(中职中专)客户服务全套教学设计全书电子教案整本书教案1-22章全.doc
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1、第一章 客户服务基本认知职业活动教学设计单元名称客户服务基本认知学时6单元简介通过本单元学习能够掌握服务、客户、客户服务等基本概念,即能了解客户的各种分类,又能掌握客户服务意识、服务质量等内涵要求,即能了解客户服务行业的发展趋势、网络客户服务的发展需求,又能掌握网络客户服务的特性及其基本要求。能力目标通过本单元学习能够清晰理解服务意识的要求、正确把握优质服务质量的标准以及网络客户服务的趋势和要求。相关知识1服务服务包括支撑客户价值生成的所有活动和流程,譬如各类解决方案,或者由有形产品、服务、信息、对客户的关怀及其他要素所组成的“集合”。客户既包含外延客户,又包含内涵客户。3客户服务是指客户服务
2、的内涵、客户服务的特征、客户服务的分类及其客户服务的内容。服务质量服务质量是由服务的形象质量、职能质量和真实瞬间构成,同时了解优质客户服务的标准,以便为客户提供满意的服务,达到优质服务的标准。5网络客户服务是指通过互联网等客户服务工具提供的客户服务内容,包括网络客户服务的特性、过程、内容等。教学设计(一)理论教学方法教学方法:总体上采取“学练结合”的教学方法学时分配:4学时 1“引导学习”环节:客户服务基本认知(建议180分钟)本单元理论教学可以划分为三个部分:第一部分:客户服务的基本认知(建议60分钟)学生浏览图片(20分钟):本门课程建议学生以学习小组的形式进行学习,学习小组划分的原则是异
3、构性格的学生划分在同一个小组,每个学习小组控制在4至6人,最好不要超过6人。学生可以分组抓阄确定解读图片的序号,或教师指定。值得注意的是分享很重要,图片资源:KFT010101服务KFT010102服务KFT010103服务KFT010104传统意义上的服务KFT010105客户结构图KFT010106内部客户KFT010107渠道客户之供应商KFT010108渠道客户之分销商KFT010109终端客户KFA010101案例:联想公司的客户细分结构图KFT010110客户服务KFT010111客户服务KFT010112客户服务KFT010113客户服务KFT010114客户服务人员的基本素质K
4、FT010115优质客服的标准KFT010116优质客服的标准KFT010117优质客服的标准KFT010118客户服务意识KFT010119客户服务意识通过浏览图片熟悉服务业提供的内容、客户包含的不同分类以及客户服务在不同时期的不同含义。观看动画、案例分析(10分钟):KFD010101客户期望值的变化通过观看动画、案例增强学生的真实感,再现服务型企业提供客户服务的内容、服务质量的评定标准以及客户服务人员的服务意识。建议在播放前老师强调和要求学生带着问题看动画。问题:1.在服务过程中,请思考客户心理期望值是什么?2.客户服务人员在服务过程中应该注意的首要问题是什么?3.服务的质量如何评价?全
5、部动画播放结束后分组讨论客户为什么有期待?注意老师在学生观看动画时、提炼总结学习感想关键词时,要在学生中间观察,注意发现有代表性的同学,并做必要记录,以备后边分享总结时使用。案例讨论(30分钟):讨论主题:客户服务行业面临的挑战KFA010102案例:行业规范的变化KFA010103案例:产品科技含量的提升KFA010104案例:手机业界客户不合理的需求KFA010105案例:客户需求的波动本次案例讨论是本门课程的第一次分享,主要目的培养学生良好的讨论意识、行为规范、积极参与讨论、善于与别人分享自己的观点,尽力扩大自己观点的影响力。所以在本次案例讨论中,教师应该想办法加大监控力度,尽力注意到每
