ERP系统整改方案.doc

篇一：31所erp系统整改方案0604
31所erp系统整改方案
一、系统建设情况及现状
1．建设过程
2023年10月至2023年10月 31所erp系统各模块开发部署完毕
2023年10月至2023年7月 31所erp系统迁移至websphere 5平台，并根据新提出需求做出的修改
2．实现功能
设计室：
cad图纸上传、cad图纸下载、技术告知单维护、技术更改单维护、制造技术验收条件维护、外协产品入所复验条件
生产处：
任务指定管理：产品结构树维护、生产指令录入、分发打印任务单、进货检查告知单管理、下厂验收告知单管理、整机交付数量录入、复验报告结果跟踪
计划的制订与管理：初步组批计划、网络图、排产、组批计划、专项计划、年计划、月计划、周计划、工装计划、首样鉴定计划、协议计划、外协外购复验计划、工序外协明细计划、设计室实验计划
协议管理：外协产品协议维护、外协工序协议维护、产品交付情况登记、任务交付情况登记、协议付款情况登记、协议往来文献登记、协议方信息维护、供方业绩明细、供方业绩评估
成本核算：型号价格记录（外协价格记录、工序外协价格记录、所内工时记录、原材料价格记录）、生产处年度经费需求记录、生产处月经费需求记录、生产处协议付款情况、整机完毕数量记录、整机交付数量记录
生产仓库管理：零部件管理、火工品管理、工装管理、刃量具管理
生产资源管理：科保处车间编码维护、工序编码维护、生产系统人员管理、设备管理 工艺室：
主材明细文献管理、主材汇总文献管理、辅材汇总文献管理、工艺路线文献管理、工艺路线综合文献管理、关键工序文献管理、专用刀具文献管理、专用工装文献管理、专用检测工装文献管理、工艺信息综合文献管理、外购件明细文献管理、外协件明细文献管理 物供处：
物资仓库管理：帐卡管理、入库单管理、出库单管理、不合格品库管理、盘点、查询 物资采购管理：物资信息管理、型号配套信息查询与修改、计划管理、供应商管理、协议管理、进货检查告知单管理、复验报告结果跟踪
质技处：
设备管理、资格基本信息管理、员工管理、检测方法管理、物资检测方法管理、复验单管理、超差解决单管理、复验证管理、复验报告管理、不合格品审理单管理、生产产品合格证管理、质量损失报表、台帐、用户意见管理、售后服务情况管理
车间：
生产进展情况记录、半成品交接单管理、车间上报表单、生产任务完毕情况记录、生产工时完毕情况记录、外协完毕情况记录、任务调整情况记录、整机完毕情况记录、工装使用情况反馈、生产临时任务完毕情况记录、临时工时完毕情况记录
系统基本信息：
部门分类、部门管理、人员管理、人员启停
权限管理：
用户组管理、用户管理
文献流转管理：
上传任务管理、文献权限行使人定义、文献审批
3．目前情况和实行不力的因素
31所erp系统最初的设计自动化限度高、各部门功能耦合度紧。从以前的实行情况来
31所历史数据的初始化数据量大，并且流程单据的格式经常做出调整，导致实行过程往往停顿在初始化数据环节。而部门功能的环环相扣，导致一个部门的数据准备局限性，就将影响其他部门的流程继续进行。
31所erp系统设计了很多自动化的功能，比如排产功能、根据检查条件自动质检等功能。但由于提供的工时等基础数据不准确，排产功能得出的结果差强人意。而随着检查条件的格式转变，检查条件自动质检的功能也也许需要做出调整。
31所产品生产的特点是专用性强，这导致很多数据不能进行很好的复用，也使得系统不能提供更多的简化人员操作的自动化功能。 看，这种设计与现实情况有一些矛盾。
二、用户目前的需求
1．问题的提出
为配合航天三院mrp ii开发的整体规划，也可以使原有的erp系统可以很好的得到使用，31所提出对原有的erp系统进行整改。
2．所领导的规定
目前应将公司资源与能力，与公司的计划分开考虑。先保证公司的基础信息可以录入，，录入信息可以浏览，为此可考虑减少部门间模块的耦合度。
对各部门模块可以实现的功能规定是：生产计划可以记录和反馈，并且可以在系统中反映生产的实际进行情况；物资库和生产库的库存管理可以完毕；质量记录可以记录，可以方便的查询。
3．各部门提出的需求
3．1 生产处
生产加工计划：由于31所提供的工时不准、实际生产工时与工艺工时不同，而使用整体排产系数调整这种差异又不太准确，因此排产生成的生产加工计划不太准确，可靠虑对其做出调整
