图书管理系统论文介绍.pdf
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1、学 校姓 名学 号【摘要】随着人类社会的发展,人类对知识的需求也不断地 增长。在这种形势下,书籍就渐渐地成为人们获取并增长知识的 主要途径,而图书馆就自然而然地在人们的生活中占据了一定的 位置,如何科学地管理图书馆不但关系到读者求知的方便程度,也关系到图书馆的发展,因此,开发套完善的图书馆管理系统 就成不可少了,本文介绍了在Visual Foxpro6.0环境下采用“自 上而下地总体规划,自下而上地应用开发”的策略开发本系统的 详细过程,提出实现图书馆信息管理、资源共享的基本目标,从 而推动迈向数字化图书馆的步伐,并阐述系统结构设计和功能设 计,从图书的入库登记到查询浏览,从借书证发放到图书的
2、借阅,形成了一个整体自动化管理模式,从软件工程的角度进行了科学 而严谨的阐述。随着电子计算机和通信技术的发展,人类已经逐 渐地进入信息化社会。信息和材料、能源一样成 为种社会的基本生产资料,在人类的社会生产 活动中发挥着重要的作用。同时人们对信息和数 据的利用与处理也已进入自动化、网络化和社会 化的阶段,因此,开发相关的管理信息系统已经 成为各行各业的必要和必需了,管理信息系统作 为门边缘学科,集管理科学、信息科学、系统 科学、现代通信技术和电子计算机技术于一体,可以解决企业或组织所面临的问题,对内来看,可以提高工作效率;对外来看,获得竞争优势。管理信息系统的开发方法有生命周期法、原型法 和面
3、向对象的开发方法等。生命周期法(Life Cycle Method)是20世纪60年代发展起来的一种 应用广泛且比较成熟的管理系统开发方法,它的 基本思想是将系统的开发工作从开始到结束划分 为若干个阶段,每个阶段都有明确的任务,而系 统开发出来后,并不意味着生命周期的结束,而 意味着根据组织的需要对系统的修改和重建的开 始;原型法(Prototyping Met hod)是20世纪80年代 发展起来的,旨在改变生命周期法的缺点的种 系统开发方法,该法的开发思路是首先根据用户 的要求,由用户和开发者共同确定系统的基本要求和主要功能,利用系统快速生成工具,建立一 个系统模型,再在此基础上与用户交流
4、,将模型不 断补充、修改、完善,如此反复,最终直至用户和 开发者都比较满意为止,从而形成一个相对稳定、较为理想的管理信息系统;面向对象(Object Oriented)的开发方法于20世纪80年代开始兴起的,是种基于问题对象的自底向上的种系统开发方 法,这种方法的特点是以对象为基础,对象是分析 问题和解决问题的核心。基于以上三种方法的特点 和各自的优缺点,本图书馆管理系统利用软件工程 化思想和方法,总体上是采用结构化生命法进行系 统分析和设计的,而系统实现等步骤则采用了原型 法和面对对象的方法.new YORK管理信息系统的开发是个开发周期长、技术要求高、影响因素多的复杂系统工程,因此制定一个
5、完善、可行、合理的开发计 戈,不仅是系统开发成功的保证,而且可 以提高效率、节省时间、降低成本。本图 书系统计划利用三个月的时间开发完成:系统调研和系统分析为10天;系统设计为 10天;系统程序设计为45天;系统调试为 10天;系统试运行为15天。6NEW YORK吋.”“Ht!1”lt 叩H ftp“”,屮.必屮第二章系统需求分析 2.1现行业务描述.2.2 现行系统存在问题的分析2.3 解决方案2.4 可行性分析7,”系统需求分析 2.1现行业务描述:通过调查,先画出图书馆的组织结构图:采编组书 库馆长阅览室工具书屋目录厅借阅室8士 NEW YORKIM im!通过调研了解到,该图书馆各个
6、部门负责的主 要业务如下:采编组主要负责图书采编工作,包括购置新书、打印编目、增加数量。目录厅主要负责读者查询工作,包括可借图书(按图书类别、图书名称或图书作者查询);新书目录(按图书类别、日期查询);借书情况(按读者借书证号查询)借阅组主要负责图书流通、查询统计、借阅查询 等工作。阅览室、工具书室主要负责读者阅览工作,包括:阅览各种杂志、报纸、阅览各种工具书。绘制图书馆流通业务中借书的流程图。(1)读者在目录厅查阅索引卡;(2)读者写出所借图书的分类号、种次号、交给 图书管理员,并出示本人的借书证;(3)图书管理员根据图书的分类号、种次号到书 库找书;(4)将图书交给读者,并由读者填写所借图
