Excel电子表格处理系统--使用公式与函数.pdf
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1、Ex c 61电子表格处理系统Excel 2000表格处理系统Exce!概述Off ice家族成员之一电子报表软件表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总公式自动处理图表直观显示数据管理功能Excel 2000表格处理系统内容提要一Excel概述二、Excel的文件操作三、工作表基本编辑操作I、工作表格式化五、使用计算公式与函数六、图表操作 七、数据管理、页面设置与打印Excel 2000表格处理系统学习重点1、工作表的建立、编辑与格式化。2、公式与函数的应用。3、数据的图表化。Excel 2000表格处理系统一Exce I基础知识1.Excel的启动与退出(1
2、)启动“开始”=“程序”=“MicrosoftExce(2)退出与关闭一般Windows窗口方法相同(如单击标题栏中的“关闭按钮,执行“文件菜单中的“退出命令,双击窗口 控制菜单图标,或按Ctrl+F4 键等)。Excel 2000表格处理系统一Exce I基础知识2.Exce!窗口组成Excel 2000表格处理系统一Exce I基础知识3.Excel的基本概念(1)单元格:工作表中的个方格(编号为列号与行号的组合)。能存储包括字符串、数字、日期、公式、图表、声音等丰富 的信息或数据,但最多能容纳3200个字符。(在行、列号栏 上拖动表格线可以改变单元格的高度与宽度)单元格区域:组被选中的相
3、邻或不相邻的单元格。工作表:张由若干行若干列单元格构成的表格。每张工作 表最多有65536行和256列。单击工作表名可以改变当前工作 表。工作簿:用来存储 Excel 工作数据的磁盘文件,默认扩展名 为“.xls”个工作簿最多可以容纳255个工作表。Excel 2000表格处理系统二、Excel的文件操作Excel 2000表格处理系统二、Excel的文件操作Qli crosoft Excel-examples.xls-!x|:8J文件更)编辑鱼)视图)插入(X)格式(Q)工具農)数据也)窗口世)帮助国)_曰x:Arial Black 14 B Z U拿哥季用軍EE A _012.QRSTU6
4、3姓名.语文,数学_ 物理64王小军806278xls65李正月869387Excel66张宏明86957767赵大生:73768068张大明656770tj69王芳787281LJO李月758767JI72川結図H,数据追加删除工作表格式和条件格式抜公式Chart 1公式总结,排序和分类就绪数字Excel 2000表格处理系统二、Excel的文件操作4B工作表编辑操作(1)工作表重命名“格式”一“工作表”一“重命名”或右击工作表标签(打开快捷菜单)一“重命名”(2)插入工作表“插入”一“工作表”,或右击工作表标签(打开快捷菜单)一“插入”(3)删除工作表“编辑”一“删除工作表”,或右击工作表
5、标签(打开快捷 菜单)一“删除”(4)移动或复制工作表“编辑”一“移动或复制工作表”或右击工作表标签(打开快捷菜单)一“移动或复制工作表”Excel 2000表格处理系统三、工作簿基本编辑操作1.选定单元格或单元格区域(1)选定单个:在欲选齢(2)选定一.y单格欲选 行(列),说明:也可直接在“编辑栏”上“名称框”中输入欲选单元 格区左上角单元格编号与右 下角单元格编号(中间用“产 用分隔),实现单元格区域的洗去女禽在行(列口角兀号;欲选多.心动鼠标。可与Shi ft键或Ctrl键联用。选定整张工作表单击“全选”按钮(行号栏与列号栏的交汇处)。Excel 2000表格处理系统选取单元格Exce
6、l 2000表格处理系统三、工作表基本编辑操作2B输入数据(1)键盘录入选定要输入数据的单元格,然后从键盘输入数据,最后 按Enter键;或者在选定要输入数据的单元格后,再将光标移到“编辑框”,在“编辑框”录入数据后按Enter键(或者单击 7“编辑栏”上的“确认”按钮)。说明:欲修改单元格中的内容,需先将光标移入单元 格或“编辑框”。将光移动入单元格的方法是在该单元格Exce i 200表格处理系统三、工作表基本编辑操作不同类型数据的输入文本:汉字、英文字母、数字、空格等,注意:全 部由数字组成的戈述数据,可以在输入时加(英文 半角)数值:由到9、+、E、e、$、.、,组成的信 息注意:当长