车间反馈生产信息：车间可以看到月计划、任务单、临时任务单（不重要）的功能，月计划会拆提成任务单下达车间，但车间反馈生产信息应根据月计划反馈
生产协议管理：查询付款存在问题，假如是软件问题应做出调整
3.2 物资处
物资编码：应考虑物资编码与院标的相应统一问题
物料需求计划的数据来源：物料需求计划根据多个组批计划和工艺定额自动产生，是物料采购的总体计划，但目前两个数据来源都存在问题，系统上线时的工艺定额批量录入物资处可以帮助完毕，也可考虑可以实现将物料需求计划直接作为物资模块的起点
入库单等的打印：系统没有较好的完毕打印，应能实现入库单等的打印，最佳是可以实现套打
与质技处的关联：目前物资管理的生产库和物资库，在出入库管理时与质技处功能都有接口，需要综合考虑
3.3 质技处
总体规定：可以减少与其它部门的耦合度，保证质量记录可以记录和方便的查询
合格证打印：系统没有较好的完毕打印，应能实现合格证的打印，最佳是可以实现套打 检查条件格式改变：31所的检查条件格式修改为一张大图，也许无法将复验条件录入系统，也许导致系统根据检查条件自动检查的功能废弃
三、系统整改的可行性
1．基本功能已经完备
从目前系统部署的功能模块来看，提供的功能已很全面。而最近一次与31所的用户交流之后，我们看出，其实用户提出的绝大多数功能规定在31所erp系统中都已经提供了。
只有少量的功能如格式打印等，由于以前的技术不成熟，在系统中没有较好的实现。而随着技术发展，现在实现这些功能已经没有太大问题。
2．整改涉及的范围相对不大
由于系统功能完备，整改涉及的范围相对不大。从各部门提出的问题来看，重要问题还是集中在部门接口、自动化程序问题上。而这些问题，对于erp系统来言，重要是修改接口模块、适当减少自动化限度，因此涉及的范围有限。
3．整改目的已经比较明确
根据最近一次的用户交流，整改目的已经比较明确。本次整改将根据实际情况对一些部门模块间耦合进行松绑，保证erp系统模块的有效使用。
四、系统整改内容
1．近期整改内容
简化系统中质技处的质检流程，先保证物资处仓库与生产处仓库的流程可以使用。 减少自动化排产对生产计划制定的影响，保证生产计划可以尽快的完毕制定。生产计划产生之后，也为物资处制定物料需求计划提供了一个重要的数据来源。
了解工艺定额数据录入不及时的瓶颈。根据具体情况，从工作分派或技术上着手，保证工艺定额数据可以及时进入生产系统。这也是为物资处指定物料需求计划提供了另一个重要的数据来源。
由于物资处的部门职能与生产处的联系非常紧密，所以不建议对物资处和生产处的接口进行强制松绑。此外，物资处的功能模块和内部流程都已经设计的十分完备，问题重要集中再数据来源——生产计划和工艺定额上。所以对于物资处功能模块的实行，还是建议先解决物资处模块的外部接口即数据来源。数据来源可以保证，物资处的功能也能很好的完毕。 调整车间反馈生产信息，为车间开放查看月计划的权限，将车间反馈的生产系统与月计划关联，保证生产计划的执行情况可以得到反馈。为需要的功能模块增长打印的功能，假如需要，也可以考虑进行指定格式的套打功能。
2．远期整改内容
整个erp系统的实行应当是一个不断扩充、不断淘汰的过程。在近期目的实现之后，也有必要根据维护成本和信息化扩展需要，对系统进行更进一步的调整。
很多用户的应用系统，实际的情况也大都是只有20％的系统功能是经常使用的。对于剩下的80％不常使用的功能，就有必要在系统运营稳定之后，拟定一下哪些功能是否真正的必要的。为整个应用系统拟定一个重要的目的，然后可以对不重要的功能就有必要进行合适的裁剪。适当的功能裁剪和流程裁剪，可以减少人员的工作量，还可以直接导致应用维护成本的减少，进一步会间接影响到系统维护成本和系统使用成本的减少。
应用系统的改善是不断进行的过程，31所erp系统的整体功能模块虽然庞大，但也尚有很多需要补充完善的模块，如财务管理模块等。因此，在系统运营稳定之后，也有必要根据信息化需要进行应用模块的扩充完善。但这个过程应当是一个迭代的、渐进的过程。
3．建议的工作模式
3.1 具体拟定目的
3.2 周密的数据准备
3.3 完备的系统测试
3.4 有力的组织实行
五、工作量和时间计划
1．投入人员与工作分派