7、书的 借书卡5)卤书管理员把借书卡保存到写有该读者借书 证号的口袋里。10得出该图书馆业务流程图如下所示:NEWimt 屮2.2现行系统存在问题的分析该图书馆工作大部分还是进行着手工管理,工作 起来效率很低,并且不能及时了解图书馆各类图 书的存库,学生们比较需求的图书等等,不便于 动态及时地调整图书结构,以便更好地适应当前 学生的借阅需求。手工管理还存在这许多弊端,由于不可避免的人为因素,经常造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存信息量大、速 度快等许多优点,提供给我们的处理信息及时快 捷,同时也提高了我们工作人员的自身素质。hk“r-”屮2.3解决方案基于以上的对问题的分析,利用计算
8、机给我们提 供信息,及时地调整学校图书馆图书结构,并旦 对学生们的借阅过程形成一整套动态的管理就十 分必要了。图书馆信息系统的建立,需要进行用户的需求调 查与分析,以确定系统目标,提出解决问题的详 细方案,这是系统建设的重要环节。学校图书馆规模相对于商业图书馆小,但要有着 完善的图书信息,对每册书要有详细的记录信 息,功能上对系统的需求是全面的。3因此对用户的需求可分为四个方面:一方面是图 书馆工作人员通过计算机来管理各类图书,分类 编号,调整图书结构,增加图书库存,适应学生 的需求;二方面是学生们能通过计算机来查询浏 览图书馆中的图书,来确定自己需要的书籍,为 借阅做好准备;三方面是工作人员
9、对学生们的借 书证发放,登记能作好全面的掌握,及时得到每 个借书证的当前状态和历史借阅记录;四方面也 是图书馆的核心工作,对图书的借阅管理。这四个方面形成了学校图书馆个工作整体,采 用计算机自动化信息处理,可方便快捷地共享信 息、交流信息,高效地协同工作。,屮2.4可行性分析通过对该图书馆的各个方面进行了具体的了解 之后,现对该单位开发图书管理系统的可行性进 行分析。技术上可行:经济上可行:管理上可行:综上所述,开发图书管理系统在技术上、经 济上、管理上都是可行的。第三章新系统逻辑方案3.1初步调研3.2详细调研fH,屮”用10103.2.1组织结构调研在对该图书馆的手工管理模式和业务流程 进
10、行认真分析和研究的基础上,经过与该 图书馆的相关人员的反复协商、论证,最 后确定了该图书管理系统的逻辑模型。下面以数据流图和数据字典的方式来描述 新系统的逻辑功能。7M-IDFDp蹄业競二层DF山3.2.3数据字典:/(2)数据流。元令(3)数据存储:019,“,中”“屮(01*r*TZ30每本书都有单价这个信息,其描述内容如下:数据元素名称:单价类型:数字长度:6位,其中整数部分占3位,小数部 分占2位数据值类型:离散取值范围:0-999.99相关的数据结构:索书号+藏书号+作者+书名+出版社+单价+册数+内容摘要20,”I 0 I H,中”7,屮”用数据流“借书信息”条目如下:数据流名称:
11、借书信息说明:读者的借书内容 数据流来源:读者数据流去向:图书管理员数据流组成:分类号+种次号数据流的流通量:大约5 0份/天数据处理“查询图书”条目如下:数据处理名称:查询图书数据处理编号:1.1简要描述:根据读者写的图书的分类号和种次号查询输入数据流:借书信息输出数据流:查询结果数据存储“借书情况”条目如下:数据存储名称:借书情况简述:存放的是每个读者的借书情况输入数据:借书情况数据存储组成:借书证号+藏书号+借 书日期存储方式:按借书的先后顺序排列处理逻辑:根据读者写的图书的分类号和 种次号检索相应的图书信息。RK。”“用外部实体“图书管理员”的条目如 下:外部实体名称:图书管理员输入数
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