ECR--ECN--EC-作-业-办-法.doc
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1、精选文档文件編號東莞創盟電子有限公司正文頁數ENB-D02I7ECR / ECN / EC 作 業 辦 法I版, 2009/09/03, 修改內容, P01-P07, C-09123H版, 2009/01/15, 修改內容, P01-P07, C-08067G版, 2007/08/03, 修改內容, P01-P06, C-07040F版, 2006/04/30, 修改內容, P01-P05, C-06068E版, 2003/06/19, 修改內容, P01-P05, C-03081D版, 2002/08/25, 修改內容, P01-P05, C-02144C版, 2002/03/12, 修改內
2、容, P01-P05, C-02031B版, 2001/09/10, 修改內容, P01-P05, C-01080A版, 1999/07/20, 製作發行, P01-P06, C-00000核準審核製作謝茂清東莞創盟電子有限公司文件發行管制文件名稱ECR/ECN/EC作業辦法文件編號ENB-D02I執行日期2009/09/03版次I.0頁次1/7制文單位PBU產品開發部1. 目的:明確規範公司產品及其零組件之工程變更、內容審核與發行作業。2. 適用範圍:2.1適用於有關產品及其零組件技術規格,產品製程等工程變更申請、工程永久變更、工程暫時變更或某一批量所涉及之工程變更作業。2.2該辦法各項內容
3、中若有“【PBU適用】”標識字樣,表明其僅適用于PBU事業處如未進行標識項內容,表明其同時適用于EBU及PBU事業處。3. 定義:3.1 ECR (ENGINEERING CHANGE REQUEST):工程變更申請單。3.2 ECN (ENGINEERING CHANGE NOTICE) :工程變更通知單。3.3 EC (ENGINEERING CHANGE):工程容許認可單。3.4 專案工程師:該辦法中所指專案工程師均為工程單位之所屬產品專案工程師。3.5 【PBU適用】A版前(研發階段)之工程文件:PM發出訂單確認單前之工程文件,即設計階段之工程文件。3.6 【PBU適用】A版及A版后(
4、量產階段)之工程文件:PM發出訂單確認單后之工程文件。4. 權責:4.1 各單位(產品開發部、工業工程部、製造、品保、資材、業務等):4.1.1 反應異常或建議案,填寫ECR4.1.2 配合評估變更成本及影響,協調變更工作。4.2 工程單位(產品開發部、生產技術單位、工業工程部等):4.2.1審核異常或相關建議案,分析並製定其對策及解決方案4.2.2 【PBU適用】經核准之ECR須由工程單位開立ECN或EC。4.3品保單位(品質保證部、品保部等):4.3.1 ECN或EC之執行與否及效果確認。4.4文管中心:4.4.1 ECR、ECN、EC及相關附件資料的發行;4.4.2經核准ECR、ECN、
5、EC所附A版及A版后之圖面、作業指導書、品管工程圖電子文檔的收集及管理作業。4.5模治具單位:4.5.1研發段設計變更後樣品送品保中心進行尺寸檢測作業。文件編號: QAM-F06C 東莞創盟電子有限公司文件發行管制文件名稱ECR/ECN/EC作業辦法文件編號ENB-D02I執行日期2009/09/03版次I.0頁次2/7制文單位PBU產品開發部5. 流程圖: 5.1請參閱附頁“ECR/ECN/EC作業流程圖”。6. 說明:6.1 ECR之作業步驟:6.1.1各單位如需變更某一工程標準或有其它改良變更等需求時,可填寫ECR,提出工程變更申請需求,然後交由工程單位專案工程師處理。6.1.2專案工程