项目组长：1人 开发人员：3～5人 测试人员：1～2人
2．工作分派
项目组长：组织需求和现有功能整理，搭建代码框架，撰写开发规范文档，讲解开发架构，审核需求和功能点整理文档，在系统整合阶段组织系统测试，与开发人员、测试人员交互，跟踪项目进度
开发人员：参与需求和现有功能整理，阅读需求文档，编写代码和提交代码，在系统整合阶段参与系统测试
测试人员：与开发人员交互完毕测试用例，完毕单元测试，在系统整合阶段参与系统测试
3．时间进度
根据系统整改的内容分析和项目实行的经验，可以规划出下面的时间进度：
（1）需求与现有功能整理阶段：2工作周
了解用户需求与现在实现的功能，拟定哪些流程需要调整、哪些功能模块需要完善，整理出具体的需求内容供开发使用
（2）开发准备阶段：1工作周 拟定开发方式和开发流程，搭建代码框架，撰写开发规范文档 （3）开发与测试阶段：10工作周
完毕所有代码开发，测试人员完毕各模块的单元测试，交付用户之前完毕系统测试 （4）项目实行阶段：4工作周 项目组长及时告知用户提前进行数据准备，进行项目实行 六、用户配合的内容
1．成立专门小组，专人负责
2．对需求的明确和确认
3．基础数据的准备
4．认真走一个完整流程
七、上线之后的维护
系统上线之后，除了由专人负责系统运营环境（服务器、数据库、中间件）的维护外，还应有专职的人员负责应用的维护。该工作人员负责解决erp系统使用者的一些操作问题和业务问题，为不熟悉系统的使用者提供培训等。篇二：erp项目整改计划9.2.1
* 有限公司
项目计划
项目名称： erp代码标准化和系统基础档案整理 项目编号： erp/20230801
项目负责人： * 日期：2023.8.30
审核人： 日期：
1. 现状分析
公司erp产品t6已运营2023以上，重要有财务、采购、销售、库房四大模块。可以支撑业务的数据和信息流。
2. 当前存在的问题
1） erp系统管理未有明确的管理文献。 2） 基础档案建立的职责和流程不够明确。 3） 产品物料代码的编码规则不够清楚。 4） 物料名称存在不统一，存在多码
5） 产品bom存在不完整，bom清单中存在与物料名称不一致现象。
3. 立项的目的
1） 解决当前erp存在的问题
2） 通过对当前问题的解决和流程的梳理，为公司erp升级奠定基础。
4. 项目组成员
项目组负责人：*
项目组成员： * erp系统管理员* 财务部* 采购部* 销售部* 研发部* 器材库
* 成品库5. 项目计划的起止时间
2023年8月1日~2023年12月15日
6.项目实行计划和预期结果
项目组各成员按照计划开展自己的工作，对过程中存在的问题及时与项目组负责人沟通。项目组负责人适时跟踪项目的进度和各成员的工作进度，对提前和准时完毕所负责工作的项目组成员提出激励申请。篇三：erp系统实行方案第三部分 erp系统实行方案
一、目的及效益预测
xxx集团有限公司实行计算机管理是引进先进的管理思想和管理模式，掌握科学的管理手段，从而提高公司的整体管理水平，使公司高层能更有效地决策及运用更有效地手段保证决策地实行和制定，最终的目的是提高公司的竞争能力，使公司快速发展壮大起来。实行计算机系统后，可在下列几个方面产生明显的效益：
1、业务技术
·先进的管理结构
·高效的业务流程：提供供应链式管理审核
·全面的物流管理和高效决策流程
2. 市场竞争
·合理周转的库存，加速资金
·通过有效的成本控制管理来提高市场份额
3. 人员
·通过软件技能的培训，满足xxx公司人员长期发展计划，提高公司的整体素质 ·资源的优化运用
4. 经济效益的提高，高投资回报率
二、 成功的关键
公司购买天心公司erp系统后，并不能说明该公司已经成为一家erp公司。由于天心erp系统不仅仅是一个软件系统，更重要的是它蕴含了现代化的管理思想。而实行天心erp系统的过程正是将这套思想在公司推行、发展的过程。天心erp系统的实行方法是天心公司通过实行国内多个公司后总结积累出来的，通过实践，它被用户证明是一种能使用户在短时间内快速和成功实行天心erp系统的有效方法。它简朴，易行，用户只要按照实行环节进行每一步操作，就会将保证项目在本公司实行的成功。要使系统真正在公司运营起来，除了领导的支持、全体人员的全力合作、严格地按项目的实行方法执行外，还应注意以下4个环节： 人—— 由于天心erp系统系统涉及公司的产、供、销、人、财、物等多个部门，系统的最终用户也是个个部门，所以公司‘一把手’的重视和公司人员的培训和组织是一个非常重要的方面，通过国内外大量公司的实践证明，erp系统能否应用成功，其关键在于 “人的因素”。
