立的财务决策权,各项决策都需要由母公司过目受理。而随着信息化技术的应用,企业将实施完全集中管理模式,信息化技术能够快速处理信息,因此可构建能统一管理集团整体的信息平台,之后展开统一管理,并由母公司进行维护。信息平台将集中集团所有分支机构的财务数据,有利于企业内部资源的优化配置,可以根据企业内
2、部需求和成本进行资源调配,提高资源利用效率。集团总部指导下的分散管理模式结合集团企业的发展现状以及实际经营需求来看,财务管理工作往往很少实施绝对集权或分权模式,我们所说的分散管理模式指的是在基于分权下的集权管理,在集团范围内,各所属单位在财企业集团财务管理信息化企业集团财务管理信息化建设思路要点构架建设思路要点构架 文/张颖君当前我国经济水平显著提高,越来越多的企业开始进入经济市场,形成激烈的竞争局面,企业集团在不断扩充经营规模的同时面临来自各方的风险隐患,为了保证自身稳定盈利,必须做好财务管理,以精确、完整的会计信息为依托,有效调控各项资源,实现规模经济和协同效应,因此财务管理信息化的发展与
3、应用对企业集团而言意义重大,要优化完善业务流程,构建信息化管理系统,推动信息流、资金流和物流信息同步,提高管理水平,促进企业集团长久发展。务管理方面将拥有一定程度的自主权,在具体管理时实施的是自上而下的多层决策,管理工作涉及资金统筹、运用、规划和回收这一流程,全体都是为实现总体经营目标而行动,以此实现集权与分权的整合。随着信息化技术的出现,这种管理模式被发展为完全集中模式或者适度分权模式,前者指的是集团将所有财务信息和管理功能集中在一个中心化的平台上,后者则是集团制定信息平台集中标准,赋予各分支机构一定的自主中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS170 中国经贸 2024年1月中权
4、,不过各项活动要符合标准下的要求。企业集团财务管理信息化建设的关键要素组织结构组织结构指的是集团根据财务管理需要而设置的组织体系和职位功能,包括企业的管理层、各个业务部门、财务部门、人力资源部门等,以及这些部门内部的组织结构和职能划分。如集团母公司财务部门,主要负责制定和实施财务信息化的战略目标和方案,对旗下分支机构的财务工作进行指导和监督,分支机构的子公司财务部门则负责本单位的财务工作,并按照集团总部财务部门的要求进行财务信息化建设。在财务管理信息化过程中,必须将信息技术融入集团的组织结构中,实现财务管理的高效化、透明化,通过优化组织结构,企业可以更好地应对时候变化,提高市场竞争优势,为企业
5、的可持续发展提供保障。业务流程业务流程指的是企业集团在执行特定任务或实现特定目标过程中所涉及的一系列有序和相互关联的活动,包括财务规划、会计核算、资金管理、风险控制、供应链管理等内容,是企业经营发展必须实施的一系列流程,而这些流程随着信息化的发展,开始逐渐和信息技术相融合,呈现出一种现代化经营方式。为此,要推动财务管理信息化发展,必须对传统的业务流程进行改造优化,通过融合信息化技术,集团可以实现业务流程的自动化,高效化,可以提高财务管理的效率和准确性,降低运营成本,从而实现企业的战略目标。信息基础企业集团在财务管理信息化建设工作中需要把控信息基础建设工作,指的是构建和支撑企业财务管理信息化所需
6、要的基础设施、技术平台和数据资源,如计算机、服务器、网络设备、财务管理软件、财务数据、市场数据、制度体系、业务流程等。因此为实现信息化转型,企业集团要保障自身具有充足的信息基础,为财务数据分析与决策制定工作提供依据和保障,促进财务管理的标准化、规范化。集团企业财务管理信息化建设的实施策略树立财务核心管理理念无论企业集团的经营规模大小,要想加快财务管理信息化建设,必须从理念上对此工作抱有高度认同的思想,因此必须正确认识财务信息化的重要性,无论是企业管理层还是基层员工,都必须建立正确的思想认知,为此应做好以下工作,必须大力开展宣传工作,定期组织财务管理信息化有关的研讨会,让财务人员了解最新的财务管
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