6、个同学的表现,并随时做好记录,对行为不当的同学适时地给与指导和纠正,告诉他们讨论期间正确的行为应该做什么。如果指导教师一个人实在无法顾全,可以在每个学习小组选择一个表现较好的同学来协助进行前两次的案例讨论,以便每个学生能够顺利建立正确参与案例讨论的良好习惯,也方便学生将来顺利适应企业的晨会和晚会的分享经验。第二部分:客户服务产业的发展趋势(建议60分钟)学生观看图片(20分钟):所采用的形式是游戏“看图说话”,老师可以把图片制作在硬纸板或卡片上,或制作成PPT,依次展示或播放,每播放一张图片要求学生即兴快速提炼一个关键词。KFT010202客户评论KFT010203客户隐私KFT010204客
7、户订制KFT010205传统的客户沟通渠道KFT010206传统的客户沟通渠道KFT010201现代化的客户沟通渠道KFT010207电子邮件KFT010208论坛KFT010209微博所有图片播放完毕,组织学生分组讨论,每个小组主题不同,主要讨论该主题的关键词。讨论结束,各学习小组选派优秀代表在全班进行讨论结果分享,分享时间控制在10分钟之内。教师在学生进行分享的同时,注意记录分享的内容,可以选派绘画基础比较好的学生现场在白板上进行知识联系图的绘制,最后由教师补充完善所有应该学习的知识点。观看动画、进行案例分析(20分钟):KFD010201现代化的客户沟通渠道KFA010201案例:客户服
8、务外包本环节要求学习小组以团队形式进行分享,在时间允许的情况下,团队尽可能多的成员参与到讨论结果的汇报过程,汇报形式尽可能借助丰富的道具和多种资料形式,丰富展现未来客户服务行业的发展趋势。第三部分:网络客户服务特性(建议60分钟)浏览图片(20分钟):KFT010301销售前的网络客户服务KFT010302销售中的网络客户服务KFT010303销售中的网络客户服务KFT010304销售后的网络客户服务KFT010305销售后的网络客户服务KFT010306销售后的网络客户服务KFT010307网络客户服务的优势KFT010308网络客户服务的优势KFT010309网络客户服务的优势KFT010
9、310网络客户服务的优势让学生熟悉网络经济环境下网络客户服务的优势、特征。观看动画: KFD010301网络客户服务模式KFD010302网络客户服务的低成本KFD010303网络客户服务的高效率案例分析:KFA010301案例:美国波音公司网络客户服务内容KFT010310网络客户服务的优势让学生进一步熟悉网络经济环境下网络客户服务的优势、特征,熟悉在企业的实际应用。(二)“巩固演练”环节(建议90分钟):组织一个课堂活动:“情景模拟:学生分组模拟客户和客户服务代表,进行企业业务情景再现”分组演练的具体操作方法:分组演练:客户和客户服务代表进行在线服务1学生分组,一般每组4-6人一组为宜;2
10、每个组分别拿到不同的情景剧,根据情景剧的具体情况,选择合适的服务工具,设计情景脚本。3.小组成员根据具体的情景,分别扮演不同的角色。小组成员进行自我评价。4.其他小组和教师进行评价。在演练的现场提醒学生作为客户服务人员,非常重要的意识是站在客户的立场真诚地替客户着想。切勿按照自己的思维习惯去思考。因此,要想提供学生更独到的解决问题思路,一个方法是加强学生拓展性思维、开放性思维和发散性思维的培育。(三)单元小结本单元主要介绍客户服务的基本知识、客户服务行业面对的挑战以及今后的行业发展趋势,在网络经济时代,客户服务的主要形式已经演变为网络客户服务,重点介绍网络客户服务的特征和优势。通过案例,再现企
11、业客户服务的现状,强化学生的学习效果,让学生学起来比较直观、生动有真实感。(四)同步测试“同步测试”只作为学生自测系统和本环节成绩的参考,一般由学生自测,主要检验学生知识点的掌握情况。测试以个人测试为主,每人提交成果,计入个人成绩。教学资源知识点资源:服务的概念KFT010101服务KFT010102服务KFT010103服务KFT010104传统意义上的服务客户的概念KFT010105客户结构图KFT010106内部客户KFT010107渠道客户之供应商KFT010108渠道客户之分销商KFT010109终端客户KFA010101案例:联想公司的客户细分图客户服务的概念KFT010110客户