数据——数据的整理与录入是天心erp系统在公司实行过程中的一大障碍，数据的及时性、准确性和完整性是天心erp系统系统的基本规定。及时性是指数据必须在规定的时间进行和完毕数据的采集；准确性是指数据必须去伪存真，符合实际；完整性是指数据须符合软件对数据项的规定。只有进入计算机系统的数据具有上述特性，方可保证实行的成功。
管理——组织重要是指人员的组织、教育及培训。在实行项目的过程中建立起一套完善的组织机构来领导与执行管理信息系统，是十分重要的。
解决规程——天心erp系统是一种非常规范化和条理化的管理方法，公司任何使用计算机系统的人员都必须遵循一个统一的原则和规范，决不允许各行其事。因此必须在模拟运营的基础上，结合本公司的具体情况，制定出一套行之有效的管理制度，重要有：电脑管理制度、技术档案管理制度、数据录入与维护的管理制度、操作员的考核和职责、各管理部门解决规程。真正实行好一个项目，必须充足重视上述4个环节。下面将具体介绍实行天心erp系统的具体环节。
三、实行环节
1、项目管理阶段
时间：在系统正式实行之前应先期成立
在一个公司内建立项目管理是实行成功所不可缺少的阶段，项目管理阶段重要是成立项目管理小组，它涉及领导小组、实行小组和职能小组三个层次。现介绍如下：
1）‘一把手’作为项目管理小组的领导核心
项目管理小组由公司‘一把手’主持，它由与系统有关的总经理或副总经理、财务总监、企管部负责人、计划部负责人、项目实行小组组长构成。他的重要职责是：
(1) 提出公司计算机系统所要达成的目的，项目设计的范围及评价考核标准。
(2) 组织调整不合理的，与计算机系统不相适应的管理机构、体制、和制度。
(3) 协调各业务部门之间的关系，解决天心erp系统与现有管理发生冲突的问题。提
出解决方案。
(4) 调动及组织有关管理部门和项目实行小组，按计划逐步实行管理信息系统，并批准进行新老系统的切换。
(5) 决定项目实行小组的人选
(6) 研究公司工作流程的调整及机构的重组。
(7) 审批新系统的工作流程及工作规程，保证项目高质量地进行。
(8) 监控项目的进度。
领导小组至少每周举行一次例会，领导小组组长需要经常关心、参与和指导实行工作，及时解决各种问题，重点在以下几方面：
(1)抓培训效果及公司人员素质的提高
(2)定期检查工作，制定严格的奖惩制度。
(3)转变公司职工的管理观念，推动公司管理深化改革。
项目管理小组的机构图如下：
2）成立项目实行小组
时间：在系统正式实行之前应先期成立
（1）项目实行小组重要进行实行erp系统的平常工作。项目组长（或经理）是一个非常关键的岗位，人选是否合适关系到项目的成败，公司对项目组长（或经理）的规定是： · 必须十分熟悉公司的管理情况，具有一些重要基层部门的管理经验。 · 有改革创新的精神，熟悉erp/erp基本理论。
· 有较强的组织能力，能与人合作，在公司中有一定威望。
（2）项目实行小组的组织机构
协调各部门工作，及时将问题反映给领导小组。提交各阶段报告。
：（1人）负责硬件的维修，网络的维护，及平常的备份操作。
（3人—4人）建议负责仓库1人、采购1人，销售1人；他们是天心公司和最终应用部门之间的桥梁。最佳是既懂计算机操作，日后有维护系统软件的能力，又有一定公司业务知识人员。由项目经理考核决定其项目组成员，天心公司协助对相应的人员进行辅导，通过在数据准备及实行过程中，训练出一支即有管理经验又有应用软件维护能力的队伍。 文档管理员 ：（1人）管理软件介质和文档
（3）项目实行小组职责
·配合天心公司，保证实行计划的实现。
·指导、组织和推动职能组的工作。
·负责数据的采集组织，负责编码原则的制定，保证数据录入的准确、及时、完整。 ·负责组织模拟运营，对管理改革的问题提出解决方案和建议。
·组织和开展公司内部的培训，担负起教员的工作。
·制定工作准则和工作规程。
·提交各阶段的工作成果报告。
3）项目执行职能组
