员工商业行为准则.doc
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1、员工商业行为准则1总则1.1东莞电子科技大学电子信息工程研究院(以下简称电研院)永续健康的经营发展,取决于每位员工的态度和行为符合电研院的期望,本准则体现了价值观的基本要求,职员应当熟知并遵守。1.2 电研院尊重职员的正当权益,通过本准则界定电研院利益与职员个人利益,避免二者发生冲突。1.3维护电研院利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、纵容对电研院有现实或潜在危害的行为,发现电研院利益受到损害,职员应向电研院汇报,不得拖延或隐瞒。1.4 职员违反本准则可能导致电研院与之解除劳动合同,给电研院造成经济损失者,电研院将依法追索经济赔偿。职员行为涉嫌刑事犯罪,电研院将依法报告司法机关处理。2
2、职务行为规范2.1 经营活动2.1.1 职员应守法、诚实地履行自己的职责,任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。 2.1.2 在未经授权的情况下,职员不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。2.1.3 除本职日常业务外,未经电研院授权或批准,职员不得从事下列活动:(1)以电研院名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等;(2)以电研院名义提供担保、证明;(3)以电研院名义对新闻媒介发表意见、消息;(4)代表电研院出席公众活动。2.1.4 职员须严格执行电研院颁布的各项制度。职员认为电研院制度明显不适用,应及时向上司或制定和解释该制度的部门反映。电研院鼓励职员就工作充分发表意见或提出合理化建议。
3、2.1.5 遵循管理流程接受上司的领导是职员的职责。职员应服从上司的指示。职员如认为上司的指示有违法律及商业道德,或危害电研院利益,有权越级汇报。2.1.6 遇到工作职责交叉或模糊的事项,电研院鼓励勇于承担责任和以电研院利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,职员不得以分工不明为由推诿。2.1.7 职员有贪污、受贿或作假欺骗电研院的行为,无论给电研院造成损失与否,电研院均可无条件与之解除劳动合同。2.2 资源使用2.2.1 职员未经批准,不得将电研院资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者个人。2.2.2 职员对电研院的办公设备、交通工具、通讯及网络系
4、统或其它资产,不得违反使用规定,做任何不适当的用途。2.2.3 电研院的一切书面和电子教材、培训资料等,均有知识产权,职员未经授权,不得对外传播。2.2.4 职员因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等,权益归电研院所有。2.2.5 职员对任何电研院财产,包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、橱柜,乃至储存在电研院设备内的电子资料,不具有隐私权。电研院有权进行检查和调配。3保密守则3.1凡在本电研院就职而产生或获取的电研院未经公开披露的以下信息(包含但不限于):交易和业务秘密(包括客户名单,合作意向,成交或商谈的价格、合同文件、营销策略)、经营秘密(包括经营方针,投资决策意向,产品服务定
5、价,市场分析,广告策略、工程设计等)、管理秘密(包括财务资料、人事资料、工资薪酬资料、物流资料、技术安全资料、电研院的各类规章制度)、技术秘密(包括机械参数、计算机程序与计算机软件、技术数据、专利技术、科研成果)等无论是书面的或是电脑文件形式的,无论是客户的或是本电研院的均属电研院商业秘密资料,任何员工在受雇期间及离职后都有保守该秘密的义务。当不确定某些具体内容是否为企业秘密时,应由电研院鉴定其性质。3.2电研院若发现任何员工未经电研院同意前将上述资料以任何形式(包括口述、笔记、文件、图像或声信记录、电脑数据等)泄漏予第三方而导致电研院遭受损失时,电研院将保留向该员工追讨有关损失及一切弥补该项
6、损失的费用的权利。3.3 职员薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议论。掌握此信息的职员,不得以任何方式泄露。3.4 职员接受外部邀请进行演讲、交流或授课,应事先经上司批准,并就可能涉及的有关电研院业务的重要内容征求上司意见。3.5 职员应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露。严禁盗用他人密码。4内外交往4.1不论是推广电研院的产品或服务,或是向供应商购买产品或服务,应完全以品质、价格与服务为决策的依据,不得给予或接受个别客户或客户代表相关的报、酬、赠品或其他特殊待遇。4.2职员须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动,应谢绝参加的活动包含但不限于:(1)施工单位、材料供应商和投标单
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