12、服务KFT010111客户服务KFT010112客户服务KFT010113客户服务客户服务质量KFT010114客户服务人员的基本素质KFT010115优质客服的标准KFT010116优质客服的标准KFT010117优质客服的标准客户服务意识KFT010118客户服务意识KFT010119客户服务意识KFD010101客户期望值的变化客户服务工作面临挑战KFA010102案例:行业规范的变化KFA010103案例:产品科技含量的提升KFA010104案例:手机业界客户不合理的需求KFA010105案例:客户需求的波动网络信息技术的挑战KFT010202客户评论KFT010203客户隐私KFT0
13、10204客户订制KFT010205传统的客户沟通渠道KFT010206传统的客户沟通渠道客户服务产业的发展趋势KFD010201现代化的客户沟通渠道KFT010201现代化的客户沟通渠道KFT010207电子邮件KFT010208论坛KFT010209微博KFA010201案例:客户服务外包网络客户服务的内容KFD010301网络客户服务模式KFT010301销售前的网络客户服务KFT010302销售中的网络客户服务KFT010303销售中的网络客户服务KFT010304销售后的网络客户服务KFT010305销售后的网络客户服务KFT010306销售后的网络客户服务KFA010301案例:美
14、国波音公司网络客户服务内容网络客户服务的优势KFD010302网络客户服务的低成本KFD010303网络客户服务的高效率KFT010307网络客户服务的优势KFT010308网络客户服务的优势KFT010309网络客户服务的优势KFT010310网络客户服务的优势单元考核(一)考核方式过程化考核(二)考核内容与方案本单元权重为10%,分别进行学、练、测三项考核,各自权重分别是40%、30%和30%学:记录学生出勤情况,并保证每名学生都被提问一次,作为“学”这个环节的个人成绩;练:本单元共一项综合任务,在“练”这个环节,教师应该给每个同学提供展示机会,以确定其环节成绩。值得注意的是在“练”的环节
15、中,该任务属于学习小组集体完成的,凡集体完成的项目或任务,在评定学生个人成绩时原则上集体成果成绩和个人贡献度加权平均进行计算。测:即课本单元后“同步测试”内容,“同步测试”原则上只作为学生课堂随堂测试和自我学习检测的参考,不作为成绩评价的主要依据,本单元共设计了10个“情景演练”项目,每个小组任选其一,要求学生以物化成果的方式提交,测试以小组测试为主,小组提交成果,计入总成绩。 第二章 网络客户服务的基本工具职业活动教学设计单元名称网络客户服务的基本工具学时8单元简介通过本单元学习能够掌握网络客户服务基本工具的应用礼仪和技巧,基本工具包括电话、即时通讯、电子邮件和其他互联网应用工具等。既能熟练
16、应用电话服务工具进行基本的客户服务,又能综合运用倾听、提问和复述等电话沟通技能处理比较复杂的客户服务项目,灵活应对各种不同的客户问题。既能掌握即时通讯工具的工作原理,又能熟练应用常用即时通讯工具的使用技巧,熟悉网络沟通语言和快速回复、表情等工具技巧,满足网络客户的需求,满意服务客户。掌握网络世界中电子邮件发送的基本规则,做文明的网络用户,又能熟练应用电子邮件服务于客户需求,利用电子邮件工具的沟通特性,服务客户。熟悉网络环境下催生的各种网络社区平台,因为网络的新媒体性,利用各种网络社区服务客户,营造良好的客户口碑。能力目标通过本单元的训练能够掌握电话沟通的基本礼仪,进行拨打、接听、转接电话,能够
17、掌握电话服务中倾听、提问、复述等技巧,正确理解客户的真正需求,通过沟通技巧,满意服务客户。能够掌握常用即时通讯的使用功能,正确选择即时通讯工具;熟练掌握常用即时通讯工具的使用技巧,快速回复客户,掌握即时通讯工具中沟通的技巧和语言特点,应对各种不同的沟通问题。能够掌握电子邮件收发的礼仪和规范,正确利用各种邮件管理工具的功能,撰写和发送邮件,服务客户,提升客户的满意度。实训内容本实训项目为“在线客户服务基本工具应用”,要求学生能够全面掌握电话服务的基本礼仪和技巧、即时通讯工具的应用技巧和电子邮件的使用技巧,能够运用各种网络服务工具,灵活处理各种企业与客户的业务状况,达到客户满意的服务。本实训通过模