项目执行职能组是指各个具体的执行部门，职能组是在项目实行小组的领导下，研究本部门实行erp系统的方法和环节，掌握与本部门业务有关的软件功能，并准备录入数据，学会应用各种报表提供的信息，培训本部门的使用人员，参与制定工作准则和工作规程，做好新旧系统的切换，运营新的系统。它是公司具体使用erp的部门。
2、项目活动
我们建议将实行过程分为不同的阶段，每阶段设定相应的目的并在阶段结束之前进行检查，确认目的是否实现，运用这种方法的重要目的是保证项目对的有效的实现并最终满足公司的需要的实行方法。项目活动涉及：
项目开始阶段的活动
·项目组织 ：召开项目启动会，介绍项目管理小组成员，拟定项目的准备及目的。 ·实行计划 ：天心公司与xxx公司密切合作开发一个描述实行活动内容的项目计划，该计划将为xxx公司项目管理小组提供一个全面的项目跟踪工具。
·设立环境 ：建立计算机网络环境。
·软件安装 ：安装天心erp系统软件。
·培训：使用户尽快了解天心erp系统软件功能。
·数据准备动员 ：讲解软件的数据采集，布置数据采集工作。
·系统试运营：将数据输入软件由用户进行软件操作及数据测试。
·系统正式运营 ：用户进行试运营后，由项目实行小组进行验收，验收合格后，项目实行小组将进行数据的移植及系统交接工作。
项目跟踪/控制阶段的活动
·实行小组的检查：项目实行小组每月进行一次，并报告结果，总结成绩，找出问题并予以解决，同时对未来也许出现的问题采用防止措施，向项目领导小组提交报告摘要。
·管理考察会议 ：每月召开会议向项目领导小组报告最新的项目进行情况，对新出现的问题加以解决。业务管理中出现的变化及工作中出现的问题也将根据需要在会上予以讨论。 ·质量保证视察 ：天心公司将对项目进行考察以保证项目实行的质量。
四、实行计划
《xxxerp系统实行规划》是整个项目的实行原则。按照项目总体规划，项目实行工作计划在1个月的时间内完毕xxx公司的erp系统。建议项目实行和培训计划如下：1．数据准备
erp系统的运营依赖于数据的准确、及时和完备。公司原有的各种管理信息，一般需要通过收集、整理、转换才干符合erp系统运营的规定。因此erp系统实行过程需要一个数据准备阶段。
数据准备是在充足理解了erp系统原理、使用方法和软件应用培训的基础上进行的。只有通过培训，理解了erp系统，才干对的地理解各项数据的定义、概念、作用和规定，减少由于理解错误导致的返工。
有些数据可以在实行的前期就着手准备；有些数据则要根据erp系统的具体规定来拟定；尚有一些数据需要在系统运营之后补充完善。
数据准备工作要动用各部门自己的力量，并使他们结识到这是他们自己的事，同时还需要各个部门的紧密配合，对某些关键问题，需要反复磋商研究。
? 对公司所有物料进行编码，整理物料清单（涉及商品物料表），保证物料清单的
准确性。------由物料部门或计划部门负责
? 对所有客户/厂商进行编码，整理出客户/厂商清单。
------由销售部负责客户清单，采购部负责厂商清单
? 对仓库进行编码
------由仓管部负责
? 整理员工资料、部门资料
------由行政部门负责
2． 实行准备阶段
时间：1周
1） 数据采集动员
由天心公司实行人员进行阶段性数据采集的指导工作。
（1） 向直接用户介绍天心erp系统相应系统的业务流程，让直接用户对erp系统有一
定了解。
（2） 解释每一个数据采集表，数据采集项的涵义，以及数据采集时的注意事项。需要
给用户强调的是，有时一条完整数据的采集需要跨越好几个部门，因此需要各个部门的配合。
2） 数据的采集
数据的采集是软件使用前所需进行的一项重要工作，只有在充足了解erp软件的原理、流程并通过数据准备动员培训后，才干开始数据的采集工作，这样能避免或减少由于理解错误导致的返工。采集上来的数据由收集人直接填写在数据收集表中。数据收集表由项目实行小组分发到相应的业务部门。
3） 数据编码
在公司内由公司自行制定，天心公司进行指导。
采集上来的数据必须通过数据编码后，方可进入计算机系统。数据编码的工作量非常大，假如公司本来没有物品编码，则在编码前，还需制定各种代码的编码原则（重要是物品代码）。假如本来已有物品代码，那么也须重新进行整理，使之更加规范化，符合《天心/erp》软件的规定。数据的编码工作应在天心公司的指导下进行。