6、師在收獲ECR後,首先應對申請單位所填寫內容加以核對,然後予與編號(具體編號原則請參閱“6.6 ECR/ECN/EC編號原則”),並記錄於工程部ECR-ECN-EC登記表中。6.1.3專案工程師應就ECR所涉及範圍,視需要與否填寫ECR會簽記錄表,並參照ECR會簽、 ECR/ ECN/ EC分發單位檢索表,勾選或填寫需會簽單位,然後再行會簽。在會簽過程中,應向各單位提供明確資訊、建議以及所需變更之相關工程文件,具體內容可按以下類別予以提供:6.1.3.1 如ECR涉及PE/ME/工業工程(IE)職責範圍,專案工程師應會同PM、品保、生技、製造等相關單位,對產品之不良進行分析,並評估變更產品規格
7、、模具尺寸、產品測試條件及檢驗標準等相關事宜,提出處理對策及變更時間。6.1.3.2 如ECR涉及資材管理職責範圍,專案工程師應會同資材、管制等相關單位評估變更是否會影響物料計劃、採購計劃、庫存及呆料形成等,並提出處理對策變更時間。6.1.3.3 如ECR涉及客戶、供應商之規格變更及化學物質之變更,專案工程師應先對所有化學物質(邻苯二甲酸酯,ROHS等)進行相關的環境物質確認,確認OK后將ECR及其相關確認的資料E-mail至業務/採購單位,然后由對應的業務人員對客戶進行申請通報并確認回饋信息,與此同時采購人員輿供應商也要進行溝通確認并確認回饋信息。最終將各單位確認回饋的信息附輿ECR申請單后
8、,方可進行下一步的變更作業。6.1.3.4【PBU適用】如ECR涉及NS其它廠別案件之規格變更,專案工程師應將ECR及其相關資E-mail至其它各廠別( P/D)之工程、管制、採購、品保等單位,並跟催與接收其它各廠別RD單位之ECN後,方可進行下一步的變更作業。6.1.3.5如客戶直接要求公司進行材料變更時,業務單位應填寫ECR轉給工程單位,由專案工程師先確認其變更材料的化學物質是否符合相關環境物質規定后再進行處理及變更。文件編號: QAM-F06C 東莞創盟電子有限公司文件發行管制文件名稱ECR/ECN/EC作業辦法文件編號ENB-D02I執行日期2009/09/03版次I.0頁次3/7制文
9、單位PBU產品開發部6.1.3.6 如ECR涉及材料之環保物質變更,專案工程師應會簽品保中心確認,品保中心應根據客戶的要求和環境法規進行一一確認。6.1.3.7如需對ERP系統中料號屬性ITEM STATUS欄中顯示為ACTIVE之生產料號進行失效,專案工程師需檢附申請單位所開立ECR然後會簽管制、採購單位進行庫存、在途採購數量統計等作業。6.1.3.8專案工程師如需對A版及A版后某一料號圖面、作業指導書、品管工程圖等工程文件進行修訂時,應在開立/接獲ECR的同時,請直屬課級助理開立文件申請單向文管中心申請對應料號之最新版電子文檔,然後在此最新版電子文檔的基礎上進行修訂變更作業。6.1.3.9
10、在研發段如涉及產品尺寸變更需進行模治具修改時,模/治具單位應先自行對產品/零組件進行全尺寸檢測,並作成SAMPLE INSPECTION REPORT即FAI報告。自行判定OK後,將樣品送品保中心檢測,並依其出具的FAI報告,最終判定模治具是否能達到變更要求;自行判定NG後,需重新進行模模治具修改並檢測。6.1.4專案工程師在相關單位會簽過程中,如有NG情況,經確認記錄後,須將ECR及其附件等返回原申請單位,同時說明NG原因。6.1.5 工程單位課級主管參考專案工程師見解及會簽意見後,提出審核意見,然後交由工程單位部級主管核準,最終確認是否依ECR進行變更,並於ECR表單結論欄勾選“是否變更”
11、項。6.1.6 當工程單位部級主管核準ECR所提及之變更內容後,專案工程師須開立ECN(或EC)按文件中第6.2(或6.3)進行作業當工程單位部級主管否定ECR所提及之變更內容後,專案工程師經確認記錄後,須將ECR及其附件等返回原申請單位,同時說明NG原因。6.2 ECN之作業步驟:6.2.1工程單位部級主管核準ECR所提及之變更內容後,如屬非暫時或批量性變更,由專案工程師製成ECN,然后進行編號(具體編號原則請參閱“6.6 ECR/ECN/EC編號原則”)且記錄於工程部ECR-ECN-EC登記表中,再同時視需要與否,參照各單位之會簽意見等,重新修訂變更相關工程文件,如: 成品圖/零件圖 (編
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