18、拟A公司的在线客户服务系统,以家电行业真实的业务为载体,选择不同的沟通工具,电话、邮件、即时通信等,训练学生由“学”到“用”如何转化、转化是否顺畅、学过的东西是否能够满足客户的需求、实现为企业服务的目的。本实训项目的运行环境需要模拟A公司的在线客户服务系统,硬件环境具有互联网的网络环境,每人一机。实训准备:1.教师准备一份实训注意事项,实训学生花名册一份,关键问题提示卡片;2.教师要确定实训模式,并根据自己确定的实训模式进行事先模拟操作,自己先过一遍(不一定面面俱到、一个流程节点也不落),做到心中有数,重点检验动画模拟系统是否正常、操作是否畅通、自评系统是否合理、实训室配置是否妥当等,发现问题
19、提前协调解决,防止实训中出现停滞;3.教师在实训注意事项中记录自己在模拟实训操作中的发现的难点、疑点问题,记录实训中发现的关键节点,思考和提炼出实训过程中要集中提醒、强调、讲解和提问的问题,将问题提前制作到“问题卡”上;4.通知各实训小组事先准备部分与本实训项目内容相关的背景知识、资讯和素材;5.其它实训教师认为有必要的各项准备,如通知每个实训小组准备一个实训记录本等。实训中:1.教师监督各实训小组是否按照事先划分的组别分区域就坐的;2.通知学生先不要打开电脑,给各组10分钟的时间进行本实训项目相关知识的学习、讨论、补充和强化,讨论中要有记录,将讨论的关键问题记录在实训记录本上,最好每个组员都
20、过目一下,最后签上姓名;3.学生心态的调整,要求学生一旦进入实训项目就要立即进行角色转换,把自己作为企业的客服人员,站在企业的角度上思考问题,一切从企业客户服务运行的实际业务需求完成实训项目,把所学与企业实景建立关联,本项目学生角色可以定位于“我是A公司的一位客户服务坐席”,训练自己如何站在企业的高度,掌握各种网络服务工具的熟练应用,综合使用各种沟通技巧,灵活应对客户的各种问题。4.实训关键节点提示与解析:关键节点1:三种沟通工具的12个关键环节教师提示学生要从企业角度,综合运用各种服务工具,灵活回答和解决客户的相关问题;关键节点2:问题回答模式主要有:详细回答;自我测试;撰写小篇幅的软文;分
21、析关键沟通技巧;设计情景剧;其它各式形式等。提示学生根据要求回答关键节点3:实训组织本实训组织强烈建议部分项目可以以小组形式完成,这样符合本课程培养学生的团队合作意识;关键节点4:问题背景回答分析问题时要紧贴实训提供的素材背景切记不能泛泛而谈,要时刻不忘自己是A公司的一位客户服务坐席人员,因此,教师可以提醒学生多注意播放A公司的在线客户服务模拟系统,并从中发现企业的真正需求。5.实训中教师的角色定位于“旁观者”、“监督者”、“提醒者”,教师应在不同组别间巡回走动,并携带实训注意事项和笔,关注和发现不同组别在实训前、中和后的各种现象和表现,主要是发现问题和优越的地方,目的是为后边的点评和评估积累
22、第一手素材和资料,切记在这个过程中教师除了提醒和互动外尽量少说话。实训后:1.教师监督各组自己总结、分享,时间10分钟,每组要给自己一个评定,并在学生实训记录本上记录优点、不足、改正措施等;2.每组各成员提交实训成果:实训动画中要求完成的各个项目保存提交,由教师浏览给出成绩;3.教师集中点评,重点推广好的做法和经验、提出不足和改进建议,最好为每组给出一个教师作为监督者的成绩。同时可以要求部分自己认为完成的比较好的实训小组成员上台分享一下他们的收获和心得,一般不宜超过3个人代表。相关知识1.电话服务的礼仪与技巧是指客户服务代表在电话服务工作中必须遵守的行为规范与准则。包括接电话的礼仪、打电话的礼
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- 中专 客户 服务 全套 教学 设计 全书 电子 教案 22
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