7、度超出单元格宽度时,将以#表示 日期和时间:日期格式为YYYY-MM-DD(年一月一日),时间格式为HH:MM(AM/PM)提示:当前日期可使用+,当前时间可使用CTRL+SHIFT+内容框中的数据为原始数据,也就是真实值,用户 可以改变单元格中数据的格式,虽然形式上两者不 太相同,但本质是样的。Excel 2000表格处理系统日期型数据的输入输入日期型数据时可以采用四位年份和两位年 份两种方式,使用两位年份时注意,系统认为30以 前的年份为20义义年,而30以后的年份为19XX年:输入:3025实际:1930-2-5输入:29-2-5实际:2029-2-5也可以采用“日/月/年”的方式,但月
8、份必须 用英文缩写,如:“1985-5-8”要这样输入“8-may-1985”Excel 2000表格处理系统三、工作簿基本编辑操作对于有规律的数据,还有如下快捷方法:P136填充相同数据 选定已有数据的单元 格和欲输入相同数据的 相邻单元格口执行“编辑”菜单中 的“填充”子菜单中的 相应命令单击其中相应 的填充命令编辑CE:iC撤消清除)Ctrl+ZX 剪切(X)Ctrl+X函复制C)Ctrl+C(B 粘贴 9 Ctrl+V选择性粘贴6).埴充9 向下埴充9)Ctrl+D清除团 删除g).府查找近).Ctrl+F定位&).Ctrl+G工!向右埴充国)Ctrl+R 向上埴充!)向左埴充1)至同
9、组工作表序列6)1链接国)内容重排Q)Excel 2000表格处理系统三、工作簿基本编辑操作填充序列 输入起始数据 选定包含首单元格和需要填充的单元格区域 口执行“编辑”=填充”=“序列”命令 在“序列”对话框中选取所需的序列类型、序列的步长和终值序列口单击“确定”按钮序列产生在0行C列 厂预测趋势任)类型佇等差序列(L)r等比序列r日期也)r自动埴充也)一日期单位-P H(A)r工作日偉)月)年(Y)步长值6):终止值):确定 取消 IExcel 2000表格处理系统填充数据序列序列产生在 行 r列预测趋势位)类型r等差序列等比序列旧期1r自动埴充任)日期单位 日 r工作日世)r月也)r年夏
10、)1985年5月8日1985年5月9日1985年5月10日 1985年5月13日1985年5月8日 1985年6月8日 1985车月8日1985庠8月8日步长值):T终止值Q):确定 取消!序列X终止值():IHW1HW2HW3HW4步长值6):T确定 取消|Excel 2000表格处理系统三、工作表基本编辑操作填充序列鼠标拖动法:用鼠标右键拖动含有数据的单 元格右下角的控点(又称填充 柄指针变成”)至需 要填充数据的行或列,在弹出 的快捷菜单中单击相应命令。复制单元格C)以序列方式埴充)仅埴充格式&不帯格式埴充(Q)以天数埴充9)以工作日埴充世)以月埴充)以年埴充農)序列也)Excel 20
11、00表格处理系统三、工作簿基本编辑操作(3)选择列表输入此法主要用于在同一列中输入已经 输入的内容。在要输入内容的单元格中单击鼠标右 键打快捷菜单8剪切)电复制粘贴g 选择性粘贴I插入(X).删除g 清除内容包)匕 插入批注也)口执行其中的的“选择列表”命令 在出现个列表选择想要输入的文本囱设置单元格格式支).选择列表但).星海皴链接析7Exce 丨:56789101112j13A B90025003900250049002500590025006900250079002500890025009二山峰明丽华每 小青玉明小少體 朱刘张周徐刘王!Sheetl/Sheet2/Sheet3/_c 马克
12、思主义哲学 法涪语 教育心理学 中国民主革命史 长篇小说写作 计算机应用基础 教育心理学长篇小说写作法沼语计算机应用基础教育心理学 课程名称 马克思主义哲学 中国民主革命史危三、工作簿基本编辑操作插入广活动单元格右移复)6滿弹元格下移近1剧整行到整列确定 I _取消_I3.插入/删除单元格/行/列插入单元格“插入”n“单元格”选择插入方式=“插入行和列“插入”=“行”“插入”=列”(3)删除单元格(行/列)选定要删除的单元格区域(行/列),执行“编辑”=“删除”命令(4)清除单元格(行/列)中的内容选定要清除的单元格区域(行/列),执行“编辑”=“清除”菜单中的相应命令,或直接按Del键。Ex
