插入参考文献及其引用并可以自动更新的方法.doc
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1、插入参考文献及其引用并可以自动更新的方法 1、将鼠标光标移到文本中需要第一次引用参考文献的位置,点击“插入”菜单,选择“引用”,接着选择“脚注和尾注”,弹出“脚注和尾注”窗口; 2、点击“尾注”,选择“文档结尾”,编号格式选择1,2,3,并选择连续编号;点击插入;光标会对自动跳到文件尾部,在此处输入参考文献。注意,此时该处的编号是上标格式,把它直接改为普通格式就行(只能改,不能删掉);双击该编号,光标自动回到文本中引用处; 3、当同一文献要多次引用时,可利用交叉引用:光标移到引用处,“插入”“引用”“交叉引用”,引用类型为“尾注”,引用内容为“尾注编号”(只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带
2、格式”,否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式),选中需要的文献。(注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但“交叉引用”不会自动更新(只是个链接而已)。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新) 4、前面插入的文献编号是1、2、3、,而我们习惯采用中括号如1的格式。可按下述方法将文中和尾注编号加上方括号: (1)用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置; (2)菜单“编辑”,“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框; (3)在“查找内容”文本框里面输入“e”(若是脚注时为f),在“替换为”文本框中输
3、入“&”(尾注、脚注都是它,当然也可),然后点击“全部替换”效果如下:(一定要区分中英文全半角,另外建议最好都引用完成之后再加方括号,否则会出现一层层方括号) 5、文中和尾注的标号都已经加上了方括号,但是交叉引用部分还没有加上。对交叉引用的序号进行处理: (1)菜单“工具”,“选项”,“视图”选项卡,在“显示”部分点选“域代码”,或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码,可以看见交叉引用的部分已经变成了代码; (2)菜单“编辑”,“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框; (3)在“查找内容”文本框里面输入“d NOTEREF”,在“替换为”文本框中输入“&”并将光标置于
4、该文本框中,然后点击“高级”按钮,再点击“格式”按钮,在弹出菜单中选择“样式”,接着会打开“查找样式”对话框,选择“尾注引用”样式;(用后需取消才能再次用) (4)完成上述工作后,“查找和替换”对话框的内容变为下图,注意“替换为”文本框下面的“格式”一行; (5)点击“全部替换”,在菜单“工具”,“选项”,“视图”选项卡,在“显示”部分取消选择“域代码”,或者直接使用快捷键“Alt F9”取消显示域代码. (6)因为前面按Word的尾注插入参考文献要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,如果参考文献后面还需要有其他内容,就必须进行进一步修改。 解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号
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