13、cel 2000表格处理系统三、工作簿基本编辑操作“复制叩b-Ctrl+C键移动 口选定 口扌口执彳(2)复 口选定要复执行“编说明:也可按着Shift键或Ctrl键用鼠标 拖动的方法进行数据的移动;移动和复制文字的方法同样适 合于剪贴画、图形、艺术字、公 式等口单击目单元格执行。编辑”=“粘贴”命令,或按Ctrl+V键Excel 2000表格处理系统四、工作表格式化单元格格式ax1.设定文字格式同Word中文字格式 的设置,可以通过“格式 工具栏,或“单元格格 式”对话框“字体”标 签(“格式”=“单元 格”)数字丨对齐 字体:”字体边框I图案丨保护I字形 0:字号I:体 宋传体书魏 1-J
14、TM下划线):n高氏 三特殊效果 厂删除线厂上标下标重)I常规加粗加粗倾斜二鸭色色:自动 三I1212!卩普通字体豊览 _微软卓越AaBbCc _这是TrueType字体。同一种字体将在屏幕和打印机上同时使用。匚确定 I 取消 I;号加:线右W/百分除式减缩进量工字体露(自动)合并及加 增加傢位数 边框Excel 2000表格处理系统四、工作表格式化2.设定对齐方式同Word对齐方式的设置。可以通过“格式”工具栏,或“单元格格式”对话框“对齐”标签(,格式”n“单 元格”)3.单元格合并居中选定要合并居中的单元格 域;口单击“格式”工具栏中的“合并居字体 12力d粗下划线倾斜左对贡千位分隔样式
15、 増加缩进量内小数位数 施分明歸口,卷位数减缩进量边如j宋体ExceI2000表卡合并单元格A I B I C I D幣Excel 2000表格处理系统四、工作表格式化4.添加边框和底纹设置边框通过“格式”工具栏“边框”图标或“单元 格格式”对话框“边框”标签(“格式”=“单元格A-二田口口 内外边框可以同时设置Excel 2000表格处理系统四、工作表格式化(2)设置底纹通过“格式”具栏“填充颜色”图 标或“单元格格式”对话框“图案”标签(“格式”=单元 格”、无埴充颜色11Excel 2000表格处理系统四、工作表格式化5-设定数字格式或框式通过“格式”工具栏“单元格格式”对话“数字”标签
16、(“格”=“单元格”)体 字单元格格式.数字市计期间分数学本殊定货会日时百分科文特自用 专数 比记 义字体J宋体 12施下划线 乙日分 合并及信中边框丨图案I保护示例 第一组常规单元格格式不包含任何特定 的数字格式。确定取消倾斜气喝中货币%増加缩进量填充颜色(自动)減少缩进量4框字体颜色(自动)Excel 2000表格处理系统单元格格式?|X蠶殲单元格格式字数険单元格格式?|EXP LOG、SQRT INT、ROUNDMOD等(2)统计函数COUNT COUNT1F、AVERAGE MAX、MIN、RANK等日期函数NOW、MONTH、TODAY、YEAR等逻辑函数AND OR、NOT、IF、
17、FALSE TRUE等Excel 2000表格处理系统五、使用公式与函数一 SUM函数详解语法:SUM(numberl,number2,.)作用:计算给定参数中数值的总和参数说明:(1)单数值型数据,例如:二SUM(50,35,65)等同于公式=(50+35+65)(2)包含数值型数据单元格地址,例如:=SUM(A1,B2,C3),等同于公式=A1+B2+C3(3)单元格区域地址引用,例如:例UM(A1:F5),表示对从 A1单元格到F5单元格中所有数值型数据进行求和。也可以为多个单元格区域的引用,用逗号分割。例 如:=SUM(A1:F5,E3:G8)OExcel 2000表格处理系统五、使用
18、公式与函数一 SUM函数详解求出每个人的总分:G68 仪 二SUM(B68:F68)ABCDEFG67姓名语文数学物理英语二体育总分 36gl68小?_8062785690 169李正月869387668470张宏明869577817071赵大生737680789272张大明656770919073王芳787281658974李月7587677787Excel 2000表格处理系统五、使用公式与函数一 AVERAGE函数详解语法:AVERAGE(numberl,number2,.)作用:计算给定参数中数值数据的算数平均值参数说明:(1)单数值型数据,例如:二AVERAGE(50,35,65)等
19、同于公式=(50+35+65)/3(2)包含数值型数据单元格地址,例如:AVERAGE(Al,B2,C3),等同于公式=(Al+B2+C3)/3(3)单元格区域地址引用,例如:二AVERAGE(A1:F5),表示对从Al单元格到F5单元格中所有数值型 数据进行求和。也可以为多个单元格区域的引用,用逗号分割。例如:二 AVERAGE(Al:F5,E3:G8)Excel 2000表格处理系统五、使用公式与函数一 MAX、MIN函数详解语法:MAX(numberl,number2,.)MIN(numberl9number2,.)作用:统计出给定参数中数值数据的最大值和最小值参数说明:等同与AVERA
20、GE函数Excel 2000表格处理系统五、使用公式与函数一 COUNT函数详解语法:COUNT(valuel,value2,.)作用:统计参数列表中数值型数据的个数参数说明:(1)单数值型数据,例如:COUNT(50,35,65)(2)包含数值型数据单元格地址,例如:COUNT(A1,B2,C3),(3)单元格区域地址引用,例如:二COUNT(Al:F5),表示统计从Al单元格到F5单元格中所有数值 型数据的个数。也可以为多个单元格区域的引用,用逗号 分割。例如:=COUNT(A1:F5,E3:G8)OExcel 2000表格处理系统五、使用公式与函数一 COUNT函数详解求出参加考试的总人
21、数:B75 仪=COUNT(B68:B74)AB1 c 11 D 11 E 11 F 11 G 167姓名语文数学物理英语体育总分68王小军806278569036669李正月869387668441670张宏明869577817040971赵大生737680789239972张大明656770919038373王芳787281658938574李月758767778739375总人数171Excel 2000表格处理系统五、使用公式与函数一 COUNTIF函数详解语法:COUNTIF(v范围,V条件)作用:统计出指定范围内符合条件的单元格个数参数说明:范围指统计的单元格区域范围。可以包含任何
22、数据条件确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式 可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示 为 32、“32”、“32 aapples“、”王”等。Excel 2000表格处理系统五、使用公式与函数一 C0UNTIF函数详解cFGHiJ学生成绩表班级姓名性别语文数学物理英语化学体育三班王小军男8062785688_90_班李正月女8693876679_84 _二班张宏明男5695478195_70_二班赵大生男737680788192_班张大明男6567718958_9 _班王芳女78=COUNTIF(E3:E9;5=70)COUNTIF(E3:E9;J=80”)分処不及格60-6970-
23、79102180-89=90不及格人 数所占比例:14.29%2122210230 0 丄3=E13/COUNT(E3:E9)0%1 n20Excel 2000表格处理系统五、使用公式与函数一 日期时间函数详解Excel日期的内部表示Exce!将日期存储为系列连续的序列数,时 间存储为小数。通过将单元格的格式设置为“常规”格式,可以查看以系列值显示的日期和以小数值显 示的时间。Excel支持两种日期系统:1900年和1904年 日期系统。默认的日期系统是1900年日期系统。如果要更改日期系统,请执行“工具”“选项”命令,通过“重新计算”标签设置注意:当输入的年份为2位数字时,Excel将如下解
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